劳动关系专员(人事专员)岗位说明书2011.doc

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人 力 资 源 部 岗 位工 作 说 明 书
岗位名称
员工关系专员
岗位编号
HR-002
所属部门
人力资源部
岗位编制
1人
直接上级
人力资源经理
工资等级

直接下级
无
档案编号

本职工作：
人事管理：协助人力资源部经理完成管理方面的各项日常事务性工作。为企业建立完备的人员信息档案而设岗。
员工薪资：核算和发放内部公司的员工薪资工作。为公司正常运作提供保障而设岗。
职责与工作任务：
职责一
职责表述：负责员工档案的管理。
工作任务
检查新入职员工档案的真实和完整性。
根据入职登记表的信息制作电子档案和ERP系统的录入。
员工档案装档案袋并注明档案内容按部门进行归类和存放。
保证人员档案的完整，做到一人一档。
负责制作和填写《社保增减员表》通知社保专员办理新员工社保工作。
离职人员档案资料保存2年，在员工离职所有手续办理完后，将资料转入离职资料库。
职责二
职责表述：负责员工劳动合同的管理。
工作任务
负责新入职员工劳动合同的签订，须在一个月内根据员工的岗位和部门填写相应合同（合同期限、岗位、地点、薪酬及特殊事项）员工签字后存档。
根据员工档案列出合同到期（距合同到期还余1月）人员名单，制作《劳动合同续签表》后找相应负责人签字并确认续签年限，然后通知当事人续签劳动合同，员工签字后存档。
负责公司员工劳动合同归档管理工作。
职责三
职责表述：负责员工转正和异动的办理。
工作任务
每月将需转正员工名单发予各部门助理。
将员工填写完的《转正申请表》，相关负责人审批后归档。
负责公司员工岗位调动办理工作。将相关负责人审批后《员工异动表》归档。
每月月末制作《转正人员变动表》和《员工岗位变动表》，交于薪资专员进行工资核算。
了解人员在公司成长情况。
职责四
职责表述：员工离职手续办理。
工作任务
负责员工离职相关表单的发放和收回的管理。
负责制作和填写《社保增减员表》通知社保专员办理停保手续。
负责员工电子档案的变更和纸质档案的归类。
负责制作和填写《员工离职表》通知薪资专员进行薪资结算。
职责五
职责表述：公司ERP软件的管理。
工作任务
负责员工信息录入和导出工作。
负责软件信息每天导出进行资料备份工作。
负责ERP软件前期信息建设和后期操作管理工作。
职责六
职责表述：负责公司薪资管理工作。
工作任务
负责内部公司员工的薪资的制作和汇总核对工作。
负责每月收集内部公司各部门绩效奖金汇总表。
负责将审批后的薪资汇总表交于财务，进行工资发放。
职责七
职责表述：协调配合。
工作任务
配合人力资源部各项目工作的开展。
完成人力资源部经理交办的临时性工作。
工作关系：
内部工作关系
汇报
每周周末、每月月末向直接上级递交《周工作汇报》、《月度工作总结》。
每月定期提交《本月员工月报》、《员工薪资汇总表》。
每月不定期向直接上级口头汇报相关岗位工作情况。
协调
与员工就员工异动、离职等相关岗位涉及的内容进行沟通和解答。
支持
辅导各部门主管及助理公司人员管理的相关流程，积极配合各部门工作的开展。
外部工作关系
代表公司与劳动局、人力资源和社会保障部、人才市场等机构进行沟通。
任职资格：
教育水平
大学专科（含）以上
专业要求
人力资源管理、行政管理、经济、管理类专业
岗前培训
公司办公室管理规定、公司人力资源部工作流程等。
工作经验
1年以上相关岗位工作经验
知识要求
熟悉劳动合同法中有关员工入职、档案、离职、异动、劳动合同等相关法律知识。熟悉国家、地区的劝关系管理相关法律法规。
具备扎实的人力资源管理理论基础。
能力及个性要求
细心、认真，较好的亲和力，熟练使用办公自动化软件，具备基本的网络知识，责任心强，有团队精神，服从管理。
本岗位职业发展路线：
劳资关系顾问、职业规划师、心理咨询师
员工关系专员

员工关系专员
人力资源助理（轮岗）

人力资源经理

专业发展方向：

管理方向：

考核指标：
1、 员工满意度。2、员工档案的完整性。3、提交相关表格的准确性。4、薪资核算的正确性。
5、劳动合同签订的及时性。

员工签字确认： 日期：

主管签字确认： 日期：
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