某某公司人事行政管理制度.doc

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某某公司人事行政管理制度

第一条 总则
为加强公司的人事管理，明确人事管理权限及人事管理程序，使公司人事管理工作有所遵循，特制定本制度。
适用范围：本规定适用公司全体职员，即公司聘用的全部从业人员。
除遵照国家有关法律规定外，本公司的人事管理，均依本制度规定办理。

第二条 管理权限

1、公司董事会决定公司总经理和副总经理的任命。
2、部门经理由总经理提名，经公司考察同意后，由总经理聘任。
3、有关财会部门负责人的聘任应按有关规定办理。

4、人力主管工作职责：
a、 协助各部门办理人事招聘，聘用及解聘手续。
b、 负责公司人事管理制度的建立、实施和修订。
C、 负责公司日常劳动纪律及考勤管理。
d、 组织公司平时考核及年终考核工作。
e、 组织公司人事培训工作。
f、 协助各部门办理公司职员的任免、晋升、调动、奖惩等人事手续。
g、 组织各部门进行职务分析、职务说明书的编制。
h、 根据公司的经营目标、岗位设置制定人力主管规划。
i、 负责劳动合同的签订及劳工关系的处理。

第三条 员工录用
1、被正式聘用的新职员，由公司发给《职工聘用合同》，由公司与其签订《职员聘用合同》，一式两份，一份交由公司存档，一份交新职员自留。
2、《职员聘约合同》时效可由公司与职员双方协商签订，最短期限不得少于一年。聘约期满，如不发生解聘和离职情况，自动续约。职员如不续聘，须在聘用期满前十五天书面通知公司。

第四条 员工离职
1、 双方中止、终止或解除劳动合同，职员在离职前必须完备离职手续，未完备离职手续擅自离职，公司将按旷工或自动除名处理。
2、 员工中止劳动合同，必须提前一个月向公司人事部门书面提出申请，以便顺利交接。部门经理以上人员中止劳动合同，必须提前三个月书面提出申请。
3、 员工的离职申请必须经过总经理室同意。
4、 离职手续包括：
（1） 离职审计。
（2） 处理工作交接事宜；
（3） 交还所有公司资料、文件、业务档案、办公用品及其它公物；
（4） 退还公司宿舍及房内公物。由公司提出解除劳动合同的职员，临时确没有住房，需住公司宿舍的，时间不得超过一个月；
（5）报销公司账目，归还公司欠款；待所有离职手续完备后，领取离职当月实际工作天数薪金。
（6）职员违约或提出解除劳动合同时，职员应按合同规定，归还在劳动合同期限内的有关费用。
（7）员工单方面要求提前中止劳动合同的，必须赔偿违约损失，支付公司培养费，出国参展费用等。

（8）辞职人员凡由公司出资培训的，公司收取培训费，收取标准按培训后回单位服务的年限以每年递减培训费的20％比例计算。

（9） 第（8）、（9）条的实施细则，参照海通公司劳动合同制实施办法的有关条款。

（10）对在职期间给公司造成经济损失的离职员工，按照总损失的10%进行赔偿。
（11）如员工与公司签订有其它合同（协议），按其它合同（协议）的约定办理。
5、离职面谈
离职前，公司可根据职员意愿安排总部人力主管或职员上司进行离职面谈，听取职员意见。

6、 保密条款
离职人员不得从事危害本企业利益的工作，不得将公司内部资料、业务合同、客户档案等带出。若其泄露公司机密给公司利益造成损害，公司将诉诸法律予以解决。
第五条 工作守则和行为准则
1、员工工作守则包括
一、 每位员工都要有高度的责任心和事业心,处处以公司的利益为重, 为公司的发展努力工作。
二、牢记“用户第一”的原则，主动、热情、周到的为顾客服务，努力让顾客满意。
三、员工要具备创新能力，通过培养学习新知识使个人素质与公司发展保持同步。
四、讲究工作方法和效率，明确效率是企业的生命。
五、要有敬业和奉献精神，满负荷、快节奏、高效率是对所有员工提出的敬业要求。
六、具有坚韧不拔的毅力，要有信心有勇气战胜困难、挫折。
七、要善于协调，融入集体，有团队合作精神和强烈的集体荣誉感，分工不分家。
八、要注意培养良好的职业道德和正直无私的个人品质。
九、明确公司的奋斗目标和个人工作目标。
2、兼 职
职员未经公司书面批准，不得在外兼任获取薪金的工作。禁止下列情形的兼职：
（1）在公司内从事外部的兼职工作，或者利用公司的工作时间和其他资源从事所兼任的工作；
（2）兼职于公司的业务关联单位或者商业竞争对手；
（3）所兼任的工作构成对本单位的商业竞争；
（4）因兼职影响本职工作或有损公司形象；
（5）主管级及以上职员兼职。
3、个人投资
职员可以在不与公司利益发生冲突的前提下，从事合法的投资活动，但禁止下列情形的个人投资：
（1）参与经营管理的；
（2）投资于公司的客户或商业竞争对手的；
（3）以职务之便向投资对象提供利益的；
（4）以直系亲属名义从事上述三项投资行为的。
4、保密义务
1、职员有义务保守公司的经营机密。职员务必妥善保管所持有的涉密文件。
1、职员未经公司授权或批准，不准对外提供公司文件，以及其它未经公开的经营情况、业务数据。
5、行为的自我判断与咨询：
职员在不能清楚判断自己的行为是否违反本准则时，可按以下方法处理：
1、以该行为能否毫无保留地在公司公开谈论，为简便的判断标准；
2、向主管或总经理提出咨询。
3、接受咨询的部门应给予及时、明确的指导并为当事人保密。
第六条：干部任免及人员选聘管理办法
为了使公司人事管理工作进一步向科学化、规范化、制度化迈进，逐步建立一个比较完整的企业人事决策、监督管理机制，根据公司的实际情况，针对我司人事管理工作，暂做如下规定：
1、 干部任免
本公司实行总经理任期制和部门经理聘任制度。总经理和副总经理由董事会任命，部门经理由总经理提名，经公司考察同意后，由总经理聘任，有关财会部门负责人的聘任应按有关规定办理。干部在聘任期内，担任什么职务，享受相应的职级待遇。选拔干部应坚持德才兼备，任人唯贤的原则，注重实绩，民主监督，在严格考核的基础上集体研究决定，防止用人失误。
2、 选聘人员
a、 选聘各类人员工作的指导思想是：从公司事业发展的实际需要出发，统筹安排，积极慎重。坚持“竞争择优”原则，选聘素质好，业务精，年富力强的各类专业人员充实专业技术岗位，逐步达到员工队伍个体素质优良，整体结构合理的目标。
b、 进入的主要途径为招聘应届大学毕业生。
c、 选聘人员的基本条件：素质好，工作积极，有事业心和责任感，为人正派，团结同志，遵纪守法，服从组织安排，专业对口，能够适合岗位的需要。
3、选聘人员的工作程序：
a、 选聘人员工作要有计划地进行。各需要用人的部门提出的人员需求计划，由公司人事部门认真分析、研究用人计划，制定出招聘计划，报公司总经理室审批，由公司出面统一选聘。
b、 对于各部门的用人要求，公司首先充分考虑现有人力资源，在公司内部招聘合适人员或者鼓励员工毛遂自荐。
c、 对选聘人员要认真考核、审查。对其专业知识，专业技能要进行必要的面试和笔试，并写出考核审查意见。
d、 新进人员必须通过公司指定医院的常规体检。
e、 新进人员有半年试用期。 试用期满，由其上级领导填写员工试用期满鉴定评语，由公司人事部门决定是否留用。
f、 对于决定留用的新员工，必须和公司签订正式的劳动合同和知识产权保密合同。公司对其明确考核目标。
g、 对于没有工作经验的大学生，公司实行一年的见习期。

第七条、 考核与奖惩
本公司员工每年考核一次，考核结果作为续聘，解聘奖惩的依据。

第八条、 本制度自 年 月 日起执行。

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