仓储人员工作手册(长腿叔叔制作).doc
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7、能 市场形象(三)仓储的作用: 1,是实现社会再生产过程顺利进行的必要条件。 2,是保持物品原有使用价值和合理使用的重要手段。 3,是加快资金周转、降低物流成本提高经济效益的有效途径 4,是物流系统的重要组成部分(四)仓储的任务: 1,物资存储 2,流通调控 3,数量管理 4,质量管理 5,交易中介 6,流通加工 7,配送 8,配载(五)仓储作业的要求 及时 准确 严格 经济 二,仓储作业内容和流程(一)简述 1,仓库作业内容可以分为物资流动过程和信息流通过程 物资流动过程是从库外流向库内,并经过合理停留再流向库外的功能。就其作业内容和作业顺序看,主要包括接运、验收、入库、保管、出库、发运(配
8、送)等环节。 信息流是指保管货物的信息流动,它是借助于一系列信息文件来实现的。这些文件包括物资单据、凭证、台账、报表、资料等。 2,仓库的基本作业流程分为入库阶段,保管阶段和出库三个阶段。(二)进出库与盘点作业 一,货物的入库作业1, 入库验收作业(1) 入库前的准备1.1加强日常业务联系1.2安排仓位1.3合理组织人力1.4准备验收器具1.5准备苫垫和劳保用品1.6对于进口货物必须事前会同商检部门,准备共同验收 (2) 接收(收货) 接收,是指仓库保管员从送货员手中接收货物,主要由保管员完成2.1商品到库接收的依据2.2货物到库验收程序 2.2.1验收单据。 2.2.2核对。根据单据核对实物
9、的品名、规格、数量(重量或件数)等 2.2.3检查。在核对数量的同时应检查包装是否完好、货物是否残损等 2.2.4签收。 2.2.5暂存待验2.3接收中发现问题的责任划分及处理 2.3.1破损。破损有两种情况,一种是货物本身的破损影响其价值和使用价值,甚至导致货物报废;另一种是包装的破损影响货物做储存保管。 造成破损的主要责任方有供货方、承运方、提运方。属于供货方责任,应向承运部门索取“普通记录”,作为向供货方交涉的旁证材料;属于承运方装卸不当造成的破损,应向承运方案索取货运记录,作为赔偿的依据;如是提运方在接运过程中造成的破损,签收时应写明原因、数量等,报仓库主管处理,一般由责任方负责。 2
10、.3.2短少。短少也可按上述办法处理,如因接运中的装载不牢固而货物丢失,或无人押运被盗窃等原因造成的,在签收时应报告保卫部门追查处理。 2.3.3变质。变质的原因,一是生产保管不善,存期过长等;如供方责任可退货、换货,但保管员应详细记录,说明数量和变质程度。二是在承运中因受污染、水渍等原因使货物变质,是承运方的责任。三是在提运中因货物混放、受雨淋等原因造成的变质,是提运方责任。 2.3.4错到。错发,错装应通知发运方处理;错卸、错装是提运、接运中的责任,应详细说明后报仓库负责追查处理;错运、错送是承运方的责任。 (3)验收货物 入库验收货物包括数量验收和质量验收两部分。 3.1数量验收 3.2
11、质量验收 3.3包装验收 3.4商品条码验收 (4)做好验收报告 2,入库作业(1) 安排货位安排货位是货物入库前的准备工作,即具体落实每批入库货物的储存位置,合理选择货位必须遵循安全、方便、节约的原则。(2) 分类搬运(3) 办理入库手续经过检验合格的货物,由仓库的业务管理人员填写入库通知单。保管员根据入库通知单应及时办理入库手续,包括建卡、登账等工作。 (4) 凭证签发 二,货物的出库作业 1.,货物出库的要求 (1)货物出库的基本要求 1.1.1“三不”,即未接单据不翻账、未经审单不备货、未经复核不出库 1.1.2“三核”,即在发货时要核实凭证、核对账卡,核对实物 1.1.3“五检查”,
12、即对单据和实物要进行品名、规格、包装、件数、重量五方面的检查 (2)提高用户满意度 (3)严格执行各项规章制度 2,货物出库作业的程序(1) 出库准备为了能准确、及时、安全、节约地做好出库作业,提高工作效率,货物出库前应选择好发货垜位并拆除苫盖物、安排好理货待发场地、安排好所需人员、工具、机械和包装材料(2) 核对凭证(3) 备货(4) 复核(5) 包装(6) 点交(7) 填单等账(8) 清理清理工作主要包括出库凭证清理和现场清理 3,出库时发生问题的处理(1) 出库凭证问题的处理3.1.1出库凭证发现有伪造、复制、涂改的应及时与仓库保卫部门联系,妥善处理。3.1.2出库凭证有疑点、过期、财务
13、部门未盖章等不清楚情况时,应与制票员联系,查明或有更正有问题之处。3.1.3 用户发现规格开错、或实物不符合要求时,保管员不得擅自调整发货,更不可以擅自改出库凭证。用户应通过制票员,重新开单,方可发货 (2)出库后问题的处理 3.2.1 发货出库后,用户反映规格混串、数量不符等问题,如是仓库方面错发应及时纠正、致歉;不是仓库的责任,应耐心向用户解释清楚,请用户另外查找原因。 3.2.2 凡属易碎货物,发货后用户要求调换,应以礼相待、婉言谢绝。如用户要求帮助解决易碎配件,要协助联系解决。 3.2.3 凡属于用户原因开错型号、规格的,仓库必须按入库验收程序重新验收入库。 3.2.4 货物出库后发现
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