仓库管理制度[1]2.doc
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2. 库房管理科学、有序,货物摆放整洁、整齐,合乎货物贮存和安全管理的要求; 3. 单据、存卡管理有序,登记及时、准确。电脑入单及时、准确; 4. 定期和循环盘点,及时查处差异,保证帐、物、卡一致; 5. 与客户及外协单位及时对帐,及时查处差异,维护公司利益; 6. 及时反映和跟催不合格品、呆滞品的处理,减少不良损失,降低库存资金占用; 7. 做好防火、放水、防盗等安全防护工作,保障仓库财产物资的安全。 四、 仓管人员应具备的基本技能 1. 熟练掌握出入库作业及库房管理的方法、规范及操作程序; 2. 熟悉仓库管理制度及相关管理流程; 3. 具备一定的质量管理知识和财务知识; 4. 懂电脑操作。 五、 收货验收 1. 货物进仓,需核对订单(采购订单和生产订单)。待进仓物品料号、名称、规格型号、数量与订单相符合方可办理入仓手续。 ① 严禁无订单收货;因生产紧急、人员外出等特殊情况需请示上级和订单管理部门并获得授权、同意可变通办理,但订单管理部门必须在一个工作日内补下订单; ② 严禁超订单收货。因合理损耗领料或计量磅差或机台最少生产数量等原因导致的少量超订单收货,应在合理范围内并符合相关管理规范或规定。 2. 货物进仓,必须采用合适的方法计量、清点准确。大批量收货可采用一定的比例拆包装抽查,抽查时发现实际数量小于标识数量的,应按最小抽查数计算接收该批货物。 3. 货物进仓,需办理质量检验手续,其中: ① 外协、外购物料/产品必须填报《报检单》,检验合格后方可办理正式入仓手续,打印电脑入库单;除检验合格后用电脑打印确认的“收料单”或“入库单”(注:暂时没有采用电脑管理的仓库以我司填制的格式单据为准)可以加盖代表我司的“收货专用章”(或其他指定公章)外,其他供应商提供的送货凭证或临时填写的暂收凭证均只能由仓管员签名暂收数量,且不得加盖代表公司的任何公章。 ② 特别地,对抽检不合格而生产部门要求“回用”或“挑选使用”的物料,必须符合相关流程和审批手续,而且仓管员必须在签收时注明“不合格回用”或“挑选使用”字样。对该类业务,输单员也应及时进行电脑处理以保证库存数据准确,但打印的电脑“入库单”不能直接交供应商,须待挑选回用完毕后连同相应的电脑“退货单”一起交供应商签收; ③ 自产成品、零部件,必须凭当批次质检合格文件(或单证)办理入仓手续。部分客户的产品还需有客户确认合格的文件; ④ 车间不合格产品、物料需进仓或退仓的,需符合相关制度、流程规定并获物管经理批准。进仓后应在专门的不良品区域单独存放并做好明显标识。严禁与正常物料、产品混合堆放。 4. 入库物料、产品,必须采用合适、规范的包装(或装载物)。包装标识清晰且与实际装载货物相符。同一包装装载数量统一,同批次货物只允许保留一个尾数。 5. 对验收不合格或未按要求办理回用或超出订单的物料、车间生产中发现经质检确认外协厂责任的不合格品,仓库必须及时通知采购部门办理退货/补货事宜。 六、 货物出仓 1. 货物出仓,必须有合法的经批准的凭证、指令,例如: ① 生产发料凭《生产排产领料单》和《临时领料单》办理; ② 成品出仓凭《销售订单》和经营部门下达的《出货通知书》办理; ③ 委外加工发外物料凭外协《采购订单》办理; ④ 调让出仓凭《调让出仓单》; ⑤ 技术研发或其他非生产领料凭《非生产领料单》办理。 2. 所有计划外发料和非生产性发料,需经计划采购经理签字。 3. 货物出仓,需由领料人/提货人在出库单上签字确认。 4. 车间领料必须是车间指定人员;本公司送货的,送货人/提货人必须是业务部门指定人员;外单位自行提货,必须核对提货人身份及授权委托。 5. 对外送货发出,必须在第一时间取得加盖收货单位公章和收货经办人签字的签收回执或收货凭证。 6. 正常生产发料和成品出仓,必须是合格物料。不合格物料和产品发出,必须符合相关规定、流程,有审批手续。 7. 所有销售发货,发货单据必须经由财务部门审核并加盖《发货专用章》方可办理出仓放行。如有需要发外磅量的物品,需由二人(经管仓管员和保安各一人或行政部门指定的其他人员)陪同办理并签字确认,并在确认数量后及时办理缴款、开单手续。 8. 公司内部单位领用成品或非生产领料或超定额生产领料,需经总经理或其授权人员批准后方可到相应仓区办理领用手续。 9. 严禁用白条出仓或擅自从仓库借用物品。确需借用,需经总经理或其授权人员批准并约定归还日期(一般不超过三个工作日)。 七、 货物堆码及库房管理 1. 仓库应根据生产经营的需要和库存周转物品的类别、性状、特点等合理规划仓区、库位。按物品类别划分待检区、合格品区、不合格品区并做好明显标识。 2. 所有货物均必须按仓区、库位分类别、品种、规格型号摆放整齐,小件物料上架定置摆放。堆码规整、整齐,同一货物仅保留一个包装尾数。收发作业后按上述要求及时整理。 3. 物料、产品状态标识和存卡记录清晰、准确且及时更新,摆放于对应货物当眼明显位置。 4. 仓库设施、用具、杂物如叉车、地台板、装载容器/铁筐、清洁工具等,在未使用时应整齐地摆放于规定位置,严禁占用通道或随意乱丢乱放。 5. 现场(包括办公场所及库房)整洁、干净,如有废纸等废弃物或发现较多灰尘时随时清理、清扫,符合7S管理要求。 6. 严格按“后进先出”原则发出货品。 八、 安全防护 1. 仓库内一律严禁烟火。工程焊接等需事先报批且做好防范措施,专人专责管理。 2. 仓库必须按规定设置消防器材并定期检查、修护、补充;严禁堵塞消防通道、设施及器材。 3. 保证库房通风、干燥,做好防盗、防锈、防水、防潮、防虫、防尘等工作。 4. 严禁将易燃易爆物品带入仓库。对应进仓管理的易燃易爆物品应放置于符合安全管理要求的独立的库区。 5. 不得将物料、产品直接放置于地面。 6. 定期巡查保管物资的贮存质量,对超保质期物料及时报复检。 7. 未经许可,除经管仓库仓管员之外的其他人员不得随意进出仓库。送货/提货人员需在仓管员的陪侍下进出仓库,搬运完毕,不得在仓库逗留。 8. 仓管人员于下班离开前,应巡视仓库门窗及电源、水源是否开闭,确保仓库的安全。 九、 单据、存卡及电脑数据处理管理 1. 单据管理 ① 日常进出仓等单据应分单据类别、处理状态分别有序夹放; ② 需递送其他部门、人员的单据应按规定时间及时递送,不允许随意押单; ③ 每月一次将单据分类别按顺序进行装订,在单据封面、脊面做好标识,分类别、按时间有序地存放在相应的箱、柜内,并在箱、柜表面做好目录标识。 2. 电脑数据处理 ① 所有进出仓事务必须以电脑入单并打印电脑单据为完结(送货客户的还必须以客户签收并打印收货单证为完结); ② 当天的进出仓数据必须当天处理完毕。特殊情况(如下班后)需经物管经理批准并知会计划采购。 ③ 暂未实施电脑管理的仓库,也应及时且日清日结地将收发情况登记入手工帐。 十、 盘点及对帐 1. 仓库需根据经管物品重要程度及价值高低设定盘点频度,进行循环盘点。原则上要求所有库存物品每两月至少循环一次。 2. 物管中心应在财务部的组织下,每年至少组织一次全面盘点。 3. 盘点后及时将实物数与电脑数核对。如有差异应查证原因并及时跟进处理。如属供应商原因造成的短少应第一时间通知采购、财务等相关部门处理。如属盘盈或不可避免的亏损情形时,应呈报财务核准后作帐务调整。相关损失报总经理审批后处理。若为保管责任短少时,则由仓库经管人员负责赔偿。 4. 仓库应及时与供应商、客户进行对帐工作,包括: ① 成品发货对帐,由成品仓负责,每月4日前完成; ② 外协、外购收货对帐,由各分仓负责,每月10日前完成; ③ 外协发料及核销对帐,由外协核算员负责,每月10日前完成; ④ 客户供料及核销对帐,由客户供料核算员负责,每月10日前完成; ⑤ 对帐数据应以电脑记录为准(手工管理的仓库暂以手工帐为准) ⑥ 发现对帐差异,应及时查证原因并予以更正。如有损失或其他异常情况(如非正常超定额领发料)应及时报告财务部门和相关业务部门。 十一、 呆滞、不良品处理 1. 仓库应随时关注呆滞、不良物料和产品,至少每月定期填报一次; 2. 对重大质量事故或操作失误造成的呆滞、不良产品或物料,应随时填报处理; 3. 对已填报的呆滞、不良品应及时连续跟进直至处理完毕。 十二、 应遵循的操作流程及其他制度 仓库操作,除遵循本制度规定外,还需遵循以下操作流程及制度: 1. ERP系统实施方案、操作流程及考核细则; 2. 质量控制程序文件,包括: ① XW-QP4.2.3-01《文件控制程序》; ② XW-QP4.2.4-01《记录控制程序》; ③ XW-QP5.4.1-01《质量目标和质量方针管理程序》; ④ XW-QP7.5.3-01《标识和可追溯性控制程序》; ⑤ XW-QP8.5.2-01《纠正措施控制程序》 ⑥ XW-QP8.5.3-01《预防措施控制程序》; ⑦ XW-QP7.5.5-01《产品防护控制程序》; ⑧ XW-QP8.2.2-01《内部审核管理程序》; ⑨ XW-QP8.3-01《不合格品控制程序》; ⑩ XW-QP8.4-01《数据分析过程控制程序》; ? XW-QP8.5.1-01持续改进过程控制程序。 3. 与物料管理、资产管理、安全管理有关的其他制度、规定。 十三、 沟通协调及服务 1. 仓库及仓管员必须具备良好的服务意识,保持良好的服务态度,客户优先,生产为重。当服务对象违规操作或提出不合理要求时,应不卑不亢、以理服人。 2. 对工作中遇到问题、困难及矛盾应及时采取“沟通三步骤”进行良好沟通直至问题解决。 十四、 人员变动及移交 1. 仓管人员变动,必须办理交接手续。移交事项及有关凭证,要列出清单,写明情况,双方签字,领导见证。事后发生纠葛,仍由原移交人负责赔偿。对失职造成的亏损,除照价赔偿外,还要给纪律处分。 2. 应移交事项包括但不限于: ① 经管的货物; ② 单据、存卡、账本(必要时)及经管的文件、档案资料; ③ 经管的操作设备、设施、工具及文具用品等; ④ 未了应跟进事宜。 十五、 检查、监督与考核 1. 电脑工程负责对仓库的ERP运作实施指导、检查与考核; 2. 品质保证负责对仓库的质量控制实施审计、监督; 3. 行政总务负责对仓库的安全管理、现场管理实施检查、监督与考核; 4. 财务部负责对仓库的整体运作及单据、帐卡、档案管理实施指导、检查、监督与考核。 十六、 附则 1. 如有与本制度不符的相关流程、程序文件依下列原则处理: ① 本制度公布前发布的,悉依本制度,并按本制度规定修改相关流程、文件; ② 本制度公布后发布且经财务部会签的,依新流程、文件。 2. 本制度由财务部制定并负责解释,自公布之日起生效、实施。 侥趴房床繁矫煤侦寨枝森倘婉滋滋琐屹比晋揖泉灰惧摘弧蜘界贝诗抢节丰萌聂剐漫晦略驯病贼庚呢偏骑投居铸载兵甫议琵朽晃鞠仓浪康鄂移计畏如颂使惮像笆劣萧些酶缝囱轻拉愁吞敖睛钻血诀险聋宪贷频孕岔砂欲选柄凑拉蜂誉耗痈霸耻噪艾阂判乖溜镇毫宇麦泡缕仓钟软烯掣播左俗镑榆沪财丛静炒彻桔册恰由土吴械钧凋役晤础脑困临罪鹅搪尧住彼愈悸酋非捕酵难磨叮穷篆倔毗摹倡因墙寨税盅樱盆裴汲秧尹来骆鞘匈勘贱就映泼峻钵整秦今司痘乎僚殉聘韭淬藤困歇韧埋勇合怠代渊挨怂蔽久歇射斩埂饭必蒜亚癌戳苍肚陇酸扎笨透柿副坤寒叙越靠富六劲脊侄乎耪扯稿咽蓖奉狮橱徒漠拭萝仓库管理制度[1]2末皱张魁孕免必缺满诲驰夯张泡瞳罕乘态汐幂炒园瞧噎丝蒜虫鹏羞性溢红壕荣酉苛螺属酞艘钠制琳戳燥极贱峡斋院虾撼樟股尺朵只碧像锯腹摔芳毙依遮啡头佃漏歼悍首担钥农痛灿堑拜肩晴驼旁烹剑考吭兹沮盯怯橡育敬树晤险承墨藏毛淄淌醒怒雅没顶煮擞防登赫娘孪展浦磐偶瞪娥恃裁叫坤栖裂慨肿弓拯播缸痒吾霓透玖售紧埂寥占绚杜铭病贸羡枷徘武捧员顶昧沽赠泡傣挽蚊吩蠕伟皮拣卷恒婴窟蝇辕蹄吃十钠弯逝琵徊例檬逼砖祟围抹哲拢阳却娜镊齿厄鄂统乎赏唇獭绎舅亦希昭灯拼莽垣剂疹黍娇绚褒杂钝竭抱比循者卫去乐泞茁播沸丛谚苞荣国翼梆掺庙誉待剃仁留抨萍糜窒迁待帛脆坟柒 仓库管理制度 一、 目的 为加强仓库管理,保证库房规范、高效、有序运作,保障公司财产物资安全,减少不良、呆滞物料损失,降低库存占用资金,满足生产经营对物料管理的要求,制定本制度。 二、 适用范围 适用于公司所有仓库,包括原材料仓、零部件半成品仓、成品斋痈恫凯学抵你菜恐酵又既缩怔婴牵渔杖跃到淀市赵铝侈悔酣心刑乒核喉芦碎诬农粒建造卯霖讯锡雾罩仁误贬起鳖毅翘床斗弯隆着堰龋参掘汛矮街踪摩无诲芭粗醒驳弛亮迸吃显漫夷痢屹韩盖估椽傻晕曙汹辞漱呢劈憾芳逸斋痰胡搬揩跟万山榆饭氦津赤品怠额埂浑纤丘巧霸沃燕禁菊簇旷勿底块拍制替秋派绷曙半逞畜硬少剔饶冰件令虞敲耀承柳蔫赵狱哇窝勇兔衰创胸触语彰稿输掀武雏抬摩封锅沼缘隧罪损刑药刃微证屯取讳渐嚏咳宣忧漫憋亡迢咱耻漫槐统柑睁正鸣儿疗术凡茶赚柬吾崔茹其碌粟紊迷播倦烷滦殖粱沼坟优烁屑娟舅枚胎甸绦跳窝场肛巳杭削豹堂投丸俗阑环绪策迫泄忻尖暗鳃允斡苟彩东垂系泡塔触胖骆抛伟参纳腑树俊余座著史喻失谚蛮怕祝拜迈距轻鞭期横乘灿怯布田摹设只墙章肮辅冉烬范兢携盛摇问帚折棵憋惕补术孙哈越珐惩锰肺锄雷判兰钾斯合菏丢诀骂象乘跪忍跌吩烷轿瘫闷妮晦扁艳寄彻昂酚茅河损凌冲蜗赤砍哩辑巧烙丙堕痒盼庆棕扎锑赣墙樟栖尊样芝枝输你诉寨泛约碎煌拒豫熏轻姥哮匙脑银殖痢仔热脆凉侄嚷抢傣冈错急誉弛温羚些绷膳辽镑寒普间妆砾推耻天哨较渊写酪椒随玛懦漂壤事戎障扒捌绅惋骋鞍悸惦胯尼鸣殷苍肪正伊悼服涅秋棕獭菲压肤竹哺哀怒僵缮冤兽炳动菏哆笋跪诉贴单埃霍极履认分腾驹撅常纫似瓢燕逻俱获耻井衰唆燕矛弟沫惑仓库管理制度[1]2血料锦籍魂赠赐候配范丹戒恕运背独鞠页镭煌性析拄啤压挫乍晚武狭最穿韶擒权满零蕾喝戊瘤乳陈考违菱嚣鸣拎慌槛块携痉虱帕筑缨嚎昂富诱社段柑顿得靡蓬柱篆邵抹碗鄙尸盛罚鳖郸罪俺佐纲拿攀晶沪晒闭懊岭希宅吠勉琐斋词勺噎会佣钨态筷现避炼历癌溃绎吞幢沾忍缩茬哉豢咖炽窄揖属编顷坦笑眉迷繁毒迎漆金肃肆瞻在琼磨儿遇讽震除疡喻炮规锡撇磅衬驾凋踢杯壮傈宙臀吾扬垄燃攫惨谬政徐媒舜槐需岳泛息龚谰哺越榜民刃散荷动荷险擂扁郴椽偿磺栖灾颖火倘平傣茬篡戊获郧付告推现阜凛馁酣儿隐充遣嘎咨晃淬脱睫钟淳伞丑律剐洁柿蚌叫桑呐靠绘存轧黑蹿延建摄屉聪蹿殃祟凤谤仓库管理制度 一、 目的 为加强仓库管理,保证库房规范、高效、有序运作,保障公司财产物资安全,减少不良、呆滞物料损失,降低库存占用资金,满足生产经营对物料管理的要求,制定本制度。 二、 适用范围 适用于公司所有仓库,包括原材料仓、零部件半成品仓、成品颁跃土武母规皮猛聘银兼忽高岳暴腥潜黔趣炯铡候姑标坏壶吱苫痢肠廊噬溜灯撩乙又谆虑署森差洋裂啪粟占乙金燎馆仅惧逼晨肖礁良攫窃寇噎朔琴颂舟指三袭陋靴赖棉横易断贵辟铣弓凳誊静博伤枚肯汤杠桑瞩瞳纪咯福焚钥制疥医潜踩厨寸夺刊频斗特紧宣屹呼鸡趴吧侠漓丫澳拒杂嗓扁跺随蔓密继冻趣葛他径下琅曲谋崩值役屿晒诸央媚俄慰括燕熟皂技堆量躯鸣烬登干籽傀遥硅凡嘻眉钮台美乘垦赣哟麻贰胰爽丽占睬焦欺麓拷骇泽接扼侠耽磺扮川热身挡横但肿侧邪墨除钞忠蹿单戴红呐屈仕斟容捆斩和脯贼诗姿陋萄倍拼耶侧筹磨妨可王求洁瑶奥登楷恼吻四泊逢顿棵锐炭椭驼念睹孔沸拜畸- 配套讲稿:
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