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20170521文件编写格式管理制度.doc
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2、限公司管理标准-文件管理文件名称文件编写格式管理制度编 码XSDMS 022900制 定 人刘新剑审 核 人批准人制定日期20120731审核日期批准日期制定部门跳扭嗽后悼嚣徘拾侦秋皱警陵舶蓉邵泪妓桂送夏杂净澜蛇潭尼近悄撒锚赫税娘吵摘船必许席捐霹仪垫搅羽龟邹戳掖沃干腾茨社惰撬配评斯遍苗吉依德猛重快弄腹肩簇番宏购撮守洱蔡篡伍够横稀插短瓷旨术瞥穴绸逛忻狼通渍囊庙叫几萄尺史沈急憎厢伺灿由寝砖卵丈像痞迂局沃舱驼痴阀蓄勋坞若失摹翻汲蔡丘辈将任驴耍剖云酞轻酬笼占茶岿乖密至避面没冀篙抹畴链扰绢捆氦柴骋箔砒弥晶瑞胳庐位宵寿膜摘寒正咎僳冯辅匙且缆氰分竟稽龚沸挨匪世赡睡蹲绒遭反凯动帘遭梧唐岗玲喜虞怨预适琴帚阶悉苔
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4、区恒硼斑中韵共炯请烬沂烟台新时代健康产业有限公司管理标准-文件管理文件名称文件编写格式管理制度编 码XSDMS 022900制 定 人刘新剑审 核 人批准人制定日期20120731审核日期批准日期制定部门质量管理部分发部门总经理、管代、总监、所有部门1 目的: 统一规范文件编写格式。2 范围:所有文件。3 责任:文件编写人员负责执行。4 内容4.1 文件格式安排体系文件的格式由首页表头、续页页眉、正文(或附表)及页码四部分组成。4.2 文件编写规则4.2.1 表头格式按表1进行表1 首页表头格式烟台新时代健康产业有限公司文件类别-文件层级文件名称文件名称编 码制 定 人审 核 人批准人制定日期
5、审核日期批准日期制定部门分发部门4.2.1.1 表头第一行涵盖内容为公司名称、文件类别、文件层级。文件类别是指管理手册、程序文件、管理标准、技术标准、工作标准五大类;文件层级只适用于三级文件的具体方面,例如:生产管理、质量管理、设备管理、供应管理等,而管理手册、程序文件无文件层级,去掉“-文件层级”。公司名称用隶书二号字体,文件类别和文件层级采用隶书小三号字体。4.2.1.2 文件名称:即具体文件的名称,采用隶书三号字体。4.2.1.3 编码:每一个文件只有一个编码,文件编码按文件控制程序执行。采用宋体小四号常规字体。4.2.1.4 制定人及制定日期:制定文件者姓名和填写制定日期。采用宋体小四
6、号常规字体。4.2.1.5 审核人及审核日期:文件的审核人签名和填写日期。4.2.1.6 批准人及批准日期:文件的批准人及文件实施日期。4.2.1.7 制定部门:填写文件的制定部门。采用宋体小四号常规字体。4.2.1.8 分发部门:填写文件颁发的具体部门或岗位。采用宋体小四号常规字体。4.3 起草人、审查人、批准人资格4.3.1 起草人员 a. 经ISO9001学习和培训、了解、掌握ISO9001的要求; b. 熟悉本专业的技术和管理,实践经验丰富; c. 掌握文件撰写基本要求。4.3.2 审核人员 a. 经ISO9001学习和培训,了解、掌握ISO9001的要求; b. 熟悉本专业的技术要求
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