人事行政主管岗位说明书.doc

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天洋电器人事行政部主管岗位说明书
岗位名称
人事行政部主管
所在部门
人事行政部
直接上级
人事行政部经理
直接下级
人事职员、行政职员
职责概述：
协助部门经理做好公司的人力资源、行政管理工作。
职责与工作任务：
职
责
一
职责表述：协助部门经理制定并完善公司人力资源管理制度、行政管理流程体系

工作
任务
根据公司发展需要，协助部门经理及时制定、完善公司人力资源管理制度及流程，包括招聘录用、培训开发、薪酬管理、绩效考核等
协助部门经理制定、完善公司行政管理流程体系，监控运行流程，防范经营风险
指导、监督公司人力资源、行政管理制度及流程的执行情况
职
责
二
职责表述：协助部门经理编制本部门年度费用预算及工作计划、完成当期经营分析报告。

工作
任务
负责公司人工成本年度预算编制的前期数据准备、测算工作，协助部门经编制本部门年度费用预算。
根据公司经营发展目标，协助部门经理拟定年度人员招聘计划、人员编制计划、培训计划、员工保险福利计划。
负责及时、准确提供公司人工成本当期发生数据分析图表，协助部门经理完成本部门当期经营分析报告。
职
责
二
职责表述：负责电器公司自营人员工资具体核算、发放工作，考核资料的收集、审核、整理工作。

工作
任务
负责自营人员薪资核算、发放工作，确保每月8日中午12时前工资及时、准确到帐。
协助部门经理进行员工年度奖金的具体发放工作。
负责员工试用期考核、日常考核、阶段考核等资料的收集、审核、整理工作，监督各部门考核制度执行情况。针对考核方案中的不足，提出修订意见报部门经理。
职
责
三
职责表述：指导下属组织员工招聘工作，负责新入职员工的面试、初次甄选工作。
工作
任务
根据部门用人需求及公司人员编制预算、在岗配置情况，指导下属组织人员招聘工作。
根据公司招聘录用管理制度，负责新入职员工的面试工作，提出初次甄选建议。
职
责
四
职责表述：负责指导下属完成公司员工培训管理工作。

工作
任务
根据公司培训管理制度，指导协助下属完成新入职员工培训管理工作。
负责组织并实施外部管理培训，提升员工的管理能力，培养与开发管理人才。
检查、监督下属有关公司培训台帐的建立、培训协议的签订情况。
职
责
五
职责表述：负责员工劳动合同的新签、续签、保管工作。

工作
任务
根据公司新员工上岗管理制度，组织新入职员工的劳动合同签订工作，于入职30日内签订完毕。
根据劳动合同管理制度，针对员工合同到期情况，于到期前60—40天组织完成合同续签前的逐级审批工作，并于合同到期前7天完成合同续签工作。
妥善保管公司所有员工劳动合同，按分期分类原则归档，以便于查找。
职
责
六
职责表述：负责员工社会保险的缴纳、结算等各类手续办理工作，协调与劳动部门的关系。
工作
任务
每月10号前，及时办理员工养老、医疗、生育、失业、工伤保险的月度缴费、人员增减工作。
负责临时办理员工工伤保险、失业保险、生育保险的各类手续。
协调与劳动局相关部门的关系，办理劳动保障年审等相关手续。
职
责
七
职责表述：负责员工离职面谈、在职约谈纪要的管理工作，及时了解员工动态，提供沟通平台
工作
任务
负责安排每月与试用期员工、新晋升员工面谈一次，做好记录，及时了解新员工的思想动态，帮助其快速成长。
负责及时安排与离职员工面谈，做好记录，了解员工的离职原因，帮助公司不断改进工作。
负责及时安排与问题员工面谈，对症下药，解决问题，帮助员工全面成长。
职
责
八
职责表述：负责公司内网宣传稿件、对外行政函件、文化宣传等文字资料的编写工作。
工作
任务
编写公司重大经营活动宣传稿件，及时审核上报总部发至内网。
负责办理员工收入、身份、保险证明等对外行文手续。
负责各类有关公司品牌文化宣传资料的编写工作。
职责九
职责表述：指导、监督下属完成人力资源、行政事务性管理工作。
职责十
职责表述: 完成部门经理交办的临时工作。
权力：
业务权
对所在部门重大经营管理活动的知情权
对所在部门管理制度、工作流程的制定权、建议权、执行的监督权、检查权
对所在部门费用预算、计划执行情况的监督、检查权
对所在部门人力资源信息、资料、数据的搜集权、索取权
对所在公司员工行为的检查、监督权、考核权、奖惩建议权
对所在公司营销类、服务支持类、职能类员工的岗位调整建议权
人事权
对直接下级在本部门内的工作分配权、调配权
对直接下级的工作检查权、监督权、考核权、奖惩建议权
对直接下级工作争议的裁决权
财务权
部门预算内费用的使用权
工作协作关系：
内部协调关系
公司各部门
外部协调关系
劳动局、人才市场、外部培训机构
任职资格：
教育水平
大学专科以上
专业及职称
人力资源管理专业，三级以上
培训经历
公司内部规章制度培训、财务知识培训、行业知识培训、计算机应用技术培训、法律知识培训等
工作经验
3年以上本岗位或相关岗位工作经验
知识技能
通晓人力资源管理、行政管理知识，具备劳动法、劳动合同法、保险法等方面的知识，
能力与素质
具有较强的领导能力、文字表达能力、分析能力、组织协调能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力

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