招聘与录用管理制度.doc
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4、集团的招聘管理进一步规范化、制度化、标准化。二、 适用范围适用于集团人力资源招聘录用管理,集团所属子公司各项目参照执行。三、 职责集团负责制定、修改招聘录用管理制度及流程,各子公司参照此制度及流程执行,并有权利和义务向集团人力行政部提出修改建议。四、 招聘管理1. 职责分工1.1 人力行政部1.1.1 制定招聘管理制度并严格执行;1.1.2 根据人员规划,审核用人部门招聘需求申请;1.1.3 组织实施招聘工作,包括开拓招聘渠道、简历筛选、组织面试等;1.1.4 监管招聘质量,发现问题,提出解决方案并落实。1.2 用人部门职责1.2.1 根据部门年度和月度人员规划,提出人员招聘需求计划与申请;1
5、.2.2 根据人力行政部的要求,实施面试、并提出录用建议;1.2.3 开发需求岗位专业类面试题库报备人力行政部;1.2.4 配合人力行政部其它相关招聘工作。2. 招聘原则2.1 公开、公平、公正原则:“严格考核、综合评价、择优选拔、量才录用”;2.2 合法性原则:招聘工作的开展需遵从国家、地方的法律、法规;2.3规范化原则:依托招聘与录用管理制度,保证为各部门挑选出合格人选;2.3 亲属回避原则:面试资格人对其推荐人选至公司面试,应主动回避,不得参与面试或影响其它面试资格人的决定;2.4 如有亲属在公司任职,需主动说明,由公司综合考虑后决定是否录用。3. 招聘标准3.1 基本录用标准3.1.1
6、 具备岗位所需的职业道德与操守;3.1.2 具备岗位所需的基本素质和专业技能;3.1.3 有良好的心态,学习能力强,有发展潜质;3.1.4 符合岗位所需要的身体素质和心理素质。3.2 禁止录用标准3.2.1 年龄未满十八周岁者;3.2.2 身体检查经公司认定不能胜任岗位要求者;3.2.3 与原工作单位尚未终止劳动关系的;3.2.4 因违反本集团管理规定曾被本集团解雇者或未经批准擅自离职者。4. 人力资源规划4.1 每年度末各部门根据部门业务发展的需要,提出下一年度本部门的人员需求,人力行政部综合考虑公司下一年度发展战略,现有人员配置及预计人员流动等情况,制定出详细的下一年度人力资源计划报批,经
7、相关领导审批通过后,确立下一年度人员编制情况。4.2 年度人力资源规划审批流程:4.2.1 步骤一:各用人部门提请下年度本部门人员需求建议;4.2.2 步骤二:各项目第一负责人,各板块第一负责人审核;4.2.3 步骤三:集团人力行政部审核;4.2.4 步骤四:公司相关领导审批。5. 招聘管理5.1 招聘需求申请,各部门在如下情况时可提出用人需求:5.1.1 编制内人员需求申请:a) 各部门架构已经审批属编内的职位进行招聘;b) 因人员调动、离职产生的编制内空缺补充。每月25日前各用人需求部门填写下月所需岗位的招聘申请表(附件一)提请次月常规性招聘需求,流程审批通过后方可实施招聘。(每个招聘岗位
8、填写一份)。5.1.2 编制外人员需求申请:a) 因业务的发展壮大或部门职能加强,需新增人员规模;b) 因部门业务调整,工作变化而急需引入的人才;c) 为了保持公司的可持续发展,而需储备一定数量的各类专门人才,如应届大学毕业生、专业技术人才。编制外人员需求,须由用人部门通过填写招聘申请表(附件一)提请临时性招聘需求,流程通过审批后方可执行招聘。5.2 招聘需求审批人力行政部及分管领导对用人需求部门提交的招聘需求申请进行审核/审批,审批通过的人员招聘需求申请是招聘人员实施招聘的依据(如遇紧急招聘或特殊情况,可先以短信或邮件方式申请通过后方可开始招聘)。招聘需求类型流程审批批准人编制内用人需求部门
9、提请需求所在部门负责人分管领导集团人力行政部人事负责人集团人力行政副总人力行政副总编制外用人需求部门提请需求所在部门负责人分管领导集团人力行政部人事负责人集团人力行政副总总经理/董事长总经理/董事长5.3 招聘周期招聘岗位普通员工中层高层招聘周期(天) 20天 30 天 60天备注:招聘周期以递交招聘需求申请表为始,通过复试并发送录用通知回复确认为止。5.4 招聘渠道5.4.1 内部招聘:内部员工优先招聘,一方面是公司解决内部富余人员的途径,另一方面使得员工获得与个人职业发展规划一致的工作岗位。5.4.2 员工推荐:人力行政部将招聘信息在公司内部公示。公司员工可推荐合适的人选。5.4.3 社会
10、招聘:网上招聘、猎头招聘、报刊杂志、劳动部门、民政部门、社区、人才交流中心。5.4.4 校园招聘:根据公司实际需求,提前与各大专院校就业办联系。5.5 招聘实施流程5.5.1 内部招聘流程 (如下图所示) 应聘者人力部门用人需求部门发布内部招聘信息提出申请初筛、推荐主管、分管领导确定面试名单通知面试是否合格YN资料存档并反馈内部招聘结果调出部门与调入部门双方协商是否通过NY提交调动申请 面试5.5.2 社会校园招聘流程(如下图所示)应聘者人力部门需求部门主管、分管领导审批发布外部招聘信息提交材料筛选简历笔试(视情况)是否合格NY初试是否合格NY复试是否合格NNY背景调查Y通过体检通过审批不录用
11、放入人才储备库N通知录用Y通知面试YYN6. 招聘实施6.1 信息发布及筛选简历6.1.1 人力行政部根据招聘需求选择信息发布时间、方式、渠道和范围。招聘信息应在招聘计划审批通过后两个工作日内发布;6.1.2 人力行政部根据招聘岗位的需求,从年龄、学历、专业、工作经历等维度审核筛选简历,最终确定面试人选,如属于内部推荐则先把简历发至用人需求部门审核。6.2 面试6.2.1 笔试:视实际情况决定是否需要进行笔试;6.2.2 初试:初试由人力行政部门负责组织实施,所有应聘者必须先填写应聘/入职信息登记表(附件二)方可安排面试。6.2.3 复试/终试:复试环节由需求用人部门实施,进一步求证初试结果,
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