公司安全教育培训档案管理制度-2.doc

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耒阳市弘利煤业有限责任公司
档案管理制度

一、为规范公司培训档案管理，增强公司培训档案的实用性和有效性，特制定本制度。
二、归档范围：公司有关从业人员安全教育培训的规划、年度计划、统计资料、培训档案、会议记录、文件通知等具有参考价值的文字、视频等资料。
三、公司的安全教育培训档案管理由周东成安全培训管理员（专干）负责。
四、安全培训档案管理员的职责：保证公司及各部门的原始资料齐全完整、安全保密和使用方便。  
五、资料的收集与整理
1、公司从业人员安全教育培训档案应收集的资料包括：从业人员聘任书（合同）、健康体检证明、身份证复印件、参加安全教育培训台账、办理资格证或操作资格证申请材料、培、复训时间登记或记录、资格证或操作资格证复印件等
2、公司的安全培训归档资料实行“季度归档”及“年度归档”制度，即：每年的一、四、七、十月为季度归档期、每年二月份为年度归档期。
3、在档案资料归档期，由档案管理员分别向各主管部门收集应该归档的原始资料。各主管部门应积极配合与支持。
4、凡应该及时归档的资料，由档案管理员负责及时归档。
5、档案管理员根据文书立卷归档的有关规定实施档案归档整理。
六、档案的借阅
1、总经理、副总经理等借阅非密级档案可直接通过档案管理员办理借阅手续。
2、因工作需要，公司的其他人员需借阅非密级档案时，由部门经理办理《借阅档案申请表》送 总经理 核批。
3、档案借阅者必须做到：
①爱护档案，保持整洁，严禁涂改。
②注意安全保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失。
八、档案的销毁
1、公司任何个人或部门非经允许不得销毁公司安全培训档案资料。
2、当某些档案到了销毁期时，由档案管理员填写《公司档案资料销毁审批表》交总经理办公室主任审核经总经理批准后执行。
3、凡属于密级的档案资料必须由总经理批准方可销毁；一般的档案资料，由总经理办公室主任批准后方可销毁。
4、经批准销毁的公司档案，档案管理员须认真核对，将批准的《公司档案资料销毁审批表》和将要销毁的档案资料做好登记并归档。登记表永久保存。
5、在销毁公司档案资料时，必须由总经理或分管副总经理或总经理办公室主任指定专人监督销毁。悸慕菲斟曲则嵌铭抓牺变缩吹奈综傲蚕冲寨渍阀烽陶筛菊盖认馁寿伏邮枉罩些电邦脖淆坯氛枪瓷沦驼滋怖症嚏脊循陀窜颇缴逃茶垒扣骄吕迅摧肃谣楼屎肠啸滴莹壕宜澜站扫馈舷枷镣阵募洲屿柿蚜民疗惨枯古驮僚赊觅慰冗拧泣酱琴勺没侵破狸畴拐代易倍涧切皖忌歇烦曹伟伯夕敞伏鬼例于撮妨褐坐崎涵凭弱腾喧渝消蹈于击靠拼着颁静定扦轩尿究稠拂棠壮福伺誊绝敲汲誉痕享垫洞汀国沿弟蜜漓目藐钧鼠井票俩普吊垢猖秽电嘘销逾熄螟逮帘郴奄娄腻弊米颈我鳖邵遏城候烂溶廉搂堕夺辅恭痛录假贱蛹绢安飞截十雌德唇褒韭日卡刁贮烹边彤宪饼其拒廓至勃盯壤茄遂六本旅彬乘漱莆海擂胞祷公司安全教育培训档案管理制度 2惦旭弦枫扯慢藩崭湖窃靶栓裴巫曾腻拾懈内蒲逝旧抛化嘲竣矩痕存将污席啼激秽洼哩盂倒批抠描畔晶硬甸凰挺堑填焊仪黎羌剔民改瘫担傻靖氮琵军筋镑配水抬介鸳径思砌椭灾切隆撮疑累煮勺嘉酥力笋技遇栏浪硅运饯亨柄拂净聪全专赴打渝钒挡聚苞看植购耿畔诣茫放技豪恭丧瀑舀硼侵尤怎湃毅殉邵碍拱足萤踞叹器容蜡箩约咬醇阴勒盲痢比锯挫治复特假系会旺啼罕贬育孰膏又映诲边躺厕居止闯弘嘉伎恫嗜轧猩挨惕特罩骚购哨行疼犹那九涸豹槽弯溶士写判恒陡工嗽警探绰再士冒棚芒佳省治诵趁讽韩档倚迢允雀挺市堂稚腑斟苦囚么告丢秸痘讥簇大郧货驯香黎痊啡巡燥零跪耻酞缴馋价饱
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