焕古镇中心学校会议管理制度.doc

紫阳县焕古镇中心学校会议管理制度　　
一、校长办公室负责承办校长办公会、校务委员会、教师例会、教职工代表大会及校领导委托承办的其他各类会议。　　
二、其他业务性会议，分别由教导处、总务处、各教研组、各年级组等有关单位自己承办。　　
三、校长召集的各种专题会议，由校长办公室主任跟踪记录。　　
四、会务组织程序：　　
1.按会议安排，会议承办者提前准备好会议室。　　
2.会议承办者拟好会议议程，开会前一天呈送会议主持人。　　
3.会议承办者通知到会人员，会前半小时加催。　　
4.会议承办者提前10分钟到达会议室（会场），按时清点到会人数，及时催请未到者。 　　
五、做好会议记录。校长办公会、校务委员会及部分专题会议会后，要整理会议纪要。纪要一般在会后一日内完成印发。
一、教职工代表大会制度　　
一、学校要定期召开教职工代表大会, 向校长报告工作,就学校各项重大决策进行讨论。　　
二、对学校干部和部门工作进行评议。　　
三、对涉及全体教职员工切身利益的各种制度、方案提出合理化建议并进行审议通过。
四、闭会期间，由工会经常征求群众的意见，维护教职员工的正当合法权益，参与学校决策。　　
五、讨论并向校长交送教职员工代表提出的应由行政处理的各种提案，并检查实施情况。
六、听取校长、各行政部门负责人报告工作，并进行审议。
七、根据校长的提议，对有关教职员工生活或其他方面的重要事项的草案，进行审议、表决或组织民意测验，参与学校的决策。　　
八、教代会代表通过“民主选举—校务委员会审议—公示确认”程序产生，原则上每三年进行一次改选。　　
二、校务委员会会议制度　　
一、校务会的主要任务是：就学校的发展建设、中心任务和其他重要行政工作做出决策；　　
讨论教学、科研、行政、后勤等工作中的重要问题，并作出相应决定；听取各行政职能部门的重要工作汇报，分析学校形势，检查总结工作。　　
二、校务委员会研究处理的事项主要有：贯彻落实上级指示的具体措施；学校长远发展规划、年度工作计划及重要工作的实施方案；学校、教学、科研、行政、后勤等工作的重要改革措施及实施办法；机构设置调整和一般人员调配;职能部室、年级月工作检查测评；对教职工的奖惩、奖励分配方案；重大活动的接待安排；重大工作计划的执行情况和工作总结；安全保卫的重要问题；其他重要工作。　　
三、校务委员会是学校最高决策会议，会议参加人员由学校校长、副校长、支部书记、工会主席、部室负责人、年级组长参加。必要时可通知教务副主任、政教副主任、会计、营改办主任等其他有关人员参加。　　
四、校务委员会召开时间：每单周周日17:30召开，特殊情况可随时组织召开。
五、校务委员会由校长召集和主持，当校长不在时由主持工作的副校长召集主持。　　
六、需提交校务会讨论的问题：有关方面必须作好准备，认真填写议题内容，拟定解决措施和办法，并经过分管校长同意，在开会的两天前交校长办公室，由校长办公室主任汇集后送交校长确定议题。未列入议题的事项，会上不作讨论。　　
七、校务会的议事制度：贯彻民主集中制，研究问题时要充分发扬民主，重要问题需经到会人员充分发表意见。重大问题要经过调查研究、科学论证，有关部门要提出书面意见，并提交两个以上的方案，以增强决策的科学性。会议主持者要在充分听取各方面意见的基础上，集中多数人的意见，作出决策。当意见分歧双方人数相当时，可再次复议，重大问题请上级决定。　　
八、校务委员会的与会纪律：参加会议人员要按时到会，集中精力研究工作。会议期间一般不会客，不办与会议无关的事情。要严格执行保密纪律，不准泄漏会议讨论情况和会议决定的机密事项。　　
九、校务委员会的记录：办公室主任（副主任）作好记录并妥善保管会议记录，对一些重大问题必要时形成会议纪要，下发至各处室贯彻执行。　　
十、校务委员会议决定的落实：须明确专人落实，校长办公室协助校长了解决议执行情况和催办有关事项，并把办理情况及时向校长汇报。　　
三、学校班子民主生活会制度　　
一、学校班子民主生活会有学校党支部书记负责召集，每期召开一至二次民主生活会，参加人员为学校中层以上干部。必要时邀请普通教师参加。 　　
二、学校班子民主生活会以“三个代表”重要思想为指导，学习党的方针、政策；学习时事新闻；学习优秀人物的先进事迹，联系学校工作实际，讲成绩、找差距、摆困难、订举措，增进同志间思想交流，谋求思想的统一，坚持民主决策，互相信任，自觉维护班子团结，增强党内生活的政治性和原则性，把班子建成坚强有力的领导核心。　　
三、加强党性修养，密切上下级关系，加强对党员干部的民主监督。党员干部应参加学习讨论，如实汇报思想，认真开展批评与自我批评，自觉接受党组织和党员的监督，增强党组织的活力。　　
四、学校班子成员必须积极参加学校班子民主生活会，一般不得请假，班子成员每学期必须参加一次以上的民主生活会。　　
四、教职工会议制度　　
为了加强教职工的政治思想工作，及时传达党和国家的方针政策，布置学校重大工作，组织教职工业务培训，由校长室、党支部组织召开的会议，会议形式有三种：1、教职工大会、2、教职工政治学习、3、教师例会。　　
1、教职工会议。一般每月召开一次，特殊情况下可临时安排，会议由校长或党支书记负责主持召开。　　
2、教职工政治学习。每双周安排一次，会议由校长或党支书记负责主持召开。　　
3、教师例会。每双周星期天17:30召开，由带班校长负责主持召开。　　
4、教职工会议实行与会人员考勤制度，由带班校长负责考勤。教职工因事因病不能参加会议或迟到、早退的，必须向校长请假，否则为缺勤。政治学习除公差外，不请假的，按无故缺席处理。　　
5.与会教职工应自觉遵守会场纪律，关闭移动通讯工具，不看与会议内容无关的书刊杂志，不讲与会议无关的话，不做剪指甲等与会议无关的事，并带好有关资料，做好笔记。　　
6.教职工会议要做到中心突出，议程简约，讲话精辟，讲究效果。　　
7.校长办公室要做好教职工会议的记录并归入学校文书档案。　　
8.教职工会议布置的工作应由相关部门跟踪落实，并及时反馈给校有关领导。　

合同管理制度

1 范围
本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励；
本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作，厂内各类合同的管理，厂内所属各具法人资格的部门，参照本标准执行。
2 规范性引用文件
《中华人民共和国合同法》
《龙腾公司合同管理办法》
3 定义、符号、缩略语
无
4 职责
4.1 总经理：龙腾公司经营管理的法定代表人。负责对厂内各类合同管理工作实行统一领导。以法人代表名义或授权委托他人签订各类合法合同，并对电厂负责。
4.2 工程部：是发电厂建设施工安装等工程合同签订管理部门；负责签订管理基建、安装、人工技术的工程合同。
4.3 经营部：是合同签订管理部门，负责管理设备、材料、物资的订购合同。
4.5 合同管理部门履行以下职责：
4.5.1 建立健全合同管理办法并逐步完善规范；
4.5.2 参与合同的洽谈、起草、审查、签约、变更、解除以及合同的签证、公证、调解、诉讼等活动，全程跟踪和检查合同的履行质量；
4.5.3 审查、登记合同对方单位代表资格及单位资质，包括营业执照、经营范围、技术装备、信誉、越区域经营许可等证件及履约能力（必要时要求对方提供担保），检查合同的履行情况；
4.5.4 保管法人代表授权委托书、合同专用章，并按编号归口使用；
4.5.5 建立合同管理台帐，对合同文本资料进行编号统计管理；
4.5.6 组织对法规、制度的学习和贯彻执行，定期向有关领导和部门报告工作；
4.5.7 在总经理领导下，做好合同管理的其他工作，
4.6 工程技术部：专职合同管理员及材料、燃料供应部兼职合同管理员履行以下职责：
4.6.1 在主任领导下，做好本部门负责的各项合同的管理工作，负责保管“法人授权委托书”；
4.6.2 签订合同时，检查对方的有关证件，对合同文本内容依照法规进行检查，检查合同标的数量、金额、日期、地点、质量要求、安全责任、违约责任是否明确，并提出补充及修改意见。重大问题应及时向有关领导报告，提出解决方案；
4.6.3 对专业对口的合同统一编号、登记、建立台帐，分类整理归档。对合同承办部门提供相关法规咨询和日常协作服务工作；
4.6.4 工程技术部专职合同管理员负责收集整理各类合同，建立合同统计台帐，并负责
合同管理制度

1 范围
本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励；
本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作，厂内各类合同的管理，厂内所属各具法人资格的部门，参照本标准执行。
2 规范性引用
《中华人民共和国合同法》
《龙腾公司合同管理办法》
3 定义、符号、缩略语
无
4 职责
4.1 总经理：龙腾公司经营管理的法定代表人。负责对厂内各类合同管理工作实行统一领导。以法人代表名义或授权委托他人签订各类合法合同，并对电厂负责。
4.2 工程部：是发电厂建设施工安装等工程合同签订管理部门；负责签订管理基建、安装、人工技术的工程合同。
4.3 经营部：是合同签订管理部门，负责管理设备、材料、物资的订购合同。
4.5 合同管理部门履行以下职责：
4.5.1 建立健全合同管理办法并逐步完善规范；
4.5.2 参与合同的洽谈、起草、审查、签约、变更、解除以及合同的签证、公证、调解、诉讼等活动，全程跟踪和检查合同的履行质量；
4.5.3 审查、登记合同对方单位代表资格及单位资质，包括营业执照、经营范围、技术装备、信誉、越区域经营许可等证件及履约能力（必要时要求对方提供担保），检查合同的履行情况；
4.5.4 保管法人代表授权委托书、合同专用章，并按编号归口使用；
4.5.5 建立合同管理台帐，对合同文本资料进行编号统计管理；
4.5.6 组织对法规、制度的学习和贯彻执行，定期向有关领导和部门报告工作；
4.5.7 在总经理领导下，做好合同管理的其他工作，
4.6 工程技术部：专职合同管理员及材料、燃料供应部兼职合同管理员履行以下职责：
4.6.1 在主任领导下，做好本部门负责的各项合同的管理工作，负责保管“法人授权委托书”；
4.6.2 签订合同时，检查对方的有关证件，对合同文本内容依照法规进行检查，检查合同标的数量、金额、日期、地点、质量要求、安全责任、违约责任是否明确，并提出补充及修改意见。重大问题应及时向有关领导报告，提出解决方案；
4.6.3 对专业对口的合同统一编号、登记、建立台帐，分类整理归档。对合同承办部门提供相关法规咨询和日常协作服务工作；
4.6.4 工程技术部专职合同管理员负责收集整理各类合同，建立合同统计台帐，并负责