银行事业部出差管理制度.doc
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1、江苏团队管理制度一、销售部门出差(驻外)员工管理1、 员工出差必须填写出差申请表,明确人员、出差目的、出差地点。2、 出差当天以短信、电话或邮件形式向省级经理汇报,确保与省级领导人员的正常沟通。3、 出差人员在处理完工作任务后不得在出差地无故逗留,不得虚报出差支出,不得借出差名义办理私事,违反者依照奖罚制度中一般违纪行为处理。4、 出差人员因私请假各项费用(含路费)自理,不予报销。二、 销售部门员工住宿管理1、 有长租房省市:因工作需要长期在某地工作的,可在合适城市租赁长租房。长租房应择居民楼或商住两用楼,统一用“上海泓金投资管理有限公司”的名义租赁;签定租赁合同,房屋押金最多不超过 1 个月
2、;出租方要提供正式租赁发票或经财务部同意的其他发票; 房租支付方式采用公司转帐方式;出租方要提供必须生活家具及基本用品。长租房禁止擅自留宿非业务或工作关系的人员,违反者按照奖惩条例严重违纪处理。长租房日常可报销的项目如下(均须取得合法发票):(1)房屋租金,租赁中介费;办公费(50 元以内的可先采购后报销或回总部领取);北方省份冬季取暖费;经过事业部总经理审批按照后的固定电话费;(2)货品快递运输费;宽带电话费(每月不超过 120元的标准实报实销);物业管理费; 清洁费用;租赁的房屋提供床的数量不足而需要购买的费用,需先经分管负责人同意。其他的水电费用、燃气费用、有线电视费、伙食费、日常生活用
3、品、家具和家电设备均不得报销。2、 工作人员到设有长租房省市出差,禁止在外住宿,否则费用自理;特殊情况须经分管领导审批。3、 无长租房省市:工作人员的住宿费,按住宿天数实行限额控制。在以下限额标准内的住宿费,凭住宿费发票实报实销,超过限额标准的费用自理。住宿费标准如下:级别地区高 管省级经理省级副经理主管专员一类地区南京、苏、锡、常320260220180150二类南通、镇江、扬州260220180130120三类徐州、盐城、宿迁连云港、淮安、泰州2001501201001001) 住宿费系指房间标准,同性别两人同时出差在同一个地区的,只按一个人报销标准报销住宿费用;2) 住宿费报销条件:按出
4、差的实际天数凭正式发票计算报销,实际住宿费超过规定限额标准的部分由出差人员自行承担不予报销。3) 如因工作关系需与上级同行出差,根据人数住宿或出行可拆分者,原则上应拆分并按规定标准执行,如费用不可拆分则按其同行上级标准执行。三、 出行工具标准1、 各级人员出差,应根据实际工作需要,本着节约原则,尽可能选择最合理路线、使 用最经济的交通工具。2、 乘坐交通工具的标准如下:级别交通工具高 管其他员工飞机经济舱经总经理批准可报销火车(单程8小时以上,或夜间行车6小时以上)软卧硬卧火车(单程8小时以内)软座硬座注:1) 如有特殊情况需乘坐飞机,需经部门负责人同意并上报事业部总经理审批,否则不予以报销;
5、2) 非紧急情况,不允许乘坐动车;3) 订票手续费一律为 5 元,不得超过 30 元,且必须为正规发票。3、 市内交通工具公司员工乘坐公共交通工具,需提供正规发票进行报销。如购买地铁一卡通定额充值卡,需要提供费用使用的明细给财务,否则不予报销。公司员工在未有特殊情况不允许打车,有以下情况除外:A.紧急情况;B.带货需要。在随身所携带货物价值在 5 万元以上的(含 5 万元);随身所携带货物体积较大而不能一个人携带的(例如 2 大箱以上的),但能通过多名同事分开携带的除外;C.工作到深夜或凌晨,已无公交的情况;D.到外地出差,不熟悉地形的情况下;E.多人一起打的费用与乘坐公交费用相当。上述打的费
6、用发生后,在填写报销单据时,必须在出租车明细表上写清时间,地点,原因,人次。否则不予报销,一经查实虚报情况,公司将依照公司奖罚条例的有关条款对相关责任人从严处理。省级经理为本区域费用主要责任人,要严格控制区域内费用,把好第一道关。四、 补助及业务招待费的标准1、销售人员出差驻外电话费补助:为了支持销售人员开展业务,驻外销售人员可按以下额度,提供正规通讯发票进行报销:高 管省级经理省级副理销售主管销售专员450元/月350元/月300元/月280元/月150元/月遇特殊情况(如竞赛月、春节等销售旺季),相关人员因业务需要超出此范围的,须打印电话单,经银行事业部总经理批准可以报销。银行事业部江苏全
7、体人员必须 24 小时开机,保证能及时联络。有 2 次人为因素导致无法联 系的,则扣减补贴标准金额的 50%;若发现有 3 次(含 3 次)以上人为因素导致无法联系 的,将取消当月补贴。当月 15 日(含 15 日)以前入职的新员工,通讯发票按全月报销,当月 15 日以后入职 的新员工,通讯发票按半个月报销。2、生活补助:员工因工作需要出差,公司按级别给予一定生活补助,标准如下:级别地区高 管省级经理及以下员工一类地区 省会城市、5040二类地级城市5035三类县级城市5035注:1)当地招聘员工(为当地户籍或已在当地定居员工,包括自有或租借当地住房)生活补助为 10 元/天,不执行以上标准(
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