广东省科技事业单位档案管理升级考核标准评分表..doc
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4、东安市气象局(盖章) 2007 年 7月 28日广东省科技事业单位档案管理升级考核标准考核范围考核项目顺序号考核内容标准分考核依据自评说明自评分评定分备注(减分原因)一、档案工作管理体制(20分)(一)单位档案工作已实现集中统一管理11、建立与单位工作相适应的综合档案管理机构,是直属的职能部门5机构设置的依据文件、部门职责见本局印发的东气200214号文。(见证材料一之1)522、各种门类档案实行了集中统一管理。3本局各种门类档案已实行集中统一管理,全部归到综合档案室,有专人管理,详见现场。333、形成了单位的档案管理网络1建立网络的文件、网络图已形成单位档案管理网络。详见 东气200514号
5、文附件4(见证材料一之1)、及在档案室悬挂。1(二)列入领导议事日程41、档案工作明确由单位一名领导分管,纳入了主管领导岗位职责1分管领导岗位职责我局档案工作由李局长分管,纳入其工作岗位责任制。详见本局发东气2005 12号文(见证材料一之2)152、档案工作列入了领导议事日程和目标责任制1研究档案工作的会议记录目标责任制、有关领导讲话我局档案工作已列入领导议事日程和目标责任制,并进行认真考核。详见2003年、2004年、2005年目标管理文件(见证材料一之3、4、 5)以及会议记录(见证材料一之9)。163、能及时解决档案部门的人员、库房设备等实际问题2解决问题的实例局领导对档案工作十分重视
6、,根据档案业务需要,建立专用库房,购置档案规范化所应俱备的各种设备,并配备有专职和兼职档案人员。详见现场2(三)档案干部队伍建设71、档案专业人员的配备能适应工作需要2档案人员一览表、统计表专职档案员张同志接受过省局档案举办的档案知识培训班。详见:(1)局发文(见证材料一之11);(2)证书(见证材料一之12);(3)档案人员一览表(见证材料一之13)。282、具有大专以上学识水平人员占有档案人员总数的40%以上(一级50%)1学历证书具有大专以上学历1人,占17%,见学历证书。(见证材料一之12)0.593、中级以上具有专业技术职务人员占有20%以上(国家一级为30%)1专业职务聘任材料具有
7、中级以上专业技术职务人员有2人,占30% .详见聘任证书。(见证材料一之12)1104、档案部门负责人具有大专以上学历或具有中级以上技术职务,熟悉档案工作。1专业职务聘任材料档案室负责人李同志大学毕业,参加过档案专业知识培训,熟悉档案工作。详见毕业证书。(见证材料一之11、12)0.5115、受过档案专业培训人员占80%以上(国家一级应占90%以上)1培训证书档案人员受过档案专业培训的占83%。详见张、李培训证书及我局发的培训通知。(见证材料一之11、12)1126、档案人员在职称和福利上享受与科技管理人员同等待遇 1执行实况说明档案人员在职称和福利上享受与科技管理人员同等待遇。详见:(1)工
8、资表(见证材料二之1);(2)东气200413号(见证材料二之2)。1二、列入单位各项管理(20分)(一)列入单位发展规划和计划131、档案工作已列入单位发展规划和计划1单位发展规划和计划档案工作己列入本局发展规划。详见:(1)十五规划(见证材料二之3);(2)本局2003、2004、2005年目标管理(见证材料一之3、4、5)。1142、在单位事业费中,已 列入档案工作专项费1单位预决算档案工作专项经费列入单位事业经费中。详见:见证发票(见证材料二之4)。1(二)文件材料的形成积累已列入工作制度151、文件材料的形成、积累、整理、立卷归档工作已列入单位有关管理制度中,列入有关人员的岗位责任制
9、,列入有关工作程序,并作为考核干部工作实绩的内容之一列入经济责任制进行考核。 5制度汇编、岗位责任制及经济责任制考核材料己完善有关制度,并认真贯彻执行,列入岗位目标管理责任制。详见:(1)制度汇编;(2)本局2003、2004、2005年目标管理(见证材料一之3、4、5)4162、文件形成单位已实行预立卷制度2预立卷办法及执行情况文件形成单位已经实行预立卷制度并认真执行。详见本局发东气2002 16号文(见证材料二之5)。1.5(三)对归档文件的完整、准确、系统,有切实可行的控制措施171、档案部门参加重要计划会议,科研课题,设计项目以及产品的评审鉴定会,参加工程竣工验收和设备开箱等工作,对应
10、归档的文件材料及时验收(并写出评审或验收意见)已形成制度,执行效果好。4参加鉴定、验收的通知、记录及评审、鉴定、验收意见完善“三参加”制度,档案部门人员参加本局基建工程开工、竣工重要计划会议,参加工程竣工验收和设备开箱等工作,对应归档的文件材料及时验收,详见:(1)会议记录(见证材料二之6);(2)制度汇编;(3)开箱登记表(见证材料二之7);(4)基建工程开工、竣工报告单(见证材料二之8)。2182、档案工作与科研、设计勘察、探测等各项活动,实行“四同步”管理,执行效果好:(1)下达任务时, 同时提出文件材料归档要求并认真考核;(2)检查计划进度时,同时检查文件的形式情况;(3)评审、鉴定、
11、验收成果的同时,评审鉴定验收档案的完整准确系统的情况;(4)上报、登记和评审奖励科技成果以及科技人员提职考核时,档案部门同时出具专题归档情况证明材料。6提供与“四同步”相对应的考核材料档案工作与科研、基建工程立项等各项活动,实行“四同步”管理,详见:(1)本局宿舍楼立项和跟进(见证材料二之9);(2)制度汇编2193、对各科室以单位名义行文,办文情况要底数清楚,并能及时检查,指导各科室年度立卷工作1考核制度、检查指导记录各科室以单位名义行文,由办公室统一编文号和登记,打印分发,呈局领导审批。详见:发文登记簿。1三、档案工作业务建设(40分)(一)规章制度健全、制定了单位档案管理细则201、建立
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