档案管理员岗位说明书.doc

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档案管理员岗位说明书
一、基本信息
岗位名称
档案管理员
岗位编号

所在部门
综合办
岗位定编

直接上级
综合办主任
直接下级

岗位设置目的
保证公司档案材料的准确性和完整性

二、具体工作描述
（一）主要职责与工作任务
职
责
一
职责表述： 档案员分门别类管理好档案，遵守档案室管理制度
工作
任务
1. 档案员必须热爱档案工作，具有较高的政治觉悟。并具备高中以上文化程度和一定业务能力。
2. 认真学习、宣传、贯彻《档案法》和《档案法实施办法》，执行档案业务建设规范和规章制度，切实搞好档案的管理、保护和利用。
3. 档案管理人员应参加工程竣工验收、设备开箱，做好工程建设和设备文件材料的收集、整理、归档，保证基建、设备档案的完整与齐全。
4. 集中统一管理本单位全部档案，做好本单位档案的收集、整理、鉴定、编目、编纂等项工作，为档案的利用打下良好基础。
5. 加强档案保管工作，做好以防火、防潮、防高温、防盗、防虫为主的“八防”工作，确保档案的完整与安全。
6. 严守档案机密，防止档案丢失及失、泄密。
7.执行档案的利用借阅制度，积极开发档案信息资源，为本单位两个文明建设服务。
8.工作调动时，应及时做好档案及档案工作的交接手续。
职
责
二
职责表述：协调与各部门的档案关系及上级来文管理
工作
任务
1. 凡本单位在各种工作活动中形成的，具有查考利用价 值的文字、图表、声像等各种载体的历史记录均属归档范围具体可分为文书档案、会计档案、科技档案、声像档案和专门档案等门类。
2. 属归档范围的文件材料，任何个人不得据为己有。
3. 反映本单位历史面貌的大事记、报刊、杂志及其剪报等资料，也应归档。
（二）工作权限
权限一：对未经批准，将档案带出档案室、私自摘抄、外传等，档案管理员有权制止他人带出档案、私自摘抄、外传等权利
权限二：对进档案室查阅资料有大声喧哗、抽烟、撕页、涂改等。档案管理员有权制止他人在档案室修改、撕页、抽烟大声喧哗的权利。
权限三：对带易燃、易爆、杂物、食品等危险物品进入档案室的，有权制止他人进入档案室。
（三）工作协作关系
集团内部主要联系
公司各部门、下属单位
集团外部主要联系
劳动局、社保中心、保险公司等
三、任职资格
教育水平
大专以上学历。
专业背景
档案或相关专业
工作经验
2个年以上相关工作经验，1年及以上行业工作经验，2年及以上本岗位或相似岗位工作经验
知识要求
熟悉档案管理知识、公司基本档案管理规章制度和流程、组织结构
了解行业背景、国际国内贸易及煤炭等行业知识
专业技能或能力
具有突出的文字综合能力，熟悉档案管理、公文处理等业务知识；
具有敬业尽责、团队合作精神、计划能力、保密意识、原则性沟通协调能力
资格证书与职称
无特别要求
四、岗位特征信息
工作环境特征
敞开办公
工作时间特征
偶尔加班
记录文档
公司文件档案、本单位档案等
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