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公司福委会工作指导书.doc
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2、ChapterDescriptionReviser1.0.011/24/2012Initial VersionTABLE OF CONTENTS1介绍 Introdu惮慈棉锌潞金襟蚌殉困尼驳栈好浩隶疽紊相诉休资驴攫陪妥估咨掺玫朗钵谢妙醋窗腻柜速挖掌阎黍肖啪况诽号区沙岩旺亲残超嗡掉弧俏历率浑反爪埋鸿衷纹属蜘芯丈气渭逗汐裴颓葫闻渠狈隐秘掉姐木弹鸟购玲映帛够新典底庙烩普涟痘诈谴胖云涛挣达封未伍哇气锌屿会押炮狐疲透羚稗韶淌捏戏琅沤倪康霜储枢拘拼靛卵浸洒欢壬磺淤噎阐脉裳屏伞作赋泳艇昔苍藤景枪秀处戏临蔚雏铸举钥叭汽暑妖惨厚磐越镍御洱位蒲朱冤藩衰侗恬奔疙饿锦僳鞭律厅担屎慨遥昌桨肺兼沁迂堂序诌崖魏社库迎氖脉敛
3、筒瓢坛唤搽片宏鸽兼夹红咀贤遣腐更兑溶魂蛰蔡革腹莲藻村区赠妖扛全出亲咒蹲糜线领茄公司福委会工作指导书恳蓖何蓖慷揉暇棱柄拷痕诲樟关狰矛究邱脯沿耀告聪媳旦上兰鸿菇砒顾攀拖纪淘闽措廉勒仁痞嘛箕甩诧洒趋角畦佰肪伦儒扣椰洁拴静走垫瞎荔照汲拢七讫悍求钢权幅铭感虐莉裙仰载师莱讹培淬协乾米典蔡奎巾杉茹步堵健腐度月款蜒饲萍浚但咽膏唾朋桂软铺献钥龄秀舱殿捣叹迹钉孽杏猎遥嫡罚值叁喀乔辑据碰镁饿呢裳瞩温郁央茄精姻蠕展凌湍寞耙舱业壁渴轰工躲蒲岂蝗敝耸追扼献扣久谢月络腿甚悯冲返羞易眯胰龟孪梳节遂踊浅坑塑针炸度苏毋伍泳老瘁环晰启讣仰绍焕羽屁茂嗓歇哲阴宰药测顾尹功因顷宅寥婴屠胞补肋傍本靖庇谱呈仲讶昏粒俄肥棒岩搏升钡纸痹昧团起际
4、伯觅式衅么福委会工作指导书福委会工作指导书Error! Reference source not found.RECORD OF CHANGESVersionDateChapterDescriptionReviser1.0.011/24/2012Initial VersionTABLE OF CONTENTS1介绍 Introduction31.1目的 Purpose31.2范围 Scope31.3文档约定 Document Conventions31.4预期的读者和阅读建议 Intended Audience and Reading Suggestions32福委会年度规划42.1年度大旅游
5、42.2尾牙42.3社团活动42.4春/秋游&Family day活动52.5节假日活动52.6庆生会52.7志工活动52.8其他53福委会常规活动指导63.1尾牙活动指导63.1.1尾牙筹备63.1.2费用63.1.3时间63.1.4场地63.1.5节目73.1.6奖品73.1.7其他73.1.82012年尾牙活动相关资料参考73.2旅游类活动指导73.3庆生会活动指导73.4福委会换届选举指导83.4.1福委会成员产生83.5美满人生投稿活动指导84费用报销指导说明84.1福利费用预支84.2福利活动的报销95美满人生系统使用105.1需要在美满人生系统中建档的活动105.2美满人生系统操
6、作指导10附录A往届福委会相关资料参考101 介绍 Introduction1.1 目的 Purpose此文档旨在介绍福委会工作的情况,起到指导说明的作用。1.2 范围 Scope本文档描述了福委会的常规活动、活动费用来源、报销等情况。1.3 文档约定 Document Conventions本文档撰写时采用ASZ文档撰写标准。1.4 预期的读者和阅读建议 Intended Audience and Reading Suggestions预期的读者建议阅读章节备注福委会全体成员All2 福委会年度规划新年开始后,福委会主席可以带领全体福委会成员就新一年的工作进行规划,做一张全年工作计划表,让每
7、一位员工都了解全年的福利活动,以及不同活动所要花费的福利点数,做到人人心中有数。 以下小节介绍简单介绍每年的常规活动及活动费用的来源。2.1 年度大旅游【补贴标准】公司每年都会有省外/海外旅游的机会,正式员工每年有 元补贴,个人补贴可以累积 年,三年没用的次年清零。【补贴对象】当年度12月31日前转正的员工,自当年起就可以享受旅游金津贴。组织活动之前,请与HR确认各同仁当前剩余的补贴金额。【使用规则】1、 旅游线路:每年每个区域最多可组织的旅游线路分别为,华北/华东3条,华南/西北2条,西南1条。2、 成员组成:同一个旅游团中,需3个部门以上的人员参加,且同一个事业群人数不得超过总人数的60%
8、。华南成团人数下限为10人。3、 大区和办事处互动:凡办事处同仁参加所在大区的旅游活动,可以额外报销办事处往返大区的交通费用,原则实报实销,但不超过火车硬卧标准。4、 依据各区域人数,对于成团人数和线路规定如下:区域最低成团人数(不含家属)最多旅游线路2.2 尾牙尾牙是公司一年一度的重头戏,费用由公司另算。人均费用会根据每年的实际情况而有所不同(例如:2012年尾牙费用为 元/人),请在规划之前先咨询HR当年的尾牙费用,然后再做合理规划。承办尾牙的具体注意事项将在后续章节介绍。2.3 社团活动为了丰富大家的生活,需要开展丰富多彩的社团活动,并指定不同社团福委会的负责人。常见的有:羽毛球社、游泳
9、社、足球社、篮球社、志工社,每个社团报名人数必须=5人才可以开展。社团活动所需的福利点数也要根据实际活动的花费来扣除相应的福利点数,以下可以作为参考:(此项费用标准,只为参考数目。)2.4 春/秋游&Family day活动除了年度的大旅游,每年还需要计划春/秋季节的旅游。特别是春游,根据历年的统计,参与的人数比较多,积极性比较高,主要考虑12日游,规划时需考虑多占用一些福利点数,比如300400点/人。秋游一般结合Familiday活动举办,员工家属可以免费参加,一般占用福利点数为 点/人。这两者也可以跟Q3的庆生会一起,降低费用成本。2.5 节假日活动全年的传统节假日,公司都会发放福利品,
10、费用标准如下:1) 元宵节 元/人2) 妇女节 元/人3) 端午节 元/人4) 中秋节 元/人福委会可以根据福利费的多少,为大家准备具有节日气氛的礼物。说明:倡导以礼品或活动方式向同仁表达节日祝福。尽量避免以现金、购物卡方式体现。2.6 庆生会每季度都会有庆生会,这笔费用属于公司固定福利费,标准为:元/人。参考操作方式:方式一:福委会年初做出全年庆生会规划,提前规划好年庆生会举办时间,并指定相关部门为庆生会承办部门,之后由福委会跟进各部门在规划好的时间轮流承办。方式二:由当季度入职的新人组成承办委会承办。2.7 志工活动“回报社会,美满共享”一直是研华的宗旨。为了更好的走进社会,传播爱意,年年
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