标准公司员工手册样本.doc

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新路华公司员工手册

目   录
一、公司的八项基本原则……………………………………………………………3
二、聘用规定…………………………………………………………………………4
三、入职规定…………………………………………………………………………4
四、工资报酬…………………………………………………………………………5
五、工作时间及法定假期……………………………………………………………5
六、福利………………………………………………………………………………6
七、合同解除…………………………………………………………………………8
八、工作纪律…………………………………………………………………………9
九、财务管理…………………………………………………………………………11
十、奖罚规定…………………………………………………………………………13

 一． 公司的八项基本原则
    本原则是新路华公司员工最基本的行为准则。所有员工必须无条件认同执行。
1.1客户原则
    客户永远是对的—新路华员工在与客户交往时一定要牢牢切记！客户是企业的上帝,须绝对尊重,尽心服务。新路华员工无论对待任何客户，必须耐心、友善、诚恳、负责任，珍惜客户的每一分钱。新路华员工必须时刻保持危机感，齐心协力地用更好的服务全力争取客户。
1.2实效原则
    “做实效的工作”是新路华公司的使命。公司的一切活动必须永远围绕做实效的事情这一标准进行；做实效的事情必须深入员工心中；做实效的事情必须成为公司员工的行为准则。
1.3敬业原则
    敬业精神—敬业乐业是新路华人的必备素质。每一位员工对人对事必须有责任感。对待自己的工作必须充满激情，激发智慧，勤奋工作，不断创新，决不言输，做到更好。
1.4团队原则
    团队精神—协作、沟通、配合、协调一致地达成团队的共同目标，团队的利益高于一切，是公司员工的行为准则。所有员工都是新路华大团队中的一员，人格平等，分工合作，维护团队利益，为团队的集体荣誉共同奋斗不惜。
1.5文明原则
    公司特别强调诚实正直，尊重他人，心胸开阔，坦诚相处，互帮互助。公司倡导礼貌行为，员工的言谈举止要符合道德的要求。
1.6勤俭原则
    勤俭节约是中华民族的美德。公司的每一位员工都应尊重人的智慧、爱惜财物、决不浪费。一点一滴的财力、物力、人力的浪费和损害公私财物都是可耻的行为。
1.7环境原则
公司是每一位员工共有的事业空间，任何个人偏好或行为均不得影响他人的工作状态、创作气氛及身心健康，不得有损公共环境。工作时间聊天睡觉，室内吸烟，桌面乱扔乱放杂物，上网做与工作无关的事情等行为一律禁止。
1.8事业原则
公司全体员工要将公司的战略发展和自己的工作看作是一种事业，而不仅仅是当作一种职业。每一位员工必须努力学习、相互吸取、取长补短、积极进取、不断提升，逐步提高自身的基本技能和素质修养。
二． 聘用规定
2.1按本员工手册中的条款和条件，公司聘用员工，员工接受聘用。
2.2受聘者必须如实填写“员工登记表”的每一项内容（女员工须将个人的婚姻状况、生育计划如实反映，作为公司聘用安排的参考）并贴上照片，入职时连同身份证、学历、健康体检证、有关职称等复印件（交验原件）及履历交行政人事部处理存档。
2.3员工受聘期间，分别按试用期和聘用合同规定领取薪金。
2.4员工应把全部工作时间和精力完全投入并努力履行其职责。
2.5公司根据需要分配各员工的工作并保留随时调整的权利。
三． 入职规定
3.1培训
3.1.1新员工入职时由行政人事部安排新员工入职培训，行政人事部负责公司架构、制度、守则及一般工作程序的讲解培训。
3.1.2部门经理（或主管总监）负责部门的工作程序、作业操作规范及其职位描述的培训。
3.1.3公司负责为员工提供适当的在职专业技能培训。
3.2试用转正
3.2.1所有新员工，试用期最多为三个月，具体由公司视其工作表现或其实际需要而定。
3.2.2试用期满考核
3.2.2.1试用期结束时，试用期新员工按照公司规定的试用期考核办法办理考核手续，如果公司认为试用人员合格，则通知试用人员转为正式员工，双方签订正式聘用合同，合同期由入职本公司之日起计。
3.2.2.2试用期满考核办理程序：试用新员工提出试用期满考核申请，经总经理同意签批后→去行政人事部领取试用期考核表并认真填写→交行政人事部安排考核面试→→总经理审批→行政人事部行文书面通知结果。
3.2.3如果试用人员在试用期内被证明不符合录用条件，公司须在三个月内通知试用人员不被聘用及其理由。
四． 工资报酬
4.1工资
4.1.1公司将按双方签订的聘用合同规定支付给员工月薪。
4.1.2员工工资按月支付，发薪日为下月10-12日。
4.2加班

4.2.1加班申请制度：
1、 部门安排加班须填写《职工加班申请单》，申明加班时间、加班理由，经部门长签字，报工厂总经理审核批准后，方可执行加班，否则视为自愿延时工作。
2、各部门应严格控制加班，严格审核加班时间和加班理由。对于在工作时间本可以合理安排完成的工作申请加班，不应批准加班，应由该部门自行安排处置。
3、符合下述情况之一的，可安排加班：
1） 工作时间内不能完成而又必须在指定时间内完成的。
2）工作时间外突发事件，必须及时抢修或作应急处理的。
4.2.2加班倒休规定：
1、 根据公司生产和市场特点，加班不再计发加班费，加班的员工有部门合理安排统一倒休。不允许个人随意调休，要填写调休单，并作为考勤的依据。
2、下列情况不属于加班：
（1） 公司部长（含）以上员工（除司机）在星期日、法定节假日以外的延时工作时间。
（2）公司市场部人员在正常上班时间以外的延时工作时间。
（3）凡属正常工作范围之内，但因个人工作效率必须在正常工作时间之外继续上班的。
（4）因工作需要出席社交场合的。
（5）因公差旅期间。
（6）市场销售人员的业务时间。

4.3所得税
4.3.1员工领取工资和奖金、各种补贴等其它报酬，有义务向国家缴纳个人所得税。公司按照国家税法规定，代税务部门每月从个人薪金中，扣除该员工的个人所得税款，由公司每月统一向税务局缴纳。
4.4升职、加薪或降职
4.4.1在公司业务发展需要的情况下，将从内部提升任何适合的人员至更重要的岗位。在考虑提升候选人时，主要考虑员工的敬业精神、专业能力、工作成绩、团队精神、行为操守、文化修养等。
4.4.2凡在本公司连续工龄满一年的员工，根据敬业精神、工作责任心、工作能力、团队精神、工作成绩，公司考评和考核面试后，视其情况可以升职者升职，不能升职者可以增加基本工资5－10％；或者降薪、降职。
4.4.3公司将定期对各职位员工进行职位考核，凡因敬业精神、专业能力不胜任或工作态度欠佳而不适应工作需要者，公司将进行适当调整以至降职使用。
4.5团队奖励：
 4.5.1 公司内组建几个二级团队，公司对二级团队按季度实行与毛收入挂钩的奖励办法。具体办法按公司的有关文件规定执行。
4.5.2二级团队内部员工的季度奖金分配，按照员工的敬业精神、团队精神、工作能力、工作业绩进行分配。
4.5.3员工的试用期无奖金，不参加团队奖励的分配，试用期满转正以后期间，可以参加团队奖励的分配。
4.5.4季度末以前离职的员工，不再参加当季度团队奖励的分配。
五． 工作时间及法定假期
5.1工作时间
5.1.1公司现行工作时间周工作制，每周工作六天，从周一至周六。
5.1.2工作日的上班时间为：8∶30－12∶00，13∶30－17∶30。（冬季与夏季之间工时相差不超过半个小时）
5.2法定假日
5.2.1按国家的统一规定执行。以上法定假日为有薪假期。
5.3其他假期
5.3.1员工有权请病假、事假，请假手续参看本员工手册第8.1.7、8.1.8条规定。
5.3.2婚假：有薪婚假期限根据政府当时规定执行。员工请婚假必须向行政部出示其结婚证书。
5.3.3产假：产假期限根据政府当时规定执行。员工在本公司工作两年以上可享受带薪产假（只享受基本工资）；工龄两年以下的，产假为无薪假期。产假期及以后该员工的岗位，由公司另行安排。
5.3.4丧假：员工直系亲属（指员工的父母、配偶、子女，除次以外均不属直系亲属）死亡可享受有薪丧假。丧假期限根据政府当时规定执行。
5.3.5以上5.3条的各种假期包括公休假日在内。
六． 福利
1. 在公司的员工，经过试用期转正后，经本人同意，原则上公司予以办理社会保险（养老保险），并依照国家及当地政府的法律、法规和政策进行调整。
2. 社会保险基数采用定额交纳的方法，依照枣庄市劳动保障局相关规定执行。
3. 公司与员工签订劳动合同后，建立员工档案，为其办理社会保险，如员工因特殊原因不愿办理社会保险者，原则上，尊重员工的个人意愿，由员工签订自愿放弃协议书。
4. 工作餐：公司建有员工餐厅，为每个员工提供免费工作餐。
5. 教育培训福利：根据岗位需要与要求，使每个员工的知识、技能、态度等方面不断提高，以适应不断变动的经济技术、外部环境。教育培训福利包括：员工在职短期脱产免费培训、免费进修。
6. 娱乐活动：公司每年不定期组织各种活动及举行各种竞赛，丰富员工业余生活。
7. 宿舍：工厂为个员工提供集体宿舍及相应配套设施，解决员工的后顾之忧，以便全身心投入工作。
8. 住宿员工提供上班期间全天三餐工作餐。非住宿员工提供午餐并每天6元交通补贴。
七． 合同解除
7.1合同解除程序(公司称甲方，员工称乙方)
7.1.1甲方辞退乙方，须由乙方所在部门的主管填写辞退审批表交总经理签字，然后由该部门主管会同行政部、财务部与乙方办理离职前的交接手续，行政部经理根据签名齐全的审批表，向乙方开出解除聘用合同通知书，乙方在通知书上签名后方可领回本月工资。
7.1.2乙方辞职，须填写辞职审批表，向本部主管提出本人签名的书面申请，由本部主管签意见转交总经理审批签字，然后在甲乙双方商定的期限内，由该部门主管安排乙方与有关人员进行工作交接，交接清楚该部门主管签字后，乙方向行政部、财务部交还财物，最后行政部经理根据签名齐全的审批表，再向乙方开出解除聘用合同通知书，乙方在通知书上签名后方可领回本月工资。
7.2有下列情况之一，甲方可以随时解除劳动合同：
7.2.1在试用期被证明不符合录用条件的；
7.2.2严重违反劳动纪律或公司规章制度，影响工作、生产的；
7.2.3严重失职、营私舞弊，泄露公司商业机密，对公司利益造成重大损害的；
7.2.4被依法追究刑事责任的；
7.2.5不服从工作安排的。
7.3有下列情况之一，甲方可以解除劳动合同，但应提前十日以书面通知乙方。
7.3.1乙方不能胜任工作。经过培训或者调整工作岗位，仍不能胜任工作的；
7.3.2劳动合同订立所依据的客观情况发生重大变化，致使原劳动合同无法履行，经当事人协商不能就变更劳动合同达成协议的。
7.4乙方解除劳动合同，应提前三十日以书面通知甲方。
7.5在下列情况下，乙方可以随时解除合同。
7.5.1试用期内，但工作不满15个工作日者不予结算工资；
7.5.2甲方违反国家有关法律、法规，侵犯乙方合法权益。
7.5.3乙方违反本手册规定，擅自离职造成甲方损失的，必须赔偿损失。
八． 工作纪律
8.1考勤管理规范
员工考勤、请假管理规定是对员工日常出勤状况进行考察，作为对员工劳动纪律进行考核依据的公司管理规定。考核员工出勤不仅是衡量其工作是否积极的一个重要方面，也是计发工资奖金、福利待遇、工作考核的主要参考依据。公司通过对员工实行考勤制度管理，促使员工自觉遵守工作出勤纪律，树立良好的纪律意识，形成良好的公司文化氛围。
第一条 总则
考勤是公司管理工作的基础，是计发工资奖金、福利待遇的主要依据。公司的考勤管理由人力资源部负责，各部门指派责任心强的人员担任考勤员，逐日认真记录考勤，每月3日报人力资源部备案。
第二条 考勤员职责
1、按规定及时、准确地记录考勤情况。
2、如实反映本部门考勤中存在的问题。
3、妥善保管各种休假凭证，交公司人力资源部备案。
4、每月考勤员将部门考勤表汇总并要求员工个人签字认可，部门总经理签字后送交企管部，同时应汇总《职工加班申请单》及员工请假的相关手续一并送交，以备企管部核对报送财务，员工的考勤以指纹考勤机的数据为准。 部门考勤员要按时将考勤结果与指纹考勤机的数据相符，凡部门考勤结果与考勤机不符的，一律与考勤机考勤结果为准
第三条 考勤记载符号
出勤：√ 事假：× 病假：○ 旷工：◎
工伤假：□ 公差：* 加班：⊙ 调休：△
第四条 考勤内容
一、正常工作时间：
本公司执行每月 26 天（含法定节假日）工作日考勤制度。
上班时间一般为上午 8 ： 30 — 12 ： 00 、
下午 12 ： 30 — 17 ： 00 ，因季节等原因需调整工作时间时另行通知 ，上班点名时间提前10分钟。
二、迟到
在规定的时间点名未到者均视为迟到。迟到五分钟至半小时以内的，扣工资10元；迟到半小时以上至一小时以内的，扣工资20元；迟到一小时以上至半天以内的扣工资50元。
三、 早退
在规定的下班时间之前，已经离开工作岗位下班，且没有任何手续均视为早退。早退一次扣工资 30 元。
四、 旷工
1、凡下列情况均以旷工论处：
1）、没有提前办理请假手续；已采用电话、信息或口信等方式请假，未经领导批准同意；事后不补办请假手续。
2）、采取不正当手段，涂改、骗取、伪造休假证明。
3）、未请假或请假未批准，擅自不到岗。
4）、不服从工作调动，经教育仍不到岗。
5）、打架斗殴、违纪致伤造成无法上岗。
6）、其他违纪、违规行为造成缺勤。
2、旷工一天扣三天工资；当月累计旷工3天者，取消当月工资，并按自动离职处理。
五、 请假程序
㈠ 事假
1、员工遇到有事必须在工作日内亲自去办理的，应该事先填写请假单，办理请假手续；如遇到紧急情况不能事先请假的，可用电话、短信、口信等方式向相关领导请假，经领导确认同意后（保留短信记录或有依据的记录），假期过后一个工作日内补办请假手续。
2、员工请事假，每人每月一天以内的由部门主管批准；二天至五天由公司分管副总经理批准；六天以上（含六天）由公司总经理批准后生效。凡不办理请假手续休假的，视为旷工，每缺勤一天处罚三天，累计处理。
3、员工每月事假不得超过 3天，一年事假不得超过 30 天，事假期间不享受工资及任何福利待遇。事假超过要求期限的员工将按自动离职办理。
假期已满，未按时上班的超假期按旷工处理。 连续旷工三天或一年内累计旷工七天者，自动解除劳动合同。

㈡ 病假
1、员工本人确实因病，不能正常上班者，须经部门经理批准，报人力资源部备案，月累计超过三个工作日者，必须取得区级以上医院开据的休假证明。请病假不能提交区以上医院证明和病历的，按事假处理。若员工连续病假超过30天，公司将不再保留其任职岗位之工作，该员工将被视为自动辞职。
2、患病员工请假须由本人或由直系亲属于当日上班后 1 小时内向所在部门领导或公司主管领导请假，经批准后方可休假， 否则视为旷工。
3、员工请病假个人岗位有部门主管进行安排，病假期满后按恢复情况酌情安排合适的岗位。长期病假的依据国家有关规定执行。病假期间不享受工资待遇。
㈢ 婚假
根据有关规定符合法定年龄的员工可享受三天婚假；晚婚晚婚享受七天婚假。持结婚证到人力资源部备案，方可享受合同约定的待遇。
㈣ 产假
女工产假按有关规定执行。
㈤ 丧假
员工直系亲属去世，直系亲属给予三天丧假，旁系亲属给予一天丧假，享有待遇。
员工请病假、婚假、产假、丧假等，均需办理请假审批手续，未办理审批手续的按旷工处理。
六、 全勤奖
全勤奖设定为当月出全勤者，在公司执行的26天工作日期间若出现迟到、早退、旷工、事假、病假现象均取消当月全勤奖。
每月人力资源部经核对部门考勤报表后报财务作为年度考核、发放工资和全勤奖的依据。
员工的考勤情况，由各部门负责人进行监督、检查，部门负责人对本部门的考勤要秉公办事，认真负责。如有弄虚作假、包痹袒护迟到、早退、旷工员工的，一经查实，按处罚员工的双倍予以处罚。 
第五条：
外出：员工因公外出，须直接向主管领导报告，并填写出门条。员工上班后中途因私有急事外出，须向部门主管报告去向，经批准，交待手头工作，并向行政部递交签批后的请假手续。凭出门条加盖办公室公章方可外出，否则作旷工处理。主管以上职务因私事外出，须向总经理报告去向，经批准后直接到行政办公室办理请假手续。

考勤员设置：设备厂（1名）总经理文员兼任 （设备厂所有员工）
电动车厂（1名）总经理文员兼任（电动车厂所有员工）
行政管理（1名）经理文员兼任（行政、办公室、财务、项目部及分管部门）
8.2礼仪管理规范
8.2.1员工应着公司统一制作的工作服上班。员工上班时间佩带公司胸牌。员工上班不得穿拖鞋、短裤。员工要爱护和妥善保管胸牌，丢失要赔偿工本费10元/枝。佩带胸牌由行政人事部负责检查管理。行政人事部发现员工未佩带胸牌第一次给予提醒警告并记录在案，督促其立即佩带。若不及时佩带或第二次发现未佩带胸牌，记录在册并由该员工签字，纪录在员工的日常考核成绩中。
8.2.2员工工作服由公司统一制作。
8.2.3个人仪表端庄。男性需仪容整洁及注意个人卫生；女性要求服装仪容大方得体。
8.2.4个人电话礼仪
8.2.4.1电话铃响应立即接听，以不超过三声为原则。
8.2.4.2拿起话筒应先讲“你好，路华电子”再报自己姓名。
8.2.4.4讲电话时，声音应温和清晰，切勿嬉戏及高声谈笑。
8.2.4.4打电话前，应先整理谈话内容，接听电话时，应记录来电重点及覆诵，力求事半功倍，减少电话占用时间（注意长话短说，节约开支）。
8.2.4.5当拨错电话时，勿马上将电话挂掉，应向对方说声“对不起”后，再挂掉电话重拨。
8.2.4.6通话结束时，应等对方挂完电话后，再轻轻放下听筒。
8.2.5代接电话礼仪
8.2.5.1部门同事不在而其电话铃响时，应立即代为接听，并留下对方的姓名电话号码及留言，待其本人回来时，如实转达。
8.2.5.2凡接到非自己承办事务的电话时，必须在辨别其性质后，婉转告诉对方，并立即将电话转接至承办部门或人员，同时向承办人说明事由后，方可放下听筒。
8.2.5.3当有事外出或离开位子时，须先告知同事，如有来电或访客时，代为留言或处理。
8.3环境管理规范
8.3.1员工应自觉将各自位置卫生搞好。
8.3.2员工须自备茶杯，不准使用公司一次性茶杯，节约开支。
8.3.3员工不得在办公范围内抽烟，需抽烟请到消防楼梯间。
8.3.4不得在墙壁及屏风围板上张贴纸张。
8.3.5不得在公司公众环境乱丢杂物。
8.3.6员工存有垃圾请自觉放在楼梯间垃圾回收桶内。
8.4秩序管理规范
8.4.1接待外单位人员应在公司接待室或会议室，洽谈室内接待。非工作需要不得随意让外来人员进入工作场地。
8.4.2员工工作时间接听私人电话应尽量简短，小声，以免影响业务电话的正常流通和工作环境的安静。
8.4.3员工使用公司公用设施或服务（如长途电话、传真、会客室、会议室、图书资料、打字、手提电脑、投影仪、数码像机、摄像机等），应遵守行政部门规定，使用前办理申请手续，使用后及时清理或归还。
8.4.4员工因公接待使用会议室、会客室、洽谈室后，使用人员应立即清理室内卫生，保持室内整洁，以便接待其他客户使用。
8.4.5养成勤俭节约的良好习惯，员工下班时应关闭自己已不使用的电脑、电源；最后离开公司的员工，应检查电脑、电灯、空调排风扇等是否关闭，锁好大门方可离开。
8.4.6员工需用办公用品，统一到行政部按规定登记领用，注意爱惜节约，不得损毁和浪费。
8.5行为规范
8.5.1员工要自觉遵守中华人民共和国法律、法规和本公司的规章制度，作奉公守法的公民。
8.5.2工作时间内员工不得在办公范围内喧闹、聊天。不得无故串岗。
8.5.3工作时间员工不得睡觉、吃东西。不得打牌、不得用公司的电脑打游戏、观看业务资料以外的其它影喋。
8.5.4员工讲话要使用礼貌用语，对内、外均不得讲粗话，使用污蔑性字眼。
8.5.5员工不得在公司处理私人事务，不得利用公司文具、通讯、电脑等设施和用品谋取个人便利。
8.5.6员工不得利用工作之便贪污或收受回佣。
8.5.7员工受聘期间，不得在外兼职或炒单。
8.5.8员工不得对外口头泄露公司内部情况、经营机密或未经许可向外单位人员提供本公司业务资料及电脑软件。
8.5.9员工薪酬保密，员工个人不得向他人通报收入情况，公司只接受个人本身薪酬之查询。
       8.6安全管理规范
8.6.1公司全体员工都要树立安全防范意识，做好安全防范工作是每员工应尽的责任和义务，在公司内共同创造出一个安全，祥和安定的工作环境。
8.6.2防盗、防窃
8.6.2.1外来人员的管理。来访的客户，行政人事部和有关业务部人员要及时作好接待工作，及时作出妥善的安排。各类维修服务的人员进入公司，行政部要安排佩带公司统一的标识牌。员工私人的客人来访，请在接待处或会议室接待。
8.6.2.2 谢绝推销人员进入公司工作场地，行政部要把好入口关，其余员工也要及时协助制止推销人员进入公司工作场地。
8.6.2.3下午下班以后，因工作需要加班的员工，要关好公司的大门。完工离开公司时，关闭所有电脑电源和电灯及其他电器电源，锁好大门，方可离开，以防偷盗事件发生。
8.6.2.4员工要保管好公司财物和私人的用品。手机要随身带，不要乱丢乱放，贵重物品要锁好，以防丢失。
8.6.3消防管理
8.6.3.1公司按规定统一配置一定数量灭火器。由行政人事部按公司区域分配到各部门负责管理。行政人事部每月负责检查一次灭火器的管理情况。公司员工都应学会灭火器的使用办法。
8.6.3.2员工在公司办公范围内不能吸烟。如因接待客户需要，在会议室吸烟，烟灰和烟头应丢烟灰缸内，并用水熄灭。
8.7保密制度
8.7.1  定义
8.7.1.1公司秘密是指一切关系公司安全和利益，在一定时间内限一定范围的人员知悉的事项。
8.7.1.2所有公司职员都有义务和责任保守公司秘密。
8.7.2公司秘密的范围
8.7.2.1公司经营、发展战略中的秘密事项。
    8.7.2.2公司就经营发展作出的重大决策中的秘密义务的事项。
    8.7.2.3公司对外活动中的秘密事项以及对外承担保密义务的事项。
    8.7.2.4维护公司安全和侵犯公司利益的经济犯罪中的秘密事项。
    8.7.2.5其他公司秘密(如高级领导的合同等。
    8.7.3    密级分类
    8.7.3.1  绝密:本公司生存、经营、人事有重大利益关系的情况，主要包括：
    8.7.3.1.1公司股份构成、策划方案、成本、利润率、投资情况及其载体、来源及价格。
    8.7.3.1.2总体发展战略、营销策略、商务谈判内容及材料，正式合同和协议书。
    8.7.3.1.3公司其他重大决策。
    8.7.3.2  机密：与本公司生存、经营、人事有重要利益关系的事项。主要包括：
    8.7.3.2.1尚未确定的公司重要人事调整及安排情况。
8.7.3.2.2公司与外部高层人士、同业人员来往情况及其载体。
    8.7.3.2.3公司薪金制度，财务专用印签、密码、月、季年度销售利润情况及其载体，微机开启密码、软盘内容及存放位置。
    8.7.3.2.4公司重要领导住所、及电话号码。
8.7.3.2.5获得竞争对方情况的方法、渠道及公司相应对策。
    8.7.3.3  秘密：与本公司生存、经营、人事有较大利益关系的情况。
    8.7.3.3.1客户层次调查情况，市场潜力调查预测情况及其载体。
    8.7.3.1.2广告企划方案，营销企划方案。
    8.7.4  各密级内容知晓范围
8.7.4.1绝密级  董事会成员、监事会成员与绝密内容有直接关系的工作人员。
    8.7.4.2机密级  公司主管（经理）以上干部，与机密内容有直接关系的工作人员。
    8.7.4.3秘密级  公司部门负责人以上干部，与秘密内容直接关系的工作人员。
    8.7.5  保密措施
8.7.5.1保密工作在董事会直接领导下，由董事长（办）实施，制定相应制度、规定、                                                 
对保密以下进行检查、督导、具体核实。
8.7.5.2公司员工必须有保密意识，做到不该看的不看，不该问的不问，不该说的不说。
8.7.5.3严禁在公司电话、传真机上交谈，传递保密事项。
8.7.5.4保密事项之载体要由专人保管，不得让无关人员查阅，不得交由他人代管。
8.7.5.5涉及保密内容材料的发放，必须经主管领导批准签字，且限在保密员之间进行，并将发放情况详细登记。
8.7.5.6借阅保密事项载体必须经借阅方，提供领导签字批准，保密员登记，借阅人员不得摘抄、复印，向无关人员透露，确需摘抄、复印时，要经提供方领导签字。
8.7.5.7保密事项内容，不得在办公室内悬挂张贴。
8.7.6  奖罚
8.7.6.1公司所有员工有权对违反保密制度的行为予以抵制、举报。
8.7.6.2公司所有员工不得对上述抵制、举报行为进行打击、报复、刁难。
8.7.6.3公司对上述抵制举报行为将视情况予以表彰，奖励，奖励为物质奖励、精神奖励、申请有关部门处理。
九． 财务管理
9.1借支规定
9.1.1因工作需要借支须填写借支单，经主管签字，总经理签批后方可借支。
9.1.2公司不批准私人借支。
9.1.3借支时间一般不得超过7天，特殊情况应事先说明。
9.2.1一般报销规定：
9.2.1.1各类报销单均须在取得正式发票的前提下，由经手人填写清楚用途，并有经手人和部门主管的签名，送至财务部审核签名后，方能送至总经理室签批。有正式发票、经手人、主管、财务部、总经理签名并写清用途的报销单方可报销。
9.2.1.2 报销时间不得超过账目发生后的八天，特殊情况须作说明。
9.2.1.3总经理签批报销单时间为每周三、五下午5：00-6：00，财务报销时间为每天下午4:00-6:00
9.2.2  购买设备、物品的报销：
9.2.2.1技术部设计资料图书、光盘的购买计划按公司的月控制额执行，其他设备物品的购买要事先申报公司购置计划。
9.2.2.2各部门需购买设备物品，经办人须事先填写购买申请单，经主管签名，总经理审批后方可借支购买。报账时须提供申请单作为依据，按9.2.1程序办理报账。

9.2.3 出差管理
1. 员工因公出差，必须填写《出差报告》（附表1），经部门经理同意后，报分厂总经理及路华公司总经理签批。（可电话确认），
员工出差期间根据工作情况必须如实填写《出差日程表》（附表2）
2. 出差返回公司三日内根据《出差日程报告》完成《出差总结》（附表3），并附差旅费一同报销。
3.使用公司车辆禁止申领交通费。
4.费用报销严格执行公司规定及审批程序，对无故在外多停留、路线和事项不符合《出差报告》的开支，一律不予报销。

5. 出差费用规定标准
工作人员出差，乘座车、船、飞机席位和住宿费等级控制标准：
等级标准 项目

职务
火车
轮船
飞机
公共交通车
食宿费（元）
一般地区
深圳、珠海、厦门
汕头、海南省、直辖市、省会
业务人员出差
硬卧
二等舱
普通舱
按实报销
120
160
售后人员出差
硬卧
二等舱
普通舱
按实报销
90
备注：两人出差住宿按标准报销70%费用，三人出差住宿标准间按210元执行。
公司负责人、经理级以上干部出差，实报实销不给予补助，随行人员随行期间按此标准执行。
工作人员出差生活补助费标准：
标准
地区
早餐
中餐
晚餐
合计
备注
省内和其它区
4
13
13
30
不分中途和住宿，每人每餐的标准，超出自付。
直 辖 市
及各省会
5
15
15
35
深圳、珠海、汕头、厦门及海南省等特区
5
15
15
35
（注：出差期间产生的邮电费、公文传真、复印费凭票据可报销；标准内住宿费实报实销，酒店清单上的餐费、洗衣费不予报销）
6 出差报销规定
（1） 员工市区内交通费原则上只报销从车站—公司—宾馆往返车票，确需租车并无起止地点的公交车票必须报部门主管签批后方可报销。
（2）出差无住宿发票又无住宿收据的，按住宿费的50%作为出差补助计发。
售后服务人员去厂家提供服务，对方提供住宿的只报销交通费。对方提供就餐而不提供住宿的报销住宿及交通费；（对方提供住宿的，按住宿天数每天补助60元。）
（3）乘座火车、汽车、轮船最低等舱出差，在夜间9点以后连续乘座时间超过六小时的，乘快车的按硬座标价额的40%；乘座新型空调快车的按票的30%分别计发座车补助费，乘卧铺、轮船二等舱以上和动车，不发座位补助，只计发误餐费 。
（4）汽车司乘人员驾驶车辆出发，连续行车超过20小时不住宿的，可将住宿费的80%作出发补助计发。
（5）凡参加订货会、研讨会、行业会议等，统一交纳会费的，不再发给出发补助费，只报销车、旅、船费。因工作需要外出培训、学习、进修的人员，其待遇发给基本工资部分，按实际天数计算，一般地区每人每天发补助8元，特殊地区、直辖市12元；外出培训学习需支持的相关费用由领导批准执行。
（6）工作人员出差，一般不得乘座出租汽车、飞机、动车、高铁，确有特殊情况需乘座的，应请示领导批准，否则，不予报销出租车费和机票及动车。
（7）员工出差必须填写出差报告（含拜访客户、拜访结果、联系人及方式、客户评估、下部措施等），否则不予报销。
（8）外出联系业务的工作人员，不予报销礼品及业务招待费用等，确因业务需要开支的费用，应事前申请，经领导批准后方可办理。
（9）售后工作人员出差返回时，必须有客户签字的认可报告（服务客户、具体工作量工时、是否按时完成、客户满意度、客户签字等）应在三天内报销结算出发费用，逾期不报者视同作废；各单位、各部门负责人对出差人员的差旅费用支出，要严格审核，防止弄虚作假。
（10）工作人员的差旅费，按以上所列标准包干使用，超支不报，节约归已。特殊情况费用超支的报总经理签批。
（11）工作人员出差到本人居住地的，不报销住宿费，只补助中餐费。
（12）售后服务人员在本市工作，享受误餐补助费10元/天，本市外的售后服务按出差标准执行。
（13）住深圳办事处员工、按每天70元补助。
7 其他费用报销管理规定
（1） 驻外人员每月报销一次，各办事处人员的报销票据由各事业部总监签字后交由出纳审核。
（2）外派人员、外聘部长级以上管理人员回家探亲，每年享受四个假期的差旅费报销（春节、五一节、国庆节及带薪年假，只报销往返路程车票）。
（3）费用报销审批流程:报销人填制费用报销单→部门（分厂）负责人审核→财务部门复核→总经理审批→财务出纳处报销。
（4）费用报销单应严格按公司要求妥善贴好，不符合标准，或填报单据不符、金额不符、重复报销，一律退回业务人员。
8. 报销单据的填写规定
报销单
1）填写内容按照《差旅费报销单》单上的要求填写。
2）粘贴注意事项：将各类车标按面额的大小分类粘贴，并在粘贴处注明各类面额票据的张数和总金额。
备用金管理
1根据工作需要，员工出差或业务活动可预先向公司借支备用金，借支额度根据实际需要确定，由财务部经理核准、总经理签批。
2备用金借支后应及时冲帐，备用金占用时间应不超过15天、不跨月，金额超过3000元，需提前一天通知财务。
3禁止累计借款，月末最后一天为财务结账日，逾期未还的借款转为个人借款从工资中扣除，特殊情况必须有总经理批准方可延期还款。最多不可超过一个月。
处 罚
1以上报销制度，审核人未尽到审核责任每笔处50元以上罚款，造成损失的应追究其赔偿责任。
2财务人员违反此制度未造成损失的每笔处50元以上罚款，造成损失的应追究其赔偿责任。
3报销人虚假报销，处报销金额2倍以上罚款。
附 则
5.1 本制度由路华公司财务部制定并负责解释。
5.2 此制度自2012年 4月 15日起开始实施