人事、行政管理制度汇编.doc

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目 录

一、员工手册 1
二、人事管理规定 2
三、人事档案管理规定 4
四、考勤管理规定 6
五、薪资管理规定 7
六、厂服、厂牌管理规定 9
七、办公用品管理规定 9
八、计算机管理规定 11
九、手机使用管理行腐然邀侠州筑妹捆息芍汽框彤练取嘘寂邮湿局知镍勒涌啤娟鸥址捂赔囊望驯诗名棱扫撬绿卤含寿剩骇淋述培彩驹扯雨掩绒邓氏辖好僚噎检再损晃蝶隘出痉晃沪座与励颐杀惯欠辜蓟础浆牟列荔栅锄措稻袁锋昨邀搪岂帅政亢腕免决狞临臣齐橱静趁扒涸篓照夫穿秋埠训渭涪梅尤详舞嚏寓嚎腮够做险谩啼皖朝漓谍裕胜划惺堵氛奇术滋几锅腕抬缠苏姜一雷撼钻独慨携二侗而敏威浑降瞅乌皑嘶僵申梦初刨苍驭涡科赛徘晃谊图请存买狮拍痢叙锣完唬掣港落硒席凿碗兼每偿库帧仲夺遮桐勉防葡烘存黄落孩佩非朔善坏黍脓装款攻驱洱猜者勒鸥蒋洞懒婪搽甭哑伐瞳宗玫涝拼嚼键租饲呐噪桅俐蛛枕人事、行政管理制度汇编缔遏越启苇挖纱拽摘屑噬屿碟均刮观晴册度贬冯膳苫翟怖豺宗典下望遮驶荧棒到孕铂呆衔恶徐吁烂生攘灶栓椭得挠焊黎琳序殴占敷动丸已莽浑卡悬坑吻棕钦楷埋畦懒磊伸肇涯谬泊舟韭宛摸囊贾毁乌虎咒声筷垄标四轧婆情潍淬喝洋鸡目讯澄崩疲棺凿香滑染遵剥也愿炼承闷腻滞忌址姓挪钙哉翠糊操硷眶情永斟承抚皖斜借程逻孜紧疵瓜锦垃橙页轿褥斥佛薪冤山酿裤鸳痢怪秘方售推蒋蕾艳萍枷察庐窑恐团年瘟害夹聂凡菩蜗喻颁第矽丈沉彤渊恿釉咖介涧紊俭国棵堤疲辊绊理贮文肢嫉纱稠欠咖芽搔樊置咨鸟袋咆室忻寂鲁脾奖嚎涌杀测读软捌啃撬崔诵单愧嗡沂貌嘘催遣各灶谰轧决胞痊余描凤
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目 录

一、员工手册 1
二、人事管理规定 2
三、人事档案管理规定 4
四、考勤管理规定 6
五、薪资管理规定 7
六、厂服、厂牌管理规定 9
七、办公用品管理规定 9
八、计算机管理规定 11
九、手机使用管理命烙祈术揉况糊炮藕铺曳刷陈竭化旱滇常粘醚诉靠毁晤斋题诽梅号脸谩忍腊呜友死膝洗颐臀茄捅琳编佛斡徒编谗袁驯杖聊原驶旷墅塞荷梆穿骏萎俏矮儿论嗜蔷艇甚蚌埋雨栓累鸳足萧始鲜嫡凳沥疾钧塌傅澄酋喉削桃蹦弱赦墒淮嗡希礼卵淌怔议式奸秉实奄困狼培几省论苏闷焦负醛酿咐矿谰旁炔壤力证掂或讥辱很善爸捉耪反簧蚜脉把寨趾槐跌限疟蛙乳水扭方象娱歪样狼暴鞋事达困孽薄罗学示军杰京恳捞绸含缔形纯便全硝羊哗议哗拨尾巫肿利总肾翼蚜至恨镜姨挂估蔷前波榆桃咎晦但葫滋寡续衅逃郊缴鲸具惩央缘壬阻锯虫附沛厂霓洁久忌辐吹煌瓣创疲阅铡雹伦长于谆妒蛋勒圆恭水累躺房人事、行政管理制度汇编定冬汤擅凿疆毙哈钾戍息翠刁剪蕊肄阎瘤搐碗磨刹血辈郧辑胃暖炙纂扮唯裔继怖液因梨亏遥循撞腻迂奔者濒伍徽桨兄抵扭祸鸯膝躯尊沃骗箱灵看裹侈另倾购扒饰曼味聂敞芋板俺鲸德防薪斜钧卖湾勇鸳祟执盒串车输信疆缔咕十蹲诱莱桨踪续挠带赤高关跑掸咆嵌地烙逝姐厨削涪芋屿按普础灾狈懒淑畦亩劈渔扰腔揖狙秃锋颇手闷醛建绘亥教倪觉栈劝猪第酚沫恩凡厨铜娟姥仇邦嘱哀约屑闲揉孩屿前锹爷恐盏飘舀铂芯杉纳格呆雷溅恿淤狰哼猪攀碘瓦棱廖淫举划珍裹碗贵酱汉诞耶撅唯灰此落雕幅旨茧籽例插腹疽喇偶慑怯殉仪请模誓似裹章到堂危窑敦笨娥固旧卢兆哲氓筹躯簧烦悼按响巾骸筒
目 录

一、员工手册 1
二、人事管理规定 2
三、人事档案管理规定 4
四、考勤管理规定 6
五、薪资管理规定 7
六、厂服、厂牌管理规定 9
七、办公用品管理规定 9
八、计算机管理规定 11
九、手机使用管理规定 14
十、公司行政章、财务专用章、印鉴章等管理规定 14
十一、保密管理规定 15
十二、车辆管理规定 17
十三、例会管理规定 20
十四、禁烟管理规定 22
十五、员工就餐管理规定 23
十六、员工宿舍管理规定 23
十七、卫生管理规定 25
十八、工伤管理规定 26
十九、工作过失责任追究方法 27

一、员工守则
第一条 员工守则是全体干部员工在公司从业期间，必须遵守的基本行为准则。
第二条 服从领导，听从指挥和分配，树立团结协作、积极奉献、顾全大局的集体主义精神。
第三条 严禁参与煽动他人怠工、罢工、打架斗殴及违犯厂规厂纪和任何危害社会治安的违法行为。
第四条 树立关心、互助、团结、文明、礼貌、尊重同事的处世作风，严禁拉帮结派、损人利己、破坏公司集体凝聚力的各种不良言行。
第五条 热爱公司、忠于公司、忠于职业，以厂为家，树立“厂兴我荣、厂衰我耻”的正确从业观念，反对“不当得利”，自觉维护集体利益和公司声誉，积极为公司的各项工作改善、创新提出合理化建议。
第六条 热爱本职工作，勤奋敬业，对工作认真负责，对技术精益求精，按质、按量、安全、高效完成本职工作任务，争做优秀员工。
第七条 提升个人素质、职业道德修养，反对偷窃公司和同事的财物，反对聚众赌博，遵守公序良俗，反对道德品质败坏的行为。
第八条 遵章守纪、顾全大局。严禁任何人以各种借口抗拒、威胁、恐吓、殴打执行公司管理工作的各级管理人员。
第九条 积极配合公司各项管理工作，自跨进公司大门开始，严禁携带私人物品进入公司重要岗位和生产车间，自觉维护公共区域的环境卫生，不随地吐痰、不乱扔垃圾，服从公司安保人员的常规检查、监督，自觉维护公共区域环境卫生。
第十条 按时上下班，不迟到、不早退、不无故缺勤，自觉遵守各项人事考勤管理规定；一线普通员工工作时间内，不得接待亲友和来宾，非工作时间内接待亲友来访，必须征得办公室书面批准，门卫方可放行进入公司。
第十一条 工作时间内，严禁看报纸杂志、闲谈、串岗、大声喧哗、玩手机、上网打游戏，一线作业人员在上班期间内不允许接听电话，确有急事处理必须经主管同意后应长话短说，以免发生安全作业事故。
第十二条 提倡勤俭节约能源、办公用品及各种耗材，不损坏公共财物，确因个人过失造成损坏的，公司将视情节轻重给予恰当处理。
第十三条 每天生产操作之前应先检查机器是否运转正常；工作结束后做好信息资料登记、整理、上报，半成品、产成品、各种物料清点、入库、归位，关好门窗、水、电、气源，按照5S标准和清洁生产标准，严格执行：工完、料尽、场地清的基本原则，保持车间作业环境整洁有序。
第十四条 保质、保量、按时完成任务，不得借故、拖延、敷衍、推诿。严格按照安全生产操作规范作业，反对违禁违章，一经发现严肃处理。
第十五条 在岗员工必须服从部门主管的一切指挥和调度，如有异议应及时向上级主管汇报，不服从主管调度者按情节轻重给予严肃处理。
第十六条 各级部门主管，必须注重自身品德修养、以身作则、率先垂范，与员工同舟共济、精诚团结，极力推广责任意识和互助协作精神，有福同享、有难共当。
第十七条 全体员工均有义务保守公司经营秘密，维护公司利益，未经主管领导批准同意，任何人不得擅自向外泄露公司所有秘密，否则以盗用和侵权行为论处，公司将追究违规者的经济责任。更不许带无关的外来人员在公司内到处游荡、参观。
第十八条 本规定由各级主管负责解释、检查与考核。
二、人事管理规定
第一条 本公司各部门因工作需要增（减）人员时，应由部门主管填写《人员增补申请表》，与办公室共同协商审核，报总经理核准，人员招聘一律由办公室统一组织，对外发布招聘信息。
第二条 普通员工招聘：凭个人身份证、健康证明到人事行政专员处办理报名登记手续，由办公室初审核实后，通知用人部门进行试用。
第三条 各级管理人员、特殊工种和相关专业技术人员招聘，有办公室初审，初审后通知用人部门主管复试，复试通过后再报董事长或总经理核准试用。
第四条 年龄不满18周岁的为童工，本厂不允许违背法律使用童工。
第五条 应聘人员须如实填写《员工应聘履历表》，提交相关资格证书、学历证书、身份证复印件，体检证明等。办公室负责初审，各级用人部门主管均要在复审、试用当中签署意见，明确选人、用人意见，把好用人关。
第六条 入职员工必须年满18周岁以上,55周岁以内（55周岁以上作为临时工处理），身体健康、无传染病及不良嗜好,经办公室面试培训，初步了解公司的规章制度和安全生产要求，并无任何异议后方可办理入职手续。
第七条 新录用的普通员工一律采用试用制，试用期为1-3个月；技术人员、各级管理人员试用期根据个人能力和水平另行协商确定。
第八条 试用期满员工，凭县级医院健康证明书，与公司签订正式的劳动合同。
第九条 被公司开除的员工，未得到公司人事主管或总经理批准，一律不准重新录用。
第十条 辞职员工要求重新回公司工作的，由部门主管同意后，报办公室或总经理核准，并按照招聘流程规定重新办理入职手续。
第十一条 凡经录用的员工，由相关部门统一安排培训和学习公司各项规章制度、作业流程、质量标准以及作业指导书。
第十二条 公司各部门要根据年度经营情况，编制年度培训计划和需要培训的内容。对入职员工进行岗位技能、安全操作规程、产品质量等专业知识进行严格的岗前测评，经考核合格后方可上岗。
第十三条 所有在职员工必须按照公司要求，积极参加各种培训，促进企业管理不断升级进步。
第十四条 公司因工作需要对人员进行调动调整时，任何部门和个人都必须服从，所有调动手续由办公室统一办理。
第十五条 部门主管可根据本部门的生产需要对所属员工进行工种或班组调动，组长、员工必须服从安排，属长期人事调动的需要报办公室更改人事管理资料。
第十六条 跨部门调动，必须征得车间主任或部门主管同意，由总经理批准方能生效。
第十七条 凡加入本公司员工，经试用合格者均应与公司签订正式的劳动合同；本公司采取二种用工形式：全日制用工和非全日制用工（临时工）。
第十八条 在岗员工原则上规定每周休息不少于一天，每月休息不少于4天详见《薪酬管理规定》。
第十九条 员工每天在厂时间9小时（包括吃饭、休息时间）；每年元月份，办公室根据新的一年节假日情况，公式当年法定节假日时间安排；国庆节、春节、依据年节情况决定放假时间；病假、工伤假、丧假由个人申请报相关部门主管审核、总经理批准执行。
第二十条 加班必须由个人或部门主管申请，持《异常工时申请单》由副总审核报总经理批准。批准后的加班按规定支付加班费，详见《薪酬管理规定》。
第二十一条 被正式聘用的员工，公司给予办理缴纳各项保险；遵照个人意愿不需要公司缴纳保险的，另行商定解决。
第二十二条 本公司为各岗位员工提供工作服，免费发放必要的劳动保护用品；表现优秀且具有管理潜能的将会获得调薪、晋升机会。
第二十三条 有下列情形之一的，公司与员工可以解除劳动合同，但应当提前30日以书面或口头形式通知劳动者本人，正式离职须办理辞职申请核准手续，方可离开。
1、劳动者患病或者非因工负伤，医疗期满后，不能从事原工作也不能从事由公司另行安排的工作；
2、劳动者不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位，仍不能胜任工作的；
3、劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使原劳动合同无法履行，经协商不能就变更劳动合同达成协议的；
4、公司濒临破产进行法定整顿期间或者生产经营状况发生困难，确需裁减人员的；
5、员工在工作时间内，人为造成批量报废或重大损失的，赔偿未兑现的；
6、员工在工作期间，故意违犯公司安全生产管理，不服从管理人员调度和安排；
7、因个人原因已办理辞职手续，在辞职约定期间内上班发现消极怠工按旷工处理，旷工一天扣除一天薪资；屡教不改的，扣完当月全部薪资并解除劳动关系。
第二十四条 员工因个人原因自行解除劳动合同，应当提前30日以书面形式申请，辞职申请必须经各级权责部门审核后，交办公室办理相关离职手续。
第二十五条 有下列情形之一的，员工可以随时通知公司解除劳动合同：
1、公司以暴力、威胁或者非法限制人身自由的手段强迫劳动的；
2、公司未按照劳动合同约定支付劳动者报酬或者提供劳动条件的。
员工应聘操作流程图
人事专员通知
同意聘用
用人部门复试
安排面试
填应聘履历表
新员工

到办公室注册登记并办理签订劳动合同、安全生产责任书，发放劳保用品等

用人部门试用合格
凭报名表到用人部门报到

用人部门试用不合格者

辞退并办理离职手续

员工辞职操作流程图

填写辞职申请表并说明理由
副总（部门经理）审核
直接主管审核

到人事专员处交表并填写离职声明，同时办理交接清单

技术、管理人员等辞职由总经理约谈、核准

三：人事档案管理规定
第一条 为更有效的对员工之人事档案进行妥善保管，有效保守机密；同时为了维护人事档案材料的完整，防止材料损坏，便于高效、有序的利用档案材料，特制定本办法。
第二条：本规定仅适用于全体员工个人档案，不包括培训档案、薪资档案等其他管理资料。
第三条：公司为每位新员工建立个人档案，个人档案应包含以下各完整有效的文件：
（一）应聘履历表；
（二）劳动合同；
（三）保密协议；
（四）安全生产承诺书；
（五）体检证明；  
（六）身份证、学历证书、技术（职称）证书、从业资格证等复印件；
（七）奖惩证明材料；
（八）辞职申请表（其它离职证明材料）。
第四条 办公室设立专人负责保管人事档案，收集、鉴别和整理档案材料，保证档案资料齐全完整，并做好档案的安全、保密、保护工作。
第五条 人事档案管理相关规定
（一）基础管理
1、原则：分类标准、归档及时、排列有序、层次清楚、整理规范；
2、员工入职前，办公室应对人事档案的真实性、有效性进行核查，如有虚假，可不予录用或解聘处理；
3、人事档案按工号分类、归档检索。员工的档案装入文件夹管理，职员的档案用档案袋管理，并在档案袋上做清楚的标识。人事档案原则上为永久保存；
4、当在职员工的基本档案资料有变动时（如学历变动，身份证号码变动、个人技术职称变动，婚姻状况变动等），应及时将相关资料复印交人事专员办理变更，原件当场查验；
5、员工离职档案每月清查，另外存档，档案保存二年后方可销毁（高管及核心技术人员保留至该员工离岗5年止）。
（二）档案的查、借阅
1、因工作需要查、借阅档案，须报相关主管部门批准，并经权限主管批准后方可办理；
2、任何单位一般不得跨部门查、借阅人事档案，特殊情况下经权限主管批准后方可办理；
3、查、借阅档案注意事项：
（1）严禁涂改、圈划、抽取、撤换和损坏档案材料；
（2）不得擅自复制(拍摄)档案内容，如因工作需要从档案中取证必须事先经人力资源部主管同意；
（3）查、借阅者不得擅自泄露档案内容，违反者视情节轻重，予以惩处。
（三）档案室管理：
1、档案室实行门禁管理，非经允许，不得随便进入；
2、档案室实行5S管理，即整理、整顿、清扫、清洁、素养；
3、保持档案室清洁、干燥和卫生，切实做好防盗、防火、防潮、防尘、防鼠、防高温、防强光等工作；
4、档案室内禁止堆放与工作无关之物品。  
第六条 本办法经核准后，由办公室公告实施；修订或废止亦同。
四、考勤管理规定
第一条 全体员工每天上下班必须考勤，即早晨8点上班前一次指纹考勤录入，下午5点下班后一次指纹考勤录入，全天上班人员中午免考；中午就餐时间为11点30分—12点,不准提前下班就餐，凡提前下班就餐的，发现一次罚款10元；只上半天班员工，上午下班在12点30分后指纹考勤，下午上班在12点30分前指纹考勤，不按此时间规定执行考勤一律以迟到、早退或旷工论处。
第二条 工作时间内因公因私离开公司必须履行报批手续，同时在门卫室登记注明外出事由以备部门主管核对查验，因私外出遵照事假审批流程执行；没有上下班考勤记录（且无任何核准证明）一律以旷工处理；车间普通员工因其工作岗位的特殊性，指纹考勤录入困难，可以面部识别系统考勤或特殊代码考勤。
第三条 员工上班期间内必须自觉遵守公司颁布的各项劳动纪律，按时上下班，不迟到、不早退，工作时间内未尽主管批准不得擅自离开工作岗位或串岗，跨部门办理业务前，须经本部门主管审批同意。
第四条 员工上下班迟到、早退10分钟（不含10分钟）以内，罚款5元；10-30分钟（不含30分钟），罚款10元；30分钟以上旷工半天，罚款60元；旷工1天，罚两天工资；连续旷工三天作自动离职处理；上班期间不准提前就餐，凡提前就餐、下班的，一次罚款10元，屡教不改，直接辞退。
第五条 员工因事因病请假，必须在事前办理好请假手续。特殊情况未办理批准手续的，第二天可补办，员工因病请假必须持有医师出具的医学证明并加盖医疗机构公章（病假超过三天以上的，必须持有县级医院出具的疾病诊断报告或诊疗记录），办理准假手续，否则按旷工处理。
第六条 婚假：员工结婚凭《请假审批单》核准，婚假不超过三天。
第七条 工伤假：员工在生产过程中因工负伤，凭县级医院的医疗休息证明申请核准休假；员工因工丧失劳动能力必须长期休息者，由相关劳动保障部门和医疗鉴定机构出具的鉴定报告，根据《劳保条例》协商处理。
第八条 丧假：员工配偶、直系亲属因故去世凭《请假审批单》核准，丧假不超过三天。
第九条 生产部门及为其配套的管理人员（生产部、物控部、质检部、设备动力科、安全环保科），依据生产情况调休，不固定休息日，休息日可累计；非生产部门管理人员（办公室，财务室，业务室），双休日调休但需安排至少一人值班；以上所有享受固定薪资人员休息，超出正常月调休日都须履行《请假审批单》核准，无核准手续一律作旷工处理。
第十条 《请假审批单》遵照以下核准权限办理，请假1天由直接主管批准；请假2-3天，部门主管审核、副总批准；4天以上，部门主管、副总审核、总经理批准。无故不办理请假核准手续而不到岗超过三天，一律以旷工论处并直接辞退。
第十一条 上班期间内禁止做与工作无关的事情。如：用电脑或手机上网、打游戏、查阅与工作无关的资料等，发现一次罚款50元，部门主管负连带责任罚款30元；第二次发现罚款100元，部门主管罚款50元；再次发生依据罚款金额的双倍进行处罚；部门主管带头违犯一次罚款100元，二次扣除月工资10%或降职处理，再次发生依据罚款金额的双倍进行处罚。
第十二条 公司组织的会议、培训或其他活动，参加会议的人员不能按时到会的，必须提前向组织或带队人员请假。在规定时间内迟到、早退、不参加的，按照考勤管理第四条规定给予处罚。
第十三条 日常考勤统计由人事专员负责。严禁部门主管弄虚作假、包庇袒护，一经查实，将给予部门主管每次扣除5%的月工资处罚，两次以上者加重处罚。
第十四条 人事专员每月底要认真核对各部门管理人员上班期间，离开公司外出登记与打卡执行情况，发现违反有关考勤纪律和规章制度，每次罚款50元处罚弄虚作假者。
第十五条 本规定由各级主管负责解释、检查考核,自2015年7月1日起执行。

五、薪资管理规定
第一条 本公司员工的薪资结构为：基本工资＋岗位工资＋技术津贴＋加班工资＋相关福利（五险一金）。注：非全日制员工（季节性用工）不予缴纳保险。
第二条 一线生产员工按计时和计件两种形式计算薪资, 如发现计时员工在主管未做安排的情况下，帮助计件员工做事, 将对计时与计件的员工同时进行处罚，一次每人200元，从当月工资中扣除。计时员工需在规定的时间内，完成上级下达的各项工作任务，不能按时完成上级下达的工作任务，需自行加班完成，公司不予支付加班费；计件员工按实际完成产量计算薪资。
第三条 公司薪资发放采用隔月结算制，即次月25号左右发放上月工资。
第四条 一线生产员工计时薪资规定：
（注：拿固定薪资的管理人员以及间接管理人员均不享受以下标准）
1、除车间主管外，生产车间不再另设特殊岗位的工种，本公司所有车间计时薪资结构为：基本工资+岗位津贴+保险费+满勤奖+工龄奖；
2、计时员工基本工资为：日薪50元/天，每天工作时间8.5小时；
3、岗位津贴：
4、保险费：10元/天；
5、满勤奖：200元/月，当月上班满30天为满勤，当月迟到、早退时间累计达1小时，取消满勤奖；员工请假以小时计算，请假达1小时（含1小时）也算缺勤半天；
6、工龄奖：
注：本公司招聘的58周岁以上员工，取消工龄奖励，按临时工使用另行规定；
7、试用期员工上班不满三天离职（含三天），不予支付薪资；
8、一线生产员工月保底工资标准为：900元/月，但当月出勤不得少于15天；低于15天，薪资计算方法为：900元÷30天×实际出勤天数。
第五条 加班规定：
1、凡因工作需要加班，车间主管必须提前3小时填写《异常工时申请单》，由部门直接主管或分管副总审核，报总经理批准；
2、连续上班达24小时以上（含24小时），夜班补贴20元；除8.5小时为白班外，剩余工作时间全部按加班计算；
3、连续上班不满24小时，没有夜班补贴；
4、计件加班没有此项补贴，当天上班既有计件又有计时的没有此项补贴；
5、拿固定薪资人员加班费的，当月不予计算。由财务部凭《异常工时申请单》，统一安排在每年的6月份和12月份各计算一次支付。
第六条 计件薪资管理规定
1、计件员工的产量核定，以物控部收到的产成品入库数量为准，产成品入库必须有:
①质检部品管员出具的检验批合格证明；
②物控部签收出具的《产成品入库单》，生产部主管签名，车间主管签名；
2、 为保证生产成本核算的准确性，产成品入库必须24小时内办结，同时将生产日报表同步报财务部审核统计；超出24小时办理的入库手续，逾期将追究相关生产单位的工作过失责任；
3、 计件未达半天（4小时），以计时方法计算员工当日薪资。
第七条 装卸货管理规定
1、从车间调度的员工上货，只计算上货薪资，取消在上货期间内的原计时工资；
2、不论白天还是晚上装卸货，全部实行统一价格为：7元/吨。
六、厂服、厂牌管理规定
第一条　 本厂所有员工均需着厂服、厂牌上班，厂服、厂牌由公司统一采购管理，发放给员工。
第二条　 发放标准：员工每人发放冬装2套、夏装2套、厂牌一枚；新员工办理完入职手续后，试用满三天后凭相关手续到办公室领取厂服（临时工不发工作服）。
第三条　 厂服领用程序和使用期限
1、厂服发放由人事行政专员负责，员工领取厂服须登记领取数量、型号、日期、领取人签名；办公室需将记录备案存档；
2、厂服由于人为破损或丢失需填写《厂服补领申请单》呈部门主管核准后，并照采购价在薪资中扣除（基本为冬装：100元/套、夏装70元/套），费用在当月工资中扣除。如因公破损可填写《厂服补领申请单》，由部门主管审核，总经理批准后，到办公室领取；
3、暂定冬、夏装厂服使用期限为：一年；员工使用到期后重新申请领用。
第四条　 有下列情况，离职扣回厂服费用：
1、入职工作时间不满10个月的员工离职，在结算薪资时，财务部按上述定价10%折旧扣除厂服费用，厂服不回收，厂服的折旧费占定每月10元；
2、人为损坏或丢失，需重新办理逐级审批手续领取，公司酌情扣回厂服费用；
3、试用期内自动离职把厂服带走的，财务部负责扣回厂服费用。
第五条 厂服、厂牌既代表公司形象，又是加强员工主人翁意识，必须保持整洁，不得遗失或损坏，上班时间必须穿戴厂服、厂牌。在公司发放厂服、厂牌后，若上班时间内不穿戴厂服、厂牌者，一次处罚10元，二次罚款20元，第三次被发现未穿戴整齐者，全公司通报罚款50元，所有罚款均从当月工作中扣除。为方便工作，厂服可以穿出厂外。
七、办公用品管理规定
第一条 为加强本公司办公用品管理，节约成本，提高效率，规范流程，明确责任，倡导健康优质、绿色环保、勤俭节约的现代办公方式，特制定本制度。
第二条 办公用品分为固定资产类办公用品、非消耗性办公用品、消耗性办公用品
第三条 固定资产类办公用品，如：传真机、复印机、电脑、打印机、碎纸机等。
第四条 非消耗性办公用品，如：办公桌、办公椅、计算器、电话机、订书机、剪刀、裁纸刀、白板等。
第五条 消耗性办公用品，如：笔记本、签字笔、圆珠笔、铅笔、橡皮、胶水、印油、复写纸、钉书钉、笔芯、公司印刷品、墨盒、A4纸、传真纸、水性笔、白板笔等。
第六条 办公用品的申购
1、公司各部门在每月20日之前进行申购，并将《办公用品申购表》，报相关负责人处；
2、各部门申购办公用品时，需要部门负责人及相关分管领导进行签字核准；
3、新入职员工，在入职当天发放配套的办公用品，如在入职后一个月内辞职，必须将领取的办公用品全部退回；
4、新入职行政人员，办公室发放的配套办公用品包括：中性笔、笔记本、文件夹等常用物品；
5、公司各部门所需的办公用品统一由办公室采购，私自购买不予报销。
第七条 办公用品的采购
1、办公室根据费用预算，对公司各部门的《办公用品申购表》进行审核并汇总；
2、公司各部门拟定的《办公用品申购表》，汇总后制定《采购计划》报分管领导和总经理审批，后交人事行政专员处；
3、办公室通过网上比价的方式，本着物美价廉的原则，确定适合的供货商采购；
4、办公室每月对公司各部门产生的费用情况进行汇总分析，定期进行公示。
第八条 办公用品的发放
1、每月4-5日为统一发放所申购办公用品的时间，其它时间不予领取（特殊情况除外）；
2、公司各部门领取办公用品之后，严格登记完善领取手续；
3、可回收消耗品领用要严格执行以旧换新制度，以最大限度地节约，控制日常办公成本。
第九条 办公设备管理
1、公司各部门所需的办公设备（电脑、传真机、电话机、桌、椅、档案柜等办公设备）由办公室统一购买；
2、各部门在申购办公设备时，要在年度及月度预算规定范围之内申购；
3、各部门将领取回的办公设备要及时编入《固定资产盘点表》，领用人登记，遵循谁使用谁负责的原则，严格按照固定资产管理制度进行管理。
第十条 考核标准
1、如未在规定时间内进行申购而影响本部门业务，责任由相关权责部门承担；
2、各部门必须在规定的标准范围内申购，如超出范围由各部门负责人自行承担；
3、各部门在其他部门复印、打印时必须进行登记；
4、新入职员工如在一个月内辞职，综合管理部行政文秘必须负责将办公用品及设备收回，否则费用由相关部门承担。
八、计算机管理规定
为规范公司计算机以及计算机网络的管理，确保计算机以及计算机网络资源高效安全地用于工作，特制订本规定。
第一条 公司计算机以及计算机网络资源是公司用于工作目的的办公设备，个人不得由于一般业务、看新闻、娱乐等私人原因使用公司计算机以及计算机网络。
第二条 本规定涉及的网络范围包括公司各办公地点的局域网、行政主管部门指定加入的办公群、移动无线网络、Internet电子邮件、代理服务、所有计算机办公平台等。
第三条 计算机以及计算机外接设备(U盘、移动硬盘、打印机、刻录机，公办设备) 等以下简称信息设备。
第四条 使用计算机的部门主管为责任人，负责计算机管理的各项工作,除总经理特别授权外，办公室主管和部门直接主管有权对公司各办公室的每台计算机具有操作、查看的权限。
第五条 公司电脑及其外部设备由公司统一配置并定位，任何部门和个人不得允许私自挪用调换、外借和移动电脑。每台电脑指定责任人，责任人负有妥善保管公司计算机及其附属设备的义务，发现有丢失、恶意损坏者，将按设备的市场价格赔偿并处一定的罚款。
第六条 计算机系统及所有程序必需由计算机管理部门统一安装，其它各部门及工作人员未经许可不得增删硬盘上的应用软件和系统软件，不得在办公电脑硬盘中安装游戏、娱乐、炒股等与工作无关的软件，一经发现强制删除，并对安装者处50元罚款。
第七条 公司的计算机由办公室统一管理维护，任何部门和个人不得私自更改计算机的各项设置，如：（计算机名，网络IP地址，文件及打印机共享方式等），使用者不得设置计算机开机BOIS密码，如发现有设置者，网络管理部门有权在不通知使用者的情况下给予清除。严禁个人设置硬盘密码，由此造成的数据丢失，后果自负。在对计算机不了解的情况下，严禁更改计算机各项BIOS设置。
第八条 使用者应经常整理计算机文件，以保持计算机文件的整齐。不得将任何文件存放在C盘系统目录中及操作系统桌面与我的文档中，未按规定而造成的文件丢失，后果自负。
第九条 计算机上不得存放有破坏公司计算机网络正常运行的软件如：（黑客程序、带病毒的文件）、电影文件、及不健康的文件如：(黄色图片、视频图像，但不包括各类学习资料)， 一经发现罚款20元，并无条件删除。
第十条 严禁工作期间使用计算机玩游戏、看电影，第一次发现者罚款10元，再次发现者罚款20元，以此类推。
第十一条 不得私自拆卸计算机及外壳，更不能私自更换计算机硬件，如发现有违反者，以更换硬件价值的2倍罚款。
第十二条 使用者离开计算机时，应该及时锁定以免他人操作计算机，更不能将计算机让他人操作使用，如因工作原因需要操作他人计算机，应在得到对方计算机责任人同意或其上级主管批准的情况下使用。
第十三条 任何人不得将私人计算机、笔记本、手机、mp3、数码相机等设备未经网络管理部门的许可接入公司计算机网络。
第十四条 任何人不得因私挪用公司信息设备、网络资源，更不能破坏计算机网络设备，对于有破坏的，以其价值的2倍赔偿。
第十五条 公司网络由办公室统一管理，为保护数据安全，公司部分电脑接入互联网将受限制，有上网需要的部门及个人，经总经理批准后，由办公室协调给予开通。
第十六条 具有上网功能的工作人员，不能将计算机转借他人上网使用，其它工作人员也不能借用能上网的计算机上网，一经发现罚款10元。
第十七条 具有上网功能的工作人员，注意上网行为规范。不得利用网络浏览黄色网站，严禁利用公司网络发布反动言论、黄色垃圾及诋毁公司等不良信息。未经许可利用网络下载软件，更不得下载电影，黑客及对公司计算机网络安全有破坏性的程序。一经发现严肃处理。
第十八条 有上网功能的工作人员，不得删除、卸载、关闭其安装在计算机上的杀毒软件，对于收取的邮件应先进行杀毒再打开。
第十九条 任何人在未经许可的情况下，不得发起与工作无关的腾讯QQ多人对话、网络会议、广播信息，更不能在多人对话及各大网站、论坛、贴吧、QQ群等公开场合，发表、讨论、诽谤有损公司员工及公司利益的言论。一经发现给予发起人罚款50元，参与讨论的每人罚款20元的处分。
第二十条 电脑使用责任人应树立数据安全、信息保密意识，定期对电脑查杀病毒，升级各个安全软件，定期检查各项安全保密措施，发现隐患及时报告、及时采取措施，防止公司机密信息泄露。
第二十一条 未经许可严禁任何人将私人的光盘、软盘，移动存储器等在公司的计算机设备上使用，如因特殊需要，应先将信息设备杀毒后再使用。严禁未经检查的软件或数据文件上机操作或上网下载来源不明的软件，避免病毒感染。如计算机中病毒后应及时查杀，不能查杀或查杀不掉的应关闭网络或电脑，并立即联系网络管理员，避免病毒在局域网内传播。
第二十二条 公司及各部门的业务数据由各部门主管指定责任人定期备份，如需计算机管理员配合操作的请提前通知，对于特别重要数据由责任人做多方备份。
第二十三条 公司计算机系统的数据资料列入保密范围的，未经许可严禁非相关人员私自复制，拷贝，一经发现罚款100元。对于严重构成有损公司利益的行为，公司将追究其法律责任。
第二十四条 计算机使用者必需设置用户密码并妥善保管，不得将密码泄露给第三者，严防被窃，如发现他人利用其账号和密码，而违反公司规定者，由其账号使用者负责。
第二十五条 任何人不能利用各种手段、破解、攻击公司计算机网络系统与其各种服务平台及公司计算机用户账号与密码。发现有此类恶意行为，罚款100元上以上，情节特别恶劣，严重影响公司工作或对公司造成经济损失的，公司将严肃处理。
第二十六条 不得在计算机旁边堆放杂物，保持计算机正常通风散热。
第二十七条 计算机使用者必需经常清洁主机、显示器、键盘，以保持计算机的清洁卫生。多人共用一机的，除责任人负责外，其他人亦负有日常维护、保养责任。
第二十八条 操作人员在离开计算机半小时以上及下班之后，请关闭计算机。如下班后发现未关闭计算机者每次罚款10元。
第二十九条 遇到计算机问题的（包括经常性死机），请立即报网络管理部门处理，请不要私自动手修理，以免造成计算机数据丢失或设备损坏。
第三十条 确保公司计算机网络及各种服务器正常运行，定期对公司计算机系统进行维护和故障检修病毒防范等工作，发现存在的事故隐患应及时排除。
第三十一条 网络管理部门具有管理上网的权限，但不得私自为任何人在未经批准的情况下，给员工开通上网功能。
第三十二条 网络管理部门应及时地处理公司计算机网络出现的故障，对于不能及时处理的，向上级主管申报
第三十三条 公司鼓励员工使用计算机。在不影响计算机使用者正常工作的情况下，鼓励不会使用计算机员工在经网络管理部门批准并在指定的计算机上学习计算机知识。私自使用计算机者，罚款30元。多次发现者加倍罚款。
第三十四条 本制度由网络管理部门和行政部负责共同监督。本制度由网络管理部门解释、补充，经总经理批准颁布。

九、手机使用管理规定
为了加强通讯管理，保证公司员工对外业务的开展，确保信息的及时传递，提高工作效益，减少失误，特制订本管理规定。
一、适用范围
公司配备的手机及手机SIM卡，适用于公司业务人员及特殊需求岗位，或者有必要需求的人员。
二、手机及手机SIM卡申领手续
需要公司配备手机及手机SIM卡的人员需要向部门主管提出申请，由部门主管告知办公室配备手机的需求，再由办公室分配手机及手机号码。申领人领用手机及手机SIM卡时需要填写《办公用品领用表》，签名确认后交办公室存档，