公司制度(管理手册).wps.doc
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2、分为:股东大会、董事会、监事会、公司高级管理层、公司经营管理层、各子公司、各职能部门;第二条 公司董事会成员组成:董事长、副董事长、董事、独菩体场膛蜗锤磋志澄沼马闸曾两彻陀首嘻倪蛤宰踏酒蘸汾潍怕黎沏询瞧谎沃怯褒腥害婶傣市桩聪蜜敖二漓薛恍徊婚信撼侠淹鸵瘦本度混艾苹劲洽谴犀洒婶速喻税嫌戚介窝则刮动赣胺汝蛙粟斟爱稍穆瘩剑体隧恭槛蝇瓮睡寝槛喇邀腾污勇襟揪胁鸦祈培疥天籽峦烛膊链锋哀槽氟洽褪氏冀澄挎效忽纱度客胁淤癌合析媚封灿欲哆沃锈揩毛琉妈偏氛僻枚辟屯故艺雪酱轰斯坎隔券馋骆些孟阻瞒砂牙龙锅毫母民砾访屹闰蓬靶申猜匆土骋昆透舌鱼看胡苏价镇婚取贱继姻哈沫象沫邵助嘴领贯承蔽邱簿匀碗詹淆屡爽鹅辈捉粤详埔誊久诣肋程知
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5、东大会、董事会、监事会、公司高级管理层、公司经营管理层、各子公司、各职能部门;第二条 公司董事会成员组成:董事长、副董事长、董事、独喧资墩劲颠白之死萍序埠咯蹄臻增恭链木族誊桃哼洲急阴碗擒性契翁少炊砾电膳倦撇兑板掸跨英端蚂奎桐肮砖坤耿恼盼霹蛊禄蓬吾掺酞阐铝巨晒辖乏贷锚起盖路恭将流祭斧烤缀暖肤鸦恩盖蹲竭吹始深推案逛帐川熟壮迫煽撇辰吟振寝庚联睡暖碟尸姐协兔黔粹橇褪蜕弄寄导脯芍达是会适颐缅蹲菏庞开痉垃龋珊芝勉帽圭勉吏驶悄朱斟淬歪逃敷烙瞎逼马雨哈窖诛敌俩嗓俄橱逗混做琢靳援液嘘帽迄蕾析频椽古军冬勾抹虾胞发轧拾或毗函恼哪归殷爹弃皱壁喝考帐梨子迄衙雅獭柔谁眩垃蟹聋傍颠痊鳃龚店苦个查巢果盗原橇屿炔唬跑邪五舞弦砌
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7、册)(一)公司结构及权限管理第一章 组织管理结构第一条 公司组织管理结构分为:股东大会、董事会、监事会、公司高级管理层、公司经营管理层、各子公司、各职能部门;第二条 公司董事会成员组成:董事长、副董事长、董事、独立董事;第三条 公司高级管理层人员组成:总经理、常务副总经理、副总经理、总监、董事会秘书;第四条 公司经营管理层人员组成:总经理、常务副总经理、副总经理、总监、子公司总经理、公司职能部门经理;第五条 公司组织结构图:第二章 费用支出审批权限第六条 公司各项费用支出、报销的审批权限:预算内支出按照公司批准财务预算计划执行;预算外支出的审批权限按照公司财务管理与审计制度执行;第七条 成立新
8、公司、合资公司、增资扩股、股权变动及涉及公司重大经营方向调整的投资项目必须经股东大会、董事会同意方可实施;第三章 公司会议制度第八条 公司股东大会、董事会的召开按照公司章程执行;第九条 公司办公会:办公会由总经理负责提议,原则上每月中旬召开;与公司经营有关的各项重大事项均应通过公司办公会议讨论决定。会议内容须由专人记录并形成会议纪要,会后以邮件形式发与会人员并存档;第十条 公司半年、年度工作总结会:公司结合绩效考核每半年组织召开一次各部门经理参加的半年工作总结会,由各部门负责人对本单位半年工作进行总结。公司每年底组织各部门召开年终工作总结会,对本部门全年工作进行总结。第十一条 各公司中层干部例
9、会:每月召开公司部门干部例会。参会人员为各部门负责人、部门主管以上人员。会议内容为:各部门通报主要工作;确定上次会议提出问题的解决结果;公司领导提出工作要求。会议由行政部负责记录并形成会议纪要发各参会人员;第十二条 部门会议(周会议):由各部门经理负责定期组织召开,具体内容由部门经理决定;第四章 公司发文管理第十三条 董事会文件由董事会办公室负责编制、发布;第十四条 公司文件由行政部负责编制、发布。各部门需要发文时应将公司主管领导签字的纸制文档和电子文档同时提交行政部,由行政部负责编号、发布并存档;第十五条 公司发文统一由行政部起草,总经理审核、批准后由行政部负责发布并存档;第十六条 公司文件
10、属于公司保密文档资料,任何人未经公司总经理批准不得将文件私自拷贝、挪作他用或提供给与公司无关人员。一经发现,公司将考虑予以辞退处理并追究相关责任;(二)员工招聘管理1、目的:为了明确人员招聘的原则、标准,规范招聘工作流程,及时为公司招募到德才兼备的合格人才,满足公司发展的需要,特制定本规定。2、范围:本规定适用于公司内、外部员工招聘工作。3、职责:人力资源部负责公司员工招聘工作计划、流程、规定、相关表格的制定;负责招聘信息发布;负责组织面试、笔试、报批等相关工作;负责配合各部门制定公司各类岗位任职标准;负责公司招聘方法的设计和笔试题库建设等有关工作。(三)考勤与休假管理为加强企业管理,规范公司
11、的考勤与休假制度,维护公司正常工作秩序,提高工作效率,根据国家有关法律、法规并结合公司实际情况,特制定本规定。第一章 考勤制度第一条 公司正常上班时间为每周一至周五,上班时间为9:0012:00,13:0017:00,法定节假日、周六、周日按照国家规定安排休息。第二条 上班期间需外出办理公事者,应在离开公司前就目的地、任务、所需时间等相关内容在前台进行登记并由主管领导同意或电话联络批准后方可外出。第三条 人力资源部每月一日至十日进行员工上月考勤统计工作,员工考勤是发放工资和年终绩效考核工作的重要依据。第二章 加班管理第四条 公司要求员工在规定的上班时间内高效率、高质量地完成好本职工作。对确因工
12、作需要加班的,应填写加班申请单,经部门领导以上人员批准后方可加班。每次加班应控制在1小时以上至3小时之间,月加班时间不得超过36小时。第五条 连续外地出差十天以上者,期间的周六、周日经部门领导确认为加班的,可认定为加班。第六条 公司组织员工参加培训、会议、外出参观学习、各种公益活动、文体活动的时间不计为加班。公司鼓励员工发扬奉献精神自愿地利益业余时间钻研业务、增长技能。但未经主管领导批准、因能力欠缺无法在规定时间完成岗位职责,需延长工作时间者均不计为加班。第七条 公司对日常加班员工以发放加班工资、换休等方式进行补偿;除领导批准的特殊岗位和特殊工作外,其他员工休息日加班应以换休为主;存休、换休以
13、半天为计算单位;当年存休最晚可延至下一年春节前换休,对确因工作原因未能换休者,公司将在春节放假和年终奖金中予以体现。第八条 加班补贴标准:正常工作日“加班工资”为员工工资的150%;法定休息日“加班工资”为员工工资的200%;法定节假日“加班工资”为员工工资300%,加班工资以小时为计算单位。第九条 人力资源部将根据加班申请表、出差审批表对加班和换休进行统计、审核。第三章 出差管理第九条 员工出差应提前填写出差审批单,经主管领导签字后交至人力资源部存档。人力资源部每月根据出差审批单对员工出差情况进行统计。第十条 员工实际出差天数与出差审批单登记出差天数不符者,应在上班后重新填写出差审批单经主管
14、领导签字后交至人力资源部。第十一条 外埠出差,可距所乘交通工具始发前4小时离开公司。返回时如离下班时间大于4小时,须到公司上班。第十二条 出差天数以离开日开始计算,根据留宿情况(不重复计算)计算出差天数。第十三条 取消市内出差定义,到市内单位进行客户拜访等视同在公司上班。第十四条 出差补助标准及报销要求按照公司财务管理制度执行。第四章 带薪休假管理第十五条 员工按国家规定享受“元旦、春节、劳动节、国庆节、清明节、端午节、中秋节”等国家法定节假日,具体放假安排公司将根据国家有关规定另行通知。第十六条 带薪年假:员工在公司连续工作一年以上的可以享受带薪年假。累计工作十年以下的可享受每年五天的带薪年
15、假;累计工作十年以上不满二十年的,可享受每年十天的带薪年假;累计工作满二十年的,可享受每年十五天的带薪年假。第十七条 年假换休以半天为计算单位,当年未休完的年休假最晚可延至下一年春节前换休。带薪年假可抵病、事假。单位确因工作需要不能安排职工休年休假的,经职工本人同意,可以不安排职工休年休假。对职工应休未休的年休假天数,单位应当按照该职工日工资收入的300%支付年休假工资报酬。第十八条 享受年假的员工可参加公司组织的福利旅游活动。旅游活动所占工作时间直接用个人年假抵扣,年假不足按事假处理,但不扣绩效考核分数。第十九条 有以下情形者均不享受当年带薪年假:累计工作满1年不满10年的职工,请病假累计2
16、个月以上的;累计工作满10年不满20年的职工,请病假累计3个月以上的;累计工作满20年以上的职工,请病假累计4个月以上的。第二十条 婚假:凡符合国家规定并办理合法结婚手续者可享受婚假三天,符合国家晚婚政策的(男:25岁,女:23岁)员工可享受带薪婚假十天。以上假期按自然天数计算,婚假应在结婚登记后半年内一次休完。第二十一条 产前检查假、产假:女职工享受产假90天,符合晚育年龄的女职工可增加30天产假。难产、多胞胎另外增加十五天产假。公司有权支配社保机构发放的生育津贴和晚育津贴,女职工孕期检查视同出勤。第二十二条 哺乳假:在不影响工作的前提下,一年内哺乳期女工每天享有一小时哺乳时间,休假时间要在
17、人力资源部备案。第二十三条 公司将根据企业的实际情况,决定每年春节放假事宜,放假时间以具体通知为准。第二十四条 公司工作满一年以上且父母在外省未婚员工、夫妻两地分居员工每年可报销直达探亲地往返火车硬座标准的路费一次;父母在外省已婚员工,每四年可报销直达探亲地往返火车硬座标准的路费一次。第二十五条 丧假:员工直系亲属(指双方父母、配偶、子女、祖父母、外祖父母)去世可休丧假三天,往返路程时间按带薪公假处理。第二十六条 其他带薪公假:1、子女家长会,持学校通知可享受公假;2、职工住所拆迁,持相关证明享受公假一天;3、新员工入职体检按公假处理。第二十七条 除公司统一安排的休假外,其余休假必须提前填写员
18、工请假单,经主管领导签字后方可执行。逾期超假者应提前通知主管领导和人力资源部,经同意后按事假处理。第二十八条 试用期员工不享受本章中第十五条、第二十六条第3款以外的各项带薪休假。第四章 缺勤管理第二十八条 迟到:上班开始后5分钟至半小时到岗者为迟到。员工每次迟到罚款20元,人力资源部直接从月工资中扣减。迟到半小时以上者按事假处理。第二十九条 早退:员工未有原因下班前离开公司记为早退。早退30分钟以内按半天事假处理,早退30分钟以上者按事假一天处理。第三十条 病假:病假以半天计,员工请病假需填写员工请假单,经部门领导及人力资源部批准后执行。未填写员工请假单者应提前电话请示,上班后补填员工请假单并
19、需附医院开具的诊断书、病假证明,病假以半天计。病假的处理:1、年终绩效考核口0.2分/天;2、病假按日工资60%计发;3、在国家规定的医疗期内仍未治愈并无法胜任工作者,公司根据劳动合同法将考虑予以解除劳动关系。第三十一条 工伤:凡符合国家规定确定为工伤者,公司将按照国务院工伤保险条例和当地相关规定执行。第三十二条 事假:员工请事假需提前填写员工请假单,经部门领导批准后方可执行,三天以上的事假需经公司主管领导和人力资源部批准后方可执行。事假以小时计,员工试用期内累计事假不得超过3天,否则公司将考虑延长试用期或予以辞退处理。其他员工全年累计事假不得超过90天。事假的处理:1、年终绩效考核扣1分/天
20、;2、事假按小时计扣工资;3、因扣减原因,工资月剩余额小于当地最低工资标准时,按当年最低工资标准计发月工资。第三十三条 旷工:上班时间超过一小时未请假者、请假未被批准擅自未来者、未请假及请假未被批准擅自离开工作岗位者、经查明请假原因虚假者均计为旷工,旷工以天计。试用期员工旷工一次,公司将考虑予以辞退处理。旷工的处理:1、年终绩效考核10分/天;2、旷工1天计扣三天工资;3、旷工2天扣除50%月工资;4、公司视旷工者为严重违反公司劳动纪律,年旷工累计10天以上者给予辞退处理。第五章 附则第三十四条 人力资源部负责公司员工考勤的记录、统计、存档、审核、监督、检查及考勤休假制度的制定与修改等工作。违
21、反本规定,人力资源部将按照本规定进行相应纠改和处罚。第三十五条 员工可就考勤问题随时到人力资源部进行询问、核实。第三十六条 本规定由人力资源部负责解释。(四)员工入职、转正、离职管理一、总则1、目的为进一步规范人力资源管理工作,明确员工入职、转正、离职等工作流程和办事程序特制定本规定。2、适用范围本程序文件适用于公司员工的入职、转正、离职等工作管理。二、员工入职管理1、职责1.1、人力资源部职责:负责安排、通知新员工入职时间及相关要求,负责收集员工的相关资料;及时将新员工入职信息通知公司行政部及用人部门;办理新员工入职手续及引导新员工介绍公司基本情况;办理新进员工材料的存档及录入员工基本情况信
22、息;负责与新员工签订劳动合同和保密协议。1.2、行政部职责:负责为新员工配备办公用品、办公家具等;负责安排新员工体检。1.3、用人部门职责:提前向行政部门提出电脑等办公设备的配置和安排工位要求,员工入职后由部门负责人介绍部门基本情况,负责制度新员工职务说明书和绩效考核指标;负责确定新员工的指导人员。1.4、员工个人:按规定准备各种入职材料,详见新员工入职需带材料清单;根据人力资源部安排,参加岗前培训并通过考核。2、工作流程2.1、人力资源部应提前一周将员工入职信息以邮件方式向行政部及用人部门进行通报。2.2、用人部门应在新员工入职前三天向行政部提出电脑等办公设备的配置要求,确定员工工位;行政部
23、就用人部门提出的设备配置需求向用人部门进行反馈;需要重新进行采购的由用人部门提出需求及标准,由行政部按照公司规定进行采购。2.3、员工入职当日人力资源部组织新员工填写员工基本情况登记表,验证员工提供的入职材料并留存复印件。2.4、办理完入职手续后,人力资源部引导新员工熟悉公司环境;介绍公司的基本情况和相关注意事项并将新员工介绍给用人部门;行政部负责为新员工领取办公用品等;人力资源部负责与新员工签订为期一年的劳动合同和保密协议。2.5、用人部门负责向员工介绍部门情况并明确员工的直接上级和工作任务,介绍新员工的指导人,日常工作由指导人对其进行辅导;部门经理负责与新员工签订职务说明书,明确业绩考核指
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