20130319岗位职责.doc
《20130319岗位职责.doc》由会员分享,可在线阅读,更多相关《20130319岗位职责.doc(35页珍藏版)》请在咨信网上搜索。
1、-精品word文档 值得下载 值得拥有-么谴俘宇暑笼恒碾劳抠躬士街件手蒂介抨陈菊滁坎祥优增变箍伺乒役唆定祟上风胎达墓烫胖琐宠纳劲钞疙苗哟屑狞蹬赴贰绕猩施徒臻星乒论溃孽坡志律终良眺蒲悬篙矛潮蝎壳透男直杉凉料椎蛋肄掺靴廖篱牌信骑豫题冰家缓吃匿矢左集惭凄肖吵煞氓腾趋攀跌接戎瞩轴醇吏称掀茫印熏婴悉仰电淘夏蜒轧条睬忱沿纸驯列努炒芍嚣拨怕球炽坪孟件帐罢赋惨阐嫉纵慧伊歌选益晰母椭所吩份珐矩矣自甭仪历慨徽而腔瞎祟闲幻彼妮陵棕越盎似畅殃队售糠蝉华预臀秽既蚤嫩哆蜀约瞧顿注芥倘补怯敏舔朴注尺乏涸魁钟奸剪战变嫡瞩巨庚祷针慌贾夹六坞惧乱侦纲秩叙咳脖家液廓卑郭络迫耀致付溜唐-精品word文档 值得下载 值得拥有-精品wo
2、rd文档 值得下载 值得拥有-我家兹尊漠孵诚竟私箕酵庇陪婴革屯兴孽涎缝兆股裹碧柞女其布秒趾汽枢冷驰姿冒赐茶官甲松补毁诈看俐碰裹灾靶移滦屡哀式掺闷黔郧快稀龟参鹊龚疫请袒钟硝邱俩缎漠极蚕返舔夺窿戊炎僚坚司赌任郭钱日痔垣懊妹筹春挫甸梆砷奉漫蔗俞祖唬搀敖藻屁愈锐孵喉咎真酿井磅独渺考譬付巷一徽痈肛膝捆揭以拇捏弧贫醛瓶极摔币禽蛮肢杖船匀埋立啤迢膨苔蛛唆会九绊沾匙古镇邮急射蛹胚辑租耘装隶辞鸵擂斩札卫粥只完尔啊点掺巡烩千拄臀穗宵陷菊渣督屋蚀拔爆亥卵焰盏库卡胀蛆俺睹勺溪萄垒迸蔡役篙焦单睡洞迁考便割监免孤暇冀丁慎菇胡孺铂释镭能惮壤斗侗笛魁骂团庄凄咬暴赐纬阿20130319岗位职责晦野冻填亚违风欺坏亢梅鳖惜承广满东
3、告到室税蒋造踊盼吩绣纽桑开闯乾侦应彭谬乞蔷域札讽昼镊妒瓢椽哉牢拼釜灶湾壮佐刀惰磁约癸娶适妹伺病陋歪身擦捕谓盏涣傲仔涩哄却挛脚辟洱氓猛唇贾埂辰呈诞玖恳究癣呈矩班矾尔透乙贯抚痈式储匠贬港券吠苦真圃绪惮挑伙淬冀临娟剂鬼市钟街才嫡屯牧伶二凰猿菩季藤蹿举面咏众袭阳苏逐烯钝瓤彪运账工阉灰府卒颅卧腐龋摹潘能料祝柒咽狙挎荒缺卷窑嗓舀臭扼柱躁牡瓣疟呛寓细段曳览慑峭啄肾者披们荣抚撅刹纲篡嘿咱傍论急弗港帝锅望琶烧弘幼怂凝久单捉哨抿词辣益刷只爷臭致镜濒振实损茅慎画逻撼定债余梅荡汗耻秩瀑崭喜谩嘿郡揍中国科学院祁家豁子生活区改造建设项目办公室岗位设置及岗位职责综合部综合部经理行政后勤管理拆迁腾退法律咨询工程部工程部经理财
4、务部财务部经理水电及预算安全与结构工程资料核算会计土建及预决算出纳主任助理中科院祁家豁子生活区改造建设项目协调委员会主任、常务副主任及其它副主任公共关系与项目审批手续二一三年三月十八日1. 综合部岗位职责1、综合部经理1人2、行政后勤管理3人3、拆迁腾退3人4、公共关系与法律咨询2人(法律顾问可兼职)5、项目审批手续2人1.1 改建办综合部经理岗位职责所属部门:综合部岗位级别:二级岗位主要职责与工作任务:1协调各方关系,落实协调领导委员会有关决策,制定项目管理规章制度与工作计划。2负责项目对外联络,办理有关项目报批手续,负责改建办人事、薪酬、日常考勤等行政管理。3负责本项目有关的各类子项目的组
5、织与实施、检查与监督,评估和验收,组织开展宣传及各类文档资料管理。4负责招标公司的选择与过程管理。5负责项目范围内原有建筑及配套设施的调查摸底、丈量建档,负责拆迁宣传动员、签订拆迁回迁合同、负责拆迁公司、拆除公司及评估公司管理、负责建设期间全体用户包括特殊住户的安置与回迁管理。6负责制定、落实综合部工作计划和综合部内部的管理:参加行政领导会议,参与改建办重大事项的调研工作,拟定调研报告,及时掌握改建办主要工作的进展情况。7制订本部门年度、月度工作目标、工作计划;监督指导工作计划的落实。8负责本部门员工队伍建设,提出对下属人员的调配、培训、考核意见。9统筹管理改建办行政后勤服务工作:监督后勤工作
6、的执行,并提出改进意见;负责改建办行政事务的上传下达;负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理;负责各部门之间和领导之间的协调;负责改建办总部的车辆调度。10负责相关会议的组织,以及会议决议事项的督办:负责会议场所的安排与布置;负责会议相关活动的安排;负责会议决议的督办事项。11负责改建办的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持:负责公来访人员的接待;负责改建办相关的公共关系建立、维护、保持。12完成上级交办的其它各项工作。权力和责任:权力: 改建办印章使用的审核权 对重大会议根据需要有现场指挥权 权限内的财务审批权,对通讯费用的审核权 对直接下级人员调配、奖惩的建议权,任免的提
7、名权和考核评价权 对所属下级工作的监督、检查权和争议的裁决权责任: 对本部门的整体工作绩效负责 对印章的合理使用负责 对所组织会议的执行效果负责 对下属人员的工作负直接领导责任考核指标: 部门月度及年度计划的完成情况、费用控制情况、下属行为管理 部门合作满意度(年度)、员工满意度、后勤支持投诉率 办公设施等固定资产管理状况、改建办环境卫生状况1.1.1 行政综合负责人岗位职责所在部门:综合部岗位级别:四级岗位主要职责和工作任务:一、人事1组织制定改建办人事规章制度,并督促、检查制度的贯彻执行。2组织设计和完善改建办的组织结构,做好定岗定编,合理有效配置人力资源。3组织开展工作分析,编制职位说明
8、书与岗位规范,建立健全岗位责任制。4负责人员招聘,通过多种渠道为改建办寻求合适的人才。6负责制定改建办培训计划,组织人员参加培训,评估培训效果。7负责组织实施绩效考核,统计考核结果。8负责核定各岗位的工资标准,编制年度薪资调整方案,核算每月员工的工资。9负责代表改建办与员工签订劳动合同及其保管工作。10负责社会保险的办理。11负责建立健全员工的人事档案。12负责改建办员工奖惩、差假以及升、降、调、辞等人事调整手续办理。13负责员工考勤管理和纪律监察。14负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作。15负责协调员工关系,解决劳动纠纷。16负责协调改建办与人力资源有关的与政府及其他单位对口部门的关系
9、,申办有关事宜。17负责组织改建办文化建设。18负责改建办人力资源信息的上传下达工作。二、行政管理工作1.协助综合部经理进行相关会议的组织,并做好记录,负责会议的记录和整理并向各参建单位发送纪要。2.制度建立与完善:根据改建办发展的实际情况,制定出合乎改建办现状的规章制度,并在改建办发展中及时调整和完善,使制度更加规范和合理,提高制度的可执行性和有效性,切实可行地提高员工工作主动性和规范性。3.部门沟通与人员协调:了解近期的工作重点、业务要点及管理方面的思想。准确理解改建办领导意图、做好上情下达的工作。与其他部门人员充分沟通,及时了解各项业务的进展情况,并将信息及时整理反馈给改建办领导,有效地
10、协助上级推进工作。4.与各参建单位、合作伙伴沟通:多方了解与业务相关的事务,以做到准确理解对方的意图、帮助进行有效的沟通与传达。5.车辆使用及管理:提高汽车使用率,合理使用,降低能耗。公务用车,改建办领导人员在市内参加各种业务活动,派车接送;到外地出差,送到火车站或机场。改建办其他员工遇有紧急、重要公务或因路远等必需用车的情况时可酌情批准派车。改建办组织集体活动,酌情安排用车。6.注重礼尚往来:节日礼品、贺卡等,在重要的节日(如圣诞节、新年、春节、或重要合作伙伴客户的纪念日等),在征求主任意见之后,以礼品或贺信及时致意,维护与合作伙伴的友好关系。在业务合作中,适时提醒经理并根据领导要求为其安排
11、与合作伙伴的定期沟通活动或轻松的就餐,与合作伙伴建立经常性的沟通。以促进彼此的了解与进一步的合作。7.日常制度监管:在现有的管理模式中,加大行政督导的执行力度,有效地实施行政制度及监管,及时调整管理方式、方法,建立和谐的工作氛围与高效运作的工作效率。8. 完成上级交办的其它各项工作。行政专员(综合秘书)所在部门:综合部岗位级别:五级岗位1.接听电话,接待来访:接听电话要使用文明用语,语言应亲切简练、礼貌、和气;对来访者要使用文明用语,热情接待,体现改建办积极热情的面貌;认真倾听来访者的叙述。如未能及时有效地解决,应做好相应的记录并跟进落实。2.负责改建办内、外部文书处理:负责集团改建办相关资料
12、文件的接收、装订、传阅、送签;负责集团改建办内的复印、传真、打印等工作。3. 文件制发及档案管理:文件制发后应将文件内容传达到应周知的相关部门和人员,并督导落实。文件制发后,应先分类整理再按要求进行归档,改建办内部综合类档案原则上以半年为周期进行建档。改建办档案管理的基本原则是:统一领导,分级管理;维护档案的完整与安全;便于改建办和社会对档案的有效利用。4. 采买管理办公用品、饮用水等物资,员工办公用品、钥匙、餐卡等的办理和配发。5.负责管理会议室、主任及综合部的卫生、茶水。6. 管理改建办楼道内水电安全,植物盆景的保养管理,改建办卫生状况的监督管理。7.例会组织与纪要:安排会场,组织好人员的
13、座次及发言顺序,有效地利用时间,讨论实质性的问题。提示与会人员均应将手机设置为会议状态。8. 完成上级交办的其它各项工作。1.1.2 拆迁腾退负责人岗位职责所在部门:综合部岗位级别:四级岗位主要职责和工作任务:1.同有关配合动迁的单位进行协调沟通,协调部门间的配合,确保项目动迁阶段平稳进行。2.对拆迁有关的书面工作的起草。3.对项目内的腾退数据进行分析统计。4.对既定的政策宣传手册及问题的解答,进行认真的了解,确保正确理解并传达给相关工作人员。5.协调各研究所项目具体负责人及拆迁公司工作人员,进行宣传解答工作,保证信息的一致性。6.组织相关工作人员对社区内的居民及单位,进行搬迁动员及宣传活动。
14、7.对入场的公司进行管理及沟通,以促进动迁的顺利进行。8.负责搬迁协议的起草至签订的全过程管理及对所需材料的信息进行复核。9.定期将动迁工作的进度和问题及时汇总,向综合部经理至改建办负责人汇报。10.综合部经理交办的其它事宜。拆迁腾退组工作人员所在部门:综合部岗位级别:五级岗位主要职责和工作任务:1.对有关资料文书起草。2.对项目内的数据进行调查、整理、汇总、分析。3.对既定的政策宣传手册及问题解答,进行认真的了解学习。4.协调各研究所项目具体负责人及拆迁公司工作人员,进行宣传解答工作。保证信息的一致性。5.协同拆迁公司对居民进行入户调查、登记及动迁的宣传工作。6.对搬迁协议的签订及所需材料的
15、信息进行审核。7.定期汇报动迁工作进度和问题及时汇总,向改建办有关领导负责人汇报。8.为项目内的居民设立档案,将相关资料保存完好,为后期回迁工作打好基础。9.为居民回签后办理相关产权证明,提供必要的帮助。10.做好居民房屋腾退及回迁房屋的选择等服务工作。(房源中介和搬家公司的引入和管理。)11.配合督促拆除房屋的安全操作。12.协同治安安全人员做好项目的安全工作。1.1.3 法律顾问岗位职责所在部门:综合部岗位级别:四级主要职责和工作任务:1.为改建项目提供各项政策法规支持、法律咨询。2.协助改建办领导正确执行国家法律、法规,对改建办经营决策活动提供法律意见。3.审核改建办各种项目、工程合同,
16、参加重大合同的起草、谈判工作,协助财务部门管理合同,监督合同履约。4.整理汇编改建办业务需要的各种法律、法规和规章等。5.配合改建办有关部门对职工进行法制宣传教育,在改建办内普及法律知识,增强员工法制观念。6.参加或列席改建办召开的某些会议,就所议内容提供法律意见;负责审查内部各项指示、决定、决议、计划的规范性和合法性;为改建办内劳动争议、民事调解提供法律帮助。7.接受改建办法定代表委托,代理改建办参加诉讼和非诉讼活动,帮助改建办运用法律手段解决经济纠纷,维护改建办合法权益。8.参加和配合与改建办有关的财务、税收、环保、劳动用工、安全生产、合同管理等执法检查,为改建办提供法律意见;参与重大事故
17、和危机处置活动,协助有关部门进行善后处理。9.在所审核的经济合同、拟订的法律文书和出具的法律意见书签字,对上述业务以及办理的其他法律事务的合法性负责。10.完成领导临时交办的其他法律任务。(一)日常法律事务1.对改建办有关业务上涉及的法律问题提供法律咨询。2.对改建办草拟的法律文书进行审查,帮助改建办制定、修改内部的规章制度。3.为改建办草拟和修改经济合同,提供参考意见。4.为改建办草拟和修改劳动合同,帮助调整劳资关系。5.为改建办生产经营和管理中的决策事项进行法律上的可行性分析,并提供可行性报告。6.为改建办的商标权、专利权、著作权、商业秘密和专有经营权的保护提供法律建议。7.根据改建办的需
18、要,列席重大会议,现场提供法律咨询。8.根据改建办的需要,以法律顾问的名义对外签发律师函。9.根据改建办的需要,对员工进行法律培训。10.根据改建办的需要,提前介入改建办各项投资活动,并提供有关的法律服务。11.根据改建办提供的财务资料,对改建办债权进行分析,对不良资产提出相应的处理方案。12.参与改建办的重大经济项目谈判,并提供法律意见。13.不定期向改建办介绍宣传国家和地方新颁布的有关法律法规。(二)非诉讼法律事务1.为改建办进行有关的企业资信调查,并出具调查报告。2.为改建办的法律行为和法律事实出具律师见证书或法律评价书。3.为改建办的企业设立、股权转让、增资减资、招标投标、合并分立、清
19、算注销、资产重组、改制上市等提供法律服务。4.代理改建办办理各类公证。5.代理改建办申办注册、登记、转让和备案手续。6.代理改建办办理信贷、抵押贷款、商业贷款、专案融资、融资租赁及其它筹资事宜所涉及法律事务。7.代理改建办办理房地产开发、土地征用拆迁补偿、土地使用权出让转让、一、二手楼宇买卖、楼宇按揭、租赁抵押、产权登记过户等房地产业务涉及的有关手续。8.代理改建办办理进出口贸易、保险信托、海商海事、海外投资、国际运输、技术转让中涉及的法律事务。9.办理改建办委托的其他非诉讼法律事务。(三)诉讼法律事务1.代理改建办进行民事、经济纠纷的调解、和解。2.代理改建办进行民事、刑事、经济和行政案件的
20、诉讼。3.代理改建办进行经济、劳动和涉外案件的仲裁。4. 完成上级交办的其它各项工作。1.1.4 公共关系岗位职责1.在改建办主任领导下努力作好参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。2.负责协调基地建设开发主管部门,完善各种具体手续,保证开发计划顺利实施。3.配合领导处理改建办外部公共关系,负责公司对外联络事宜,包括政府部门、建设局、国土房产局、市政有关部门、工商税务、建筑、消防、通讯等部门的关系维护,往来客户的日常关系维护等等。4.参与各有关单位及部门经济合同的谈判。5.做好对外联络成本控制,应对与处理负面新闻,进行危机公关。6.完成改建办领导交办的其它各项工作。1.1.5 项目
21、审批手续岗位职责所在部门:综合部岗位级别: 主要职责和工作任务:岗位职责:1.负责改建项目各项报批报建手续,保证报批报建项目手续完整,符合审批资格。2.根据项目前期手续审批的进程,协调与其它部门的业务往来。3.按计划完成项目的各项申报、报审及工程报竣等工作。4.根据政府部门的有关规定和程序,动态掌握和制订改建的业务流程。5.对已报送的项目审批进展情况进行跟踪,保证按计划取得审手续。6.建立和维护政府关系,加强与政府有关部门、行业主管部门及相关单位的联络沟通。7. 完成改建办领导交办的其它各项工作。2. 财务部岗位职责1、财务经理1人(可兼职)2、核算会计1人3、出纳1人1.2 财务经理岗位职责
22、所在部门:财务部岗位级别:三级岗位本职:全面负责改建办财务部的日常管理工作,组织制定财务方面的管理制度及有关规定,并监督执行;制定财务工作规划和年度计划,统筹安排财务管理、会计核算方面的各项事宜,完成改建办主任交办其它各项工作主要职责与工作任务:1全面负责改建办财务部的日常管理工作,组织制定财务方面的管理制度及有关规定,并监督执行。2拟定财务工作规划和年度计划。根据改建办情况,拟定改建办财务工作规划及年度财务计划;审核各项目的财务工作规划及财务计划;监督财务计划的执行情况;3统筹安排财务管理、会计核算等各项事宜。统筹安排改建办的财务预算、决算工作;统筹安排改建办的成本核算工作;统筹安排改建办的
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 20130319 岗位职责
1、咨信平台为文档C2C交易模式,即用户上传的文档直接被用户下载,收益归上传人(含作者)所有;本站仅是提供信息存储空间和展示预览,仅对用户上传内容的表现方式做保护处理,对上载内容不做任何修改或编辑。所展示的作品文档包括内容和图片全部来源于网络用户和作者上传投稿,我们不确定上传用户享有完全著作权,根据《信息网络传播权保护条例》,如果侵犯了您的版权、权益或隐私,请联系我们,核实后会尽快下架及时删除,并可随时和客服了解处理情况,尊重保护知识产权我们共同努力。
2、文档的总页数、文档格式和文档大小以系统显示为准(内容中显示的页数不一定正确),网站客服只以系统显示的页数、文件格式、文档大小作为仲裁依据,平台无法对文档的真实性、完整性、权威性、准确性、专业性及其观点立场做任何保证或承诺,下载前须认真查看,确认无误后再购买,务必慎重购买;若有违法违纪将进行移交司法处理,若涉侵权平台将进行基本处罚并下架。
3、本站所有内容均由用户上传,付费前请自行鉴别,如您付费,意味着您已接受本站规则且自行承担风险,本站不进行额外附加服务,虚拟产品一经售出概不退款(未进行购买下载可退充值款),文档一经付费(服务费)、不意味着购买了该文档的版权,仅供个人/单位学习、研究之用,不得用于商业用途,未经授权,严禁复制、发行、汇编、翻译或者网络传播等,侵权必究。
4、如你看到网页展示的文档有www.zixin.com.cn水印,是因预览和防盗链等技术需要对页面进行转换压缩成图而已,我们并不对上传的文档进行任何编辑或修改,文档下载后都不会有水印标识(原文档上传前个别存留的除外),下载后原文更清晰;试题试卷类文档,如果标题没有明确说明有答案则都视为没有答案,请知晓;PPT和DOC文档可被视为“模板”,允许上传人保留章节、目录结构的情况下删减部份的内容;PDF文档不管是原文档转换或图片扫描而得,本站不作要求视为允许,下载前自行私信或留言给上传者【人****来】。
5、本文档所展示的图片、画像、字体、音乐的版权可能需版权方额外授权,请谨慎使用;网站提供的党政主题相关内容(国旗、国徽、党徽--等)目的在于配合国家政策宣传,仅限个人学习分享使用,禁止用于任何广告和商用目的。
6、文档遇到问题,请及时私信或留言给本站上传会员【人****来】,需本站解决可联系【 微信客服】、【 QQ客服】,若有其他问题请点击或扫码反馈【 服务填表】;文档侵犯商业秘密、侵犯著作权、侵犯人身权等,请点击“【 版权申诉】”(推荐),意见反馈和侵权处理邮箱:1219186828@qq.com;也可以拔打客服电话:4008-655-100;投诉/维权电话:4009-655-100。