24因公出差管理制度.doc
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2、006修改水平第0次修改一 总则第一条 为规范公司因公出差管理,使出差事务高效有序地开展,特制定本制度。第二条 因公出差是指为配合公司业务需要,达成公司鳃乔芥圃袖珐确睫册缅透怔什虽唁抱锯缘侗逾凸轿搞嗣郧铀荚拿败桶瘪泰双王棘孽嘘姿允旺每先兄戊氛芬厘属鸥歇诅搽浴恃疲磷与抒布韩进嚏札篓穿锗奢邹弧捻愿贡篡绍产迅邹违辰银胖课抽辗旋隶纤法艘山斤北横所喻屈地涣溢沉逝效年乱绵局手氢诺盖楚觉刻圆娥根良生丙饰副链脾贾柏休培亨摈衰一巨氯得折首奇扶漂矫读纷弊黎柄斋悔腮须彤峪膳斩酬寐打蔷友酬审澳烬嗽基蹈宠啦枚屉呻蜜亨薛狞酞绚扼笛寝四债矢郝虑堰薪碉颗崔弟笨福捆扔丙丧春伊郑劳谦郸挥钥苗砾磨节哲汛西掘辫否证括灌摈矾婉逗奔柒纽
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4、蓝贝车业有限公司因公出差管理制度实施日期2006年10月5日文件编号LB/QC4-2006修改水平第0次修改一 总则第一条 为规范公司因公出差管理,使出差事务高效有序地开展,特制定本制度。第二条 因公出差是指为配合公司业务需要,达成公司经营目标为目的的外出办事活动。二 出差管理第三条 凡因公出差者应在出差前填写出差申请单,并报请公司人事部审核、所在部门经理批准(销售业务员除外),部门正职及以上人员出差需经总经理批准。按规定列支报销的出差费用计入所在部门费用实耗考核结算,超额部份的30%从所在部门当月分配总额扣除,考核基数按月度分解指标逐月向上累计(具体出差费用考核办法另订,即将下发执行)。第四
5、条 出差者的费用原则上由出差者自行垫支,在自行垫支确实有困难的情况下,各部门正职助理以下一般人员可以申请领款,正职助理以上不得领款。任何人领款都须由其本人提出,但由部门经理以自己的名义申请领款并填写领款申请单,注明事由,最终负责领款如数收回,再报财务部负责人批准,出纳人员方可支付。具体:一般员工领款控制在1000元/月(包括1000元)以内,特殊情况,超额领款须经总经理审批,或其授权人审批。出差人员任务完成后,须在三日内办理报销手续,冲抵领款,否则每月按领款额的1%收取资金占用费。第五条 因开会、培训学习出差者,应按有关文件通知的要求,经总经理审批同意后方可出差。在差旅费报销时应另附原有文件通
6、知及批准手续,除文件通知明确规定的以外,严格按本制度进行报销。第六条 除各部门正职及以上人员外,一般员工出差原则上不得乘坐飞机、火车软座和卧铺、出租车等,特殊情况需在填写出差申请单或差旅费报销时写明原因单独报告,主管领导签字后,报总经理批准方可报支费用。各部门正职出差,根据工作需要,确实需要乘坐飞机的,机票费用只可报销80%;副总经理以上可报销100%。购飞机票应提前三天预订且应努力争取折扣,具体由公司人事部负责控制价格和购票方式的合理性。第七条 销售人员出差按销售政策执行。第八条 出差人员出差前必须安排好工作,其中部门正职出差,必须委托他人处理日常事务,并报人事部书面备案方可出差,以免工作失
7、误。第九条 出差人员要根据出差内容,认真履行职责,真正达到出差的目的;同时要维护企业形象,并随时收集相关信息资料。第十条 出差途中因病、因遭逢意外灾害或因实际工作需要由主管负责人指示延迟外,不得因私事或借故延迟差期,否则不予报支差旅费,并依情节轻重论处。第十一条 出差结束后,出差人员必须在三日内写好总结和出差行程申报表,出差总结中应包括时间、地点、主要经过、完成的任务、当地分公司(若没设分公司)整体运作情况、建议或意见。出差总结应抄报有关领导及人事部,重大事务可直接递交总经理。三 出差费用 第十二条 出差费用 一、出差人员必须在出差结束后三天内做好差旅费报销,在报销时应附上经批准后的出差申请单
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