计算机系统集成项目管理的一些体会.doc
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1、计算机系统集成项目管理的一些体会摘要:就计算机系统集成项目管理中应注意的一些问题,结合实际经验,谈了一些体会关键词:计算机系统集成、项目管理、体会项目管理是一门实践性很强的管理工作,一个成功的项目经理一定是做出来的,而不是学出来的。这就提醒我们,在学习和掌握正确的理论知识的同时,应努力实践,并善于在实践中总结。作为从事计算机系统集成项目管理多年的的一个项目经理,通过自己的亲身体会,对项目管理中的一些经验和教训,作出的一些总结,供大家参考。一、计算机系统集成项目的特点项目的种类有很多,项目管理的内容千差万别。项目管理有其共同的特点,也有其不同点。为做好项目管理的工作,我们应认真分析和掌握项目的各
2、种特点,因地制宜,做好项目的管理工作。具体而言,计算机系统集成项目有如下特点:1、多学科交叉合作。一般需要多种学科的配合,需要项目管理者具有广泛的知识体系。如指挥调度系统由有线通信系统、无线通信系统、计算机网络与数据库、视频图像监控系统、指挥调度综合平台系统、录放音系统及电子地图系统(GIS)等子系统组成,需要计算机、有线和无线通信技术、网络技术、电力技术,大屏拼接技术、电子技术、网络技术、光纤通信技术等。 2、独特性。由于用户的不同特点和需求,每一个系统集成工程都和其他工程不完全一样,因此需要量身定做,带有一些非标准问题。 3、工作环境开放,导致质量控制有较大的难度。系统集成则有很大一部分工
3、作要在工作现场完成,甚至要在客户工作的同时完成系统集成的安装和调测,这就对现场作业管理的质量控制提出了新的问题。 4、系统集成是集软件、硬件于一体的全套解决方案,同时集安装和调测为一体,技术要求很高,是智力、劳动力密集的项目。5、系统集成项目的参与者较多,包括客户、材料及设备供应商等,管理较复杂。二、做好项目计划的制订。每个项目经理都知道需要制订项目的计划。计划是项目管理的基本保证,项目的计划有很多,其中最重要的是进度、成本、资源、质量的计划。有的项目经理不注重项目的计划,只是把它当作形式上的一种工作。把原来项目中的计划拿过来,稍微修改以下,就成了新项目的计划。有的项目计划制订不够严谨,随意性
4、大,可操作性很差,因此在实施过程中无法遵循。对于刚开始管理项目的项目经理来说,项目计划可以不制订得很细,随着管理的项目越来越多,项目计划就应该越来越细和越来越具有可操作性,同时还要多考虑一些特殊的情况,做好各种特殊情况下的应急方案的制订。这实际上是一个管理能力和计划能力逐步提高和完善的过程。熟话说计划没有变化快,任何完美的计划在实施过程中仍然会面临修改,在遇到项目的特殊情况的时候,我们就要对计划做相应的修改,及时作出调整。我们还要加强对计划执行过程的检查和监督,按照PDCA的循环过程,做好项目管理的工作。三、注重与客户的沟通,这主要体现在以下几个方面1、准确把握用户的需求,系统集成要求以用户需
5、求为导向,项目的成功首先取决于对用户需求的准确把握。首先要弄清什么是用户的真正需求。所谓用户的真正需求即指项目管理人员在系统集成的错综复杂的关系中应理清思路,明确用户的意图和想法。其次要分清用户需求的主、次要部分。所谓主要部分即用户最关心的需求,尽可能抓住用户的主要需求对提升用户满意度十分重要。 2、合理降低用户的需求。对用户的不合理的要求应给予必要的合理解释。在项目建设过程中由于用户一味追求高性能而忽略对稳定性、可靠性的要求,往往可能提出超出系统设计功能的需求,为此集成方应首先进行项目组的内部沟通,确定无法实现用户需求后应及时向用户做出合理的解释,说服用户方项目决策人放弃这一不成熟的想法。任
6、何系统都不是万能的,都不可能百分之百地解决客户地所有问题。在项目的实施过程中,应该实事求是地、明确地告诉用户那些是系统不能做到的,得到用户的认可和谅解。3、注重在项目实施过程中的沟通和交流,对项目的成功同样至关重要。在项目实施过程中,材料的采购,设备的选型,项目进度等都是需要着重沟通的问题,尤其是用户对计算机系统集成的理解不够的情况下,我们更应该做好沟通工作。很多时候,用户提出的问题都是因为沟通不够所致。四、做好项目的质量控制质量控制的重要性已经在项目管理领域得到了广泛的重视,在计算机系统集成行业同样如此。项目实施的质量好坏,会直接影响到客户对所交付的项目产品的满意度。因此,对于项目的质量管理
7、需要从项目质量的规划、实施过程中的保证及控制上进行重点控制。计算机系统集成项目工程施工涉及面非常广,是一个复杂的系统,诸如信息系统设计、材料、设备、施工机械、施工工艺、操作方法、技术措施、管理制度等都直接影响着工程项目的质量。同时它的工作环境是一个开放的系统。因此要做到质量第一,就要确实搞好质量的管理和控制,应该充分了解质量管理的内涵以及质量管理体系中的每一个步骤。根据人、材、机三大要素的管理理论和对工程施工全过程进行认真的分析,明晰项目质量控制的内容。通过工程质量的控制和技术交底来树立全员的质量意识,在质量上形成你追我赶的自觉行动,形成人人关心质量,个个重视质量的风气。同时在项目管理中注重检
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