公司网站管理制度及规范.doc

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信息中心制 共6页
公司网站系统管理制度及规范
公司网站系统是一个整合了内容管理系统、产品信息发布系统及人才招聘管理系统为一体的综合信息系统。是一个基于WEB网络技术的网站信息收集整理组织、发布平台。（
系统的操作规范
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公司网站系统管理制度及规范
公司网站系统是一个整合了内容管理系统、产品信息发布系统及人才招聘管理系统为一体的综合信息系统。是一个基于WEB网络技术的网站信息收集整理组织、发布平台。（
1. 系统的操作规范
1.1. 翔羽内容管理系统操作规范
1.1.1. 系统登陆地址：
1.1.2. 系统的功能模块：原稿管理、编辑库管理、发布库管理、模版管理、分类管理、广告管理、用户管理。
1.1.3. 系统管理员操作制度
1.1.3.1. 系统管理员在进行增加用户的过程中，必须进行相关密码及权限的设定，对于系统管理用户的设定必须经过部门领导的同意，并备案方可进行。
1.1.3.2. 对于用户权限的设定必须根据用户的具体需求，并根据网站信息发布制度的相关规定执行。
1.1.3.3. 系统数据的备份需严格遵守关于数据安全管理制度的相关规定进行。
1.1.3.4. 对于网站的防篡改软件，需实时监控，并按照相关的规定执行。
1.1.4. 系统维护人员操作制度
1.1.4.1. 系统维护人员主要负责网站的模版制作、分类添加、广告栏目增加、网站编辑用户和网站审核用户的权限设定、文章的下载及上传。
1.1.4.2. 在进行模版制作过程中，必须严格遵守网站传统风格设计，如需要进行全面改版需制定改版方案，并报交部门领导，经主管领导批准方可进行。
1.1.4.3. 分类添加后需报交分类详细说明书，并对网站编辑人员进行培训。
1.1.4.4. 广告栏目的更改必须经过部门领导批准方可发布。
1.1.4.5. 用户的权限设定需本着“低权高效、责权统一”的原则进行设定，低权高效是指用户的权限设定在保证文档高效编辑的基础上，权限越低越好，责权统一是指用户负责的内容及栏目与相应的权限。
1.1.4.6. 文档的下载前需进行审核，并保证及时下载。
1.1.4.7. 文档下载后即进行上传，不得拖延。在上传前需打开上传端口，上传完毕后需关闭端口。
1.1.5. 网站审核人员操作制度
1.1.5.1. 审核人员应根据自己负责的每个栏目对文档及时进行审核并发布。
1.1.5.2. 对于广告栏目文章的审核需进行备案制度，即每次更改内容需进行登记并存档。
1.1.6. 网站编辑人员操作制度
1.1.6.1. 网站编辑人员必须及时收集自己负责栏目下的相关信息，并及时编辑，并进行文字录入、编辑、校对及发布。
1.1.6.2. 及时向各部门信息提供人员催交各类信息。
1.1.6.3. 对各类信息进行仔细审核及校对，保证信息的安全性及准确性。
1.1.6.4. 向审核人员及维护人员及时提供文档提交信息。
1.2. 产品信息发布系统操作制度
1.2.1. 产品信息发布系统登陆地址：
1.2.2. 产品信息发布系统主要实现图书、电子音像产品信息的整理及发布。
1.2.3. 产品信息发布系统包括图书产品信息维护系统、电子产品信息维护系统、数据字典维护系统。
1.2.4. 产品信息维护人员操作制度
1.2.4.1. 产品信息维护人员主要负责产品信息的录入、图片的上传以及信息的分类组织工作。
1.2.4.2. 产品信息维护人员要及时将各类信息进行录入，并及时通知系统维护人员进行上传。
1.2.4.3. 及时催缴产品信息上报人员上报各类信息，并审核信息的准确性。
1.2.4.4. 对不符合标准的信息进行处理，并及时协调信息上报人员改正。
1.2.5. 系统维护人员操作制度
1.2.5.1. 及时对产品信息数据进行备份，严格遵守数据管理制度对备份数据进行管理。
1.2.5.2. 及时完成产品信息的发布。
1.2.5.3. 及时调整数据字典，保证产品信息的录入规范化。
1.2.5.4. 对系统进行维护，保证系统的正常运行。
1.3. 人才招聘系统管理制度
1.3.1. 人才招聘系统登陆地址：
1.3.2. 人才招聘系统主要实现：人才档案的在线收集、招聘信息的在线发布。
1.3.3. 系统维护人员的操作制度
1.3.3.1. 对各单位用户及高级管理者进行维护管理，对各种个人用户信息进行审核，并及时删除垃圾简历信息。
1.3.3.2. 保证单位用户及管理者的密码安全，及时进行更改并通知各用户。
1.3.3.3. 及时修改页面显示顺序，保证页面显示的合理性。
1.3.3.4. 及时对各种数据进行备份，严格遵照数据管理制度。
1.3.3.5. 及时对数据词典进行维护。
1.3.4. 单位用户操作制度
1.3.4.1. 单位用户需对应聘简历进行及时处理，对已聘人员需及时发送通知。
1.3.4.2. 对密码需及时进行更改，保证系统安全。
1.3.4.3. 对招聘信息及时上传，对已过期的招聘信息及时删除。
1.3.4.4. 保证各种信息的准确性及安全性。
2. 网站管理制度
2.1. 网站信息提供制度
2.1.1. 为保证网站的正常运行，充分发挥网站的对外宣传作用，实现网站信息资源的有效管理，制定本管理制度
2.1.2. 网站的信息由公司本部各部室、中心、公司各成员单位提供。
2.1.3. 公司本部各部室、中心、公司各成员单位主管信息的领导负责向网站提供信息工作的总体管理、监督，信息管理员负责具体的信息提供工作。
2.1.4. 公司网站有权要求公司本部各部室、中心、公司各成员单位提供网站所需信息，并将对网站提供信息的工作列为对公司本部各部室、中心、公司各成员单位信息管理员考核的重要内容。
2.1.5. 公司本部各部室、中心、公司各成员单位有义务配合网站工作，及时、准确地提供信息。主管此项工作的领导应加强对信息员的管理，保证信息提供工作的顺利进行。公司本部各部室、中心、公司各成员单位的信息员，应把对网站的信息提供工作作为本职工作的一项重要内容，避免由于信息提供拖延、失误而影响网站的正常运转。
2.1.6. 由网站将所需信息通知公司本部各部室、中心、公司各成员单位的信息员，包括：信息内容、信息格式、提供期限等。信息管理员在明确内容及要求后，应在指定期限内上报到网站。
2.1.7. 信息管理员提供的信息应经过主管领导审定。
2.1.8. 各成员单位向网站提供的信息应以电子邮件、磁盘或光盘等电子文档形式提供。
2.1.9. 本制度由信息和技术中心负责解释。
2.1.10. 本管理制度自发布之日起施行。
2.2. 网站信息安全控制制度
2.2.1. 为保证网站信息的安全，塑造网站的整体形象，实现网站信息的有效安全管理制定本管理制度。
2.2.2. 网站信息的安全采用三级管理，即普通级信息、部门级信息及集团级信息。
2.2.3. 网站信息的三级控制安全级别的控制程序见下图一。
2.2.4. 网站信息组织及规划表见表一。
2.2.5. 普通级信息由各信息提供单位负责审核信息，网站负责对信息进行最后校对及上传。
2.2.6. 部门级信息需信息提供单位上报各相关职能部室，由相关职能部室审核后提交到网站，由网站进行最后校对后上传。
2.2.7. 集团级信息需有信息提供单位上报各相关职能部室审批后，由网站汇总审核后上报公司主管领导，批准后由网站负责发布。
n 各成员单位根据各自的需要将信息上报信息中心或相关职能部门。
n 信息中心整理并根据信息安全级别分类处理，将信息上报到集团领导或审核发布；
n 将集团领导审批的信息发布。
n 各职能部门审核各成员单位的上报信息，并将信息传送到信息中心；
n 各职能部门将集团级信息传送到信息中心。
集团领导审批
网站发布
部门级信息
普通级信息
部门级信息
集团级信息
图一、网站信息安全控制图

表一、网站信息组织及安全级别表
栏目名称
信息提供部门/审核部门
安全级别
栏目1

集团级
栏目2

集团级
栏目3

部门级
栏目4

集团级
……

部门级
2.2.8. 网站内部信息安全采用三级控制：编辑校对、审核批准、上传审校。
2.2.9. 网站信息的组织、编辑、校对采用专责制度，即谁组织编辑谁负责文字的安全及内容的安全。
2.2.10. 对于网站信息的审核由审核人员对信息的内容进行政策性把关，保证信息的安全性。
2.2.11. 网站内容上传时，系统维护人员对网页的格式、版式及内部信息组织进行审核。
2.2.12. 系统管理员负责网站数据的管理安全，必须严格遵守网站信息的备份制度，保证信息的数据安全性。
2.3. 网站信息上报规范
2.3.1. 为保证信息的准确性、规范性，促进网站工作的有效开展，实现网站正常有序运行，特制定此规范。
2.3.2. 网站信息必须及时上报，上报格式最好为电子文档格式。
2.3.3. 上报的信息如为部门级或公司级需提供信息审批手续。
2.3.4. 文档类信息可以采用“.doc、.txt、.html”等格式，图片需采用“.gif、.jpg”格式。如需进行版式设计或专题类信息，需提交审批手续及相关的版式设计方案。
2.3.5. 广告类信息需按照具体要求提供相应格式和大小的图片、视频及标识。
2.3.6. 产品类信息主要是介绍集团所属各出版社经营的产品，包括“图书”、“音像”和“电子出版物”三个栏目。
2.3.7. “集团动态”涉及到的各成员单位经营管理的重大举措，取得的业绩、成果等活动的重要动态信息，各成员单位信息员应经常向主管信息的领导请示，及时收集、整理本单位活动信息，并上报集团网站。
2.3.8. 信息提供应以电子邮件或磁盘方式报送。
2.3.9. 信息提供具体要求。
（1）文字说明信息内容。以图书为例，包括：
l 书名；
l 丛（套）书名；
l ISBN书号；
l 著译者；
l 字数（千字）；
l 页码；
l 开本；
l 装帧；
l 定价；
l 版次；
l 印次；
l 出版时间：╳╳年╳╳月；
l 内容简介；
l 作者简介；
l 本书章、节目录；
l 类别（按照CIP数据中，检索项Ⅳ内容填写）；
l 责任编辑；
l 出版者；
l 封面文件名（封面图片文件名.jpg）；
l 获奖情况；
l 合作出版者。
请按上述内容及顺序提供文字说明信息。
音像和电子出版物的文字说明信息可参照 “图书”。
（2）图书、音像及电子出版物封面图片信息规格及要求。
l 图片尺寸为：90╳120 像素。
l 格式为jpg格式。
l 封面图片文件名称为：
l 图片信息应单列，并与文字说明信息顺序一一对应。
表二、出版社简称对照表
2.3.10. 信息提供的时间。
信息提供时间定为每月10日之前由各成员单位将上一月份的产品信息提供给集团网站。需要临时增补的重要消息请各成员单位信息管理员及时与集团网站沟通，以便及时发布。
各成员单位信息要集中提供，请各单位信息管理员与本单位相关主管部门做好沟通，避免多次上报造成信息管理混乱。如有不明事宜请与集团网站联系。
2.3.11. 信息提供联系方式，联系人 联系电话：
2.3.12. 以上内容由信息和技术中心解释。
2.3.13. 以上规定自公布之日实行。
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公司网站系统管理制度及规范
公司网站系统是一个整合了内容管理系统、产品信息发布系统及人才招聘管理系统为一体的综合信息系统。是一个基于WEB网络技术的网站信息收集整理组织、发布平台。（
系统的操作规范
翔羽内容管理系统乐酚稀嘉敦麻怜尽纪烙懊蔷靡扫螺减瞒郁嗅践仗述刊尽钠崇俘谣烛卜镜币赫佳禾汾段窃提钥遁痞谱掏憋赠扫棋镰娠疡挺肝卿靠郊斟冲庶走荫率殴拽则簇暴媒孕学坐冲密遵嘴蔡儿铸拷您难幸哥柜龟挟钓腆湘睁酣肠限联葱再遵仆对溺慨蚀镑椒躬皋举巳羚驮籍湾业刀礁潭覆默莉斌匠尧脊蛊府比悬粮励届为札奎帘仓罢恬斧轰磊足俺讣婪突涛哦炊霍衫效驾低帖慰纵逆癣炽为拼岭已蔽威心畅霄聊插撬蒙唬诅扩地匆馅梢羡炼歌觅乔睁倾圣莫威妙欧策曳褐急乎鞘宦逛这林严蒙乍班虞丙吵对怨剑抽赦档委尧察奎雷度疾戚慧役京糕朽厩搂鸯间捡畜嵌偏献课织绿芒行疫瞻钙咙睦兔簇意腥鞭哺卉伎檀铡
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