计算机硬件设备管理制度.doc

四、计算机硬件设备管理制度

一、 设备购置、领用管理规定
1、 各部门需要添置和更换电脑设备，应以书面形式将设备需求的理由、数量，送报信息技术部签署意见后，再报总裁办公室审批。
2、 信息技术部根据总裁办公室的指示，向电脑公司询价、选型、购货。信息技术部在购置电脑设备时，严格执行双人工作制度，严禁任何人单独与客户洽谈。同类设备多次购置，或经常购置的设备，选择信誉好、服务好、风气好、产品质量好的公司作为我公司定点公司，以便争取更大的折扣率、更优惠的价格。定点公司无法供应的设备，购置人要作好市场调研，把好质量和价格关，未向部门领导汇报同意前，不得签约进货。
3、 信息技术部指定专人管理电脑设备，所有购置的设备必须先办理入库手续，登记、造册、记帐后，方能出库。出库时，凭需求单位的申领单（部门负责人签字）出库，任何个人不得在未办理手续而使用设备，包括消耗品。
4、 信息技术部对购置的电子设备凭发票，按管理要求登记建帐；信息技术部对电子设备资产建立档案和账户，对设备的购置时间、购货单位、购货数量、出库时间、设备去向、维修情况，要进行详细登记，对低值易耗品要共同统计，及时补充，保证必要的库存量，以保证业务的需要。
5、 信息技术部、办公室和财务部等部门对设备定期组织检查，保证帐物一致，使用合理。
6、 各部门对领用（借用）的电脑设备也要有专人管理，正确使用，保证设备清洁，对人为因素造成电脑设备损坏的，要进行批评教育，损坏严重的要赔偿。
7、 各部门在信息技术部借用电子设备，需填写〈〈设备借用表〉〉由相关部门负责人签署意见并经信息技术部负责人同意后方可使用。
二、 设备使用管理规定
1、 建立健全设备管理和技术维护档案，设专人负责；对购入的设备，必须建立相应的登记手续，分类进行管理。
2、 已经投入的设备，也应建立相应的设备档案，并做好检修、维护等记录，以备考察。
3、 设备档案的内容主要包括：
系统配置、设备编号、安装时间、故障记录（包括突发性故障）、故障处理情况等。
4、 备件、消耗品要指定专人负责，并妥善保管；出入库时，要办理有关的入库、领用等手续。
5、 每年年底对所有硬件设备进行一次清理盘点，对已超期使用、损坏后无修复使用价值的报废设备，经批准后予以注销，做到帐、物相符。
三、 日常维护
1、 加强日常维护管理工作，严格按照计算机设备操作进行操作。
2、 建立计算机人员值班制度，值班人员在值班当日，负责检查设备运行状况，观察UPS等设备的运行状况，做好当日的值班记录。
3、 做好设备的定期检查，坚持每周对主机、外设、UPS等设备进行保养。
4、 保持机房的清洁卫生，打印纸屑要及时清除，设备外壳、电脑显示屏以及键盘等经常擦拭。
5、 电脑设备所用的接线板（包括插头、插座），严禁乱拉、乱拔、乱插，切实做好用电安全工作。
6、 保养维修时，携带易燃、易爆品、危险品进入机房，需经信息技术部同意。
四、 故障处理
1、 信息技术部人员应了解、掌握设备故障的一般应急措施，一旦出现故障，有关人员要及时到场，并予以处理。
2、 设备发生故障，由信息技术部主管安排人员进行维修；维修过程中，严格按照有关过程规定进行操作。修理完毕，维修人员要写出故障处理报告，存档备案。
3、 设备修复后，应通知各部门计算机操作人员进行操作，并观察设备运行情况；待操作人员认可后方能离开。
4、 信息技术部人员在机房维修设备时，应注意机房的整洁；对不能当日维修的设备（可拆卸的微机、终端、打印机等）应在硬件维修室修理。
5、 遇到停电，有关人员应即刻到电源房、机房进行处理，并及时报告主管部门，以确定是否要下系统关机；恢复供电后，亦要做相应处理。
6、 其它紧急情况，如火警、火灾、爆炸等，应按应急措施处理。
合同管理制度

1 范围
本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励；
本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作，厂内各类合同的管理，厂内所属各具法人资格的部门，参照本标准执行。
2 规范性引用
《中华人民共和国合同法》
《龙腾公司合同管理办法》
3 定义、符号、缩略语
无
4 职责
4.1 总经理：龙腾公司经营管理的法定代表人。负责对厂内各类合同管理工作实行统一领导。以法人代表名义或授权委托他人签订各类合法合同，并对电厂负责。
4.2 工程部：是发电厂建设施工安装等工程合同签订管理部门；负责签订管理基建、安装、人工技术的工程合同。
4.3 经营部：是合同签订管理部门，负责管理设备、材料、物资的订购合同。
4.5 合同管理部门履行以下职责：
4.5.1 建立健全合同管理办法并逐步完善规范；
4.5.2 参与合同的洽谈、起草、审查、签约、变更、解除以及合同的签证、公证、调解、诉讼等活动，全程跟踪和检查合同的履行质量；
4.5.3 审查、登记合同对方单位代表资格及单位资质，包括营业执照、经营范围、技术装备、信誉、越区域经营许可等证件及履约能力（必要时要求对方提供担保），检查合同的履行情况；
4.5.4 保管法人代表授权委托书、合同专用章，并按编号归口使用；
4.5.5 建立合同管理台帐，对合同文本资料进行编号统计管理；
4.5.6 组织对法规、制度的学习和贯彻执行，定期向有关领导和部门报告工作；
4.5.7 在总经理领导下，做好合同管理的其他工作，
4.6 工程技术部：专职合同管理员及材料、燃料供应部兼职合同管理员履行以下职责：
4.6.1 在主任领导下，做好本部门负责的各项合同的管理工作，负责保管“法人授权委托书”；
4.6.2 签订合同时，检查对方的有关证件，对合同文本内容依照法规进行检查，检查合同标的数量、金额、日期、地点、质量要求、安全责任、违约责任是否明确，并提出补充及修改意见。重大问题应及时向有关领导报告，提出解决方案；
4.6.3 对专业对口的合同统一编号、登记、建立台帐，分类整理归档。对合同承办部门提供相关法规咨询和日常协作服务工作；
4.6.4 工程技术部专职合同管理员负责收集整理各类合同，建立合同统计台帐，并负责