浅谈企业存货管理及会计处理.doc
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1、精品文档就在这里-各类专业好文档,值得你下载,教育,管理,论文,制度,方案手册,应有尽有-浅谈企业存货管理及会计处理作者:覃扬薇上传时间:2009-8-10 0:0 【摘要】存货在企业会计准则中被列为第一号,由此可见存货的重要性。存货核算正确与否,影响着企业的财务状况与经营状况。下面就存货来进行深入浅出的探讨。【关键词】存货:管理,核算,实务,发展企业会计准则将存货列为第一号,其会计核算的正确与否,影响着企业财务状况与经营状况,重点有:1、存货的特征。2、存货的流程及管理。3、存货成本计量。4存货会计实务处理。一、存货的定义存货就是指企业在日常活动中持有以备出售的产成品或商品,处在生产过程中的
2、在产品、在生产过程或者提供劳务过程中耗用的材料,物料等。二、存货的内容企业的存货主要有1.原材料2.在产品3.半成品4.产成品5.商品6.周转材料三、存货的特征任何事物都有自己区别于其他事物的性能特征,存货也不例外。存货的定义中,有几个关键字眼,那就是“日常活动中持有的以备出售的”由此可以引申出存货的特征:1.持有存货的最终目的是销售。企业只有将产品卖出去,才能取得一定的现金流入,维持企业的正常经营需要。用于销售是存货区别于固定资产的最基本特征。存货是企业的商品,就是要对外出售的,不对外出售的东西,在企业中一般就是指固定资产了,当然还包括留存企业自用的产品。2.企业出售存货,那么就会产生一定的
3、经济利益。所产生的经济利益很可能流入企业。要是没有现金及现金等价物流入企业,就不能算是存货。3.出售存货成本能够可靠计量。这是由会计核算的收入和成本配比原则决定的。4.企业的存货必须是有形的。无形的资产,就像专利权、非专利技术、商标权、著作权、特许权和土地使用权均不能算作企业的存货,只能在无形资产科目下核算。其中与存货有关的经济利益能够流入企业和存货相关成本能够可靠计量构成存货确认的两个条件。四、存货的重要性1.存货是企业一项重要的流动资产。2.存货会计核算的正确与否,直接影响到企业的财务状况、经营成果和现金流量。五、存货的作业流程及管理措施存货是如此的重要,那么就必须对存货进行有效的管理。在
4、进行管理之前,我们应当先了解仓库的作业历程,流程图如下:仓库作业流程图 入库过程 保管保养过程 出库过程接运 验收 入库- 保管 出库 交付 工厂提货 验收准备 安排堆垛 防虫控制 核对备货 验交签单仓库收货 核对资料 登帐建档 复查盘点 点交记账 装车搬运还有就是存货的“生命流程图”:请购 采购 入库 记账 保管 备货 出库 记账存货有效管理措施建议:1.企业应当根据各种存货的销售情况制定存货最低库存量。最低库存量=(进货在途天数+销售准备天数+存货陈列天数+保险机动天数)平均日销售量或最低库存量=n个月的销售量之和n=(n1、n2、n3、n4nn)n以销定产制定最低库存量当存货低于最低库存
5、量时,仓库部门需要填写采购申请单2.采购部门根据采购订单确定:a.订购多少货物b.订购对象c.订购什么货物d.采购时间e.采购方式f.供应商的选择g.采购价格h.结算方式3.仓库部门在验收入库时,要根据采购合同或送货清单验收,并根据实际入库的货物登记入账。选出有问题的货物,上报采购部门与财会部门处理。验收完货物之后,填写入库单连同外单位的送货单交与应付账款会计记账付款。4.仓库部门对新进存货进行建档记账工作,并保证帐卡实三者相符。5.仓库部门对存货的保管要注意保持适宜的温度、防水、防火、防虫、保持清洁。定期盘点货物,及时对存货的盘盈盘亏做出相应的处理。确保帐卡实相符。6.业务员根据客户下的采购
6、订单,出具送货单交与仓库部门进行备货。7、仓库部门根据送货单出货,保证出货正确率与出货速度。8.出货时需记账,以备查账。9.资产负债表日,若有证据证明存货成本低于存货可变现净值的,则应以可变现净值计量,并计提存货跌价准备。六、存货成本内容在企业会计准则中,收入与成本是可配比的,销售存货取得收入,那么与该收入有关的成本可计量。存本成本主要有:采购成本、加工成本、其他成本、本期发出存货成本、期末结存存货成本,存储成本。存货成本包括:买价、相关税费、运输费、装卸费、保险费及其他可归属于采购成本的费用。加工成本包括:直接人工及按一定分配率分配的制造费用。其他成本包括:除采购成本和其他成本之外的,使存货
7、达到预定使用状态的其他支出。期末结存存货成本=本期期初存货成本+本期购进存货成本本期发出存货成本。本期的仓储成本中的在生产过程中为达到下一个生产阶段所必须的费用。七、存货涉及的其他会计核算(一)计入当期损益的存货计量1、非正常消耗的直接材料,直接人工和制造费用。2、储存费用(除去在生产过程中为了达到下一生产阶段所必须的费用)。3、不能归属存货达到目前场所和状态的其他支出。(二)发出存货实际成本的核算方法采用个别计价法、加权平均法和先进先出法(三)资产负债表日存货计量资产负债表日,按照存货存本和可变现值孰低计量。若是成本低于可变现净值,则需计提存货跌价准备(四)低值易耗品和包装物的摊销,采用一次
8、转销法或五五摊销法。八、下面列举JC公司的存货业务进行存货的账务处理资料:JC公司是一家集生产和销售电子产品的一般纳税人企业,该公司有三千多种电子产品,该公司产品可直接对外销售,也可加工成品对外销售。其中一种产品MCX一月至四月的销售量如下:产品名称 单位 一月销售量 二月销售量 三月销售量 四月销售量 销量合计MCX 个 2000 2500 2100 1800 84001.5月1日仓库部门交来一张采购申请单: 采购申请单 日期 产品名称 单位 账上数 实际数 最低库存量 5月订单量 请购事由2009年5月1日 MCX 个 2000 2000 2100 4500 库存低于最低库存量附注:最低库
9、存量的计算:最低库存量=(2000+2500+2100+1800)4=21002采购部门受理了仓库部门的采购申请单,与供应商DS公司签订了一份采购合同:采购合同 供应商:DS公司 合同号:20090501-23 序号 日期 产品名称 单位 采购数量 不含税单价 运输费 备注 结算方式1 09年5月9日 MCX 个 2000 5.00 100 月结转账2 09年5月19日 MCX 个 2000 5.00 100 月结转账3 09年5月29日 MCX 个 2600 5.00 150 月结转账4 合计 6600 350 总共采购6600个,分3批运送。3.月底仓库部门交来一份产品出入库报表:MCX产
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