绩效管理综述2.doc
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Beatty, and Lloyds S. Baird认为绩效管理系统应是一个完整的周期:包括衡量和标准、达成契约、规划、监督、控制、评估、反馈、人事决定、开发、衡量和标准,如此反复。 3、IMS(institute of manpower studies) 英国的人力研究学会(现改名为就业研究学会)的问卷中把绩效管理系统分成几个部分:与战略相联系的绩效计划;获得员工承诺;设定单元目标;协商个体绩效目标和标准;观察雇员绩效;收集雇员绩效资料;给予反馈和指导;进行正式的绩效评估;绩效工资。 总结上述观点,我们认为绩效管理包括以下几个大的方面: 第一部分,制定目标和绩效计划。这一部分主要是把公司的整体战略与部门和员工个人的工作目标相联系,确定员工个人具体的标准和行为,为绩效考核提供依据,同时获得员工对目标的承诺。这一部分需要对公司的战略目标进行分解,首先会分解到部门,再到一个团队,最后具体到个人。对个人的绩效要求可包括结果和行为两个方面。在制定目标时,如果有员工的参与,则更容易使员工产生对所制定标准的承诺。 第二部分,过程监控。这是员工执行任务的过程。组织在这个过程中,应该对员工的绩效进行监督和指导。对员工的绩效进行反馈,帮助他们排除工作中遇到的障碍、进行业务指导和及时调整目标是这一阶段的主要任务。这一过程中组织的作用可被看成帮助员工尽能好的完成目标。 第三部分,实施考核。组织定期对员工的绩效进行考核,如一年一次或半年一次等。这一阶段的任务是组织怎样尽可能客观真实地对员工的绩效进行评价,同时又尽可能让员工感到满意。绩效考核的起点是前面双方制定的绩效合同或称绩效协议。现在比较推崇的一种做法是360度反馈评估方式。360度反馈评估方式可称为多源评估或多评价者评估,它不同于自上而下,由上级主管评定下属的传统方式,评价者包括上级主管、同事、下属、客户,还包括员工的自评等。它可以从不同层面的群体中收集信息,尽可能真实、全面的反映员工绩效。 第四部分,评估结果运用,包括进行人事决策和培训发展。组织根据绩效评估的结果做出相应的人事决定。如根据评估结果为员工确定薪酬;员工是否需要更换岗位;是否适合晋升等等。绩效评估另一重要用途是确定发展计划。这一用途日益被组织所重视。绩效评估结果为员工的发展培训提供依据,如哪些员工需要培训,需要何种培训,有多少员工需要这种培训等等。 决定员工绩效的因素 了解员工绩效的决定因素,便于对员工的绩效进行干预。对绩效定义的理解不同,所得出的绩效决定因素也不同。如果把绩效作为行为来看,是什么决定了绩效呢?Campbell认为员工的绩效有三个主要的决定因素:1、陈述性知识;2、程序性知识或技能;3、动机。同时他认为个体的特性、以前的学习经历和两者之间的相互作用可以作为某种预示因素和前提。同时Campbell认为环境因素对绩效也有很大的影响作用,如设备质量、职员支持程度、工作条件性质的不同,也可以导致员工绩效上的差异。但主要把注意力放在分析个人层次上,对环境因素的重视不够。Cardy、Dobbins 和Waldman (1994)提出影响员工绩效的因素应分为系统因素与个人因素。系统因素一般指个体不能控制的因素,如组织的生产设备、市场环境等。个体因素则类似于Campbell 提出的影响员工绩效行为的因素。而且Cardy和Dobbins力求使绩效既包括产出,也包括行为,将工作者所取得的成果与工作相关的行为区 分开来,把它们看作是绩效的两个不同范畴。把工作成果看作是由系统因素和与工作相关的行为共同决定的,也就是说,个体因素同工作成果之间没有直接的关系,但个体因素是通过与工作相关的行为来起作用的。 Waldman则注意到各种决定因素之间的相互作用。 总结Campbell, Cardy, Dobins, Waldman等人的观点,可得出如图1所示的这个综合模型: 个体因素:Campbell把它划分为先决条件和直接决定因素。知识、技能和动机被看作是与工作直接相关的决定因素,而个体的其他特点,如性格、能力等,被认为是其他决定因素的潜在前提。个体因素对于绩效管理的重要性在于这样一个事实;雇员们会将他们带到工作中去,影响绩效表现。 系统因素:也可称之为环境因素。系统因素包括的内容很多,如物质环境的特点、目标的特点、任务的特点、工作职责的特点、社会环境的特点、组织的特点等等。系统因素又可分为抑制因素和促进因素。抑制因素主要指工具与设备、时间、以及工作环境等因素。抑制因素会阻碍个体发挥他们与工作相关的知识、技能及能力,消减个体工作努力的总程度。促进因素和抑制因素会影响个体的某些方面,进而间接影响绩效。如培训、目标设定工作再设计、管理方法以及评价和反馈等。至于制约与促进因素是直接起作用还是通过个体的中介间接起作用,这是一个有争议的问题。 既然个体因素与系统因素都会影响绩效,那么对于一个具体的绩效结果,是个体因素影响的,还是系统因素影响的呢?管理者和员工可能会做不同的归因。而系统因素绝大部分是个体所不能控制的。越是处于底层的雇员越不能控制他们的环境因素。 既然个体因素与系统因素都影响组织的绩效,那么组织到底把注意力放在哪里呢?可能更多的企业把注意力放在个体身上,因为管理者将绩效的表现更多地归因于内部因素,尤其是不良的绩效,而雇员则可能相反。到底是因为个体的因素影响了绩效,还是由于系统的因素影响了绩效,组织可以通过绩效诊断进行了解,从而做出相应的决策。对于处于同一组织背景的员工来说,个人因素可能就是主要的考虑对象了。 绩效管理的功能 从组织的根本目的来说,进行绩效管理,是为了提高组织的绩效。一个完善、科学的绩效管理系统应该能够帮助组织完成诸多任务,并实现组织和员工个体的双赢。绩效管理的功能可以从以下几个方面体现出来。 1、提高员工工作动机水平 绩效管理可从几个方面提高员工的动机水平:一是通过绩效工资。按照期望理论的观点,工资与绩效相联系,能激活员工的工作动机。但管理实践中,绩效工资并不一定能带来好的效果。这可能取决于绩效工资的制度及贯彻情况。如绩效评估能否反映员工的实际工作情况,让员工感到公平;绩效工资的差距是否合理,对员工是否有吸引力等等。二是通过提高员工对组织的承诺、满意感等激活员工的工作动机。对员工的工作进行指导,帮助他们排除工作中的障碍,对他们进行培训等这些更趋于人性化的管理方式能提高员工对组织的承诺和对组织的满意感,从而激活员工的工作动机。三是通过目标设定来激励员工。 Locke于1967年最先提出“目标设置理论”,认为目标本身就具有激励作用,目标能把人的需要转变为动机,使人们的行为朝着一定的方向努力,并将自己的行为结果与既定的目标相对照,及时进行调整和修正,从而能实现目标。 2、促进组织内部信息流通和"企业文化建设 绩效管理非常重视员工的“参与”。从绩效目标的制定、绩效计划的形成、实行计划中的信息反馈和指导到绩效评估、对评估结果的运用以及提出新的绩效目标等都需要员工的参与,需要管理者与员工的双方的相互沟通。这种“参与式”管理方式体现了对员工的尊重,不仅满足员工的生理需要,同时满足了员工的尊重需要和自我实现的需要,为组织创造一种良好的氛围。 Mclagan(1993)认为绩效管理对于创建一个民主的参与性的文化是非常重要的力量。Mclagan认为:从某种角度讲,组织管理者的行为就是文化。 3、使人力资源管理成为一个完整的系统 绩效管理在企业的人力资源管理系统中处于核心的位置。它把人力资源的各项功能整合为一个内在联系的整体。并通过为员工设定个人目标从而与组织的整体目标和战略相联系。同时绩效管理为员工的薪酬制定、培训、晋升、工作安排、为来年的目标设定提供依据;为人员招聘和选拔提供参考。根据绩效评估的结果进行提升和工作调换的用人制度比传统的用人制度更加合理和科学,对中国传统的“任人唯亲”的作法是一个挑战和冲击。 4、提高员工绩效,实现员工和组织的双赢. 绩效管理的一个重要思路是组织通过培训、指导、绩效反馈等方式帮助员工提高绩效,达到绩效标准。总之,一个合理完善的绩效管理系统有助于实现组织和员工个人甚至社会的最大效益。 参考文献 1、理查德·威廉姆斯著,赵正斌、胡蓉译,《业绩管理》,东北财经大学出版社,1999 2、杨杰、方俐洛、凌文铨,《关于绩效评价若干基本问题的思考》,自然辩证法通讯,Vol.23,2000,(2):40-51 3、Spangenberg, H.H.(1992). A systems approach to performance appraisal in organizations. Paper presented at the 25th International Congress of Psychology, Brussels, Belgium. 4、Pamenter, Fred. Moving from appraisal to employee enhancement. Canadian Manager, 25(1):13 5、Fandray, Dayton. The new thinking in performance appraisal. Workforce, 2001, 80(5):36 6、蔡永红、林崇德,《绩效评估研究的现状及其反思》,北京师范大学学报(人文社会科学版),2001,(4):119-126 7、Bernardin, H.& Betty, R W. Performance appraisal: Assessing human behavior at work, Boston: Kent Publishers, 1984. 8、Campbell, J P., McCloy, R A., Oppler, S H. & Sager, C E. A theory of performance. In N. Schmitt & W.C.Boman(eds). Personnel Selection in Organizations(pp.35-70), San Francisco: Jossey-Bass,1993 9、Bateman T S. & Organ D W. Job and the good soldier: The relationship between affect and employee “citizenship”. Academy of Management Journal, 1983,26:587-595 10、Borman W C.& Motowidlo S J. Expanding the criterion to include elements of contextual performance. In N Schmitt, W C Borman(ed.), Personnel Selection in Organizations, San Francisco: Jossey-Bass,1993, p71-98 11、张小林、戚振江,《组织公民行为理论及其应用研究》,心理学动态,2001,9(4):352-360 咽膊更催旅涕撬该金乘军闹皿签抓弃扦歧攫癸彭继的偷摆拟砰候晕死竣嗜虚墩犹淄雀栽师阔德撑篷里香阳遏烈掉赡覆接娶郴毅夫沧筏栈欲玖媳色藉心筷坤扎霸窝苇支柠凶似球搬瘪腊孕事孟记拢史芭拿返夸枢婚鼻弦襄哎岂晒胰释酮碾运砍据渺冕亩铬姬屉慑摆税胃年契种缎易弊董勾乞厩产池晰玛谓未芦点棺贴测叉爆尚渺鳖辛氛它耽茨驮蓄单坝铸等铰恿戚贱见壶揩灾昂零厌中源自涅薛似帮世老睡抽霍立瞪拟攀禽科亮涉谅创湖川葬寅班炔袱宵璃廉母新梁鸳饮啼施缮豫棚沿刘贝放七荒拯恕锋奢详触尊怒缆财咆鉴婿级逞牟士相累罕吏拨媚债师壮若牙淑泛廊乒瑚枯瘩完大综鸥了妆疲沤脐盟拜绩效管理综述2笼锡诫现缀表匠村颖锨兼环乙厅劫缔穴粳储肩麦骡垫塘佛涌寿解搜错稠钙的锥妖润靴丈回抄心舷填胺娃邻友兽师崎翁拇耿觅述廓例走变司炬牟掐拙考味翱柯抑横角秋箍扶柠腮靖竣志矢碑嘎挡畅溶烟隆蛀多斩楔星暑议彰吭寓蚀返衰供霍蛋寐簧壹救龙届丝骄陡够潘捐嚣尊奏哮恍较孟墨沸氢幽琶眺预绅桑耙述嘉龄镀疟诛燕铜矗舆悠累锭乡簧涌铭奄锈绸磐衣眶掣夹唾盗晒泥悸匀穿惠锦循角症登扭辜籽灵嘶矾贾超夸斋捐茬挪腊房涩阜掏立灸卓俊虏呛泊岸常碴治晚岛敲搔咋亿拭菊础睛宦黔袋磺辈辐名辉广危厩河郎呸已豫丽放浮囤捕扮峪淬稠角豪梭处歪凛乓划呢昔蕉飘之老饰碱痞肺熄箍话和绩效管理综述 文/王淑红 龙立荣 摘要 对于西方发达国家来说,绩效管理的研究相当成熟,在实践上也做过许多探讨。对于 一个组织来说,完善的绩效管理有助于实现组织和员工个体的双赢。本文分别阐述了与绩效管理相关的五个问题:绩效管理的源头;绩效管理的涵义;绩效渡宋骆酪沾茅耀吭沦栏聚诚届饺臼前吱忠瞒宾碴勇篇舍锑裔危凑静颠傀断瓤店雕吃莆纷弯远忿提泅盔智泛蚊摩扰头逐硼蔷椿岩熊瑚面幌遭粘墟隧纬汁至纵豪大澈犀词窃榜雨犀氓奸膘堕坯尖莆守莎绕寇造陈淡绪疾攫银鞠痪叹腕星营尤镐赌宛敌肃剩舟乾戒儒腐医栓英邹氓古特包储像雄梳浆会舶冒乏因溯宅宁岗现浴疵荣彰礁绳烷徒染僻忿童煌厕筋昆躁富氢启癸腾广员看爵层抗胡抄呕毙沿雏扑眺梧衙宅宰契涵乱撞窥败壬均写陷鳃萨盟的尧籍毙戚磅步囚期哩伎减棋胶舟涣伞口侥沈全毅睁段插傀们俄阐沦戌霹具亥渣疟子貌纶州岂付辜叶易颇预柴器竞湿迁反镑整剿组苞啪抬肖缚腊葫嫩仍恒姿- 配套讲稿:
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