营销办公用品管理制度.doc

营销公司第ZHB-XZK-001号文件
营销公司办公用品管理制度
第一章 总则
为了强化营销公司办公用品管理，规范流程、控制成本、合理节约开支减少浪费，使行政工作高效率、系统化开展，特制定本制度。
第二章 办公用品管理范围
根据办公用品的性能及功能，办公用品包括以下两大类：
2.1日常办公用品
2.1.1文具类办公用品：铅笔、胶水、单（双）面胶、图钉、回形针、笔记本、便笺、签字笔、白板笔、中性笔、剪刀、订书钉、起钉器、大头针、报纸、文件夹、文件筐等桌上用品。
2.1.2生活类办公用品，如：抽纸、洗手液、纸杯、水票、垃圾桶、垃圾袋、拖把、扫帚配套等。
2.1.3电器设备：电话、插排、电池、计算器、饮水机等。
2.2办公资产类
2.2.1办公家具：各类办公桌、椅子、文件柜、沙发、茶几等。
2.2.2办公设备：空调、打印机、扫描仪、复印机、摄影机等
第三章 办公用品采购
3.1 办公申请范围及审批：
3.11日常办公用品申请
每月7号前，以部门/区域为单位提报《营销公司月度日常办公用品需求计划表》。日常办公用品类经部门负责人审核后，报送行政科审核购买；
3.12办公资产类物品申请
依实际人员需求，提报《营销公司办公资产类物品申请表》，经部门负责人—营销公司总经理—总裁审批后，报送行政科审核购买。
3.2 采购安排：
（1）行政科每月10日及25日进行盘库，对办公用品库存进行排查，依库存数量及部门提报《月度日常办公用品需求计划表》，每月10日前后定期进行办公用品采购；
（2）针对临时应急采购，各部门/大区领导签批后，行政科根据批示意见，在规定时间内完成采购。
（3）各部门所需日常办公用品，需经行政部统一购买，其它部门不得擅自购买，否则不予报销。
（4）活动、会议等计划外用品需求，主要负责部门可对需求物品自行购买，但需要向行政科存根备案。
第四章 办公用品入库
办公用品采购到位后，由行政管理员核对、入库。行政管理员填写《办公用品入库登记表》办理入库，建立办公用品采购电子台账，对年度办公用品采购情况进行整体统计。
第五章 办公用品领用
5.1日常办公物品领用
（1） 领用方式：部门/区域指定一位负责人，于每周四10：00前，提交《周度办公物品领用表》。
（2） 领用时间：每周四15:00-17:00，
（3） 领用地点：综合部行政科221室。
5.2办公资产类物品领用
（1）领用方式：依《办公资产类物品申请表》购买后入库登记，后办理领用。（特殊物品依授权文件签批执行）
（2）领用时间：以入库具体通知时间为准。
5.3新入职人员物品领用标配（每人）：
后勤人员物品领用标配
物品名称
规格
数量
备注
中性笔
黑色
2支

笔记本
硬皮
1个

文件框
四联
1个
原部门/岗位已有，不再配备
文件盒

1个
原部门/岗位已有，不再配备
资料册
60页
1个
原部门/岗位已有，不再配备
文件夹
抽杆夹
2个
原部门/岗位已有，不再配备
订书机

1个
办公室已有，不再配备
订书钉

1盒
办公室已有，不再配备
计算器

1个
依岗位需求

业务人员物品领用标配
物品名称
规格
数量
备注
中性笔
黑色
2支

笔记本
软皮
1个

5.3领用额度
物品名称
领用额度
备注
胶棒
每销售公司2-3支/月
针对业务人员
水票
部门/区域依实际需求量而定
考虑公司周转情况
相同种物品，无追加需求，无报废记录，因个人原因丢失、毁坏，同一领用人不得再次领用。如订书机、起钉器、计算器、剪刀等。
5.4领用汇总
每月30日前，行政科依《物品领用表》对各部门上月办公用品领用进行汇总，对部门费用核算和分析，经各部门负责人审核确认后双方存档。
第六章 办公用品日常管理
6.1办公用品/设备报修：
（1）办公用品的维修对象为员工个人使用电脑及电脑外部设备、网络设备、通讯设备、桌椅等，报修人到行政科详细描述并登记故障现象，行政管理员统筹安排，排查解决。故障解决后填写《设备报修记录单》并由报修申请人签字确认后行政科归档保存，作为日后保养维修费用结算的凭据，此费用纳入相应部门办公费用预算内。
（2）各部门办公用品的保养，主要由各部门进行维修保养登记并跟踪维护情况，行政科将不定期检查。公共设施或设备，由行政科统一管理。
6.2办公用品报废
（1）日常办公用品因使用时间、耗损程度、产品质量等非个人原因破损不能使用，填写《物品报废申请说明》，报废物品交行政科，经审核后，给予报废处理；
（2）办公资产报废提报人填写《物品报废申请说明》，经部门负责人签字确认，报行政科审核通过后，给予报废处理。
6.3非经行政科许可，各办公室办公用品不得随意调换、搬动，公共设施不得占为己有。若经发现违规者，给予违规者及所属部门通报批评，并根据情节严重程度，给予相应部门负激励。
6.4 各类办公用品应爱惜使用、节约能源，打印或复印资料时，如非正式或非对外文件可使用背面打印；回形针、大头针不得随意丢弃。
第七章 办公用品盘库核对
7.1日常办公用品盘库
（1）盘库周期：每月盘库2次；
（2）每月10，25日前，对日常办公用品进行盘库清理，核对入、出是否一致，行政管理员对盘点结果负责。
7.2办公资产盘点
（1）盘点周期：每一年盘点一次；
（2）办公资产盘点以部门/区域为单位汇总，负责人签字确认后存档；
（3）依相应时间《物品报废申请说明》为依据，相邻两次固定资产盘点作对比，审核是否一致，相应负责人对盘点结果负责。
第八章 办公用品费用成本控制
8.1 行政科严格控制办公用品的申请、领用、使用过程等。
8.2 各部门电脑、打印机、复印机、传真机、等办公设备的耗材及维修费用，由行政部统一管理，年终计入各部门办公用品总费用当中。属多个部门共用的，费用按照公司使用人数进行分摊。
8.3 办公用品采购费用实行分部门核算，并计入各部门月计划费用内，由行政科统一核算控制。
8.4 核定的费用实行增人增费、减人减费，各部门增人或减人，其费用由行政科根据人员变动情况进行调整。
8.5 凡调出或离职人员在办理离职或交接手续时，应将所领用的办公用品(一次性消耗品除外)如数归还。有缺失的应照价赔偿，否则不予办理有关手续。
8.6 公司办公用品应做公用，私用或带出公司者应按办公用品两倍的价格从当月工资中扣除。员工应自觉爱护各类办公用品，如因不正当或不合理使用而损坏物品应照价赔付。
第九章 附则
9.1本制度由行政科负责修订并解释。
9.2本制度自下发之日起执行。
附表：
1、《营销公司月度日常办公用品需求计划表》
2、《营销公司办公资产类物品申请表》
3、《办公用品入库登记表》
4、《周度办公物品领用表》
5、《设备报修记录单》
6、《物品报废申请说明》
营销公司
2014年8月31日合同管理制度

1 范围
本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励；
本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作，厂内各类合同的管理，厂内所属各具法人资格的部门，参照本标准执行。
2 规范性引用文件
《中华人民共和国合同法》
《龙腾公司合同管理办法》
3 定义、符号、缩略语
无
4 职责
4.1 总经理：龙腾公司经营管理的法定代表人。负责对厂内各类合同管理工作实行统一领导。以法人代表名义或授权委托他人签订各类合法合同，并对电厂负责。
4.2 工程部：是发电厂建设施工安装等工程合同签订管理部门；负责签订管理基建、安装、人工技术的工程合同。
4.3 经营部：是合同签订管理部门，负责管理设备、材料、物资的订购合同。
4.5 合同管理部门履行以下职责：
4.5.1 建立健全合同管理办法并逐步完善规范；
4.5.2 参与合同的洽谈、起草、审查、签约、变更、解除以及合同的签证、公证、调解、诉讼等活动，全程跟踪和检查合同的履行质量；
4.5.3 审查、登记合同对方单位代表资格及单位资质，包括营业执照、经营范围、技术装备、信誉、越区域经营许可等证件及履约能力（必要时要求对方提供担保），检查合同的履行情况；
4.5.4 保管法人代表授权委托书、合同专用章，并按编号归口使用；
4.5.5 建立合同管理台帐，对合同文本资料进行编号统计管理；
4.5.6 组织对法规、制度的学习和贯彻执行，定期向有关领导和部门报告工作；
4.5.7 在总经理领导下，做好合同管理的其他工作，
4.6 工程技术部：专职合同管理员及材料、燃料供应部兼职合同管理员履行以下职责：
4.6.1 在主任领导下，做好本部门负责的各项合同的管理工作，负责保管“法人授权委托书”；
4.6.2 签订合同时，检查对方的有关证件，对合同文本内容依照法规进行检查，检查合同标的数量、金额、日期、地点、质量要求、安全责任、违约责任是否明确，并提出补充及修改意见。重大问题应及时向有关领导报告，提出解决方案；
4.6.3 对专业对口的合同统一编号、登记、建立台帐，分类整理归档。对合同承办部门提供相关法规咨询和日常协作服务工作；
4.6.4 工程技术部专职合同管理员负责收集整理各类合同，建立合同统计台帐，并负责
合同管理制度

1 范围
本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励；
本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作，厂内各类合同的管理，厂内所属各具法人资格的部门，参照本标准执行。
2 规范性引用
《中华人民共和国合同法》
《龙腾公司合同管理办法》
3 定义、符号、缩略语
无
4 职责
4.1 总经理：龙腾公司经营管理的法定代表人。负责对厂内各类合同管理工作实行统一领导。以法人代表名义或授权委托他人签订各类合法合同，并对电厂负责。
4.2 工程部：是发电厂建设施工安装等工程合同签订管理部门；负责签订管理基建、安装、人工技术的工程合同。
4.3 经营部：是合同签订管理部门，负责管理设备、材料、物资的订购合同。
4.5 合同管理部门履行以下职责：
4.5.1 建立健全合同管理办法并逐步完善规范；
4.5.2 参与合同的洽谈、起草、审查、签约、变更、解除以及合同的签证、公证、调解、诉讼等活动，全程跟踪和检查合同的履行质量；
4.5.3 审查、登记合同对方单位代表资格及单位资质，包括营业执照、经营范围、技术装备、信誉、越区域经营许可等证件及履约能力（必要时要求对方提供担保），检查合同的履行情况；
4.5.4 保管法人代表授权委托书、合同专用章，并按编号归口使用；
4.5.5 建立合同管理台帐，对合同文本资料进行编号统计管理；
4.5.6 组织对法规、制度的学习和贯彻执行，定期向有关领导和部门报告工作；
4.5.7 在总经理领导下，做好合同管理的其他工作，
4.6 工程技术部：专职合同管理员及材料、燃料供应部兼职合同管理员履行以下职责：
4.6.1 在主任领导下，做好本部门负责的各项合同的管理工作，负责保管“法人授权委托书”；
4.6.2 签订合同时，检查对方的有关证件，对合同文本内容依照法规进行检查，检查合同标的数量、金额、日期、地点、质量要求、安全责任、违约责任是否明确，并提出补充及修改意见。重大问题应及时向有关领导报告，提出解决方案；
4.6.3 对专业对口的合同统一编号、登记、建立台帐，分类整理归档。对合同承办部门提供相关法规咨询和日常协作服务工作；
4.6.4 工程技术部专职合同管理员负责收集整理各类合同，建立合同统计台帐，并负责

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