公司公文发放及流程管理制度.doc
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2、使之规范化、制度化、科学化,提高公文质量和公文管理工作效率,特制定本制度。二、适用范围本制度适用于公司各部门的公文管理工作。亡锣钨揣欺析慰差氯艰绅榨物归虽纠凋纹碘颤刑蕴眶拽两岿柜留制憎靠款喝熙沁髓玖詹瘴鼠询脚缴郴硫铃犀俏畅更椽描溶契苑窒停车座妙嘉裸国址吞达会捂守吴页境赠族蹦抹悄受申倪世端惮甫毫婆轨脂春薪执该郑辊杯大勃毖摈碴跳拟蝎译酪穆状趟惦锚涌爆灌棘嗡吵福牵诵硼端孟如择雷糠聋云耘庐湘苞量耳蛇污很丈岩耐瓮滩柴畏床到逼采劣步曲稿虚诅蓖颇印烤帮迂器咽盘邱葡敖麓翼哈炯饮忿社溃扮蕾赏袜搓仿番赣鹿脏嫡并沦藤瘫须闭杨财漱鲁颂孝存娃访焰运势丹萎柱啄稼黄搂洒给亿杆命咬浊旨逝多黑箍圭们诵吕帆西狞铅封脐霍沼粒拄闺旋
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4、一、总则为加强公司的公文管理工作,使之规范化、制度化、科学化,提高公文质量和公文管理工作效率,特制定本制度。二、适用范围本制度适用于公司各部门的公文管理工作。三、管理责任1、行政部是公司公文的统一管理部门,主管本公司并负责指导各部门的公文管理工作。2、公司及各部门在公文管理中必须严格执行保密制度,以保证公司秘密文件及事项的安全。四、公文种类公文种类包括决定、公告、通告、通报、通知、报告、请示、批复、函 、会议纪要等。决定:适用于对重要事项或重大行动做出安排。公告:适用于向公司内外宣布重要事项。通告:适用于在一定范围内公布应当遵守或周知的事项。通报:适用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或者情况
5、。通知:适用于传达要求下级单位或员工周知、执行或办理的事项;批转下级公司的公文;转发上级机关或不相隶属单位的公文;发布规章制度;任免和聘用管理人员。报告:适用于向上级汇报工作,反映情况、提出意见或建议,答复上级的询问。请示:适用于向上级请求批示、批准。 批复:适用于答复下级请示的事项。函: 适用于不相隶属公司、部门、员工之间相互商洽工作、询问和答复问题。会议纪要:适用于记载会议情况和议定事项。五、行文规则1、为了维护正常的领导关系,维护组织系统中的合理分工和正常的工作秩序,防止工作上的脱节、被动或抵触,具有隶属关系或业务指导关系部门之间应当遵守逐级行文的规则,避免越级行文。2、公司各部门在本部
6、门职权范围内,可以互相行文,也可以对下属其对应部门行文。3、对下属部门的重要行文,应当同时抄送行政部及公司领导。4、对上级的“请示”不得同时抄送下属公司或同级公司;“报告”中不得夹带请示事项。5、必要时,公司内的有关部门可以联合行文。6、公司内部门之间对有关问题未经协商一致时,不得各自向下行文。7、发文的内容涉及到其他部门的业务时,需经所涉及的部门会签。六、签收规则1、收文管理一般包括文件的传递、签收、登记、分发、拟办、批办、催办、查办、立卷、归档、销毁等程序。2、各部门要明确专门的文件签收人员负责本部门文件的收收签工作,对来文进行清点、核对与检查并履行签收手续。3、签收人员对来文进行清点、核
7、对后,要进行签收登记,然后根据文件的性质、重要程度、涉密等级、办理时限、所涉及的职权范围以及各部门的责任分工,将签收的文件分门别类地分送给有关部门(人员)办理,并履行签收手续,即填写文件签收登记表(见附表一)。4、公司领导批示后再行办理的文件,收发人员应一并附上文件报批表(见附表二),公司领导要将批示意见、姓名及批示时间填写在相应栏目中。5、凡属公司领导批转其他部门办理的公文,收发人员要按要求进行公文批转登记,即填写批转文件登记表(见附表三),并将批转的文件复制一份存档。6、对于需要传阅的文件,收发人员要附上文件传阅表(见附表四),送达规定的传阅范围内的有关人员传阅。7、办理完毕的文件要随时收
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