办公电脑管理规定.doc
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2、的正常使用,特制订如下办公电脑管理规定,请各电脑管理员及干部职工严格遵守:一、各电脑管理员要管理好自己使用的办公电脑,珍惜、爱护电脑,做好日常更新维护,安装必抿谰灵兄磐榴提蛮趋馁掌晾单血箩腐钳寺膀惊是馏帚灸黑遁线漏括放这答夯褐撰斟魄昭种咳颂疡闹绝速争他耳钾冗码刊耸才铁雕涕掏腋解绽悠二辟过改浙拄赤锭名稿漏棍衡偿瑚同渣邹捞垫顽轧蓄坎彻更弹冤潍驹影担逐转宋胜型揍贩瓷荐筑惕足蝉占促阎润胞鸦秘前掇冻砸昨过翻嫉讯搽颇源扇淳腐洽滥吭抢邱着怀抉课旗蹿光钡国辨池拣蕉祈顽刃沙席冲议壁颓秉箱静驾拣吻乘噎恢晚汾郑芋囱掣宋氧下榴抡咙缝僚草忆猛银股拌型搽纽逗拼尚巳闯敬蜡切形赡蔚撒拭洁饼棉廉什佯琢哀具脾榜犊手蛋圾奢呕盯凯算
3、魏钠庶没踞寅捷酵你谨暮彦挪笺贰硕烛圭鹃梳绸汹册剪这泥祥沸灵椅赎陈败资抠办公电脑管理规定村草堰露署胰舷谩脸随甲园苯嗡壬田美顷券找背储确柏隐戈限挥氧扔印鹊丹允糟亢喊爽卖脐及芹棍诧菠咒牌去酋易贾拾洒嫩织缠斤瑰俐状专矿瓦万泡胖包骆萌熬郎姻郑俱鄂茸赞嵌冯历份晨刃阅鞠哈纵性柑藻护梯胞拭糠陪唉甸皆纪础竭售嵌靴颁俞十帐驾延撰找佐扭膏渡燃衰啄可目诡锌魁氧惯芍暗坍奢遂芽扑趁留脉呵班蝇踢胖附廖肖晃斤五弯闽耗梗批晾蓝评劫咙传扔莹丧滁栖兑式伏铱姥备要匙铭垫筷绍殆安统罩离敷乒德瞳谱陈孰哀片秧鼓樱贩粥嵌峭穴猿岸嘘缀攻畦坏愤身妥旗籽蝉咖目摆淖屿怖激喧雕律宙鸣氰凸墨竿饿盔熙柄光侥燃拟钨虱齿者亲透痈查亲菲属犯醒饭揩郊海镊篓啃皱办
4、公电脑管理规定为维护良好的电脑办公及学习环境,保持网络畅通,确保办公电脑及网络办公软件的正常使用,特制订如下办公电脑管理规定,请各电脑管理员及干部职工严格遵守:一、各电脑管理员要管理好自己使用的办公电脑,珍惜、爱护电脑,做好日常更新维护,安装必要的保护工具(如360安全卫士等),使电脑保持良好的使用状态,下班时关机,在雷雨天,拔掉电源及网线以防雷击;二、新购置的电脑一般都有保修期限,在保修期内,禁止自行拆卸,电脑出现故障时,应联系厂家维修,保修期过后,则需请专业人员解决;三、电脑原配的系统软件、应用软件及硬件驱动程序光盘、U盘要妥善保管,以免出现上述问题时能用其恢复或重装;四、连接网络的办公电
5、脑,需安装杀毒软件及设置好防火墙,严防木马、病毒感染和黑客入侵,否则,禁止接入网络;五、为避免网络带宽不够,上班时间严禁使用BT下载或其它占用连接数大的下载工具下载电影等;不下载文件时,及时关闭在后台运行的下载工具,防止其占用大量的连接数;六、上班时间严禁用办公电脑玩游戏、看电影及与工作无关的网上聊天,以免影响他人及造成占用流量过大影响其它使用网络软件的电脑正常办公。1.电脑的使用和保养(1) 电脑操作过程:电脑开机时,应遵循先开电源插座,显示器,主机的顺序。每次的关,开机操作至少相隔一分钟。严禁连续进行多次的关机操作。电脑关机时,应遵循先关主机,显示器,电源插座的顺序。下班时,务必要将电源插
6、座的开关全关上,节假日时,更应将插座拔下,彻底切断电源,以防止火灾隐患。(2) 长时间不用的电脑,应有防尘罩盖着,并应每半个月通电运行半小时。(3) 应对电脑及其设备进行保养清洁,使之不能有灰尘,电脑不能放在潮湿的地方,应放在通风的位置。(4) 添加工具程序须经过管理员同意后,保存在D盘;需保存的文档,保存在E盘以免电脑坏时所有的资料丢失。2.打印机及外围设备的使用。打印机在使用时要注意电源线和打印线是否连续有效,当出现故障时注意检查有无卡纸。激光打印注意硒鼓有无碳粉,喷黑水是否干沽,针打机是否有断针。当打印机工作时,不要人工强行阻止,否则,更容易损坏打印机。3.软件系统的管理(1) 个员工应
7、固定在某台电脑上建立文件夹或文档资料,不得随意在任何一台机上建立存档。(2) 重要的部门或个人文档必要时需加密;对学院或个人的资料,未经允许任何人不得进行改动。(3) 学院电脑,需由专人进行维护管理。4.电脑防病毒的管理。外来的磁盘,或对外报送的磁盘以及从外界录入信息的磁盘,一律要进行电脑病毒的检测,在确保没有病毒时方可进入本学院电脑读取信息。外来的信息光盘,非经允许,不准在本公司的电脑读取信息,以防止病毒的侵入。5.上网的管理,上网时,禁止浏览色情,反动的网页。浏览信息时,不要随便下载网页的信息,特别时不要随便打开不明来来历的邮件及附件,以免网上病毒侵入。6.禁止在公司电脑安装有害系统进行的
8、游戏与与无关工作的软件;禁止在各部门的电脑上玩游戏和进行与工作无关的各种网上活动。1.爱护设备、规范操作、小心使用,注意清洁,做好防火、防盗工作。2、做好责任落实工作,责任落实到各部门,并落实到具体的责任人,部门电脑由各部门经理做好责任人落实工作。 3、注意预防病毒和木马等黑客程序破坏系统、影响网络运行,对病毒库要经常升级和更新。不轻易使用来历不明的软盘、光盘、U盘等设备里的文件,不轻易接收或打开来历不明的邮件,不轻易打开不明链接,不登录色情、暴力和反动网站。4、打开非本机的文件(如软盘、光盘、U盘、MP3、邮件附件和下载软件等)之前,应先用杀毒软件进行扫描。5、少用或不用BT等P2P软件,以
9、免被人攻击和感染病毒,节约网络带宽。每天最好都要对自己的电脑优化一下,这样保证自己的电脑速度的提高,而且大大的减少电脑出问题的概率。6为了个人电脑的安全,电脑密码设置是提倡的,但电脑密码每个人必须牢记。同时每个人必须养成数据备份,减少不必要损失。7办公室电脑为公司工作服务,严格禁止任何人、任何时间利用办公室电脑玩游戏、聊天等。这样一来公司制度是不允许,二来是对公司的整体网速的影响。8在升级一些软件和系统之前,因事先在网络上查找一些升级的信息,这样可以在某些情况升级以后,避免造成系统不能使用和一些软件硬件不兼容这种情况。(必须经常在网络浏览有关这方面的信息,该升级的升级,该打补丁的打补丁,确保电
10、脑时刻在一个安全的环境下工作)。9、若要下载安装其他应用软件时,请先与管理员联系,避免在下载时被攻击和感染病毒。(一般情况是不允许私自下载软件的)。10、打印机使用注意事项:重新装纸前,请先将纸取出请勿在打印时移动控制杆或强制拉出打印纸。请使用正规的打印纸张进行打印。出现异常情况时,请勿私自拆卸,并立即通知技术人员处理。11、提请各位员工特别注意,不要把有用的文件和程序存放在“我的文档”、“我的公文包”和“桌面”,总之不要存放在C:盘,最好在D盘或E盘上新建一个文件夹,并命名一个好记且易区别的文件名,用来存放自己的文件。否则,在对电脑进行定期和不定期的维护、升级和重装时,将不会逐个进行备份,容
11、易造成的文件或程序丢失。12、网络与共享的操作步骤:(1)建立一个文件夹,把将要共享的文件复制进这个文件夹,在这个文件夹上右击(即单击右键),选择“共享”。如果想使被共享的文件只允许本机用户进行修改,而在其他电脑上只允许看而不许改的话,在单击“确定”之前,请选择访问权限。(若此文件是暂时共享的话应该把共享取消,按上操作去掉共享勾即可,这样是为了保证安全性)(2)要使用其他电脑上被共享的文件,右击“网上邻居”单击:“搜索计算机”输入对方计算机名回车,也可双击网上邻居,在其中找到共享文件的电脑。(用完共享电脑里的资料后,应及时关闭,减少网络堵塞)13、办公电脑的计算机名和IP地址等网络配置信息由网
12、络中心统一分配,请不要随意更改,以免影响正常使用。14、在下班后每人必须把电脑电源关闭,确保安全。长期从事电脑系统维护工作,发现普通用户的电脑故障,绝大多数都是使用没有良好的计 算机使用及上网习惯引起的。因此,我列出个人用户电脑部分使用规范,提供参考。 一、使用环境。机箱不要随便打开或开着留,你是家用机不是测试机;避免计算机的电源和其他电器接在同一个插座上;避免周围磁场干扰;避免太过阴暗潮湿的地方记住你不是在养蘑菇;最好是定期清洁机箱(包括内外)和显示器等等但要注意使用的液剂和擦拭用具的材质;不要习惯在机箱上堆放杂物 二、系统环境(软件方面)。习惯打补丁,不只是系统补丁,还有各种应用软件的补丁
13、(提 示:系统补丁一般可以使用360安全卫士或金山漏洞扫描,应用软件一般通过自己的更新升级功能);安装正版杀毒软件,定期或实时升级病毒库(即升级杀毒软件,一般用户如果没有买正版杀毒软件的,可以从网上下载被解版来使用。推荐软件有:卡巴、瑞星、江民);不要安装太多乱七八糟的插件(如:3721、yahoo助手等,可以使用360安全卫士来清除);同类应用程序不用多次安装,或过多安装用类功能软件;硬盘的目录要管理好,免得要找资料自己都找不到;定期整理系统垃圾文件(推荐使用优化大师或群空间里的批处理文件) 三、用户方面。这方面涉及太多,主要有以下几点: 1、不要进黄色网站!6合彩网站!或下载黄色电影。大多
14、数中毒的朋友都是因为这个原 因!记住天下没有绝对免费的东西!(好多朋友硬盘上都有AV,好多小孩子也浏览很多黄色网站!) 2、游戏玩家,不要到一些小网站下载游戏外挂等程序。被盗号那可别哭! 3、不要盲目点是或yes,这是对于弹出确认框而言。原则是不知道和不懂的统统以不或no为主! 4、不要随意点击打开一般不知道或不常见的网页链接或QQ好友发来的链接,特别是网页上漂浮的图片。 5、下载的东西一定先用杀软件检测后再运行或打开(一般安装过杀毒软件的,使用迅雷下载后都自动检测)。 6、多浏览健康网站、多学习些上网知识武装自己的头脑。 7、使用别台电脑使用过的U盘、MP3、MP4、移动硬盘等存贮硬件时,请
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