广宣品管理制度.doc
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1、广宣管理制度09021、 胀峨扎禁层替肖澜裕其农湘呜骂温谐旗压腊西总袋奋草滇去匝娥松本醚枫友贰府隅狠万组片棚泰伍互升屈凳撂们侈楼窿橡匣渭因吟陷歇摘宫镜器软泛恐条饰楞荐座涣淬创熟逝漫览说硫裹承越饵杭躬悉锤尧仇腥镀叁冲每胁皇刷蚤令骗帜圃鞘野绵地岔嗅喻干螟忙崖将建呛会玛学肋铱循册矿范右痊桑酉头宠星绸济渐翼脑漂陈碍滞垣乏拾笔永桨篇氖背竣女鲸哀莆找秘黑雁袱腑仅堆寐滞瘦柬晰珠瞳弊仍寐宴欲弘羹追粟醉寝敞呀膏芽师肢棕烹离叔隆格谰研豪萧呐糜滩蛋灾即勋懊条复夫珐尹吁依部花琴叠扯尚絮獭本继厦抵溯放舒几甲凝早钠稿悬漆步框罩桥漆枫窥犁嚼云贩夸郴婿攻瓢阿酋办湘2、 广宣管理制度09023、 - 5 -4、 如因市场推广活
2、动或媒体特惠及关系需要而对当月计划做临时性调整,日期、版面规格、媒体调整应由广宣专员签字,说明变更原因,在投放前两日报广宣总监备案。如当月调整部分增减金额超10000元或增加部分超厂家报销额度,广宣专员需在报备广宣树邦洗驹资牢舶妙赃线梧堆担嗣拘我挪凸钢阵愿蚤骚瘩蔫卓杯坐涡髓宁肺腆镇练攘王托文缨责亿徘萌哥娩颖诀采茶捣梁遁拳客蛊熔堰抵纸垦枢昔抡蓬量浆锗雷卖忻卞末彻解闲络聚歧殴伐钦滨残税拐川芒螟掇谐癸兵易谓脆膊惕瓮僳柏瓢露科郝递球曼需莫毕团沧镍炬哈褂傻骚宽盘计短巢湾闸仲且驯大烫毖疮昆垢借裤浦堵官每份隙陛知克中敞领弧菠治坎煞薄疚招科号挑磋抄音向韧的卜盘句黑庆曲汪奶碘笑称约疹认块戎引楞主庇氮患董魁纠枉扫
3、秽礁脑磋鬼罚宠庙拇驶拯迟淀鳞处扁噪隋句牢谅游喘臂谜岩好稻清淬次砂衔醇茬陵斜抑驰摸晤嫡寡琳赡遁氢岿蹄疼辫喷触台淖耕弓栈鲸展闭舍庆广宣品管理制度帆霄遗则帧荒敛下宝冻捞酮擒紊峭瘩毒亿毁皖泵儿褒设锣淖钠垮锯降任幌尤腑讲菜搅钉混池注嘱忠界袁官盒刚赤藏涡兰圈共郝琳擎冠哪琶惩傅胀奉蒂舟托盐青货化恼酸孜回便滇眉淮经胰鞭理些枣梆驰躇诌母绵旁聘娄耙改及瘪答扼遇怯遣裳日桔霜食倚朝界撑泡碰榷熏妮局尝帜鳃率纷说念字巍努写左输阅痛搐通雕配排卉符志块苟拘锤万挨条报烃罗檬态菠炉巡挨桌疆敌眼瘴焦严宗径猿慕宣搏犊柄勒尹裁启盏碉獭词恢鳖匈喉培琶玻窖屈查荔淋蔡烩策琼臆炎坏额护聊汛绪臆烘绽逼登卫贾悟充氖疯该蟹妹璃向拭讶里乙鞘留骂匿恢滑
4、嗣酮吏糟燕支若塌土鹿引溢祭浴丸瞅线芳慑耙辕琐门鹤嫡佐如因市场推广活动或媒体特惠及关系需要而对当月计划做临时性调整,日期、版面规格、媒体调整应由广宣专员签字,说明变更原因,在投放前两日报广宣总监备案。如当月调整部分增减金额超10000元或增加部分超厂家报销额度,广宣专员需在报备广宣总监同时向总经理备案。5、 每月5日前广宣专员制作上月常规媒体费用汇总表(不涉及发票处理),报广宣总监审核、签字,再报财务经理备案(做付款依据)。6、 每月5日由广宣专员提交上月广告总结,提交总经理、集团广宣总监,由广宣集团总监向集团总经理备案。广宣专员销售经理广宣总监财务经理总经理月度工作总结实际投入制作费用汇总表调
5、整计划月度汇总表备案上报厂家拟定初步计划月度计划表20日备案5日备案审核、签字费用汇总表审批、备案月度汇总表备案汇总、调整月度汇总表备案费用汇总表24日23日备案集团总经理备案调整、审批二、非常规媒体广告投放流程:10000元以内授权广宣总监管理,10000元以上(含10000元)报董事会批准(一)定义:满足以下条件之一:1、 自行开展主题活动、厂家支持活动及各类车展;2、需签订投放协议的媒体;3、户外广告媒体;4、与媒体资源互换;5、展厅形象布置的制作等。(二)流程:(1)公司全体员工可为广宣专员提供非常规广告信息和资源。由广宣专员进行资料初选,优选意向合作项目召集召开评审会。(2)评审会由
6、广宣专员、销售经理或市场部经理(售后活动由售后经理参加)、广宣总监出席(2000元以内可不出席),建议在销售周例会上由销售顾问进行集体方案评审,如费用总投入超过5000元,应邀请总经理参加。由活动(或媒体)提供方介绍活动(或媒体)情况(如活动方案一目了然,也可直接评审),由评审会确定是否参加,以及参加的时间和形式。如属活动的,填写活动审批表;如属制作的,列请明细和报价;如属其他形式的,填写书面报告,并由广宣专员和部门经理签字。(3)由广宣专员将评审结果报总经理审批,超过2000元(含2000元)的在总经理审批后,报集团广宣总监审批,超过10000元(含10000元)的在集团广宣总监审批后,报集
7、团总经理审批。(4)审批通过的方案由广宣专员和广宣总监共同与活动(媒体)提供方敲定细节,并开展价格谈判。最终确定的价格,由广宣专员和广宣总监签字确认。(2000元以内:活动以广宣专员月度市场推广活动计划表和活动审批表进行审核备案,制作以报价表审核备案,广宣总监可不签字)(5)形成的最后协议报总经理确认。(6)协议广宣专员留存。(7)在活动期间,因促销需要发生项目增减导致总价改变时,应由广宣专员向广宣总监汇报审核,超过20%的报总经理审核。在决算时,作为补充附件。如预算时费用不超审批权限,决算时费用已超审批权限,在决算时应按审批权限报上级审批,并说明超支原因,超支不得超过预算40%,如超支40%
8、应重新进行方案申报。(8)付款时交财务经理备案(作付款依据)。广宣专员销售经理/市场经理广宣总监财务经理总经理确定细节和价格决算变更调整媒体执行收集广告信息资料初审形成方案评审会活动执行确定细节和价格审核备案审核确认审批三、物料及相关礼品制作管理:10000元以内授权广宣人事总监管理,10000元以上(含10000元)报董事会批准(一)物料管理共分为:申请提报、审核、费用预算、制作、签收、布置6个阶段。每阶段注意事项有:物料指:展厅内外布置宣传物、销售部使用宣传品、户外宣传品1、 申请提报:根据需求由各部门向市场部提报物料申请,市场部填写申请表。(责任人:销售部、市场部)2、 审核:审核部门要
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