综合部车辆管理制度.doc

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裕鲁（青岛）电缆有限公司
车辆管理制度
一、车辆的管理和调度
1、公司车辆由综合部负责统一管理调度。钥匙由综合部车辆管理员保管，司机接到出车通知时到车辆管理员处领取钥匙及出车申请单。
车辆管理员车辆安排要区别轻重缓急，优先安排急事、要事用车。
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裕鲁（青岛）电缆有限公司
车辆管理制度
一、车辆的管理和调度
1、公司车辆由综合部负责统一管理调度。钥匙由综合部车辆管理员保管，司机接到出车通知时到车辆管理员处领取钥匙及出车申请单。
车辆管理员车辆安排要区别轻重缓急，优先安排急事、要事用车。
2、各部门因公务出车，必须填写出车申请单，报部门领导和综合部负责人审批签字后，每日9点前给综合部车辆管理员，由车辆管理员安排出车。同时，在出车申请单上真实地填写出车情况.（特殊情况临时出车的回来须补写出车申请单）
3、员工个人不得随意借用公司车辆，但员工有特殊原因，需要用车的，填写出车申请单，经总经理批准后，方可出车；所发生的油费、停车费、过桥过路费等附加费用通由员工自己负担。
4、未经批准，任何人不得私自调用公司车辆。私自开车造成的一切经济及法律责任均由责任人承担，公司有权根据情节给予扣罚、通报批评处分，情节严重的，予以开除或交执法部门处理。
5、送货车辆由综合部车辆管理人员统一调度，公司皮卡车由几位司机轮流驾驶，听从综合部安排。别克车只做为出差用车，除总经理用车或批准外，其他人员未经综合部经理批准不得私自驾驶。其他人员未经批准不得驾驶公司车辆外出。
6、调用外租车辆时需经综合部经理批准方可使用。使用外租车辆时需复印司机驾驶证、行驶证、身份证、及联系电话存档。综合部车辆管理人员需记录里程数，并添写外租车辆派车单，司机凭外租车辆派车单结算运费。
二、车辆的安全
1、车辆需按规定进行维修和保养。
2、司机须严格遵守国家的道路交通法规和公司制定的有关规定。因违反上述法规和规定，所造成的损失由司机负全责。
3、司机不得将车交与他人驾驶
4、应坚持“六不”开车：酒后不开车、疲劳不开车、有情绪不开车、有故障不开车、证照不齐不开车、无安排不开车。
5、收车后，车辆必须停放在公司规定地点，不得异地停放或开回家停放（特殊情况经公司总经理或综合部经理批准，如：公交车停发，且没有自备交通工具，并离家较远）。
6、为保证车辆行驶的安全，对于连续行车及休息不足的司机应安排适当的休息。
三、车辆的维护及修理
1、司机必须经常性地进行车辆的日常维护保养，每天上班前对车辆进行例行检查（如油、水、胎、电等）和简单的卫生清理。每周一次对车辆内外及引擎进行全面的清洁、检查、保养。
2、车辆维修由公司综合部负责鉴定。对于车辆出现的问题，鉴定是小问题，由司机自行维修；鉴定为须进修理厂维修的，司机填写《车辆报修单》，公司综合部经理签字，每次预计超过500元的报总经理签字。
3、司机凭批准后的报修单到公司指定修理厂修理，在修理过程中司机应在场监督厂家修理，发现问题及时向综合部经理汇报。
4、公司车辆实行加油卡加油。
5、公司车辆司机应保持每天清洗。需要外出清洗的须综合部经理批准。（除冬季外，其他时间不得外出清洗车辆）
四、司机管理
1、司机应自觉保持车辆卫生，爱护车辆，发现问题和故障及时处理或报告综合部经理。
2、认真填写车辆理程登记表，做好时间、里程、油费、停车费、过桥过路费等记录，并做好月报表的统计。
3、违章驾驶的罚款由司机自行承担，因司机违章而造成的交通事故，并给公司造成损失的，由司机自己负担。
4、综合部负责好司机管理、车辆加油、维修、保养、等工作。证照手续办理由司机自行办理。
5、司机应保管好随车工具资料和运输物品，需增、换随车物品的，报综合部经理批准。若因失职造成物品丢失或埙坏的照价赔偿。
6、每月第一个工作日，司机必须将上月的“车辆里程登记表”和司机“月报表”报公司综合部检查，核实。
出车流程

用车部 门
申请人填出车申请单
部门负责人和综合部经理审批
司机填写里程登记表
用车
确认
司机凭出车单出 车

车辆报修流程

卫生清洁

自行修理
每日例行检查

司机
修理厂修理
每周全面检查

发现问题

问题鉴定

小问题
综合部经理 500元以内
填报车辆报修单
大问题

500元元以上
审核

总经理

审批

出车申请单

用车部门

用车人

司机

用车事由

预计用车 小时
起终地点
由

至
用车部门

领导签字

公司综合部

意 见
同意 号车出车

签字：
备注

1、 凡公务用车均应填写，《出车申请单》，由所在部门领导和综合部
经理签字同意后，司机凭单出车，无单出车按违反规定予以处罚。
2、 综合部车辆负责人必须对用车情况进行签字确认

出车申请单

用车部门

用车人

司机

用车事由

预计用车 小时
起终地点
由

至
用车部门

领导签字

公司综合部

意 见
同意 号车出车

签字：
备注

3、 凡公务用车均应填写，《出车申请单》，由所在部门领导和综合部
经理签字同意后，司机凭单出车，无单出车按违反规定予以处罚。
4、 综合部车辆负责人必须对用车情况进行签字确认

车辆里程登记表
车牌号：
时间
司 机
签 名
出车类型
出车事由
起始地点
目的地
起始
公里数
结果
公里数
行驶里程数
用油
停车
费
过桥
过路费
其它
费用
备注
油量
金额

注：其它费用为洗车费、保养费、维修费、等其它费用，并在备注中表示。
司机月报表
司机

车牌

月份

公里数
本月起始里程表数

本月月未里程表数

里程登记表累计公里数

月未里程表公里数

费 用
过桥过路费

本月洗车费

本月维修费

本月燃油费
数量
升
保险费

金额
元
养路费

其它费用

日常保养费

费用总计

违章
交警记录的违章次数

罚款金额

出车情况
凭单出车次数

未凭单出车次数

综合部用车次数

财务部用车次数

销售部用车次数

公司用车次数

生产部用车次数

员工因私用车次数

车况分析
本月工作总结

车辆报修单
车牌号

填报日期

申请人

维修原因

维修项目

维修预算

综合部意见

总经理意见

注：（可复印，原件车辆管理员保存）
1、“出车申请单”一式二联，车辆管理员一联，司机一联。
2、“车辆月报表”一式三联，财务一联、司机一联、车辆管理员一联。
3、“车辆报修单”一式二联，财务部一联，司机一联。

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车辆管理制度
一、车辆的管理和调度
1、公司车辆由综合部负责统一管理调度。钥匙由综合部车辆管理员保管，司机接到出车通知时到车辆管理员处领取钥匙及出车申请单。
车辆管理员车辆安排要区别轻重缓急，优先安排急事、要事用车。
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