浅谈信息化系统在企业物资管理中的应用(余一).doc

浅谈信息系统在企业物资管理中的应用【摘要】本文就信息系统在企业物资管理中的应用展开讨论，在需求计划提报、物资计划接收、库存管理、材料同期价格比对、与财务部门上账等方面进行阐述，对于企业加快信息步伐，提高市场反应能力，降低成本，提高市场影响力，增强企业核心竞争力具有重要作用。【关键词】信息 需求计划 库存 价格比对 财务结算 作为容器制造、设备安装、检、维修于一体的石化企业，在改制之前，企业采用粗放型经营战略，企业管理侧重于企业的生产管理，对企业的经济效益并不是特别关注；改制后，企业在经营管理方面作了很大的努力，但随着改革、改制的深化，一系列管理问题日益突现出来，企业生产经营管理方面存在的问题仍未得到实质性的解决，效率依然低下，企业管理还没有完全从生产性企业管理向经营性企业管理转变。随着科学技术和企业管理的不断创新，信息管理在企业发展过程中的作用日渐突出，企业运行信息系统可以实现信息传递迅速、交易便捷、成本低、一体化程度高，从根本上改变了企业的管理模式，更重要的是能够为企业领导层提供准确、高效的信息资料，为制定公司战略，降本增效，促进企业和谐发展奠定根基。为了企业精细化管理和企业绩效考核的需要，公司结合企业的实际情况，开发适合本单位的企业管理信息平台；该平台以项目计划为龙头，以经营、成本控制为主线，对计划、预结算、项目进度收入及成本、合同、分包、劳务、设备、物资供应、焊接质量等进行全方面管理，实现企业经营决策、生产管理、业务处理等各方面的信息集成，达到信息、资源共享，及时迅速地归集相关数据。作为一家以装备制造及设备检维修为一体的建筑施工企业，材料成本占整个项目成本的30%左右（主材基本甲供），材料供应的及时性、材料的采购价格、减少材料使用过程中的浪费，对整个企业的生产管理和成本控制起着至关重要的作用。下面就公司在使用信息平台前后物资供应管理的变化及信息平台物资管理系统的作用进行一些探讨。一、物资供应手工管理存在的问题1、需求计划提报时物资的描述不能做到规范、统一首先是需求计划的提报，在对物资的描述过程中，技术人员很容易根据自己的日常习惯进行提报，没有统一的规范标准，材料的规格、型号、材质的描述不能做到有效统一，比如：流体碳钢管219*8的规格，计划提报中当然也可以描述为DN200，SCH40的口径；钢管的材质为0Cr18Ni9，计划提报中也可以表示为304，提报计划的材料可以按件计价，也可以按个计价等等，诸如此类的描述还有很多，尽管这些描述都是正确的，可是在整理、统计材料计划，查询、分类计划信息方面存在一定的困难，因描述不同，无法找到同种规格、型号的材料，给信息查询工作造成诸多不便，下一步物资的入库、出库及财务上账同样存在一定的困难。2、材料计划需要人工整理、控制，工作容易造成误差对于手动整理的材料计划信息，从计划接收、下发之计划员，只能通过手工方式将每天提报的计划，包括技改技措项目、设备制造、合同项目、消耗材料、检维修工单转换为统一的格式，尽最大可能性保证整理的材料计划的统一。材料计划信息无法实现迅速收集、汇总、分类，人工控制的系统，难免会发生误差，电子版和文字版的材料计划同步到达，完全一致，有时候也难以控制，信息的输入需要各个岗位人员相互配合，若有一处出现差错，就会影响到整个信息的准确度，整个物资计划的使用、查询功能也会随之降低，更谈不上为企业决策提供帮助了。3、同种材质、规格、型号的材料物资难以实现同期价格比对材料采购过程中，同样存在着一系列的问题，线下询、报价，材料采购通过招标会完成，供应商管理混乱，物资供应人员不能充分掌握市场动态信息，有效节约物资成本，同种材质、同样规格、同一型号的材料物资无法实现同期价格比对。4、入库、出库信息无法统一显示，需要人工进行对接材料的入库信息需要计划员将材料领回库房，与相对应的保管员进行交接，出库信息则需要个分公司材料员按照材料计划打印领料单，找计划员签字，交至保管员处，方可完成材料出库手续，统计员需要将计划员、保管员的所有信息整理统计才能实现材料计划的完整的入库、出库信息，便于查询，实时掌握生产过程中材料物资的按照节点进行。5、每个月度财务上账程序繁琐每个月保管员财务上账，需要将计划员将当月采购的各项材料物资按照传统的模式进行打印，交保管员接收，保管员需要将打印的出库单登记入帐本，上交财务部门，最终由公司财务部门核对确认。程序繁琐，工作效率不高，容易发生错误，上账时间周期长。6、项目材料统计困难：部分工程项目需要自购主材，在结算时业主方需要提供主材使用清单，手工管理时需要大量的时间来整理材料出库单，而且易造成遗漏票据，造成对公司利润的损失。二、信息平台上线后，就上述问题的解决办法1、与分公司信息提报系统链接，资源数据共享ERP系统的运行不断完善，在洛阳分公司的技术支持下，信息中心将2010中石化物资编码库的我们提报计划的材料编码导出，作为基础和根本，我们可以根据自身的特点进一步更新、补充。公司涉及设备制造的材料有着严格的标准，随着2010压力容器制造企业的标准和依据的版本更新，压力容器用材料的要求必须严格按照容规和国标的规定进行采购、验收，交货。相对于设备制造的材料，编码更新需要完全按照新容规进行，这样提报的计划，材料成本统一在信息平台里体现，每个月、每一天的成本的存在、发生都清晰可见。2、材料计划以编码为统一的检索标准以统一的物资编码贯穿主线，技术员上报计划时，同种材料的物资编码只有一个，只要找到对应的编码，材料的输入就可以选择同种型号、同种材质、统一标准的材料，便于及时、正确地提报物资，保证材料计划的统计、分类、查询信息方面快速、便捷。3、材料入库、出库信息在系统平台同一实现材料到货，检验员可以根据计划员接收的计划4、库存检索实现快捷便捷5、同期价格比对6、实现库存信息实时共享，减少库存资金的积压。物资供应部计划员、保管员 、分公司技术员、材料员能实时查看库存信息，计划员可根据材料库存情况决定采购数量，避免不必要的库存积压。分公司材料员根据材料到货情况及时领用。6、材料上账及时、准确、快速。三、结语本文对物资需求计划的管理中运行信息, 实现企业内部信息的共享和综合利用, 提高工作效率, 为企业决策者提供有力的依据，为进行各层次的经济分析提供有效的保障，满足企业日常业务管理在线查询分析和监控的需要等问题做了详细的阐述，旨在提高工作效率，提升企业形象。信息系统功能非常强大，为了今后深化信息系统的开发应用，还应强化规范应用，定期维护，保证系统数据的完整性、及时性、准确性。深化信息系统的应用必须把已实现的功能应用和规范的系统操作摆在首要位置。参考文献1.石油石化物资供应管理一、 信息系统在物资管理信息中的效用企业运行信息系统，可以有效整合企业信息资源，实现流程统一、操作规范、信息共享、供应过程控制信息，为企业高层领导正确制定经营决策，为创造更多价值，实现企业良好发展态势，全面提升企业影响力具有重要作用。信息系统全面应用于物资管理的全过程，在规范操作、统一流程、辅助决策、信息集成与共享、提高工作效率等方面发挥着越来越重要的作用。运行信息系统，所有的材料计划可以按照二级审批程序自动生成统一格式，统一的标准，相同的描述，便于整理和统计，为下一步查询做了坚实的准备，为公司的决策提供更为有效的信息。2010年读书节活动方案一、 活动目的：书是人类的朋友，书是人类进步的阶梯！为了拓宽学生的知识面，通过开展“和书交朋友，遨游知识大海洋”系列读书活动，激发学生读书的兴趣，让每一个学生都想读书、爱读书、会读书，从小养成热爱书籍，博览群书的好习惯，并在读书实践活动中陶冶情操，获取真知，树立理想！ 二、活动目标： 1、通过活动，建立起以学校班级、个人为主的班级图书角和个人小书库。 2、通过活动，在校园内形成热爱读书的良好风气。 3、通过活动，使学生养成博览群书的好习惯。4、通过活动，促进学生知识更新、思维活跃、综合实践能力的提高。 三、活动实施的计划 1、 做好读书登记簿 （1） 每个学生结合实际，准备一本读书登记簿，具体格式可让学生根据自己喜好来设计、装饰，使其生动活泼、各具特色，其中要有读书的内容、容量、实现时间、好词佳句集锦、心得体会等栏目，高年级可适当作读书笔记。 （2） 每个班级结合学生的计划和班级实际情况，也制定出相应的班级读书目标和读书成长规划书，其中要有措施、有保障、有效果、有考评，简洁明了，易于操作。 （3）中队会组织一次“读书交流会”展示同学们的读书登记簿并做出相应评价。 2、 举办读书展览： 各班级定期举办“读书博览会”，以“名人名言”、格言、谚语、经典名句、“书海拾贝”、“我最喜欢的”、“好书推荐”等形式，向同学们介绍看过的新书、好书、及书中的部分内容交流自己在读书活动中的心得体会,在班级中形成良好的读书氛围。 3、 出读书小报：