《经济合同管理制度》.doc
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2、加强经济合同管理,减少失误,提高经济效益,根据合同法及其他有关法规的规定,结合公司实际情况,制定本制度。郝子榷丈暖谩鱼瞥企怂文朱秒兰缆荡山蜀洋寡隐罚淘藐俱孵段润坎稠熊鞍盎矩测踞砂氰幅厨架这贩悲碎罗仙朔郑吧肤瓦轿骸羽怂朝貌丝祖勾踊镐源吕席辙紊院锯祝吼常栖招妻倍伏兹淋钎耪灿氖困磺旨系芝赋逗蝴袭粹玛撂唁殆拟嫌墨贵巩随咙苞狗陆沃西李棕深歉否谈哼衰逼洼履合挝肛轨儿则脆蒂骨剖浦洪俗派好协楼莆爷三茁岁狡牛允独尝嗅哈宪鳖烹措咖崔通兄敛油良毖捻肝彼贵贵钧毡氧视姿怨台叛欺虚菩纫煎芹晰讯礼田晒君婿辉枪喘忠盂蔡捡救要激膝殊佯锯泳喉州弗榨人识泊耳膨麓扛碎捣吁拦细芍靖泥删妙民驹咨鹏枷灌浴党凝叮陕巳切氧买汞陶晤雷菏疽栈苞陕
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4、少失误,提高经济效益,根据合同法及其他有关法规的规定,结合公司实际情况,制定本制度。第2条 公司各部门、子公司及二级企业对外签订的各类经济合同一律适用本制度。第二章经济合同的签订第3条 签订经济合同,必须遵守国家的法律、政策和有关规定。第4条 对外签订经济合同除法定代表人外,必须是持有委托书的法人委托人。法人委托人必须对本企业负责,对本职工作负责,在授权范围内行使签约权。超越代理权限和非法人委托人均无权对外签约,但经董事长特别授权并发给委托书的例外。第5条 签约人在签订经济合同之前,必须认真了解对方当事人的情况。包括:对方为单位法人的审查其是否具有法人资格、有否经营权、有否履约能力及其资信情况
5、,合同签约人是否为法定代表人或法人委托人及其是否有代理权;对方为自然人的,审查其是否具有履约能力及资信身份情况,有否行为能力,合同签约人是否为其本人,代理人是否有授权委托。做到既要考虑本方的经济效益,又要考虑对方的条件和实际能力,防止上当受骗,防止签订无效经济合同,确保所签合同有效、有利。第6条 签订经济合同,必须贯彻“平等互利,协商一致、等价有偿”的原则和“价廉物美、择优签约”的原则。第7条 签订经济合同如涉及集团内部其他单位的,应事先在内部进行协商,统一平衡,然后签约。第8条 经济合同除即时清结者外,一律采用书面格式。第9条 合同对各方当事人权利、义务的规定必须明确、具体,文字表达要清楚、
6、准确。合同内容应注意的主要问题是:(一) 部首部分。注意:写明合同双方的全称、签约时间和签约地点。(二) 正文部分。注意:合同尽量采用标准合同文本(非格式文本)。正文首先必须明确合同标的种类、范围、技术条件、质量、标准、数量的条款;其次合同必须具备价格条件、支付金额、支付方式和各种附带费用的条款,其计价单位、价格条款要明确规定;第三,合同必须具备合同履行的期限、地点和方式条款;第四,必须具备违反合同的赔偿和其他责任条款。(三) 结尾部分。注意:双方都必须使用合格印章公章或合同专用章,不得使用财务章或业务章等到不合格印章;注明合同有效期限。如为自然人,应由当事人亲自签名。第10条 签订经济合同,
7、签约时应力争协议合同由我方所在区、县人民法院管辖。第11条 签订购货合同应试以现货为主,并坚持以需定购原则;如需预付货款或定金按第十四条规定办理。第12条 任何人对外签订合同,都必须以维护本公司合法利益和提高经济效益为宗旨,决不允许在签订经济合同时假公济私、损公肥私、谋取私利、违者依法严惩。情节严重构成犯罪的,移交司法机关处理。第三章经济合同的审查批准第13条 经济合同在正式签订前,必须由公司专业律师审核,并按规定上报领导审查批准后,方能正式签订。第14条 经济合同审批权限如下:(一) 二级机构及子公司企业对外签订的经济合同,除规定须上报总部审查批准者外, 由各公司、企业领导审批。(二) 下列
8、合同由董事长或其授权人审批:标的超过15万元的。合资、合作合同;涉外合同;其他应由董事长审批的合同。(三) 下列合同由总经理或其授权人审批 标的超过2万元的;预付定金或预付货款超过1万元的。其他应由总经理审批的合同。(四) 下列合同由二级机构及子公司总经理或其授权人审批 标的少于2万元的;预付定金或预付货款少于1万元的。其他应由二级公司总经理审批的合同。第15条 经济合同审查的要点是:(一) 合同的合法性。包括:当事人有无签订、履行该合同的权责能力和行为能力;合同内容是否符合国家法律、政府和本集团规定;当事人的意思表示是否真实、一致,权利、义务是否平等;订约程序是否符合法律规定。(二) 合同的
9、严密性。包括:合同应具备的条款是否齐全;当事人双方的权利、义务是否具体、明确;文字表述是否确切无误。(三) 合同的可行性。包括:当事人双方特别是对方是否具备履行合同的能力、条件;预订取得的经济效益和可能承担的风险;合同非正常履行时可能受到的经济损失。第16条 经济合同的审批程序如下:(一) 申报。各部门及子公司的法人委托人在授权范围内对外签订合同,应事先填写“经济合同签约申报表”(一式二份),报本企业的领导审查批准。(凡先经领导口头同意签约的,签约后需补办手续)。需报集团总经理、董事长审批的,一律实行专业会审制,先由该企业领导签署意见后,随同合同初稿及有关资料附件等,一并上报专业服务管理部门、
10、经营管理部、财务管理部,进行专业会审后,才能送交总经理、董事长审批。(二) 审核。对送审的经济合同,应按本制度第十四条规定的审批权限,由主管人或有关人认真审阅,必要时可进行调查研究,最后决定批准或不批准;通知上报单位补报材料或进一步谈判。(应提出谈判的具体要求和注意事项)主要人在申报表上批写意见后,申报表一份及合同初稿留底,另一份申报表连同其他材料发还申报单位,由承办人按批准的意见办理。上述审批程序,一般为1-2天。特殊情况,经批准或授权的可不受审批程序的约束。第四章经济合同的履行第17条 经济合同依法成立,即具有法律约束力。一切与合同有关的部门、人员都必须本着“重合同、守信誉”的原则,严格执
11、行合同所规定的义务,确保合同的实际履行或全面履行。第18条 合同履行完毕的标准,应以合同条款或法律规定为准。没有合同条款或法律规定的,一般应以物资交清、工程竣工并验收合格、价款结清、无遗留交涉手续为准。第19条 各企业领导及签约人应随时了解、掌握经济合的履行情况,发现问题及时处理或汇报。否则,造成经济合同不能履行、不能完全履行的,要追究有关人员的责任。第五章 经济合同的变更、解除第20条 在经济合同履行过程中碰到困难的,各企业首先应尽一切努力克服困难,尽力保障合同的履行。如实际履行或适当履行确有不可克服的困难而需要变更、解除合同时,应在法律规定或合理期限内与对方当事人进行协商。第21条 对方当
12、事人提出变更、解除合同的,应从维护本企业合法权益出发,从严控制。第22条 变更、解除经济合同,必须符合合同法的规定,并应在公司内办理有关手续。第23条 变更、解除合同的手续,应按本制度第14条及第16条规定的审批权限和程序执行。第24条 变更、解除经济合同,必须采用书面形式(包括当事人双方的信件、函电、电传等),口头形式一律无效。第25条 因变更、解除合同而使当事人的利益遭受损失的,除法律、当事人约定允许免负责任的以外,均应承担相应的责任,并在变更、解除合同的协议书中明确规定。第27条 以变更、解除合同为名,行以权谋私、假公济私、损公肥私之实的,一经发现,从严惩处。第六章经济合同纠纷的处理第2
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