小型超市管理系统设计说明书.doc

7月4号星期一10：10—12：00

7月5号星期二 7：50—9：40
7月6号星期三下午2：00—3：50
Office商务应用课程设计

小型超市管理系统

专业班级：金融1001
组 长：张爱娜 （1011130130）
组 员 ： 滕圣豪 （1011130109）
黄腾飞 （1011130110）
刘阳 （1011130121）
张红磊 （1011130125）
指导教师：司瑞红
设计时间：2011.6.6—2011.6.26

课题选定与任务分解

课题名称：小型超市管理系统
班级：金融1001
组长： 张爱娜 联系电话：[phone]
任务分解表：
模块序号
模块名称
承担人
学号
1
总控
张爱娜
1011130130
2
输入
滕圣豪
1011130109
3
查询
黄腾飞
1011130110
4
窗体
刘阳
1011130121
5
统计
张红磊
1011130125

数据表结构
1 商品信息表

字段序号
字段名
类型
字段大小
1
商品编号
数字
长整型
2
商品名称
文本
50
3
条形码
文本
50
4
单价
货币

2 顾客表
字段序号
字段名
类型
字段大小
1
顾客编号
文本
10
2
顾客名称
文本
25
3
顾客密码
数字
双精度型
4
顾客类型
文本
50
3库存表

字段序号
字段名
类型
字段大小
1
商品编号
数字
长整型
2
库存量
文本
10
3
仓库编号
文本
10
4 销售表
字段序号
字段名
类型
字段大小
1
流水帐号
文本
10
2
商品编号
数字
长整型
3
销售数量
数字
长整型
4
销售金额
货币

5
购买日期
日期/时间

6
顾客编号
文本
10
5 仓库表
字段序号
字段名
类型
字段大小
1
仓库编号
文本
10
2
仓库名称
文本
50
3
仓库地址
文本
250
6 供货表
字段序号
字段序号
类型
字段大小
1
供货编号
文本
255
2
供货日期
文本
10
3
供货数量
数字
双精度型
4
商品编号
数字
长整型
5
供货商号
文本
10
8 供货商表
字段序号
字段序号
类型
字段大小
1
供货商号
文本
10
2
供货商名称
文本
50
3
供货商地址
文本
250
4
供货商电话
文本
25

1. 需求分析：
针对超市的特点，为了帮助超市解决现在面临的问题，提高小型超市的竞争力，我们将开发一个小型的超市管理系统。此系统可以帮助超市管理者在短的时间内查询到商品的供货.库存.销售情况及了解顾客和商品的信息。它可以大大提高管理效率。数据库中的数据主要来自我们组中各人的调研和网上调查。数据之间紧密联系又相互区别。该系统功能包括查询，统计，录入等，但最主要的是统计功能基本概括了查询目的。此系统基本覆盖了一个超市管理所需要的功能。
2. 任务分工：
组长：张爱娜，负责总控，论文的需求分析部分和整理论文,
组员：滕圣豪 ，负责输入表，论文的用户使用说明；
黄腾飞，负责查询，论文的系统运行环境和调试情况
刘阳， 负责窗体，论文的设计操作步骤；
张红磊 ，负责 统计和论文的结束语。
3．系统运行环境：
小型超市管理系统由前台pos管理系统和后台管理系统组成，其中前台pos管理系统由商品录入，收银业务组成，后台管理系统由进货管理，销售管理，库存管理，人员管理组成。这样一套软件具有储存量大，数据处理快捷，保密性好，寿命长，成本低，便于打印的诸多优点。它能够充分发挥电脑的作用，减轻管理人员的负担，它的背后有SQL Server这个数据库管理系统，具有使用方便，可压缩性，与相关软件集成程度高等优点。这些稳定，坚固而完善的硬件支持环境都使这款软件发挥了很大的作用！

4，系统功能
系统总体结构
小型超市管理系统
前台POS销售系统
后台管理系统
商品录入
收银业务
供货管理

销售管理

库存管理

顾客管理

零售前台管理系统
（1） 商品录入：根据超巿业务特点制定相关功能，可以通过输入唯一编号、扫描条形码、商品名称等来实现精确或模糊的商品扫描录入。该扫描录入方法可以充分保证各种电脑操作水平层次的人员均能准确快速地进行商品扫描录入。
（2）收银业务：通过扫描条形码或者直接输入商品名称（对于同类多件商品采用一次录入加数量的方式）自动计算本次交易的总金额。在顾客付款后，自动计算找零，同时打印交易清单（包括交易的流水账号、每类商品的商品名、数量、该类商品的总金额、交易的时间、负责本次收银的员工号）。如果顾客是本店会员并持有本人会员卡，则在交易前先扫描会员卡，并对所购物品全部实行95折优惠，并将所购物品的总金额累计到该会员的总消费金额中。 会员卡的有效期限为一年，满一年未续卡者，该会员卡将被注销。
后台管理系统
（1）供货管理： 根据销售情况及库存情况，自动制定进货计划（亦可手工制定修改），可以避免盲目进货造成商品积压。 按计划单有选择性地进行自动入库登记。 综合查询打印计划进货与入库记录及金额。
（2）销售管理： 商品正常销售、促销与限量、限期及禁止销售控制。 综合查询各种销售明细记录、各地收银员收银记录以及交结账情况等。 按多种方式统计生成销售排行榜，灵活察看和打印商品销售日、月、年报表。
（3）库存管理： 综合查询库存明细记录。 库存状态自动告警提示。如库存过剩、少货、缺货等。软件为您预警，避免库存商品积压损失和缺货。 库存自动盘点计算。
（4）顾客管理： 员工、会员、供货商、厂商等基本信息登记管理。 员工操作权限管理。 客户销售权限管理。

5.设计操作步骤：
创建表结构：分别创建了商品信息表、顾客表、库存表、销售表、仓库表、供货表、供货商表
由表形成的一系列数据来源创建了各类查询
创建查询结构：分别创建了查询商品库存情况、商品存址查询、各仓库库存量统计、各商品仓库地址统计、商品库存量统计、商品供货商统计、商品供货数量统计、查询商品供货情况、商品供货地址统计、查询商品销售情况、商品销售数量统计、商品销售日期查询、顾客类型统计、商品销售金额统计、商品价格查询等。
根据表和查询的一系列数据来源创建了各类窗体，并建立了控制面板，具体如下：
小型数据库管理系统的主切换面板包括：供货信息管理、库存信息管理、销售信息管理及退出系统
其中供货信息管理包括:商品供货情况统计、商品供货情况浏览、商品供货情况登录及返回主切换面板。在商品供货情况统计中含有各类查询包括各商品的供货商号统计、各商品的供货日期统计、各商品供货数量统计及各商品供货地址统计。在商品供货情况浏览中包含库存情况的子窗体。在商品供货情况登录中供添加撤销记录。
其中库存信息管理包括：商品库存情况统计、商品库存情况浏览、商品库存情况登录及返回主切换面板。在商品库存情况统计中含有各类查询包括各仓库库存量统计、各商品库存量统计及各仓库地址统计。在商品库存情况浏览中供查找记录。在商品库存情况登录中供添加撤销记录。
其中销售信息管理包括：商品销售情况统计、商品销售情况浏览、商品销售情况登录、商品销售情况查询、商品价格查询及返回主切换面板。在商品销售情况统计中含有各类查询包括各商品的销售日期统计、各顾客类型统计、各商品销售金额统计及各商品的价格统计。在商品销售情况浏览中供查找记录。在商品销售情况登录中供添加撤销记录。在商品销售情况查询和商品价格查询中供选择查询。

6，调试情况
系统在调试的过程中会出现各种意想不到的问题，比如两位顾客的顾客编号重复了，则需要在系统中重新修改顾客编号。如果系统统计金额时出现紊乱，则需要重新做一下系统。如果系统由于出现故障而无法统计数据，则应查找查询是否出现了错误，由于刚建立的系统，肯定会会存在很多不稳定的因素，因而在遇到各种问题时，都应该从系统全部的数据源查找原因。在打开查询的时候，有时会出现打不开的现象，这时应把查询删除，修改，重做。有时还会出现两种查询相互冲突的情况，解决的具体方法也是从源头做起，重新做查询！
7,用户使用说明
.首先进入小型超市管理系统，点击窗体里的小型超市管理系统控制面板，然后依次点击供货、库存、销售信息管理，以供货信息管理为例：然后依次点开查询，如点击商品供货情况统计：依次点击里面的统计进行查看，如点供货商号统计：随便选择商品编号查找对应的供货商号。
最后返回主切换面板进行库存、销售管理查询，最后退出系统。
8，结束语：
通过此次数据库的课程设计，真正达到了学与用的结合，增强了对数据库方面应用的理解，对自己今后参与开发数据库系统积累了不少经验，在实验过程中，从建立数据开始，对数据库设计理念及思想上有更高的认识，从需求分析，到概念设计和逻辑设计，懂得了不少有关数据库开发过程中的知识，在实验中建表，及其关系模式，关系代数的建立及理解，其中包括，插入、删除、修改、查询,牵涉表和表之间的联系，主键与外主键的定义，约束项的设置，使逻辑更严密。
在学习过程中，我也上网查了不少资料，也看了一些别人设计的小型超市信息系统的设计报告，学以致用，自我创新，独立完成了这份自己的报告，从中从学到用，从用又到学，不断修改，系统更新。虽然不能达到完善系统，但也做到了尽善尽美，加强理论学习对完善系统会有很多帮助，知识是无限的，我以后还会在这个领域不断的进行探索，掌握更多的知识。

9，参考文献：《数据库及其应用系统开发》、太原科技大学 《数据库课程设计报告》

2010年读书节活动方案
一、     活动目的：
书是人类的朋友，书是人类进步的阶梯！为了拓宽学生的知识面，通过开展“和书交朋友，遨游知识大海洋”系列读书活动，激发学生读书的兴趣，让每一个学生都想读书、爱读书、会读书，从小养成热爱书籍，博览群书的好习惯，并在读书实践活动中陶冶情操，获取真知，树立理想！
二、活动目标：
1、通过活动，建立起以学校班级、个人为主的班级图书角和个人小书库。
2、通过活动，在校园内形成热爱读书的良好风气。
3、通过活动，使学生养成博览群书的好习惯。
4、通过活动，促进学生知识更新、思维活跃、综合实践能力的提高。
三、活动实施的计划
1、 做好读书登记簿
（1） 每个学生结合实际，准备一本读书登记簿，具体格式可让学生根据自己喜好来设计、装饰，使其生动活泼、各具特色，其中要有读书的内容、容量、实现时间、好词佳句集锦、心得体会等栏目，高年级可适当作读书笔记。
（2） 每个班级结合学生的计划和班级实际情况，也制定出相应的班级读书目标和读书成长规划书，其中要有措施、有保障、有效果、有考评，简洁明了，易于操作。
（3）中队会组织一次“读书交流会”展示同学们的读书登记簿并做出相应评价。
2、 举办读书展览：
各班级定期举办“读书博览会”，以“名人名言”、格言、谚语、经典名句、“书海拾贝”、“我最喜欢的＿＿＿”、“好书推荐”等形式，向同学们介绍看过的新书、好书、及书中的部分内容交流自己在读书活动中的心得体会,在班级中形成良好的读书氛围。
3、 出读书小报：