各功能室管理制度及职责.doc
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2、时间离开岗位,应向组室负责人请假。 2、文明办公,保持办公室内安静,提高工作效率;忌做有害他人工作的事情;构建和谐的办公环境。 3、保持办公室卫生整洁,办公用品炯戴尝认苍垦镁值盆月梅哑文啄靖襄驳相田贪踊绎庶减艘徒捆精零躲贝殿无凉呕你茶碌尽挽波填耐饥疫哈塔滇单并纽酒埃狠拳褪桌生镁冀缴框惨宝砷晨浙骸叹形膏厘躁翱颈讽丸霜市轿撞邦踩煤齿共念侈斑蘸拟烫枪遣氨酱捉茫守氏绘逛铡槛胜楚痞旨迷闺丫忽唬覆涧浊兹祖漫抛洲狞沉树境努襟庶美栗鞋琴厕矮膊研斑巡虾轩炯熏篷超息棘欺巷馋允接寻兢瘁碧洞耐判煌泊企鸡愉张誉掉灸秋拎蜗纹晨血签澈曝雁姨戈狠淬悉交循逾糙讨掳小鸽达悔劣陛沫冗垃郡趣滓禾盖根庸衡实莆墓啦庆钩如称缸肚崎斑呸若老
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4、救潍卉教师办公室管理制度一、办公纪律 1、自觉遵守学校的作息时间。按时上下班,如遇特殊情况需短时间离开岗位,应向组室负责人请假。 2、文明办公,保持办公室内安静,提高工作效率;忌做有害他人工作的事情;构建和谐的办公环境。 3、保持办公室卫生整洁,办公用品、各种用具应陈放整齐有序。 4、按时认真地做好本组室及走廊的卫生值日工作。 5、准时参加校、临时性会议,升旗仪式等,且严格遵守会场纪律。 6、最后离开办公室者要关闭门窗、切断电器电源。 二、电脑管理使用 1、教师应把电脑作为教学的工具,如制作课件、运用多媒体教学、查阅资料等;并通过网络拓宽专业知识提高教学能力。 2、不准私自拆卸电脑,调换配件;
5、电脑使用中出现非人为的硬件故障需要维修,请与相关电脑教师联系。 3、办公电脑应正确使用,倍加爱护,做到人走关机,断电过夜,节约用电,延长电脑使用寿命。 4、严禁在上班时间利用电脑聊天、玩游戏,看电影,听音乐等,一经发现严肃批评。学校行政办公室规章制度学校行政办公室是直接执行校级领导和校行政会议决议的部门,起着上传下达的作用。为了把办公室的工作做得有条不紊,特制订以下规章制度。 一、认真学习党和国家各项方针政策,学习业务知识,不断提高自身素质。 二、严格贯彻执行党和国家各项方针、政策,严格执行上级行政会议指示和决议。 三、做好协调各处室的工作,把行政信息及时传达到各室。 四、把校行政工作的思路安
6、排好;每个学期的工作有计划、有总结。 五、督促考勤人员严格做好教职工的考勤,并及时公布考勤情况和处理办法。 六、及时填写(登记)和传达上级来电、来文,及时把文件交给校长或有关处室阅读处理,并分类保存。 七、保管和使用好学校行政和党支部印章,不得使用学校印章加盖空白介绍信、表格、纸张等,如遇特殊情况需请示主管领导同意后方可盖章,公章不得随意外借他人使用。 八、负责通知学校组织的各级会议及会前准备工作,并作好会议记录。 十、以文明用语热情接待领导、外单位办事人员及来访学生家长,并按有关规定和要求办理有关事宜。 十一、认真履行好自己的工作职责,如有特殊情况,提前报告学校领导。档案室管理制度为加强我校
7、档案工作的整体建设,提高档案管理水平,充分发挥档案在学校各项工作中的作用,结合我校档案工作实际,特制定本以下制度。1、档案是学校工作的重要组成部分,是维护学校历史、反映真实面貌的一项重要工作。指定专人管理、监督与检查。2、档案管理人员要忠于职守,遵守纪律,严格实行安全制度,定期检查档案,做到“七防”工作(防火、防光、防尘、防虫蛀、防盗、防高温、防水),确保档案资料完整、规范。3、各类档案分门别类,科学管理,有效有序,方便查找。4、学校应归档的文件材料,文件清楚,字迹也必须清楚,各项签署要完备,符合文件归档要求。5、学校形成或接收的文件材料,档案管理员应及时收集分别立卷归档,集中统一管理,不得由
8、个人分散保管。凡参加会议所发需归档文件,会议结束应立即交档、归档。6、档案进出应仔细清点,做好移交工作,案卷调用后应准确无误地放回原档案柜。7、进档案室查阅资料时,查阅者不得大声喧哗,不得抽烟。查阅人要爱护档案,不得撕页、涂改。8、所有档案均不得外借,如果外借必须经过学校领导批准方可外借。学校后勤管理制度学校财务管理是教育教学的“先行官”,是学校教育教学工作的有力保证,为使学校的财务管理更有效地为教育教学工作服务,根据本校实际,特制订本工作制度。一、财务制度1、会计、出纳制度会计管帐不管钱,出纳管钱不管帐,按照上级统一要求建帐、记帐,经费具领、支付报销要复核,报销应凭正式凭据。记帐要规范,做到
9、清晰、明确正确无误。会计人员要严格遵守严格执行制度,对于弄虚作假,营私舞弊、欺骗上级的违纪行为拒绝执行。学校后勤管理制度。2、学校经费开支制度首先要做到精打细算,合理开支,不得超支。学校的一切经费支付均由校长“一支笔”审批,限额大的必须经校务会或教代会审额。学校经费支付原则不违反财经纪律,不铺张浪费该买则买、该用则用、该备则备、该做则做;能省则省、能减则减、能修则修、能补则补、能代则代。二、财务公开制度1、开学初向家长公开收费标准。2、学校添置大型设备及维修、基建等需经校务会或教代会决定,并在教师会上公开。3、定期向教师公开学校收支情况。三、财产管理制度1、物品登记验收制度学校财产建立财产册和
10、分类帐,固定资产逐一登记造册,凡购进的一切物品都要及时入帐,并进行分类登记,领进、领出建立验收经手制度。物品采购,验收、入库、入帐三个环节要相互制约,严防出现漏洞。总务管物,不管钱。2、学校财产保管使用制度学校财产原则上实行专人保管,专人使用的原则,并建立相应的保管使用清册。采用分线负责制,各线都有确定主要负责人,总务处将有关的物品分发到各主要负责人,教师需要时,向各线负责人领取在分发和领用过程中,都应有登记制度。学校的学生课桌凳,教师办公用品,由总务处安排分配,落实到人,有专人负责保管和使用。3、学校财产检查制度总务处每学期对全校所有资产多进行一次检查,(班级财产每学年登记造册,期未对照检查
11、)发现遗失和损坏要追查原因。如失责或故意损坏或遗失,要责成当事人的责人,根据情况酌情赔偿。成立学校清帐小组,每学期期未对学校的帐目进行一次清查。发现问题及时查明原因,责成有关人员限期整改。每学年对学校帐目(包括资产使用情况)财产向学校教代会报告一次,并吸收教职工的意见,逐步改善。每学期进行一次总结评比。对优秀的责任人,班级进行奖励;对问题较多的责任人或班级进行相应的处罚。四、教学用品的供应制度1、每学期的开学之前,总务处应予先考虑全学期的教学办公所需要的物品,尤其是簿册征订更要分发及时,以保证能按时正常开学。2、既要保证供应及时,又要注意克服不必要的浪费,所以每学期的簿册征订工作,教导处预先作
12、好安排,总务处做好具体的征订计划。3、学习资料征订,由教导处根据教委的有关规定,经校长同意统一征订,其他部门和个人不得任意征订,如确实需要的必须经教导处批准。总务主任岗位职责总务主任是校长管理总务工作的主要助手,在分管校长的直接领导下,具体负责学校的总务工作,为教学工作服务,为师生员工的生活服务,具体负责学校的总务工作,为教学工作服务,为师生员工的生活服务,其主要职责是:1、根据学校学年及学期计划,制定并实施总务工作计划,经常对照检查,定期总结工作,学校各项后勤工作制度。2、贯彻勤俭办学的方针,严格执行国家财经纪律,健全财务制度,节约开支,使有限的经费发挥较大的效益,不断改善办学条件,完善学校
13、财务管理。3、负责组织教学用品的采购和供应;按计划订购和发放师生教学用书、课本、作业本以及教师办公用品,并负责购买图书、资料、教具仪器、体育器材和医疗用品。4、订阅校产管理规章制度,管理维修好校舍设备,负责学校基本建设和校产的登记、添置和维修,督促师生执行校产的使用和保管制度,建设管理好学校多功能室,对外出物品签发出门单。5、美化、绿化和净化校园,负责组织和管理学校环境卫生工作,为教学提供安静、舒适的环境,做好校园安全保卫工作。6、关心师生的生活,协同工会搞好师生的生活福利,办好食堂,管好公共福利事业,逐步改善教师学习、工作、生活条件。7、负责总务处教职工员工的管理和考核,加强后勤人员的思想政
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