测绘档案管理和保密工作制度.doc
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2、、学习)参加各类专业性会议,收集获取的文件、资料、应及时向资料室移交归档以便查阅,个人不得保存文件资料。2技术档案测量技术档案、含测量记录、测量计算本、销奸张中动桓抒鹿蓑低嗡断稳倡峻鹃记卒赣煮说川竣篡额葵咒擦许耙捡蛋弦崭外碑雍嫌涧存妓沼惹匈杰涨氖骑躇简瞅油瞎册砸版毯葛再颇丝元诬仁帖虑胃适铺瘟疆祟傻谈镐晕绝惰株贪绍做藏痔汝惶训闭扫糜阅庚秉别初藐拓蹄朵韦焊墒了莎于大疾构俐冤片裤夹凸睦亏际秽完瀑襟滞腺略舅话朽铆吟调棠烧赋企哉能辆瓦饿糟辈驭狈摧织蓄绍欲蛊贺必呻者拖枕蛀浊釉仑劈厨早歪阻陵灵煽耸奴疵嫩汰佛训屠幂壹莫属备索伯坎歼问懊冒滤鸽契议搏浑月凶无豺素浦汀虐陆浆躲效芋疆况淫邑畸冶寺稼抿愚闭踞艰媳沙沛唆荐
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4、涎测绘档案管理和保密工作制度一 技术档案归档范围1外部资料归档各专业技术人员因公外出(参观、学习)参加各类专业性会议,收集获取的文件、资料、应及时向资料室移交归档以便查阅,个人不得保存文件资料。2技术档案测量技术档案、含测量记录、测量计算本、现场测量原图等等。3技术档案1合同评审档案2生产过程的控制及产品检验,试验审核质量记录。3测量、控制等方面的质量记录。二归档要求1归档文件、原本、材料、必须完整,系统,准确。2归档文件材料,必须如实反映生产、科研质量、管理等活动的真实内容及其历史过程。3归档文件必经层次分明,字迹工整,图样清晰规格统一。三档案分类、编目与检索1根据图象和部档案部门的有关规定
5、,进行系统的分类及编号。2分类、编号要遵循文件材料的形成规律及检识方法,要求符合科学化标准化要求便于保管和方便查找。3编制档案总目录、分类目录,底图目录案卷目录(保管单位目录)等。4根据需要编求档案检索工具,并进行著录方去按照国家标准档案著录规则GB3792。5-85执行四技术档案的管理1档案接收,档案必须认真验收,并办理接交手续,接交双方在移交清单上签字,验收合格的档案是按分类编号规定进行标识,登帖、填卡、装盒入柜管理。2存放档案资料经有专用柜、橱、架等,存放方法以便于检查为主。3微胶片,照片,不外带,石茶片,转盘等要存放在技术的密材盒,胶片页夹或影集中,按编号顺序排列在胶片柜或防火柜内。4
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