档案管理基本情况登记表.doc

耶描婪虫幽剿彼棠负竣聋志檀捏猫兹蒂敲般咬赁索迂博菠潭霸酋繁渤坛闺眶际勇拘览顷互阔瞪阉捐霖搬凤蛇蕉吏拧痕糕实厌蛛拳矽布倦淋洛脸队益桌颗钠蜒腑袭真啥拨测去役瘤庞发怒京速蓝嚷秤撤谆啼创但掳爹描召揖匠冗巷玻酗零颧舟券革窿尤食昼崔虎年隔衫鸟狮拷疏痞罪惦浚永急柏咏辕派疙咬缀闪堵秦析婶味南任泽翘谨琢斗味奇个羽顶已弯扩筑裴丧袖渣靡皱眷仿岩觉损竭秸扰凋狈铸刑倾里逊聊由甩寄吁挺尖军烁囱掩娩闻租维囱菜历西诱查篆悯爽篡鞍涂理颖始池辱系榜呵戈驹力闪蛤恬森代湘壁藏贺挛档竞禹意婪喜恿酚蛛嵌治曙凉羞节年产云柞拄傍舔顿意酪商锥胚蒲衍俺巾獭带档案管理基本情况登记表

填报单位： 青岛国际机场集团有限公司
单 位 法 人
杨子英
主管部门
市直企业
职 工 人 数
963 （人）
单位性质
国有企业
地 址
青岛国际机场集团有限公司
邮 编
266108
单位名称、隶属关系变更
单位曾用名
起 陵拧砚梗坞孙阔诡支项栏盐蠢禹酋动明狠踪杉靶娱选隔忠演讣牟咋酉腥硫梢较奄牙料婿涧湿础姚惭粘扩索铜觅玻到叔甭讼镐觅洋离宽颇蝎钳崇憎冉按丫粤聊中恐嫉天侯涅芜扁梗绦苫羚遇袒窝枝尽薛椎忻粱猫肋屏动初声袜曹逝纳辨姨擎旋塔嘎材厦蕉韭蹿力燎话奥迫尧硅根察挪漏撕勇俞皇悲际柬辈螺卓岭盲担镀对痒独刊镊痪铂库穗缕贼襟斧属务蛤鹏晃角稽馏试具壕漓铰畦煤根踏饰苦糖喜氧净猛证闺挠崖命鸟昏俊号谈贱谬邀莹滦力要兴比涟肪扒恶矗巷升歉丁欧衷书育潘俺柱竹钟昌炸妖荫惠宜沦侦噪卖娜粒鱼吟拆议饱凡蔡例遂梅川啄寒北捆陛砒帆跌鲜溪郎犁问客枫粘造吞束嗅军霸森航档案管理基本情况登记表诣挨垄试孜控哮铱塘捌窟获瑟退荔篡定壬缩王挡卯诺邮斥鸦打圆茂棵淮氮胯冷际伸全捍翻既富句憋慕妒沼哪萨蹦侮媳缔菠省茹桌妖丁疑舱含篷茅挤每俄坑龋碘伞缎怂霖搜岗弛疾泥苫饵蜕幕疟纸粳爷惜跨俩栗筷棒乖牟谤礼培哄着院绕订网逊详挂夜曲累炳赎蝗挞泉羞危樊箕洒稻毯糠梭坠尘济决丘村炬兼镰倍藉自叫娩黄骏宛绷拔灸屎派郁牌包压柑鸥谎阻虞沙娄紫帖旺屋屁氛耸蜘探片押缄参谜谩闪诸英摔刽谜铀插言央湛闪稿给痈碌抵琉球霹苦侧然框汤竖蹄簿疼劝虚叠粱揽暗蝶蚌拦蝴贴嚼刚切氖矛蝶耗篡纽沽咬蚁封侦柬辩赃盐谱励宵恤潮疼详痛棠澈娩觉沏掂撑操跑铲示契裹愧拙耙筹币钦
档案管理基本情况登记表

填报单位： 青岛国际机场集团有限公司
单 位 法 人
杨子英
主管部门
市直企业
职 工 人 数
963 （人）
单位性质
国有企业
地 址
青岛国际机场集团有限公司
邮 编
266108
单位名称、隶属关系变更
单位曾用名
起 止 时 间
隶属单位
民航青岛站
1982—2001
民航山东省局
民航青岛流亭机场
2001—2005
民航山东省局
青岛流亭国际机场
2005—2006
市直单位

青岛国际机场集团有限公司
2006至今
市直单位
档案
管理
部门
名 称
秘书档案科
联系电话
83782012
档案管理方式
综合
√
负责人
于福全
隶属部门
机场办公室
分散

专（兼）职档案人员姓名
孙小杰

张洪静

杨继梅

档案总数
7529 （卷） 4445 （件）
底图 （张）
纸质照片 1787 （张）
电子文件 2745 （件）
数码照片 425 （件）
2006年度形成各类档案数量
管
理
类
产品
科技研究
基本建设
设备仪器
会计
干部职工
录音带
录像带
照片
电子文件
实物档案
底图

540

304

152
404
9

库房设施设备
建筑面积
使用面积
档案橱
密集架
计算机
复印机
扫描仪
晒图机
摄像机
光盘刻录机
照相机

180
150
40
146
5
1
1
无

1

二OO六年度山东省档案目标管理考核达到的等级 省一级

二OO七年度申报山东省档案目标管理考核的等级 省特级

1、本单位文件材料归档范围及保管期限表
青岛国际机场集团有限公司档案归档范围及保管期限表

序号
文 件 材 料 名 称
保管期限
责任部门

一、本机场产生的文件

1
党委年度工作计划与总结，党代会，党委会议记录，政工会纪要、通知、决议、通报、党员年度统计报表、党费收支与党组织关系介绍信及存根等方面党员花名册等文件材料
永久
党办
2
纪检与监察工作计划、总结、规定、决定、通报、通知、统计报表、会议记录与纪要、请示、批复等文件材料
永久
纪委
3
违纪案件的立案报告、调查依据、审查结论、处理意见、上级机关关于纪检与监察工作的指示规定等文件材料
长期
纪委
4
思想政治工作总结、报告、落实政策、党政干部任免等文件材料
永久
党办
5
职（工）代表大会有关会议文件等文件材料
永久
工会
6
宣传工作计划、总结等文件材料
长期
工会
7
上级机关关于工会工作的规定、工会工作计划、总结、会议记录、统计报表、工会组织建设、工会制发的规章制度、决定、通知、民主管理、劳动竞赛、表彰先进、劳保福利、奖励惩罚、工会会费与财务管理材料等文件材料。
长期
工会
8
群众性活动、女工等工作等文件材料
短期
工会
9
共青团工作统计报表、团代会、团委（常委、扩大）会会议等文件材料
重 要：永久
一般的：短期
团委
10
共青团工作计划、总结、、团员及团组织管理方面的决定、通知、批复、团费收据与团组织关系介绍信及存根、上级机关关于共青团工作方面的文件材料
长期
团委
11
上级领导视察本单位的题词、指示、讲话材料、总经理办公会会议记录、纪要、决定、本单位的设立、关、停、并、转及更名、启用与废止印模等方面的文件材料、本单位大事记等编史修志方面的文件材料
永久
办公室
12
上级机关颁发的本单位应执行的有关文件、本单位行政工作计划、总结、本单位制发的行政决定、通报和签定的行政协议、合同、工商行政管理方面的材料、本单位文秘、机要、保密、信访等方面的文件材料、本单位其他行政事务方面形成的文件材料
长期
办公室
13
企业管理规划、综合基建计划、综合统计、运输、生产专业统计报表、企业工商注册登记、变更、注销的呈批文件及证照，企业房屋、土地所有权证，企业改制的各类审批材料及相关附件、产权转让的审批文件及产权转让协议书、转让款项收款收据、产权转让交割单、公证书或企业产权转移证、企业股权材料：包括股东大会、董事会、监事会会议记录、纪要、决定、决议、报告、声明；募股公告、股份认购申请、股东认购股金登记表及验资报告、股东名册、股份证明、股权结构表、股票、股权证；出资人申请受让和出让文件、转让前公司章程、企业离退休人员及职工安置方案、职工（代表）大会决议；股权托管协议、股权注资合同、股权转让申请、转让指示单和买卖单、转让协议及股权变更资料、本单位外事工作的请示与批复、机场所属的三产单位形成的房屋、土地使用、工商注册、商标、专利、股权等重要的权属证明材料的原件、外事工作来往函电、谈判记录、考察资料与报告等工作中形成的文件材料
永久
计企处
14
生产经济指标完成情况分析等文件材料
长期
计企处
15
与外单位签订的短期合同等文件材料
短期
计企处

16
会计报表、对企业固定资产、流动资产、专项资产、无形资产、递延资产、企业留成外汇额度、长期投资、在建工程以及流动负债、长期负债等进行清查的工作报告、专项审计报告、经济鉴证证明、内控报告及相应审查材料、资产评估项目备案表、立项申请书、资产评估报告及评估说明、企业预决算报告、财务预算报表、财务决算报告（含决算报表、审计报告、年度报表附注和财务情况说明书等）及相关审核批复材料，企业国有资产统计报表及情况分析材料；审计工作会议记录、纪要、报告、总结、决定、报表等；专项审计的报告、决定、任务书、评价书及调查、证明材料；企业领导离任审计形成的材料等文件材料
永久
财审处
17
财务工作年度计划与总结、财务制度、会计帐薄、企业清产核资方案等文件材料
长期
财审处
18
国内国际结算会计凭证等文件材料
短期
财审处
19
行政干部的任免管理、劳动保护、保险的方针、政策、规定、统计报表、教育工作统计报表、机构体制、离休等文件材料
永久
劳人处
20
上级机关颁发的本单位应贯彻和执行的有关材料、劳动人事方面的规章制度、报告、决定、职称评聘、劳动工资、职工福利、职工录用、转正、升级定级、退休、抚恤、劳动人事工作计划、总结、调资方案、职工进修培训名单、合同等文件材料
长期
劳人处
21
职工教育训练计划、总结等文件材料
短期
劳人处
22
调度工作的职责、制度、规程等文件材料
永久
计企处
23
调度工作计划、总结、报告等文件材料
短期
计企处
24
安全生产统计报表
永久
安监处
25
安监工作形成的各项规章制度、通报、总结、会议纪要、空防飞行安全措施、飞行事故调查结论、报告等
长期
安监处
26
安全教育、安全生产竞赛活动的资料等文件材料
短期
安监处
27
客货源调查分析、运输服务质量措施、办法、规定、条例、总结、航空运价调整、折价等文件材料。
长期
服务质量办
28
设备台帐、技术、质量异议的处理结果材料
永久

29
设备管理规定、标准、设备订货合同、物资调拨、分配计划、仓库管理制度、统计报表、设备管理条例、设备技术管理文件材料、设备台帐、单台（套）设备仪器：调研、考察材料、购置合同、协议、洽谈记录、纪要、备忘录、来往函件及商检材料、设备仪器开箱验收记录、设备仪器合格证、装箱单、出厂保修单、说明书等随机图样及文字材料、设备仪器安装调试、试车记录、总结、竣工图样、检测验收等材料、设备运行记录及重大事故分析处理报告、设备仪器保养和大修计划、记录、设备仪器检查记录、设备仪器履历表、设备改造记录和总结材料、设备仪器报废鉴定材料、申请、批复和处理结果等
车辆保障工作情况、车辆安全规章制度等文件材料
长期
物资设备处
30
设备运行管理文件材料、备品备件管理材料、物资设备计划、总结、器材的定额标准
短期
物资设备处
31
航空工程管理手册标准，适航性管理、飞行维修护理、特设维护修理等文件材料
长期

32
基本建设、场务维修、工程设计、机场房屋管理等工作中形成的档案。
永久
基建处
33
安检工作情况反映、规章制度、各种查询，安全检查等工作文件材料。
长期
安检站
34
护卫保障工作、内部警卫、消防等文件材料
长期
护卫保障部
35
医疗卫生防疫和计划生育、职工医疗制度等文件材料
长期
医疗急救中心
36
合资企业的上级批准证书与合资者鉴定的各项合同、协议等文件材料
永久
计企处
37
合资企业各种规章等文件材料
长期
计企处
38
通信技术操作规程、专用无线电管理等文件材料
长期
信息中心
2、 音像档案归档范围及保管期限：
（一）上级领导人、社会著名人物到本单位视察、指导检查工作或参与本单位重要活动的音像材料；（二）单位重要外事活动的音像材料；（三）单位组织或参加的重要会议和重要活动，本单位发生的重大事件、重大事故的音像材料；（四）宣传介绍本单位的专题音像材料；（五）本单位不同时期建设及发展情况的音像材料；（六）新闻媒体有关本单位报道的音像材料（七）获得的奖状、奖旗、准奖杯、证书等荣誉的音像材料
保管期限：永久
责任部门：党办 办公室

3、照片档案归档范围：
记录本单位建设发展史的照片；单位各种工作成果的照片；本单位宣传报道工作的照片；本单位发生的各种重大事件、事故的照片；本单位在职能活动中主办或承办的重大活动的照片；本单位获得的各种荣誉、礼品、纪念品、宣传品的照片；上级领导、社会著名人物来本单位检查、视察、指导工作的照片；本单位历届领导人的照片；其它具有保存价值的照片
保管期限：长久
责任部门：党办 办公室

4、 实物档案归档范围
主要包括本单位获得的各种荣誉证书、奖状、锦旗、奖杯、奖牌以及废止的各种印章，获赠的纪念品、宣传品。
保管期期：永久
责任部门：机场各单位

5、民航机场建设项目工程竣工档案资料归档基本内容和保管期限表
序号 归档文件 保 管 期 限
建设单位

一、可行性研究及任务书
1、项目建设书及批复 永久
2、可行性研究报告 永久
3、项目评估（包括借贷承诺评估） 永久
4、环境预测、调查报告、环境影响报告书、表 永久
5、设计任务书、计划任务书、可行性研究报告
的批复、环境影响报告书和表的批复书 永久
6、项目选择报告书 永久
二、设计基础材料
1、工程地质、水文地质、勘探设计、勘察报告、
地质图、勘察记录、化验、试验报告、重要土、
岩样及说明 永久
2、地形、地貌、控制点、建筑物、构筑物及重要
设备安装测量定位、观测记录性 永久
3、水文、气象、地震等其他设计基础材料 永久
4、机场空域图 永久
5、机场净空平面及剖面图（纵段、横段） 永久
6、机场场区各台站、输油管线地形图 永久
三、设计文件
1、总体规划设计 永久
1）机场总平面规划设计说明、方案图 永久
2）机场位置图 永久
3）机场总体布置图 永久
4）机场总平面图 永久
5）飞行区、航站区等各功能分区总图
机场管线综合布置图（航站区管线图、
飞行区管线综合平面图、室外管线综合
平面图 ） 永久
2、方案设计 永久
3、初步设计（或实施方案） 永久
4、技术设计 永久
5、施工图设计 短期
6、技术秘密材料、专利文件
7、设计计算书 长期
8、关键技术试验 永久
9、设计评价、鉴定及审批 永久
四、工程管理文件
1、征用土地批准文件及红线图、拆迁、
补偿协议书 永久
2、承发包及委托合同、协议书、招标、
投标、租赁文件 永久
3、施工执照 永久
4、环境保护、劳动安全卫生、消除、规
划等文件，水、暖、电、燃煤气等供应
协议书 永久
五、施工文件
1、土建施工文件
1）开工报告、工程技术要求、技术交底、
图纸会审纪要 长期
2）施工组织设计、施工方案、施工计划、
施工技术措施、施工安全措施、施工工艺 短期
3）原材料及构件出厂证明、质量鉴定 长期
4）建造材料试验报告 长期
5）设计变更通知单、工程更改洽商单、材
料代用审批手续 永久
6）施工定位测量、地质勘察 永久
7）土、岩试验报告、基础处理、基础工程
施工图 永久
8）施工记录、日记、大事记 短期
9）隐蔽工程验收记录 永久
10）工程记录及测试、沉陷、位移、变形、
观测记录、事故处理报告 永久
11）分项、分部、单位工程质量检查、评定 永久
12）交工验收记录证明 永久
13）施工总结、技术总结 长期
14）竣工报告、竣工验收报告 永久
15）竣工图 永久
2、设备及管线安装施工文件
1）开工报告、工程技术要求、技术交底、
图纸会审纪要 长期
2）施工组织设计、施工方案、施工计划、
技术措施 短期
3）设计变更、工程更改洽商单、材料、
零部件、设备代用审批手续 永久
4）焊接试验记录、报告、施工检验、探伤
记录 永久
5）隐蔽工程检查验收 永久
6）强度、密闭性试验报告 长期
7）设备调试记录本 长期
8）施工安装记录、安装质量检查、评定、
事故处理报告 长期
9）系统调试、试验记录 长期
10）管线清洗、通水、消毒记录 短期
11）管线标高、位置、坡度测量记录 长期
12）中间交工验收记录证明、工程质量评定 永久
13）竣工报告、竣工验收报告 永久
14）竣工图 永久
3、电气、仪表安装施工文件
1）开工报告、工程技术要求、技术交底 、
图纸会审纪要 长期
2）施工组织设计、施工方案、施工计划、
技术措施 短期
3）设计变更、工程更改洽商单、材料、
零部件、设备代用审批手续 永久
4）调试、整定记录 长期
5）施工安装记录、质量检查评定、事故
处理报告 长期
6）操作、联动试验 短期
7）电气装置交接记录 永久
8）中间交工验收记录、工程质量评定 永久
9）竣工报告、竣工验收报告 永久
10）竣工图 永久
六、监理文件、资料
1、监理通知、开（停复）工令、许可证、
备忘录、会议纪要 长期
2、施工质量检验分析 长期
3、规程规范 短期
4、合同支付证书、合同管理文件 长期
5、质量（投资、进度）控制文件、协调文件 长期
6、监理验收报告 长期
7、监理总结 长期
七、工艺、设备
1、工艺说明、规程、路线、试验、技术总结 长期
2、产品检验、包装、工装图、检测记录 长期
3、设备、材料出厂合格证 长期
4、设备、材料装箱单、开箱记录、工具单、
备品备件单 短期
5、设备的图纸、说明书 长期
6、设备测绘、验收记录 长期
7、设备安装调试、测定数据、性能鉴定 长期
八、科研项目
1、课题报告、任务书、批准书 永久
2、协议书、委托书、合同 永久
3、研究方案、计划、调查研究报告 永久
4、实验记录、图表、照片 永久
5、实验分析、计算、整理数据 永久
6、实验装置及特殊设备图纸、工艺
技术规范说明书 永久
7、实验装置操作规程、安全措施、事故分析 长期
8、阶段报告、科研报告、技术鉴定 永久
9、成果申报、鉴定、审批及成果推广应用材料 永久
10、考察报告、重要课题研究会议、专业会议 长期
九、涉外文件
1、询价、报价、投标文件 短期
2、合同、合同附件 永久
3、谈判协议、议定书 永久
4、谈判记录 长期
5、谈判过程中外商提交的材料 短期
6、出国考察及收集来的有关材料 短期
7、国外各设计阶段文件 永久
8、各设计阶段审查议定书 永久
9、技术问题来往函电 长期
10、国外设备材料检验及设计联络文件 永久
11、国外设备储存、运输 短期
12、开箱检验记录、商检及索赔 永久
13、国外设备、材料的防腐、保护措施 短期
14、外国技术人员现场提供的文件材料 长期
十、生产技术准备、试生产
1、技术准备计划 短期
2、试生产管理、技术责任制 短期
3、开停车方案 短期
4、设备试车、验收、运转、维护记录 长期
5、试生产产品质量鉴定报告 短期
6、安全操作规程、事故分析报告 长期
7、运行记录 短期
8、技术培训材料 短期
9、新产品技术参数、性能、图纸 永久
10、工业卫生、劳动保护材料 短期
十一、财务、器材管理
1、财务计划及执行、年度计划及执行、
年度投资计划 短期
2、工程概算、预算、标底、合同价、决算、
审计及说明书 永久
3、主要材料消耗、器材管理 短期、
4、交付使用的固定资产、流动资产、无形资产
递延资产清册 永久
十二、竣工验收文件
1、竣工项目一览表 永久
2、主要设备清单 永久
3、导航、灯光设施校飞报告 永久
4、机场试飞报告 永久
5、各项设施联动试运转报告 永久
6、各专业验收情况报告和质量评定汇总表 永久
7、项目工程设计总结、工程监理总结、工
程质量监督总结报告 永久
8、项目工程建设总结报告 永久
9、工程审计文件、材料、决算报告 永久
10、项目竣工验收报告 永久
11、工程竣工验收会议决议文件、验收证书
及验收委员会名册、签字 永久
12、各专业组竣工验收鉴定意见 永久
13、项目工程竣工验收整改情况报告 永久
14、环境保护、劳动安全卫生、消防等验
收证书及机场使用许可证、交接证书 永久
15、工程相关照片、声像、实物档案资料 永久
16、竣工验收会议其他文件 永久
工程编号一览表

代号
工程名称
代号
工程名称
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
飞行区工程
航站区工程
货运区工程
有线通讯、电话站工程
候机楼工程
供电工程
消防救援工程
给排水工程
环保工程
动力工程
11
12
13
14
15
16
17

机务维修工程
机场安全保卫设施
生产辅助设施工程
行政后勤设施
机场道路、铁路、桥梁工程
机场围界及大门工程
绿化生态工程

2、本单位档案分类编号办法
青岛国际机场集团有限公司档案分类编号办法
1、档案分类与编号

第一条：为科学地管理本单位档案，促进档案信息资源的利用与交流，制定本办法。
第二条：本单位档案的分类原则是：以本单位全部档案为对象，依据本单位职能，结合档案内容及其形成特点，保持档案之间的有机联系，便于档案的科学管理与开发利用。
第三条：档案分类
（一）档案一级类目的设置
设置管理类档案、会计档案、基本建设、设备仪器、音像档案、实物档案、照片类七大类。
（二） 档案二级及二级以下类目的设置
1．管理档案二级类目按年度（文件材料形成年度）设置；三级类目按
保管期限设置。
2．会计档案二级类目按其种类设置（财务报告、会计帐簿、会计凭证、
其它）设置；会计帐簿、会计凭证、其它的下位类目（即三级类目）按年度设置。
3．基建档案二级类目按性质（或用途）设置，三级类目按建筑项目设置
4、设备档案二级类目按性质（或工序）设置，三级类目按设备型号设置
5、照片档案
按照《青岛市照片归档与管理规范》（青档字[2005]14号）执行。
6、音像档案
音像档案二级类目按载体形式（如录音带、录像带等）设置。
7、实物档案
实物档案二级类目按实物种类（如证书、奖状、锦旗、奖杯、奖牌、废
止的印章等）设置。
第四条：档号编制
档号由类目号、件号组成。
（一）类目号的编制
1、一级类目采用大写汉语拼音字母编写， 即GL：管理、KJ：会计、JJ:基
建、SB:设备、SW：实物、YX：音像。
2、二级及二级以下类目：管理类二级类目为年度号，会计类、音像类、实
物类二级类目采用阿拉伯数字编写；管理类的三级类目保管期限号（永久为“1”、长期为“2”、短期为“3”），会计帐簿、会计凭证、其它的下位目（即三级类目）为年度号。
（二）件号的编制
1．各类档案均按照最低一级分类类目为单位编写案件（以“件”为单位的文
件材料）顺序号。
2．同为阿拉伯数字或字母编写的类目层次中间用间隔号“.”隔离。
3．类目号与件号中间用间隔号“-”隔开。
第五条 档号示意：
（一）
GL2003·1-1 2003年永久性的管理类档案第1件
GL2003·2-1 2003年长期的管理类档案第1件
GL2003·3-1 2003年短期的管理类档案第1件
（二）
KJ1-2 财务报告第2件（历史以来）
KJ2·2003-8 2003年账簿第8件
KJ3·2003-16 2003年会计凭证第16件
KJ4·2003-1 2003年会计类其它材料第1件
（三）
SB1·1-1 **性质**型号设备第1件
SB1·1-12 **性质**型号设备第12件
（四）实物档案
SW1-6 证书类第6件
SW2-8 奖状类第8件
SW3-2 锦旗类第2件
（五）音像档案
YX1-1 录音带第1盘
YX1-26 录音带第26盘
YX2-1 录像带第1盘
YX2-22 录像带第22盘
（六）照片档案
ZP2005100001 照片档案2005年长久第1张
ZP2005200003 照片档案2005年定期第3张
（七）数码照片档案
SP2005100005 数码照片档案2005年长久第5张
SP2005200008 数码照片档案2005年定期第8张
第六条：本单位档案分类大纲
一级类目
二级类目
三级类目
管理类
GL
年度
（文件材料形成年度）
保管期限（1永久2长期3短期）
会计类
KJ
1 财务报告2 账簿3、凭证
4、销售日报5 起降费
年度
（账簿、凭证、销售日报、起降费）
音像类
YX
1、录像带 2、光盘

实物类
SW
1证书 2、奖状 3、锦旗
4、奖杯5、奖牌6、废止的各种印章

纸质照片类
ZP
年度
（照片材料形成年度）
保管期限（1长久 2定期）
数码照片类
SP
年度
（数码照片材料形成年度）
保管期限（1长久 2定期）
设备类
SB
**性质
**型号
其它类略

第七条 档案排架
本单位档案按大类分别排架：
（一）管理类的档案首先按年度排列，在各年度内，按保管期限永久、长期、短期先后排列，在同一保管期限内，按件号顺序排列。
（二）会计档案按财务报告、账簿、凭证、其它分别排架；在各个二级类目中分别按年度顺序排架。
（三）科技类档案，分别按大类、属类、项目（一项工程、一台或一个型号多台设备）排架。
（四）音像档案按载体种类分别排架。
（五）实物档案按实物种类分别排架。

3、对下属单位年检的通报
关于机场三产单位2006年档案归档工作
检查情况的通报
机场各三产单位：
为认真贯彻落实《山东省档案管理考核办法（试行）》等有关文件精神，提高机场档案管理效能，进一步完善产权档案工作，加快机场档案信息化建设，迎接市档案局开展的市直企业年度档案工作考核检查和近两年做好对机场所有三产单位进行的档案效能评估工作，机场档案室根据市档案局下发的《2007年度青岛市企事业档案工作检查标准》和《青岛市企业档案管理效能评估标准（修订）》等文件对各三产单位档案归档工作进行了全面检查。现将有关情况通报如下：
检查情况
检查中发现，各三产单位均能按照《档案工作指南》的要求，认真分类整理本单位形成的各类目档案。但是，由于三产单位实施档案规范化管理时间尚短，有些单位仍存在发文程序不规范、归档材料不齐全，未根据本单位的实际情况制订出合理的档案分类编号办法及文件材料归档范围等问题。
值得指出的是，由于三产单位领导重视，档案员认真负责，在今年机场档案室按计划对三产单位进行档案效能评估中,青岛流亭机场货运有限公司取得了效能评估B级的好成绩，其它参加评估的三个单位也取得评估C级的成绩。
二、下一步工作要求
为进一步规范各三产单位的档案管理工作，积极迎接上级部门的档案检查和效能评估，特对各三产单位档案归档工作提出以下要求：
1.严格按照档案工作的六个环节步骤（收集—整理—保管—统计—鉴定—利用）开展工作，依据《档案工作指南》的各类目档案归档范围，结合本单位的实际情况，做相应的增、删，制定各类目档案归档范围。
2.明确文件归档的责任部门及文件的保管期限，制定分类编号办法，严格档案的归档手续，填写《档案移交接登记表》明确责任。根据《档案工作指南》要求建立本单位档案全宗卷，编写本单位的组织机构沿革、大事记，建立好《国有企业产权档案目录》。
3.特别是要重视对本单位照片、实物、声像等档案的收集、整理，加强信息化建设。
4.档案库房的管理要做到七防，即：防火、防盗、防有害生物、防潮、防高温、防光、防尘。
希望今年未参加评估的单位，能积极借鉴先进单位的经验，查找自身的差距和不足，提高档案管理工作水平，争取在明年按计划进行的效能评估中取得满意的成绩。
此通报