开业手册(物业、安全).doc
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4、:物管部在土建工程完工前最迟提前3个月进入,做好前期工程的和公共区域装修的监督,并主动熟悉各种设备、管道、阀门,收集各种图纸。(详细参照:集团物管中心的工程前期键入章节。)一、 人员招聘和培训纳入人事和物管责任 1 在装修前二周需完成物业部经理、各级主管和电工、保安、消防大部分人员的招聘2保安的招聘要注意招聘几位形象好的员工,做今后的升旗手,同时还要招几位年纪40以上的人员40左右,做为夜班人员3人员在确定后需送老商场进行一周的培训,熟悉红星的文化,和红星的安全规范4人员的培训必须有针对性,重点放在红星安全大纲和安全规范的学习和理解上,老商场要安排有丰富经验的老员工来对电工、保安和消防进行传、
5、帮、带。电工培训特别要注意培训懂电路图审核的人员新员工上岗前必须进行考试。5培训要结合实际的开展,以装修的监管为培训重点。6在装修开始前物业人员招聘必须达到最低人数,高配值班电工人数要保证24小时值班的需求,电工、保安白班不低于每个楼层一个根据楼层面积定人,夜班可减半;消防人员应根据实际需要,但不得低于23人,设备人员必须要有懂空调操作人员和弱电的人员(负责音响、电话等弱电系统)7从老商场抽调有经验的电工、保安和消防各一名支援新商场的开业工作,各项工作开展才更有保障。二、 服装、工具和各种表单的落实纳入办公室、财务和物管责任1 在人员基本到位的情况下就要落实物业人员的制服第一次按两套配置2 制
6、服须在装修前落实到位3 在订制保安服时还要订制升旗手的礼服4 在装修开始前要印制所有装修须知、装修申报、会审、监管、巡场等相关文件和表格组织学习集团物业部的相关表格和安监部的表格5 在装修前相关人员的对讲机要配备到位,电工要配齐个人和班组工具,班组工具包括钳形表和手持测温仪和长梯。保安、消防要配备一定数量的强光手电,消防要配备3m长的人字梯,消防战斗装备可在开业前配齐。三、 装修的监管纳入市场部和物管部责任开业前的装修分公共区域装修和商户装修制作装修手册组织装修队学习并分发,签订装修协议A:公共区域装修监管1在公共区域装修开工后物业的电工、保安和消防要进行装修现场的监管和商场设施、设备的熟悉2
7、 装修开始前必须配备一定数量的灭火器材、安全帽及安全带3 电工主要对施工现场临时用电、电气施工规范、电气材料按红星规范进行把关。4 保安负责门岗和现场的巡场,在装修开始前要封闭商场所有的进出大门,一幢楼只留一个人员和货物进出的大门大门保安设门岗,主要职责是办理临时出入证件,杜绝闲杂人员进场,同时保证进场人员必须戴好安全帽,同时对装修材料原则上做到只进不出,防止偷,盗建议对施工工具进行入场登记并在工具上粘贴标志。保安要对装修现场进行巡场,及时发现和制止各种违章和违规和不安全行为,特别是不符全红星安全大纲和安全规范的行为设备人员主要是熟悉和跟踪商场各种设施和设备的安装和调试消防人员一是熟悉和跟踪商
8、场各种消防设施和设备的安装和调试,二是对现场的动火按规定办理动火证并进行监护,三是发现和制止违反红星安全规范的行为所有保安懂得处理突发事件,如喷淋漏水B:商户的装修监管商户的装修监管是一项非常重要和严密的工作,事前要做好各项准备工作电工班提前买些插头、石棉垫等接电工具,为了更好的服务1 装修前要确定统一的标高,对喷淋头和风口进行下移。2 若商场的平面布局进行过调整,应对消防设施也要进行了调整,手报和卷帘门按钮必须移到公共过道。3 制作各种装修规范、规定的宣传资料进行张贴4 制作禁止吸烟、禁止使用消防用水等各种警示标志,并进行了张贴。5 封闭各楼层卫生间,或对卫生间安排专人值班6 建立场外临时厕
9、所,解决装修期间大量施工人员的就厕问题7 建立临时垃圾堆放点8 联系垃圾清运单位多家,保证堆放点垃圾及时清运9 设立施工临时取水点和饮用热水的供应点10结合当地市场品牌和集团指定的品牌,对装修所用电气等材料进行指定品牌11联系电气材料厂家和防火涂料、轻钢龙骨等用料大的材料厂家进行场销售12商户的电表应安装充值磁卡电表13应采取措施对地面磁砖和柱体等公共设施进行保护(铺地毯、柱角贴木板、配橡轮小车运货)装修开始阶段商场出入口配备安全帽,可以租用:1 所有人员办理临时出入证,凭证进出建立施工出入证和当日出入证两种证件2 进场装修的商户必须购买一定数量灭火器3 装修厂商应提供平面图、吊顶图和电气线路
10、图CAD版(装修消防报验用)4 审图时应到现场进行,对有影响喷淋头位置等消防设施及早进行移位5 装修商户需交装修押金、进行电路图审核后,按容量配备好电表后才能进场施工6 电工应按排人员对所有进场电气材料进行审核,合格后书面签置意见才能进场使用。7 楼层电工应对施工现场临时用电和装修规范进行把关8 保安要对装修现场进行巡场,及时发现和制止各种违章和违规和不安全行为,特别是不符全红星安全大纲和安全规范的行为进行了制止。(如吸烟等)9 消防人员应是对现场的动火按规定办理动火证并进行监护,并对防火涂料的涂涮情况进行监督、做好易燃、易爆物品的保管建立易燃易爆品储存区,夏天注意外场作业注意防晒10对装修中
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