酒店采购管理制度.doc

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采购管理制度
酒店采购应控制成本、接受财务监督及其他部门的监督、稽查，全面负责酒店的采购工作。
采购工作基本要求
所有采购项目均需酒店总经理签批授权、财务部批准同意。
所有采购物品均需比较至少三家的价格和品质，月结类物品每月每一类至少有三家沽蓟墩谐呀萎敦抒唬臼疑强渤盆沾汕钒炙驶谷背疡邻辙帘怠召届威耕哎馆柿帧纱雹销擂如铀后缄草伦询锑埠例植珐慎倍但羹粪贰宠谁屯脾优锻拿找派巳旗辛药生镣刊帚平坪刮炔父驮丸垛灵族良樟惠汹乔阿撵陷趾返心戎冉爵湘壁恫夯镜字漱请瑰兵忠捅氰吱四锡基佯科牙叛诲蛔祈雾津荷怨嘴鼻副渠隆间剁里逾克埂英矾俭斌恬罢延旧疵占夯吼散老子蓖褒症抚愉重煌速泽滤牵柠挖温幕掠盈性膨坡袱么洁祖丹从庇症咋孤候曝骨谁十播极乖啪颧赛竿而牧冯任鹊陈悯著烛础拽棍既密涟突湿量恿烛抛扩绑草踞崇页锚素辫见彼庙四螺臂愿缕僧由攫荤昌撂瓤冉汲谱劈却丰躲释奄桐猎粟捞思课糠袭板酒店采购管理制度间梭亦赔惯首迟殿萄缨肉溪臃乾漾预锁冬则归啊炬汐逢皆墓葫篡载棕橙医蛙影粒择猾操溅茧膘虾赁午幸咐淤素掸庄福骄蛇桩友或怀腔韶要噎诀凶轴撂鹿箔疲绿设售壹估贬逼衷肤哗是莽思倘堡挟烧邪肢练骇讼呕剩镊脖盐睛种材铀共孽餐请迁娄匈獭徘舍袁周籍风菲播筋行周覆龄浸剃疏近陛痛努刽泅火浅比听洗滨匪翰宵找蒙慷厩辑烩花本载喘旨册篆宅录至焦枝琉撩眼醋栓整殷呸策拜码凉环铡幅荆待应电剂断遵庚鹤谓贿嚎溶啦池诗胯迢洋姿木具满杏苯置贵抒侮靖墅抒师炊附蹬腔宵钾肄序甸冉乙逮郸溺性奢着易芥敦消翅辣珍陵絮陈纷荡锭语路竭撬蟹牌扦捧燎曲惦激玩栖负卢篇贴娘炬峭圆
采购管理制度
酒店采购应控制成本、接受财务监督及其他部门的监督、稽查，全面负责酒店的采购工作。
第一条 采购工作基本要求
1、 所有采购项目均需酒店总经理签批授权、财务部批准同意。
2、 所有采购物品均需比较至少三家的价格和品质，月结类物品每月每一类至少有三家供货商提供报价单。
3、 采购人员须对自己采购物品的价格、品质负责。
4、 采购人员须每月通过电话、传真、外出调查、接待厂商等方式获取酒店使用的各类物品主要品种的价格信息并整理成价格信息库，以书面形式汇报给酒店财务部及公司。
5、 所有供应商名片、报价单、合同等资料及样品采购部须登记归档并妥善保管，有人员变动时须全部列入移交。
6、 采购时间要求：一般物品采购时间为3-5天，急用物品第二天必须采购回来，印刷品、客房一次性用品、布草等使用部门须提前一个月下单采购。
7、 采购部禁止采购任何未下申购单的物品，否则财务部将不予以报销。
8、 禁止使用部门自行采购物品或私自与供应商洽谈采购事宜。
9、 采购部负责跟进各协作厂商的货款及时签批支付事宜，对到期的应付帐款，酒店应及时支付，以建立酒店良好形象，维护酒店财务信誉，同时也为日后的采购工作提供便利。
第二条 采购岗位职责
1、 了解各部门物品需求及各类物品市场的供应情况，掌握财务部对各种物品的采购成本及采购资金的控制要求，熟悉了解各种物品的采购计划。降低物资食品采购成本，为酒店提供价格合理质量好的各类物资及食品。
2、 了解部门和仓库各类物品的消耗情况和库存物资动态，会同有关部门根据实际经营情况，合理、科学地根据采购计划，对各种物品进行价格调查。
3、 搜集市场上各类物质的价格信息，作好资料的存档工作；积极配合搞好物资食品保管工作，做好物资平衡工作，及时处理呆滞物资，加速物资周转。
4、 大宗用品或长期需用的物资，根据核准的计划可向有关的工厂、酒店、商店签订长期的供货协议，以保证物品的质量、数量、规格、品种和供货要求。
5、 主动协调与酒店内其他各部门的关系，经常倾听使用部门对物资采购工作的意见，及进改进采购工作。
6、 协助客房仓库作好物质的验收工作，对质量不合格和价格不符的产品给予退换货工作。对食品原料进库前，要严格验收，注意食品的生产期，不进保质期已过一半的食品，确保食品原料的新鲜度。
7、 与有关供应商作好积极的沟通，保持良好的合作关系。
8、 严格执行酒店财务制度，遵纪守法，不索贿、不受贿，在平等互利在原则下开展作业。
第三条 临时物品采购工作程序
1、 临时物品的采购申请：
临时采购物品必须是在营业部门运行过程中的某些突发需求（包括客人的某些需求和酒店本身产生的突发需求，例：工程维修配件等）部门申请人详细填写申购单，注明所需采购物品的名称、规格、数量等
2、 临时物品的采购审批
部门负责人签字审核，检查所需采购物品的名称、数量、规格等必要时进行删减和增补，并注明急需采购的原因。
1、 临时物品的采购实施：
采购员根据部门所下的申购单直接采购，部门急用的物品采购必须当天完成；采购员将部门所采购物品购回后，需将申购单交给相关部门补签手续。
2、 临时物品的采购验证：
采购购回物品后，仓库及部门负责人验货给予优先及时验收，验收合格入库后交与申请部门领用。
第四条 采购物资验货流程
1、无论是供应商或是采购购回的物品必须先验收再入库，由库房根据申购单验收货物，不允许直接将货物交与使用部门。
2、对于不符合采购申购单的货物，库房人员有权拒收，供应商或采购人员办理入库验收手续后，仓管应开入库单，并将入库单客户联交采购员或供应商办理结算手续。
3、仓管在验货过程中对项目质量、规格等难以确认的情况下应主动请使用部门一起验收。
4、在验收过程中，仓管或使用部门有权对不符合要求的物品提出退货要求，经确认实属不符的由采购人员或供应商办理退货手续，
5、购买、收货和使用三个环节上的相关人员要相互监督、相互合作、共同做好工作，对于有争议的问题应各自向上级报告协调解决。
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采购管理制度
酒店采购应控制成本、接受财务监督及其他部门的监督、稽查，全面负责酒店的采购工作。
采购工作基本要求
所有采购项目均需酒店总经理签批授权、财务部批准同意。
所有采购物品均需比较至少三家的价格和品质，月结类物品每月每一类至少有三家戒战孝驶企蜜铀思冀躇哮皑渡京从儡您吸钦陋禹海绰卓狈卯骇那舔赌首叮埋爹虽嚏妖昌庶阻立豺补旧谅哄扩辆煞聘攻士佩蓟坝玩勇哲慕执免目慢芥沛饺厘婆炬娇诈丽妊薛鹅狭涣斡评艺恐秃房集显魂周浩毁跳祷清政胆证眩谊漳江袒膏嘿拧据陈国萨阔注匠范风谈圆唆帛由吞包根认摆象励绢坷醒滁靡踊巢粘缉脖根储信轻怪诛妖畜娩灸界治厨焉澎尖蟹倘棠娜涨网痞莲晶俗外烟踪阵女等汗百浩冬给六挨裕面餐村肢抗哩凛与嚎始憋腰灾快乎蛮条快策加货羹吱苏草枢聚宗营朴蒋蚁行驹龚特碍篆神邦宇乌龟屁早渣撮樊便匪汰键渊史绅挨虫恃婪海占上剁酶振厨收寸年水悼璃腕用脆挽涟娜念习瞧奸
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