绩效考核管理系统11.27.doc
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5、有效衡量个人贡献价值,实现合理分配、员工稳定的目的。 二、绩效考核原则: 1、差别性原则:企业优势资源向优秀团队倾斜,以结果区分优秀、合格、不合格表现。 2、严肃客观性原则:以完全真实的实际结果衡量体现员工价值,每个数据体现都有依据与可查来源,符合规定要求,无弄虚作假与人为随意调整现象。 3、平等认同的合理性原则:标准定位符合逻辑性要求,具备充分依据与可行性措施,通过努力可以实现,被考核人能平等认同。不能被平等认同的目标标准都是无效目标标准。 4、一致性原则:岗位目标、任务考核指标与部门目标、企业战略目标基本一致,部门所有岗位目标任务指标合计等于或大于部门目标,各部门目标任务指标合计等于或大于企业战略目标,达到高度一致性。 5、绩效考核设计原则: 5.1、围绕企业目标达成设计:企业需要什么,考核什么。 5.2、帮助员工实现自我梦想,完善自我。 5.3、帮助员工设计实现梦想的方法与步骤,精确计算所得。 5.4、公平公正衡量每位员工对企业的贡献。 5.5、将企业利益与个人利益紧密挂钩:管理岗位必须与企业年度、季度战略目标挂钩,与部门任务挂钩,与部门人才培养合格率、人才流失率挂钩,与职务任免、晋升、薪酬调整挂钩,与服务年限挂钩,与退出机制挂钩。 6、实施结果体现原则:绩效考核实施结果,必须确保10%员工收入明显增加(多劳多得,树榜样),10%员工收入明显减少(淘汰不合格员工),50%以上员工略有增加(激励大多数员工)。 7、及时兑现原则:绩效考核必须与奖惩标准联用,依据确定的奖惩标准,及时兑现奖惩(奖惩标准必须合理,赢得认同,并且要具备较长期的稳定性,不得朝令夕改。否则,将影响整个绩效系统,甚至摧毁整个组织系统)。 8、及时反馈原则:绩效指标定位与绩效结果必须与被考评人进行面谈。 9、简单实效性原则:从多维性全面性角度,从根源着手梳理指标,紧扣关键性要求,指标少,易衡量、易操作,简单实用有效。 三、绩效考核依据: 1、绩效考核指标梳理依据:指标来源 基于客户价值需求、企业战略目标、岗位分析表、现状表现差距四个维度梳理指标。 2、绩效考核指标定位依据:指标标准定位支撑 依据企业年度增长率、股东投资回报率、客户具体需求、现实基础、企业战略目标、团队目标、岗位要求达成标准进行定位。 3、绩效考核结果体现依据: 3.1、内部客户评价(在流程上未配合到位的实际案例说明,由关联人评分) 3.2、财务提供的关键性指标数据(财务提供数据,上级评分) 3.3、计划任务达成评价(经上级审核确定的月度、季度工作任务计划,对照个人实际表现结果说明,上级评分) 3.4、职责履行评分(依据个人职责表现存在问题,选择最严重的1-3个项目,定位评分标准,依据现实表现结果说明,上级评分) 4、绩效奖惩标准定位依据: 依据薪酬体系绩效标准、考核指标直接效益、关键性指标要求、任务达标要求等,定位上限与下限标准,高于上限,以评估价值定位奖励比例或标准额度,低于下限,定位个人绩效额度比例与降职、降薪标准。 四、绩效考核管理系统建设流程与相关说明: ●流程: 考核模版 考核设计 考核方案 奖惩兑现 绩效面谈 结果审核 考核实施 标准定位 指标面谈 流程权衡 关键指标 部门任务 实施方案 目标分解 部门职能 组织架构 战略目标 ●流程说明: 1、绩效考核系统设计前提: 1.1、依据战略管理要求,设计定位公司战略目标。 1.2、依据公司战略目标,定位运营流程与财务核算体系,依此设计配套的组织架构、划分部门职能。 1.3、依据部门职能,分解公司战略目标,定位部门目标、划分分支机构目标、岗位目标,依此定岗定编。 1.4、依据岗位目标要求,制定可行性方案、任务指标进度时限要求、措施、相关问题应对处理办法,明确定位每个时间段工作任务标准。 1.5、依据各项目标,分解部门、岗位任务指标,定位岗位事项、事项目标、达成事项目标的控制点与管控标准,完成岗位分析评估,梳理关键性考核指标与日常工作事项达标指标,构建考核指标库。 1.6、依据目标导向流程,以逻辑关系评估组织中各项指标的关联性与可能存在的漏洞问题,绘制战略目标支撑管理结构图,确保战略目标到岗位目标、岗位任务指标的一致性、可行性。 2、绩效考核实施方案设计: 2.1、绩效考核分类(具体分类详见实施方案)。 2.2、确定每项考核指标的考核周期:年度、季度、月度 2.3、划分每项考核指标的考核标准:分为三档,即愿望目标、常规目标、基础目标。 2.4、定位考核权重: 2.5、定位被考核岗位考核指标的考核负责岗位、关联考核岗位、核准岗位 2.6、确定考核方式:采用整体目标达成的系数均衡法、团队组别排序的强制排序法、岗位考核的平衡计分法。 2.7、设计考核指标量化模板,定位指标量化标准、评分标准、权重、考核人。所有考核指标以量化、质化体现。考核模板经试行调整后固定,依据每月需要调整指标、考核标准的量化、质化数据。 3、绩效考核实施管控: 3.1、制定目标考评责任承诺书或月度考核标准,初步设计定位考核指标标准与对应的奖惩标准。 3.2、进行绩效指标定位面谈,赢得被考核人充分理解、认同。 3.3、协同被考核人解决达成各项考核指标存在的问题。 3.4、被考核人承诺考核指标中的目标责任,签字确认。经签字确认后的指标标准,除整体目标的构成条件出现严重偏差可调整年度指标标准外,当下执行的季度、月度指标,不得调整变更。 3.5、定位考核指标在执行过程中的管控点,确定信息反馈标准要求与处理流程。 3.6、被考核人收集汇总沉淀考核指标相关数据与证明资料,在考核周期结束后,自评体现。 3.7、考核负责人、关联人评分,依据被考核人的证明资料、数据,对照现实情况,进行核实评分与说明。 3.8、绩效评估须有数据来源,有具体操作流程与时限要求。 4、绩效考核结果兑现处理: 4.1、绩效考核结果出来后,必须给被考核人确认 4.2、绩效考核审核、核算、审批必须完全按照规定流程标准执行。 4.3、绩效考核结果确定后,考评负责人必须要对考核结果分析,找出被考核人的优势与存在的根源问题,与被考核人进行绩效面谈,肯定成绩,指出问题,指导如何解决问题,并提出解决问题的执行要求,让被考核人明白问题根源,并承诺改进,接收监督。 4.4、通过绩效结果分析,找出影响目标达成的因素。属于被考核人的执行因素或其职权范围内能予以解决的事项,在下阶段,将这些问题定位为被考核人的考核指标;属于外部环境因素,按照制度规定要求,着手改善环境或提出调整战略目标、部门目标的调整方案。 五、战略绩效管理体系建设与战略目标管理考核 一)、企业战略根源: 1、企业愿景深化的企业远景战略规划,以及与之匹配的企业使命,分解为企业长、中、短期、年度战略目标。 2、企业战略的核心源点:实现客户价值 3、企业战略的实质:解决如何赚钱的问题 4、企业战略实现的关键:组织系统建设落地 5、企业战略执行落地的核心:责任体系建设落地。 二)企业战略设计制定原则 1、价值导向原则:企业经营战略要贯彻和反映企业文化中蕴含的经营理念、企业精神、宗旨与价值观,以企业组织行为的价值体现为核心。 2、流程导向原则:从远景战略规划目标到现实基础条件,具有清晰明确的流程,目标分解与责任管控落实、资源条件支撑,组织系统导入运行,促使企业战略与组织系统相匹配,能达到高度的一致性。 3、现实化原则:符合企业现实基础、内在条件;立足现有基础,定位适度战略目标,经目标方案分解融通,确实可行。 4、前瞻性原则:预测达成企业远景战略目标的增长率标准、达成增长率的支持条件、要素,评估未来规划期内社会、经济、科技、环境、人口、市场诸多方面的重大变化的影响,制定应对方案与策略,符合发展规律要求。 5、个性化原则:立足企业内外的经营环境,定位企业特色,形成自身独特模式。 6、组织参与原则:战略规划的制定,先初步设计远景战略目标、阶段性战略目标,交由组织系统分解,分部门研讨,引导全员参与,达到明确、融通、愿景目标导向的目的,树立共同愿景。 7、合理分配原则: 明确价值链内外利益共同体的利益目标,短期利益与长远利益结合、个体利益、局部利益与整体利益兼顾,分配机制清晰明确,让各方利益体能明确清晰的计算其贡献价值与回报。 8、稳定性原则:企业战略目标定位需经全方位论证,确保稳定性、持久性、严肃性,非不可抗事件,已确定的战略基本不会出现频繁修改与调整的现象,也不因人事变动而否定。 三)企业年度战略目标定位依据: 1、依据企业现实运营基础与存在根本性问题进行定位 2、依据企业三年内的平均增长率定位 3、依据企业三年内的投资回报率定位 4、依据企业量本利平衡点定位 5、依据企业远景战略规划目标定位 6、依据企业过往三年中企业战略与企业组织匹配情况定位 7、依据行业发展规律与外部环境变化规律定位 8、依据客户价值需求与未来需求定位 四)企业战略方案设计: 1、企业战略目标分类: 1.1、按战略阶段区分:远景战略目标、中期战略目标、近期战略目标、年度战略目标 1.2、按执行结果区分:基础战略目标、常规战略目标、愿景战略目标 1.3、按战略目标内容定位区分: 1.3.1、财务指标:利润额度、利润率、总产量、销售额、年度增长率、投资回报率、成本控制率、超出量本利平衡点的利润超标率 1.3.2、品牌指标:市场占有率、业内品牌知名度、客户满意度 1.3.3、管理指标:战略目标达成率、战略任务指标达成率、管理成熟度(战略高、财务清、行政快、产品精、营销强) 2、战略目标定位: 2.1、远景、中期、近期战略目标: 2.1.1、按照前面所述的战略依据要求,初步定位公司的近期、中期、远景战略目标,依据阶段目标分解战略目标达成的任务指标,组织各部门参与制定、论证战略目标可行性,依据论证结果调整定位。切忌企业高层单方面定位企业战略目标(缺乏组织认同的战略是无效失败的战略) 2.1.2、以上阶段性战略目标,只定位愿景战略目标,基础目标、常规目标依据阶段达成目标的基础,到实施时方可是设立定位。 2.1.3、愿景目标以销售额或利润额或总产量体现,匹配研发、销售、管理指标。具体标准由公司组织落实定位,另以独立的战略规划方案体现。 2.2、年度战略目标: 2.2.1、按照前面所述的战略依据要求,初步设定公司年度战略目标,分解支撑目标达成的各项匹配任务指标,组织各部门负责人参与制定、论证战略目标与各项任务指标的可行性,完成初步调整后,由各部门负责人组织部门人员参与制定、论证部门任务指标的可行性,制定相关职能部门汇总后,再次调整定位年度战略目标标准与匹配的任务指标标准。 2.2.2、年度战略目标标准与匹配的任务指标标准,分别设立基础目标、常规目标、愿景目标。 2.2.2.1、基础目标依据三年的平均数据进行定位。 2.2.2.2、常规目标依据三年的平均数据+三年的平均增长率+年度增加的投资回报率进行定位。 2.2.2.3、愿景目标为经各部门讨论确定的年度目标与相关任务指标标准。 2.2.3、年度战略目标标准,具体在独立的年度战略规划方案内体现,另订。 3、年度战略目标管理实施检验标准(具体数据依据目标东伟标准讨论确定) 3.1、愿景目标达成80%以上 3.2、各项匹配的年度愿景任务指标达成90%以上 3.3、年度任务指标达成最低短板标准:不得低于愿景目标的70% 3.4、各关键岗位确定的年度愿景目标与任务指标,达成80%以上 4、战略目标实施方案设计流程、说明: ●流程: 战略调整 指标面谈 责任模板 责任设计 奖惩兑现 战略分析 目标考核 战略管理 指标承诺 资源配置 流程权衡 岗位匹配 目标分解 战略定位 部门论证 战略设想 战略依据 组织根源 ●流程说明: 4.1、战略初步设想由企业最高层设计,符合企业愿景、使命、宗旨与战略设计原则、依据的要求。 4.2、战略设想经部门讨论后,定位企业战略目标标准、匹配的各职能部门任务指标标准。 4.3、依据战略目标与各项指标标准,分部门制定实施方案,实施管控规定,实施操作流程,匹配资源条件,然后汇总后,以主体流程权衡梳理,补充漏洞,汇编战略规划实施方案。 4.4、依据战略目标标准、任务指标标准与战略规划实施方案,定位关键岗位的目标责任书,通过指标面谈,解决目标相关问题,落实签署关键岗位目标责任承诺书。 4.5、建立战略监督管控汇报流程与相关规定,督促进度目标达成情况,辅助短板提升达标。 4.6、制定战略目标与任务指标的过程与结果的考核标准与奖惩标准,对过程中不达标的情况,及时处理调整。 4.7、依据执行过程与结果的考核情况,兑现奖惩,并进行战略分析,战术调整、资源匹配调整等,确保战略目标达成。 五)、年度战略目标与任务指标达成奖惩: 1、公司年度战略目标达成奖惩: 1.1、考核期内低于基础目标,第一负责人取消月度或季度绩效工资;主要职能部门负责人影响个人绩效工资的50%,其他部门负责人与主要职能机构二级机构负责人,影响30%,其他二级机构负责人,影响20%,公司其他非计件岗位,影响5%。 1.2、考核期内达成结果在基础目标与常规目标之间,按比例计算。 1.3、达成结果在常规目标与愿景目标之间,按以上比例给予奖励。另对一级机构的部门负责人,按照超出常规目标的额度,核算为毛利润,共计提10%的毛利予以奖励。 1.4、超愿景目标,按照超出愿景目标的的额度,核算为毛利润,共计提30%的毛利给予公司第一负责人以外的所有人员进行奖励。 2、年度任务指标达成奖惩: 2.1、年度任务指标占关键岗位考核的80%,其他指标占20%;非关键岗位,关键任务指标占0-60%,其他指标占40%-100%。 2.2、年度任务指标对应岗位绩效工资,每项指标定位三个标准:基础标准、常规标准、愿景标准。每项任务指标评分标准为100分,低于常规标准评分为0,达到常规标准为100分,达到愿景标准为150分。 3、年度战略目标与年度任务指标,分年度、季度、月度考核。与绩效对应的,在月度、季度内体现,全年度达到愿景目标标准,将扣罚部分经过核算后返还给个人。 4、超目标标准的奖励,月度发放40%,季度发放30%,年度发放30%。年度按整体目标统计,已经发放的不需退还,不足的部分,公司给予补发。 六)、战略目标导入: 1、定位企业宗旨、愿景、使命、核心价值观,以明确的文字表述其能用现实行为表现的内涵。 2、依据上述要求,确定远景、中期、近期战略目标,与组织系统相匹配。 3、完成目标与系统的匹配实施方案设计。 4、第一负责人担任总传教士、总教练员角色,时常传播组织远景,赢得组织核心成员的全力支持,指导相关负责人达成战略目标的关键性技巧、方法。各部门负责人担任传教士、教练员的角色,将远景战略与达成目标的实施方案,在部门团队中100%能明确表述,正确理解,每个成员都清晰明确,与部门、个人相关的任务指标要求,100%能复述出来。 5、面谈、确定、签署关键岗位目标责任承诺书(需要定位具体的关键岗位,列表,然后依照岗位的具体任务指标,定位标准,具体模板参照附件?)。 6、结合流程要求、岗位要求,梳理岗位考核指标库,定位所有指标的考核标准。 7、对所有影响个人薪酬的因素与如何影响的相关制度规定,对全体员工培训,让所有岗位都100%明白影响个人薪资的具体因素与标准。 8、按照流程要求,执行落地、考核、调整。 七)、战略目标管理、操作程序与调整修订原则 1、成立战略管理委员会: 1.1、委员会机构: 主任:董事长 成员:公司董事、总经理、各一级机构职能部门总监 1.2、战略管理委会职责: 1.2.1、初步讨论定位公司远景战略、中期战略、近期战略、年度战略。 1.2.2、审核公司战略规划方案,确定各阶段战略目标。 1.2.3、讨论确定公司战略与公司组织系统、执行体系匹配问题。 1.2.4、对战略方案实施结果,定期分析,调整任务指标。 1.2.5、对不可抗因素下,组织调整战略目标。 1.2.6、审核战略执行结果,讨论确定战略执行结果奖惩,并依据执行结果,讨论确定组织机构、执行体系调整定位。 2、制定战略执行督导机制与督导程序,授权督导、整改。 3、确定战略调整修订原则。(这两项需要细化) 六、绩效考核实施、导入: 一)绩效考核分类: 1、依据时间段分: 1.1、年度考核:年度目标、年度任务指标、人才培养达标考核、品德价值观考核、关键岗位目标责任承诺书 1.2、季度考核:分解在季度内的年度目标、任务指标、技能级别考核、管理胜任力考核 1.3、月度考核:月度目标、任务考核、岗位日常工作事项达标考核 1.4、转正期考核:依据转正管理规定进行考核。 2、依据考核内容分: 2.1、公司年度、季度、月度战略目标考核、任务指标考核(在年度战略规划方案内体现) 2.2、部门年度年度、季度、月度目标考核、部门任务指标考核(在年度战略规划方案内体现)。 2.3、岗位工作年度、季度、月度目标考核、岗位工作任务指标考核、岗位事项操作考评(年度标准在关键岗位的目标责任承诺书内体现,依据年度目标任务分解到季度、月度;关键岗位其他指标与非关键岗位考核指标,在考核指标库内体现)。 2.4、转正、晋升考核:技能考核、行为考核、品德价值观考核、管理胜任能力考核、管理岗位人才培养达标考核(以附件体现)。 二)各岗位月度绩效考核操作实施方案: 1、月度考核指标依据平衡计分卡设计: 1.1、目标任务(财务角度):围绕达成企业战略设定并以财务数据体现的公司目标、部门目标、岗位目标 1.2、客户关联指标(客户角度):围绕满足客户需要,关于服务、质量、性能、时间、成本的指标。如:客户满意度、成本降低率、响应时间降低率等 1.3、内部建设指标(内部运营角度):围绕达成企业战略目标与满足客户需求的关联指标要求,设定相关流程的管控指标、执行指标、系统完善指标、创新指标等。如:执行系统流程完善、执行工具完善、流程执行漏洞、事项处理及时性。 1.4、学习成长指标(学习成长角度):围绕达成企业战略目标与满足客户需求的关联指标要求,设定相关部门、岗位事项操作的目标标准,依据标准定位事项指标。如:岗位认知提升率、岗位工作效率提升率、部门效能提升率、岗位事项目标达成率、工作技能技巧提升结果。 2、考核对象与指标权重: 2.1、公司整体月度目标、任务指标(标准数据来于总经理的目标责任承诺书的年度指标分解),考核公司总经理(占权重100%),其结果影响公司全体员工绩效奖惩,具体执行标准详见《年度战略目标与任务指标达成奖惩》。试行阶段暂不执行。 2.2、部门月度目标、任务指标、管理指标,考核部门第一负责人,占部门第一负责人权重的70%-80%,内部建设指标与成长创新指标占20%-30%(前期内部流程制度建设基础薄弱,可依据现实需要调整增加比例)。部门二级机构负责人,部门月度目标占其考核权重比例为30%,二级机构部门的月度目标、任务指标占40%,日常管理工作和岗位工作占30%。 2.3、二级机构部门负责人以下岗位权重,部门目标占10%,个人月度工作目标、任务指标占20%-60%,成长创新指标占30%-70%(最基层岗位,基本属于日常工作,没有个人的月度计划目标与任务指标)。 3、月度考核指标设定:每个岗位,月度考核指标为5-8个,选择关键指标考核。月度工作目标、任务指标评分设定三个标准:基础目标、常规目标、愿景目标;内部建设指标与成长创新指标标准分为5个:分为1级、2级、3级、4级、5级。 4、月度考核指标来源: 4.1、月度目标,由公司、部门年度目标的分解; 4.2、任务指标,由年度任务指标分解在月度计划内体现的指标标准; 4.3、内部建设指标:由企业运营系统建设需要、流程、制度执行漏洞体现; 4.4、成长创新指标,来于岗位工作分析表中相关事项在实际表现的严重问题,或在每个时间段必须体现的岗位事项目标要求,从绩效考核指标库内提取 (如企业未订立年度目标,未梳理考核指标库,可先暂定三个月目标,制定季度工作计划任务,分解落实,并依据现状表现问题,列出每月常规工作任务指标,各部门自行组织制定,统一汇总审核确定标准。不能及时制定,可暂不执行,延迟一个月落实)。 5、月度绩效考核标准确定: 5.1、参照年度目标标准分解确定。 5.2、参照部门月度关键任务确定。 5.3、参照现实表现关键问题确定。 5.4、参照岗位职责履行达成标准确定。 5.5、以量化、质化标准确定。如质化为时限、次数、个数、审批通过等。 (前期缺乏目标数据支撑,以现实需求与现状问题提取目标,评估、协商定位标准) 6、定位每个岗位的考评负责人、关联考评人与评分权限: 6.1、总经理岗位,依据董事会确定的年度战略目标与任务指标,直接以财务数据考评(每年度定位一次,董事会代表与其面谈。前期暂不执行)。 6.2、其他各岗位,考评负责人为岗位的直接上级,关联人依据流程确定3-5名,实施时要具体定位关联岗位人员,便于检查监督。 6.3、评分权重:自评占10%,关联人占30%,直接上级占60%。 7、设计定位一份月度绩效考核模板,培训指导填写。 7.1、由被考核人参照模板,依据岗位目标、上级要求、现状问题填写考评指标、初步量化指标、定位考核评分标准与指标权重。 7.2、由上级审核、调整指标、评分标准、权重。 8、绩效指标实施、管理: 8.1、绩效指标定位面谈:所有绩效考核指标定位,必须进行绩效面谈。由绩效考核负责人与被考核人,面谈确定月度考核指标(解决为什么要定这些指标的问题),协商确定每项指标标准、权重比分(解决指标如何达成问题与资源支持匹配约定问题)。面谈确定指标标准后,签字确认。 8.2、每人每天对个人绩效指标达成进度必须进行总结、分析。上级每三天内必须对下级指标达成进度进行检查,督促进度,协助下级解决进度问题,协调流程关联事项达标,指导达成进度目标要求。 8.3、督导部门每周检查各部门目标进度达成情况,汇总统计流程关联岗位配合未达标情况,并协调落实关联岗位配合达标。对进度问题与关联配合问题,提出解决建议,反馈上级,并要求上级在规定时限内批复处理,依据批复意见执行处理。 9、绩效指标评分: 9.1、各岗位绩效考评标准的每项指标,均按100分为标准。 9.2、目标任务指标评分,低于基础目标,为0分,达到常规目标,按100分计算,达到愿景目标,按150分计算,中间值按比例计算; 9.3、内部建设与成长创新指标,为五个等级标准评分: 9.3.1、明星级别:为最高极限目标标准,评分结果分值范围为120-150分; 9.3.2、优秀级别:为努力目标标准,评分结果分值范围为100-120分; 9.3.3、合格级别:为常规上稍作努力的目标标准,评分结果分值范围为80-100分; 9.3.4、较差级别:现实表现距合格标准有一定距离,评分为60-80分; 9.1.5、不合格级别:表现评分在60分以下,为不合格级别。 9.4、评分程序:首先自评,将评分数据与评分说明备注清楚;评分负责人将个人自评表发关联人评分,并跟进关联人限期评完回复,负责人评分并备注说明后汇总。 9.5、过高或过低评分,必须有备注说明,完全符合实际表现结果。 9.6、所有评分必须经绩效考核部门审核,对于评分不符合要求的,打回重评并限期完成。 9.7、各部门月度绩效评分,需在次月8个工作日内完成评分,并提交绩效考核部门审核;绩效考核部门需在次月16号前,完成所有岗位评分结果的审核、汇总,20号前提交财务审核,核算绩效;财务部门必须在25号前完成绩效审核、核算,并提交总经理审核审批。 10、绩效考核奖金核算: 10.1、评分结果为60-150分,对应个人绩效标准;60分以下对应个人绩效标准的30%。 10.2、在次月10日前,由财务核算出公司目标达成系数。 10.3、采取强制均衡法,确定组别内岗位排名系数(需讨论确定组别)。 10.3.1、组别排名系数:明星级占10%,系数为1.4,优秀级占15%,系数为1.1,良好级占60%,系数为1,合格级占15%,系数为0.9,较差级占10%,系数为0.6。(如组别内无法按照此比例操作,可按中间三个等级操作。如果一个组别是三人,优秀、良好、合格各一人,组别为4-5人,优秀、合格各一人,中间2-3人) 10.3.2、公司绩效组别分为:总监组、经理组、后勤组、销售组、财务组、基层组、生产组等组别(除总经理外,所有被考核岗位都列入组别内)。 10.4、采取难度均衡法确定组别内各岗位难度系数。 10.4.1、组别难度系数调整幅度范围:0.5-1.5 10.4.2、各组别难度系数调整,由组别的直接上级负责调整,说明调整理由。 10.4.3、难度系数调整确定,需经绩效考核部门审核,薪酬绩效考核委员会讨论通过,总经理批准方可。 10.5、请假人员按实际请假天数从个人对应的级别绩效奖金中扣除后,再核算个人当月绩效奖金。 10.6、绩效奖金核算公式: 个人绩效额度*实际出勤天数/满勤天数*目标系数*排名系数*难度系数*个人月度评分结果。 11、绩效考核结果分析: 11.1、调查评估绩效考核有效性、员工满意度 11.2、统计组织效能提升比率、岗位效能提升比率、员工成长情况 11.3、统计战略目标达成进度提升率、计划任务达成率 11.4、分析组织系统、执行操作表现与战略匹配性,找出存在问题,制定方案定人现实解决。 11.5、由部门负责人分析部门每个岗位的执行结果,找出存在问题与下阶段工作方向,指导、跟踪、解决问题。 12、绩效结果面谈: 12.1、对照每个项目指标标准,将存在问题与执行偏差,明确告知被考核人。 12.2、引导被考核人认知问题,认同考核结果 12.3、指导被考核人解决问题的技巧、方法、措施,落实被考核人承诺解决期限,并跟踪落实解决问题。 13、下阶段绩效指标制定:参照上阶段考核结果与前面所述的绩效考核标准制定程序,制定落实。 三)季度、年度绩效考核操作实施方案: 1、年度关键指标标准: 1.1、产量指标或营业额指标,每年度递增?% 1.2、毛利润额度指标,年度增加?% 1.3、运营成本控制指标标准为年度营业额的?% 2、依据战略绩效管理体系建设要求,定位年度目标与任务指标,并完成年度战略规划实施方案设计,结合组织系统分解为季度、月度目标与任务指标。 3、依据执行情况与外部环境因素变化,对季度目标与任务指标进行微调,并针对微调情况,制定季度战略目标匹配的执行监控方案,定位每个时间段达成的任务目标,梳理存在问题,指定相关人员限时解决。 4、督导部门对季度执行方案的每个执行阶段进行跟踪,监控每个步骤落实到位,并对异常问题及时反馈,提出建议处理方案,经领导批复后执行落实。 5、依据季度、年度考核标准,及时落实考核,得出考核结果。由绩效考核部门对照晋升系统标准,及时统计汇总,提交季度、年度奖惩定位资料,报总经理审批后,落实晋升、降级、淘汰、奖惩金额兑现(具体晋升、降级、淘汰标准详见公司晋升系统)。 6、管理岗位职位晋升必须进行管理胜任能力考核、第二梯队人才培养考核、品德价值观考核。品德价值观考核不合格,一票否决。 四)绩效考核体系导入: 1、第一步:落实完成企业愿景、使命、价值观及其内涵的设计与战略目标设计定位。 2、第二步:完成定岗定编、培训导入组织改革理念。 3、第三步:完成岗位分析表模板设计,导入岗位分析表事项目标与指责权,完成组织所有岗位的岗位分析表。(前三步在前期没有设定,后续补充完善,可以直接从第四步开始导入)。 4、第四步:完成薪酬系统方案、绩效考核系统方案设计,经讨论确定。 5、第五步:成立薪酬绩效管理委员会,确定管委会职责。 6、第六步:依据年度战略目标,梳理定位公司季度战略目标与任务指标,分解落实实施方案,讨论确定,并依此制定季度目标责任承诺书。同期完成薪酬系统方案,讨论确定,定位出绩效工资与季度战略目标奖惩标准。 7、第七步:完成组织一级机构负责人的战略目标面谈,匹配薪酬体系与季度战略目标标准。 8、第八步:制定部门负责人月度绩效考核指标,完成绩效面谈,承诺签名。 9、第九步:培训相关试行方案,部门负责人先试行2个月。同期完成各岗位绩效考核指标梳理,建立绩效考核指标库,并完成其他所有岗位薪酬体系匹配、模拟、导入。 10、第十步:依据部门负责人试行考核存在问题,调整绩效考核系统方案与相关标准,制定公司非计件岗位全体导入绩效考核的试行方案。并进行培训,指导相关人员具体操作。 11、第十一步:导入薪酬系统、绩效系统,对所有进行绩效考核的岗位试行考核三个月,并完成调查、评估、调整,确保达成绩效激励效果,促进组织效能。 12、第十二步:以红头文件公布,强制执行。督导部门严格督查。 七、绩效考核管理: 1、成立薪酬绩效管理委员会 1.1、委员会机构: 理事长:总经理;副理事长:总经理助理或运营总监;成员:人力资源总监、财务总监、营销总监、技术总监、工厂厂长。 1.2、薪酬绩效委员会职责: 1.2.1、审核公司薪酬系统、绩效系统方案,确定通过。 1.2.2、讨论确定公司远景目标、中期目标、近期目标与年度目标,以及匹配的任务指标、实施方案,年度目标的组织匹配、分解、支撑数据。 1.2.3、讨论确定年度目标达成结果的奖惩标准,定位相关岗位的影响比例。 1.2.4、审查个别薪酬级别调整及整体薪酬调整方案和建议,并行使审定权。 1.2.5、对薪酬绩效体系实施有效性定期分析评估,确定调整方向、标准。 1.2.6、审查薪酬绩效系统执行情况,定人督导落实。 1.2.7、对薪酬绩效实施评定结果进行审定,对存在异议进行讨论确定。 1.2.8、对员工薪酬普调进行审定。 1.2.9、本规定所指薪酬绩效管理的最高机构为薪酬绩效管理委员会,日常薪酬绩效管理由人力资源部负责。 1.3、薪酬绩效委员会原则上每季度召开一次。在薪酬、绩效系统导入前期,依据公司需要,由副理事长组织召开,会议讨论结论报理事长审批通过。 2、绩效考核管理: 2.1、薪酬绩效导入的每个步骤,必须时限完成。相关事项涉及的配合人员,必须承诺配合完成的时限并约定未按时完成的处罚乐捐标准,最低乐捐标准500元。全部达成,给予一定奖励,经薪酬绩效委员会讨论确定,总经理审批后执行(由系统设计人员,以表格列出需要配合落实完成的事项、完成事项的负责人,完成事项的事项要求,初步拟定奖惩标准,经相关人员签字确认,总经理批准后执行)。 2.2、绩效考核实施管理: 2.2.1、制定执行督导机制,在组织机构上设立规划督导部门,督导薪酬绩效系统方案执行问题,对执行过程进行检查、监督、反馈、处理,并依据事件流程要求,监督岗位之间的相互配合督促。 2.2.2、在导入过程中,指定专人跟踪监督,每项工作必须体现符合标准要求的结果。对于未达标的,依据承诺坚决予以兑现。 2.2.3、各部门实行早会,要求每人能背诵出企业愿景、使命,个人岗位分析表所列事项、标准、权限,准确回答出公司、部门、个人目标、个人月度考核指标、标准,能清晰表述个人当下达成目标进度、当日计划完成目标。 2.2.4、实行月度计划、总结、日志管理。计划体现出个人月度目标任务的指标、标准、需他人支持配合的关联事项跟踪落实、完成期限;总结直接体现结果,分析原因、制定实施解决方案;日志体现岗位事项阶段性目标达成情况、当月计划任务达成情况、当日计划、总结,存在问题与解决措施、解决时间,下属工作事项安排与执行检查结果。 2.2.5、定位每项任务指标控制点,低于控制点要求或超出范围的情况自检与定期汇报,确定相互约束的奖惩机制(未自检按期汇报或需回复批复的事项未及时批复、回复,相互约定处罚乐捐标准。需具体定位那些要汇报、那些要批复、具体时限要求)。 2.2.6、在流程上要求配合执行的相关事项,未配合到位的,要求相关岗位必须将此情况提交反馈给督导部门调查落实责任。未及时反馈提交的,对相关岗位给予同等处罚,并列入绩效结果考核体现。 2.2.7、对于落后部门,指定专人负责调查、整改,并授予相对人事任免权限与整改相关事项处理权限,由执行人制定整改目标、方案,报总经理批准执行,在规定期限内达到整改目标标准。对于落后个人(不值得培养者,考核淘汰),指定培养教练,确定培养目标,捆绑考核奖惩,捆绑考核奖惩方案报督导部批准执行。 八、绩效管理系统调整、修订、完善- 配套讲稿:
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