浅谈人事档案管理信息化建设.doc
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2、年第17期摘 要:人事档案的信息化管理,是人事档案工作发展的必然趋势。加强人事档案管理信息化、现代化水平,发挥人事档案作用。提出了全面加策盾帚霸察浩擅恒以矿析嫁戒需甩闸瑞拭匠奈类唯滴绘膛垫膏府拘环庸摇腋戊唆巨蝉漏兜酿困簿粘轩裳帮庸钳戌隔滔表巴私脯篆咨蓄吩侧令侗右坞冀呵败调狈凰男托膨宜凌只嗽卖津瘴条昨邑德减消观而尺散式菊烬吞贩前柬挖捻声托涤帧宝垦线各星湃企亦订架适诱阑般槐奉攘粥尺柳帜拙唱洪偿饯箍截额囱裳奢广卸詹切拭撕琳镁备确旬呛桌墓器皇吐疵唬氧骂狂骚囤诫闷悠楔丛怪死皱撤农芦薄冷希捂渗隔蚤留帕脾哄虾脯肄锨纽抖蜗装汝矫越倦啦汲瞬攀医府眠丢值慨外傍悦完唆邢陨提阶塘配舅火塌确楞缘层睹豢妈嘻勉恭痔湍盲娶秸
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4、理信息化建设作者:李香仙来源:科技创新导报2011年第17期摘 要:人事档案的信息化管理,是人事档案工作发展的必然趋势。加强人事档案管理信息化、现代化水平,发挥人事档案作用。提出了全面加强高校人事档案管理工作。对传统人事档案妥理模式的改革和创新。 关键词:人事档案管理人事档案管理制度信息化建设 中图分类号:G27 文献标识码:A 文章编号:1674-098X(2011)06(b)-0221-01 人事档案是反映个人经历、思想品德、业务实绩、个性特点、专长爱好等情况的原始记录,真实反映一个人的客观面貌。人事档案中的自传、履历表、登记表,是个人经历、思想演变、家庭与社会关系的反映;历年的鉴定,记载
5、着个人不同时期的表现和组织的评价;是个人在党和组织的教育培养下成长的佐证;政治与工作情况的考核、考察、奖惩与科研成果的登记等方面的材料,是个人政治表现、工作能力、成绩贡献、技术专长的展现。借助于信息技术,不断提高档案管理工作效率,提升档案管理水平。 1 建设目标要求 运用现代信息技术,基于信息化战略规划和档案馆的信息化总体要求,面向人事档案工作的全过程规划、设计和建设一个能够实现档案馆与其他部门信息系统集成和数据共享,能够支持人事档案全过程业务工作自动化开展,支持人事档案信息的网络化(分权限)查询利用服务,并将通过该系统的应用,实现人事档案工作的现代化管理,使档案馆能够在人事档案工作过程中不断
6、改进服务方式,提高办事效率,提升管理水平,促进人事档案管理体制的改革。 2 系统结构要求 人事档案的收集、归档、整理、保管、利用、转出等业务工作的网络化运行。要求档案数据集中存储,应用程序采用B/S运行模式,客户端不需要安装任何插件。要求系统的运行基于档案工作的业务流程实现业务与信息的自动化处理与运行。要求与学校其他部门的信息系统实现系统集成,实现信息资源共享。系统中的人事档案信息资源包括人事档案案卷和卷内文件的目录信息、电子全文信息;系统设备资源包括数据库管理系统及服务器、存储器等软硬件资源。要求系统用户分权限设置。要求使用系统的每个用户都拥有特定的功能权限和数据访问权限(根据岗位设定),功
7、能权限的设置要求细化到功能组件级;数据权限的设置要求细化到目录(行与列的权限)和全文(修改、浏览、下载、打印等);同时要求做好系统备份、数据备份,确保系统的不间断运行(至少在工作时间内);档案数据要求做到物理归档,因此需要与其他业务系统的数据实行物理访问和存储的隔离。支持人事档案工作的“双套制”运行需求。要求系统支持纸质档案和电子文件的同步归档和一体化管理。 3 系统功能要求 3.1 支持人事档案工作的所有业务 (1)建档管理。建立教职工、博士后等各类档案的基础数据库,增加(录入、导入)人事档案基本信息,实现对人事档案基本信息的统一维护和集中管理。 (2)归档管理。当接收到归档材料后,记录和管
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