消防维保合同范文.doc

合同审查会签表
合同名称
庆典大厦消防维修保养合同
合同编码

合同级别
合同类别
合同负责人
合同总价
18000元
B
消防维保
孙治刚
客户服务中心
意见

签名： 年 月 日
地区公司品质管理部意见

签名： 年 月 日
合同地区计划财务部核算意见

签名： 年 月 日
地区公司总经理意见

签名： 年 月 日
品牌管理部意见

签名： 年 月 日
财务管理部意见

签名： 年 月 日
集团总裁意见

签名： 年 月 日
一、请附合同正文。
二、根据合同管理相关规定的权限填写。
火灾自动灭火及报警系统设备维修保养合同

甲方

乙方：武汉长安消防工程公司深圳分公司

经甲乙双方友好协商，就甲方所辖部分物业的消防系统维修保养事宜达成以下协议：
一、合同保养期限
甲方所辖部分物业消防自动报警及自动灭火系统的维护保养由乙方负责，维保有效期为壹年，自2011年04月01日起至2012年03月31日止。
二、维修保养范围及内容:
工程名称：
工程地点：
建筑面积：
工程内容：维护保养消防系统（详细范围如下）
1、火灾自动报警系统(含联动系统)
2、消防广播及电话系统
3、消火栓系统
4、自动喷淋系统
5、防排烟系统
承包方式：
1、月检、季检、年检：
月检在每月30日前完成，季检在当季度末最后一天前完成，年检须在本合同期限前一个月完成。每次检查完毕，乙方须提供检测报告，甲方须在报告上签字或盖章确认，双方各留一份。
2、紧急维修：
接到甲方紧急维修通知后，乙方技术人员必须在 4 小时内赶到现场，对系统进行紧急维护。每次维护完毕，乙方须提供维护报告，甲方须在报告上签字或盖章确认，双方各留一份。
3、零配件更换：
乙方在保养期中如发现消防系统需要更换零配件，应及时向甲方提出，经甲方同意后，乙方可进行更换。更换的零配件一次性总价在人民币100元以下由乙方承担（自动报警设备、灭火器充装、消防电池）均不在此范围内。每次更换零配件完毕，乙方须提供更换零配件报告，甲方须在报告上签字或盖章确认，双方各留一份。
在维保期间，如因甲方装修或自行整改等人为原因造成系统故障，需乙方对系统进行检测或恢复，所发生的一切费用由甲方负责。
4、在维保期间，如系统管网等其它需刷、补漆的，乙方可协助完成，费用由甲方负责。
三、保养合同金额
合同总金额为: 元/年）
四、付款方式
1、合同总价为 元，按每两月支付一次，支付时间为当月支付上两月维保费用，每次支付 元。
2、在未经乙方明确授权的情况下，甲方不得以现金方式向乙方的任何工作人员支付与本合同维修保养项目有关的任何费用，否则承担由此给乙方造成的全部损失。
五、技术资料
甲乙双方合同签订后7日之内，甲方向乙方提供各项目以下技术资料:各项目消防验收合格证复印件（盖公章)。
六、双方责任
（一）乙方责任：
1、乙方必须在日常维护应根据业务要求派专业技术人员。
2、乙方确保甲方系统处于正常运行状态和按责任要求维保、检测，否则甲方有权终止合同。并对在合同中甲方已支付服务费超出的，乙方要退还给甲方。
3、本合同生效后15天内，必须对甲方的全部消防系统进行一次全面的系统检查及测试，并将结果以书面形式报告给甲方，以确保系统处于正常运行状态。
4、必须严格按照每月、每季度、每半年检查内容做好系统测试，并将测试结果以书面形式报告给甲方相关管理处和工程部。
5、必须提供紧急故障处理或意外事故的技术性服务；发现消防系统设施设备有不正常运行现象或故障时，接到甲方通知后须在24小时内赶到现场，在紧急情况下须在12小时内赶到现场。事后如发生伤人、重大设备故障等，须在4个工作日内向甲方提交书面详细汇报，分析故障原因、事件处理经过、预防整改措施等内容。
6、爱护甲方的消防系统设施设备及其他设施设备、财产，如有人为损坏，须赔偿甲方损失。
7、工作期间应当接受甲方必要的监督检查，每月最后一个星期三，现场督导和维保负责人或技术工程师定期与管理处责任人联系，报告当月保养设备的运行情况、零部件使用情况、易损件的更换情况，故障维修情况，设备保养情况以及下一月维保工作计划，提供相应书面材料,并抄送甲方工程部备案。
8、若消防系统因二次装修等原因改变时，应及时将更新资料交甲方留底。
9、保证维修更换配件均为原厂产品，提供的维修材料、配件价格须以市场价格为依据；遇紧急情况，须先提供现场维修，保障设施设备的正常使用，随后应以书面方式将详细情况向甲方阐明，再由双方协商价格；合同期内所更换的新配件应有明确的保修期限（对更换新配件保修期限为一年），如在保修期内出现损坏（除人为因素），应无偿予以更换安装；因报损配件的材料原始质量问题在双方发生异议时，可交由相关权威部门进行鉴定，所产生的费用由责任方承担；根据权威部门鉴定结果，双方协商承担损失。
10、根据实际情况或甲方要求，应免费为甲方提供消防培训等服务。
11、全力配合甲方大型消防系统演习或上级部门消防检查工作。
12、明确项目主管、负责人、质检员及其责任，做好项目安全管理，质量管理，经常检查项目计划执行情况，保质保量按时完成任务。
13、值班人员须按甲方要求认真填写值班记录，做好档案呈甲方备查。
14、维保人员应保护工作环境的整洁，做到工完场清。
15、因为物业公司实施ISO9000管理，乙方要按甲方提供的ISO表格来填写所有消防资料记录并要求维保工作实施ISO9000管理。
（二）甲方责任：
1、配合乙方做好消防保养的移交工作；乙方每次例行检查、维修、维护时，应安排相关人员协助乙方工作。甲方应对消防自动报警及自动灭火系统的运作情况有详细记录，确保保养工作顺利进行。
2、根据需要提供必要的消防图纸及地址编码表。
3、在维护、保养期间，甲方必需为乙方提供必需用的水、电。
4、在保养期间，若因人为原因或甲方人员操作不当以及不可抗拒外来因素等造成系统设备损坏，其产生的费用由甲方承担。
5、加强现场巡查督办工作，及时指出乙方维保工作中存在的问题，并要求限期整改。
6、根据合同条款按期向乙方支付维保工程款。
7、非乙方原因的人为损坏、错误使用或因管理不善等造成的设施设备损坏，对任何非维修保养责任引起的意外，以及由不可抗力所造成的一切损失(包括:战争、火灾、水浸、风暴、地震、电压波动≥7%等引起的损失)，乙方不负任何责任；因上述原因造成设备损坏需进行维修时，双方应另立维修合同。
七、零部件更换、维修：
1、维修保养中，100元以内的材料费、维修费由乙方承担，不另行计费。
2、100元以上的材料费由甲方承担，若更换单价超过100元以上的材料，乙方书面报告给甲方，由甲方购进后交乙方进行更换，乙方不得另行收取任何相关费用。
八、合同纠纷：
双方如对合同的执行发生纠纷，应友好协商解决，如协商不成，可交经济合同仲裁机关裁定。
九、已方的投标书（技术标、商务标、经济标）作为本合同的副件，与本合同具有同等法律效力。
十、保养时间：维修保养工作必须遵守有关法规规定及公司规定，不得影响公司正常运营，特殊情况抢修工作需请示甲方指定负责人同意后方可进行。
十一、如甲乙任何一方欲终止本合同，均应于本合同终止前壹个月书面通知对方，并结清保养费用，同时乙方要保证设备移交前的正常安全运行。
十二、本合同一式2份，甲乙双方各执1份，盖章后生效，并具同等法律效力。
十三、本次保养项目：
1、火灾自动报警系统
2、自动灭火水系统

甲方: 深圳市名家新典物业管理有限公司 乙方: 武汉长安消防工程公司深圳分公司
代表人： 代表人：

年 月 日 年 月 日合同管理制度

1 范围
本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励；
本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作，厂内各类合同的管理，厂内所属各具法人资格的部门，参照本标准执行。
2 规范性引用
《中华人民共和国合同法》
《龙腾公司合同管理办法》
3 定义、符号、缩略语
无
4 职责
4.1 总经理：龙腾公司经营管理的法定代表人。负责对厂内各类合同管理工作实行统一领导。以法人代表名义或授权委托他人签订各类合法合同，并对电厂负责。
4.2 工程部：是发电厂建设施工安装等工程合同签订管理部门；负责签订管理基建、安装、人工技术的工程合同。
4.3 经营部：是合同签订管理部门，负责管理设备、材料、物资的订购合同。
4.5 合同管理部门履行以下职责：
4.5.1 建立健全合同管理办法并逐步完善规范；
4.5.2 参与合同的洽谈、起草、审查、签约、变更、解除以及合同的签证、公证、调解、诉讼等活动，全程跟踪和检查合同的履行质量；
4.5.3 审查、登记合同对方单位代表资格及单位资质，包括营业执照、经营范围、技术装备、信誉、越区域经营许可等证件及履约能力（必要时要求对方提供担保），检查合同的履行情况；
4.5.4 保管法人代表授权委托书、合同专用章，并按编号归口使用；
4.5.5 建立合同管理台帐，对合同文本资料进行编号统计管理；
4.5.6 组织对法规、制度的学习和贯彻执行，定期向有关领导和部门报告工作；
4.5.7 在总经理领导下，做好合同管理的其他工作，
4.6 工程技术部：专职合同管理员及材料、燃料供应部兼职合同管理员履行以下职责：
4.6.1 在主任领导下，做好本部门负责的各项合同的管理工作，负责保管“法人授权委托书”；
4.6.2 签订合同时，检查对方的有关证件，对合同文本内容依照法规进行检查，检查合同标的数量、金额、日期、地点、质量要求、安全责任、违约责任是否明确，并提出补充及修改意见。重大问题应及时向有关领导报告，提出解决方案；
4.6.3 对专业对口的合同统一编号、登记、建立台帐，分类整理归档。对合同承办部门提供相关法规咨询和日常协作服务工作；
4.6.4 工程技术部专职合同管理员负责收集整理各类合同，建立合同统计台帐，并负责