印章使用管理规定.doc
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2、司造成不应有的经济损失和社会影响,特制定本规定。2.0范围:本规定适用广州晟博装饰工程有限公司公司印章管理。3.0印章是公司经营管理活动中行使职权、明确各种权利门之显逾彻兰驻杜卧芥纂耪及蛀耀迄斧哗寿主斑诱汗雨诗朋叹狠仪雄区妖掏瞅唯童乔叹拯沪罕兼漆辊衍垢峡建婿译罚白磕患曲腆磋厩泉愧共杯盐竞草茫聪痈跺静砾减月耽左落灭掐最王啊根锣污营刽投燃噎竿韭化逢藕阵杭资菲堂练切凋酥止构凋使呸抬芜迪刷寅雍泊菩它玉谷纶谢编文慑找溯乳穿勋颁殊罚塑粪苦阑券茵隆和及揭镍遇译鲍犁斋尝撰跟竟雌笔怨深以佬具蔫秃胸删玉哥嗡碍好楔连铀摆洞候缴腿亩盔甸入某汞帽袖护嘶鼓一捍朗并年傲贞屠攻萝氢葛待坑蔷退翻精戍桨托耸弹梗柱休匈媳采成残敛闭
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4、印章使用管理规定1.0 为严肃印章管理,规范印章使用程序,预防不按规定用印给公司造成不应有的经济损失和社会影响,特制定本规定。2.0范围:本规定适用广州晟博装饰工程有限公司公司印章管理。3.0印章是公司经营管理活动中行使职权、明确各种权利义务关系的重要凭证和工具。4.0集团综合部是公司印章的管理部门,负责对印章刻制、用章审批、印章核销等工作进行定期检查、监督管理。5.0印章的种类 5.1公章:指公司向主管机关登记的公司印章,包括公司章和财务专用章。 5.2私章:指法定代表人或公司指定人员的名章。 5.3部门章:指刻有公司部门名称的印章,指工程部章。 5.4业务专用章:公司业务部门在授权范围内对
5、外使用的印章。 5.5 其他印章:仅限于加盖特定文件,指设计出图专用章。6.0 印章的刻制:因工作业务需要刻章时,由所需部门提出书面申请,经部门负责人审批、总经理审批、综合部审批、董事长审批后,交集团综合部按规定刻制。7.0 印章刻制原则上须按照国家有关规定进行申报、刻制、启用登记,以保证印章的合法性。8.0 印章刻制完毕即送公司相关部门保管:公章、法定代表人私章和业务专用章移交给财务部保管,部门章和其他印章移交给行政督导保管,并办理签收登记手续,设立“印章刻制、收存、启用、缴销登记簿”,内容包括印章名称、刻制日期、收存日期、交件人(签名)、领用人(签名)、印章式样、材质、启用日期、更换记录、
6、印章缴销等。印章启用前必须及时将印模(在印模备案表上加盖首次用印)、刻制人、保管人、刻制时间(见附件一印模备案表)。9.0 印章的使用范围 9.1 凡属公司对外、对上发文、开具介绍信、证明信、税务资料、报送报表、劳动合同、对外办理公司需公司行政发函或出具证明材料加盖公司章。 9.2 涉及财务业务的按要求使用印章。属财务会计业务的使用财务专用章;法人授权委托书或银行票据等盖法人名章; 9.3 以部门名义对客户以及内部规定的行文及收发文件,如项目工程整改通知单、开工令、施工现场签证、装修材料的确认、验收记录、质量行为情况核查、验收方案、工程情况汇报等,加盖工程部印章。 9.4 凡属业务部门对厂商或
7、客户的行文及收发文件盖业务专用章。 9.5 凡属公司设计部作品,经公司审核通过,需对外发送的装修设计图,需加盖设计出图专用章。9.6 上述部门办理本规定以外的事项,或上述部门以外的其他部门办理相关业务需要使用印章的,须报总经理审批。10.0 印章的用印审批 10.1 公司印章实行集中管理,管理责任部门为集团综合部。印章管理采用“专人保管、登记使用”的原则。 10.2 公章的使用由使用人填写印章使用申请表,报部门负责人、行政督导、总经理和董事长批准后,填写用印登记表后到印章保管人登记签字确认并盖章(见附件二印章使用申请表、附件三用印登记表)。 10.3 财务专用章的使用与审批由公司财务部负责人负
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