高职院校课表过程化管理探讨.docx
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1、 高职院校课表过程化管理探讨 陶凌云(浙江经贸职业技术学院 浙江 杭州 310018)Reference:由于高职院校课表比较复杂,往往导致课表编排、教师调停课、场地调度等教学运行管理工作效率偏低,容易出现差错。目前,高职院校教学管理信息化水平比以往有了很大提高,采用过程化管理课表可在一定程度上解决当前普遍存在的问题。Keys:高职院校;课表;过程化管理;人机交互式排课G717 :A :1672-5727(2012)07-0063-02课表是学校执行各类教学活动的依据,它在高职院校日常教学运行管理中发挥着重要作用。合理地管理课表不仅能起到稳定学校教学秩序的作用,也是提高教学质量的重要保证。随着
2、高职院校规模的不断扩大和“工学结合”教学模式的日益推进,传统的周课表及其相应的管理模式已经远远不能满足教学管理工作的需要。我们从学校的实际情况出发,对学期课表实行过程化管理,从而达到提高工作效率、确保工作质量的目的。高职院校课表管理现状从广义上来讲,课表管理包含了课表编排、教师调停课、场地调度等日常教学运行工作。目前,大部分高职院校已经实现了计算机自动(或辅助)编排课表,但对于教师调停课、场地调度等工作仍采用手工管理。究其原因,一方面,因为许多学校使用的课表信息量有限,只能显示一周的教学活动内容(简称周课表),无法在这个基础上实现调停课、场地调度等功能;另一方面,由于学校的二级管理工作仍然不是
3、很到位。随着“工学结合”、“项目化教学”在各高职院校的推广,周课表及其相应管理模式已经成为提高教学质量的“瓶颈”,主要体现在以下方面:周课表无法包含复杂的教学活动信息。高职院校很多专业课程包含了学时不规则分布的实训教学环节,这就导致了这些班级的其他课程出现“断周”现象。例如,某班级的实训教学环节安排在第三、五、十周,那么,该班级其他课程的授课时间必须避开这些时间段。除此以外,高职院校的不少专业课程已经逐步向理论实践一体化教学过渡,上课地点非常灵活。然而,周课表只能简单地标识课程的起止周或单双周授课,仅仅适用于每周周课时分布较为规律的课程,无法准确反映高职院校教师实际上课情况,这给日常教学管理带
4、来一定的影响。首先,由于周课表体现的信息不够全面,为了保证教学检查工作能够顺利进行,教务处和教务秘书不得不定期收集课表的补充信息,大大增加了工作量,同时,也不便于教师和学生查阅当前课表。其次,周课表不能保证课程信息的完整性,教务处只能手工处理教师的调课信息,无法使用方便快捷的网上调停课功能。最后,教学场地调度容易引起冲突。无论是课表管理、考试管理,还是其他教学活动管理,都会涉及场地调度问题,由于周课表无法包含考试、讲座、会议等其他活动信息,许多学校不得不安排专人进行协调。为了满足各系部及相关职能部门的需要,教务处往往提供了多种类别的课表,如班级课表、教师课表、场地课表等。其中,班级课表主要是提
5、供给学生查询课程信息;教师课表的使用对象主要以教师本人及教学管理部门为主;场地课表不仅便于督导、教务处等部门进行日常教学检查,也为教师调停课及教学场地调度等工作提供重要的参考依据。由于各类课表之间缺乏一致性,每次修改课表不得不通知所有相关部门进行更新。课表修改、教师调停课、场地调度等工作仅仅依靠手工管理可能会导致信息延误,甚至造成教学事故。过程化管理学期课表由于以往课表管理存在的问题已经影响到正常教学工作运行,因此有必要采用学期课表取代周课表。学期课表包含的内容从开学第一天起到期末考试结束为止,可以查询所有班级、教师每天各种教学活动信息,这就使学期课表所包含的信息量远远大于周课表,完全可以满足
6、高职院校课表管理的需要。为了保持课表编排、教师调停课、场地调度等课表管理工作信息的一致性和连贯性,减少重复劳动,我们可以把与课表相关的教学运行管理工作整合在一起,实现过程化管理课表。过程化管理课表的特点主要体现在课表的精确性、实时性和动态性这三方面:精确性是过程化管理课表的基本要求 所谓精确性是指课表中反映出来的信息必须与实际教学活动完全一致。即使是学生班会、课外讲座等教学活动以外的其他信息,也必须在场地课表中有完整的体现。课表如果缺少了精确性,那么,动态性和实时性也无从谈起。动态性是过程化管理课表的必要条件 编排完的课表往往不是一成不变的,因此无论是修改课表,还是教师调停课,都应该在课表中动
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