劳动合同管理工作流程图.doc

† 劳动合同管理工作流程图
单位名称
行政及人力资源部
流程名称
劳动合同管理工作流程
层 次
2
任务概要
员工劳动合同管理工作
单位
总经理
分管领导
行政及人力资源部
用人部门
员工
节点
A
B
C
D
E
10
9
8
7
6
5
4
3
2
1

审批

审批

审批

审核
审核
审核

人事通知单
存档
制作变更议
劳动合同解除决定
劳动合同
续订书
一式两份
盖章
劳动合同书
租用劳动合同书
租用劳务协议书
制
作
合
同
管理人员
普通人员
兼职人员
确定签署合同类别
开始

劳动合同解除
劳动合同续订
劳动合同变更

签名确认
亲笔签名
个人留存

† 劳动合同管理工作标准

任务名称
节点
任务程序、重点及标准
时限
相关资料
劳动合同签订

程序

《劳动合同书》
C3
行政及人力资源部根据当地有关规定和企业的实际情况编制劳动合同
15个工作日

行政及人力资源部根据劳动合同制定企业劳动合同中具体的实施条款，明确公司及员工各自的权利和义务
7个工作日
A3
行政及人力资源部制定的劳动合同报公司领导审批
1个工作日

行政及人力资源部组织员工与企业签订劳动合同书
3个工作日

重点

劳动合同的签订

标准

严格、合法

劳动合同调整管理

程序

《合同续签申请》
D8
合同的续订：经双方同意，应在合同期满前一个月办理续签
即时
D7
合同变更需依据法定条款和协议条款
1个工作日
D9
合同解除如出现争议，需经过调解、仲裁、诉讼等进行裁决
根据实际情况

合同终止，双方不再保持劳动关系
1个工作日

重点

合同的续订、变更、解除、终止

标准

合法

劳动合同文档管理

程序

《劳动合同》

劳动合同统一由行政及人力资源部管理
即时

行政及人力资源部对员工劳动合同进行标识、存档
1个工作日

重点

文档管理

妥善保管、防止丢失、涂改及损坏

标准

公平、准确

† 劳动合同管理制度

节选公司《人力资源管理制度》第九章员工关系管理第一节劳动合同管理
1．依据《劳动法》有关规定，员工与企业在平等自愿、协商一致的基础上签订劳动合同，明确双方的责任、权利和义务，以法律形式确定双方的劳动关系。
2．为确立公司与员工的劳动关系，明确双方的权利与义务，公司实施全员劳动合同制管理。公司不与尚未与原单位解除劳动关系的人员签订劳动合同。
3．劳动合同的签订
3.1新聘员工，公司将根据岗位性质与员工劳动关系，予以用工。
3.2 公司根据岗位实际情况，与员工签订有固定期及无固定期限劳动合同，具体如下：
一年期劳动合同：适用于一般员工；
二年期劳动合同：适用于公司急需人才、在校园特殊招聘的人员；
三年期劳动合同：适用于公司中层以上管理人员；
无固定期限劳动合同：适用于在合资公司连续工作十年以上的员工，双方同意续延劳动合同时，如员工提出订立无固定期限的劳动合同，经公司同意,可签订无固定期劳动合同。
4．劳动合同的变更
4.1劳动合同履行过程中，公司调整员工的岗位，则劳动合同约定的工作内容相应变更，公司将不再另行与员工变更劳动合同，以《岗位变动通知书》为准。
4.2岗位变更，公司与员工双方达不成一致的，公司可以与员工协商解除劳动合同。
5．劳动合同的续签
5.1劳动合同期满，双方均可决定续签或不续签劳动合同。
5.2续签劳动合同，公司将根据生产经营运作的实际需要，合同到期员工本人意愿及是否符合岗位条件等，提出是否续签的意见，并以书面形式告知员工。
6．辞职
6.1在合同期内，员工申请辞职，需提前30天向公司提出书面申请，经批准，并按公司有关规定办理离职手续。
6.2员工如未按规定提前通知公司，给公司造成经济损失的，应根据合同的约定及国家有关法规承担违约责任。
7．劳动合同终止
7.1劳动合同期满或者当事人约定的劳动合同终止条件出现，劳动合同即行终止。
7.2与员工终止劳动合同，公司提前30天以书面形式告知员工，并按劳动法相关规定办理。
7.3 劳动合同终止，员工应按公司有关规定办理离职手续。
8．劳动合同的解除
8.1严重违反公司规章制度或者劳动合同约定的，公司可以即时解除劳动合同，不需要提前告知员工，也不给予任何经济补偿。
8.2 符合下列情形之一时，公司可与员工解除劳动合同，届时将提前30日以书面形式告知员工，并按《劳动法》有关规定给予经济补偿金。
8.2.1员工患病或者非因工负伤，医疗期满后，不能从事原工作也无法调整岗位的或不能从事另行安排的工作的；
8.2.2员工不能胜任工作，经过教育培训或调整工作岗位，仍不能胜任工作的；
8.2.3劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使劳动合同无法履行，经当事人协商不能就变更劳动合同达成协议的：
(1)亏损或业务紧缩时；
(2)因业务关系停工停产停业或转让时；
(3)因不可抗力需暂停工作在一个月以上时；
(4)遇资产重组、产业结构调整、重大技术改造、重大业务和组织调整时。
8.2.4公司濒临破产进行法定整顿期间或者生产经营状况发生严重困难，确需裁减人员的。