商户退租管理规定.doc
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1、商户退租管理规定(初稿) 第一条 为规范商户退租工作程序,根据国家或地方有关规定及商铺租赁合同的有关约定,制定本规定。 第二条 本规定中相关词语的定义如下: “商场”:指唐山贸瑞物业服务有限公司(以下简称公司)受托管理的包含商铺在内的新华贸购物中心及其附属区域。 “商户”:指已与公司签订商铺租赁合同的租户(即合同乙方); “退租”:是指商户在不具备法定或合同约定的解除条件时,因租户原因单方提前终止商铺租赁合同的履行,并办理本规定之解约手续、承当违约责任后,商户终止经营并按合同约定交还商铺的行为; “商管部”:指公司具体负责商户退场管理工作的部门。 第三条 商户退租时,应遵循退租管理流程(见附件
2、一)并按要求办理相关手续(见附件二)。 第四条 商场管理人员在商户退租环节,要严格依据商铺租赁合同、本规定及国家或地方相关规定执行。 第五条 自商户提出退租申请后至签订解除协议,商户应保持商铺正常经营。本规定自2011年 月 日起执行,待商户退场管理规定(暂定名)颁布后失效。附件一:商户退租管理流程租户填写退租申请表,商管部初步审核,初步审核后如同意,由商管部经办人员办理内部审核审批手续,具体如下:1.查清租户是否有欠费(主要为租金物业费等大额欠费),如有欠费,按商铺租赁合同规定需予以补交;不补交的,进入商户违约处理程序。2.报批:3.物业检查:客服、安管、工程按要求进行检查,三部门在检查表上
3、签字后,物业负责人以此表为依据,并结合其它应予考虑的因素,在申请表上签署意见。4.财务出具结算单5.签订并履行解除协议(待以上环节确定后以正式流程图形式描述)附件二:退租申请书唐山贸瑞物业服务有限公司:因本人原因( ),现提出解除于 年 月 日签订的商铺租赁合同(编号: ),并承诺严格按商铺租赁合同的规定交回商铺,承担因本人单方解约所应承担的违约责任。 商户: 年 月 日退租审批表申请人 商铺号 层 号 退 租说 明 1.商铺租赁合同签订日期: 年 月 日2.合同租期: 年 月 日至 年 月 日 3.退租申请日期: 年 月 日4.商户经营项目: 5.商户等级: 级6.欠费是否已交清: 7.其它
4、需说明事项: 退租经办人: 年 月 日 商管部物 业 财 务商场负责人总 部领 导退场通知书 女士/先生: 编号: 鉴于您由于个人原因要求解除您与我公司于 年 月 日签订的商铺租赁合同(合同编号: ),现通知您办理解约手续并退场,退场截止时间为 年 月 日。在退场过程中,您需遵守下列程序和要求:1.配合我公司相关部门进行商铺回收的检查并签字确认;2.对财务结算单予以确认;3.按合同要求将商铺恢复原状;4.在退场时,应在商场未营业时间进行,服从商场管理人员指挥,保证撤场秩序和人员、财物的安全;退场时给商场或顾客造成损失的,应予以赔偿;5.签订解除协议并履行。 唐山贸瑞物业服务有限公司 年 月 日
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