作品扬州职业大学校园歌手大赛策划书.doc
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1、扬州职业大学校园歌手大赛策划书 主办单位:扬州职业大学校自律会 承办单位:扬州职业大学校学生会目 录一活动概况3(一)活动主题3(二)活动目的3(三)活动组织方3二时间安排4三部门协作10(一)办公室10(二)人事部11(三)宣传部11(四)新闻中心13(五)学习部13(六)文艺部13(七)组织部14(八)外联部14(九)生活部14(十)网络部15(十一)体育部15四赛事规划16(一)宣传规划16(二)舞美规划18(三)招商规划19五具体流程21(一)简略流程示意图21(二)报名工作21(三)海选23(四)预赛24(五)复赛25(六)总决赛26六活动预算30(一)宣传工作30(二)报名和告知工
2、作30(三)大众评委30(四)宣传片制作30(五)宣传照制作30(六)海选选拔赛30(七)预赛30(八)复赛30(九)总决赛30(十)其他30七后续工作31八活动可行性分析32(一)市场条件32(二)商业支持32(三)经验积累32(四)突破创新32九附 件33本届校园歌手大赛重要负责人联系方式33一、活动概况(一)活动主题音乐点亮青春 歌声唱响未来(二)活动目的 丰富校园文化生活,展现自我青春风采;用旋律诠释洋溢的青春,用歌声唱响绚丽的人生。(三)活动组织方 主办单位:扬州职业大学校自律会 承办单位:扬州职业大学校学生会 二时间安排份月容内期星周一周二周三周四周五周六周日九月123456789
3、1011 1213 14 1516171819202122232425【1】第一次全体筹备会 26 27 28【2】第一次各院文艺部 长会 2930拟定主题曲和宣传片份月容内期星周一周二周三周四周五周六周日十月123【3】拟定具体方案4567【4】宣传启动89【5】第二次文艺部长会和下发红头文献10【6】自主报名11【7】自主报名第二次集体筹备会12自主报名13【8】验收表格14【9】海选第一天15【9】海选第二天16【9】海选第三天17汇总预赛选手信息181920【10】第三次全体筹备会2122【11】预赛第一天23【11】预赛第二天24汇总复赛选手信息2526【12】复赛选手会议和拍宣传照
4、27【13】第四次全体筹备会2829【14】复赛彩排30【15】复赛31汇总决赛选手信息份月容内期星周一周二周三周四周五周六周日十一 月1【16】决赛选手会和vcr录制23456【17】第五次筹备会7【18】第一次彩排8【18】第二次彩排9【18】第三次彩排10【18】第四次彩排11【18】第五次彩排12【18】第六次彩排13【19】决赛1415【20】归还物质16【20】刊登新闻稿17【20】成果宣传18【20】账务清理、结算19202122232425262728293031 注 释 :【1】第一次集体筹备会参会人员:主席团、校自律委员会、校学生会会议时间:2023年9月25日(周日) 会
5、议地点:扬州职业大学自律委员会办公室 会议内容:(1)讨论策划方案 (2)协商第一轮宣传方案 (3)分派前期筹备工作 (4)协商报名方案 (5)协商海选宣传 (6)意见征集座谈会 (7)决赛奖项规划 (8)协商大赛宣传片的制作和决赛宣传片的拍摄【2】第一次各学院文艺部长会议 参会人员:校自律委员会、学生会文艺部干部、各学院文艺部部长会议时间:2023年9月28日(周三) 会议地点:扬州职业大学自律委员会办公室 会议内容:(1)介绍歌手大赛时间安排 (2)强调注意事项 (3)宣布总决赛大众评委的报名事宜【3】拟定具体方案参会人员:主席团、校自律委员会、校学生会会议时间:2023年10月3日(周一
6、) 会议地点:扬州职业大学自律委员会办公室 会议内容:(1)商家包装和赞助方案(2)商讨商家评委的可行性(3)商讨紧急预备方案(4)拟定海选和预赛相关事宜【4】活动宣传启动 重要形式:传单、板报、横幅、宣传片 宣传方向:校园歌手大赛【5】验收活动用表以及下发红头文献 活动用表:学院推荐表、自主报名表、海选选手场次登记表、预赛选手场次登记表、预赛评委评分表、大众评委申请表、复赛选手场次登记表、复赛评委评分表、总决赛选手信息汇总表、总决赛评委评分表 红头文献:告知文献、比赛时间表、赛事安排以及比赛规则【6】自主报名(详见本策划第五部分第二节)【7】第二次集体筹备会 参会人员:主席团、校自律委员会、
7、校学生会会议时间:2023年10月11日(周二) 会议地点:扬州职业大学自律委员会办公室 会议内容:(1)报告相关筹备工作 (2)总结宣传工作 (3)分派海选相关工作 (4)协商海选相关事宜【8】汇总报名信息 按学院汇总报名信息,告知各院文艺部领取时间安排。海选选拔赛选手沟通工作由各学院文艺部组织进行,校文艺部统筹安排。【9】海选选拔赛(详见本策划第五部分第三节)【10】第三次集体筹备会 参会人员:主席团、校自律委员会、校学生会会议时间:2023年10月20日(周四) 会议地点:扬州职业大学自律委员会办公室 会议内容:(1)总结海选选拔及其晋级情况 (2)分派预赛相关工作 (3)协商预赛宣传、
8、晋级方案 (4)讨论后期宣传以及决赛策划 (5)商讨总决赛商家展销事宜【11】预赛(详见本策划第五部分第四节)【12】复赛选手会议 参会人员:校文艺部干部、晋级的各位选手会议时间:2023年10月26日(周三) 会议地点:扬州职业大学自律委员会办公室 会议内容:(1)通报预赛晋级情况 (2)选手抽签拟定出场场次及顺序 (3)讲解复赛的比赛规则(4)公布复赛场次信息 (5)拷录复赛选手伴奏 (6)拍摄宣传照【13】第四次集体筹备会 参会人员:主席团、校自律委员会、校学生会 会议时间:2023年10月27日(周四) 会议地点:扬州职业大学自律委员会办公室 会议内容:(1)通报复赛及其晋级情况 (2
9、)协商复赛宣传、晋级方案 (3)分派复赛相关工作 (4)协商复赛规则(5)拟定复赛策划 (6)商讨复赛现场事宜(乐队、伴唱等)【14】复赛彩排 拟定比赛流程以及检测晚会效果【15】复赛(详见本策划第五部分第五节)【16】决赛选手会议 参会人员:校文艺部干部、总决赛选手会议时间:2023年11月1日(周二) 会议地点:扬州职业大学自律委员会办公室 会议内容:(1)通报复赛晋级情况 (2)讲解决赛流程及比赛规则 (3)业余组选手抽签拟定分组 (4)通告近期选手筹备安排 (5)拷录决赛选手伴奏 (6)安排VCR拍摄相关事宜【17】第五次集体筹备会 参会人员:主席团、校自律委员会、校学生会会议时间:2
10、023年11月6日(周日) 会议地点:扬州职业大学自律委员会办公室 会议内容:(1)报告总决赛筹备工作进展(2)分派总决赛相关工作(3)拟定总决赛工作细节(4)分派彩排任务(5)拟定总决赛细则【18】总决赛彩排 一次彩排:主持人、工作人员了解流程 二次彩排:(1)主持人、工作人员熟悉流程 (2)选手开场彩排;选手走台; (3)强调总决赛的注意事项 (4)拟定总决赛出场顺序 (5)讲解总决赛的比赛规则 (6)拷录总决赛选手伴奏 (7)重申网络投票事宜 三次彩排:主持人、工作人员、演员、选手熟记流程;VCR、PPT衔接纯熟;选手走台 四次彩排:完整彩排,细节修改 五次彩排:完整彩排【19】总决赛(
11、详见本策划第五部分第六节)【20】后续工作(详见本策划第六部分)三部门协作备注: 1、涉及日期均为最终完毕日期 2、在此仅作初步规划,后期会针对具体情况会强化细节并有所损益、调配 3、各部门协作过程中,文艺部整体协调,将有干部、干事专人对接,实行责任制,减少不必要过程,方便查明问题、及时补正4、本部分个别部门暂不涉及总决赛相关工作,后续将做具体安排(一)办公室 1、报名工作 2023年10月10日至10月12日(1)制作和打印报名需要的各种表单、文献(2)自主报名每个点桌子一张、凳子2把(3)协助报名表汇总、伴奏收集工作(4)协助集体筹备会的组织工作(5)报名表2023份、中性笔一盒、固体胶1
12、0支 2、海选 2023年10月14日至10月16日(1)评委席及其布置(桌布、水、坐牌、纸、笔、按铃)(2)电池若干(3)工作牌20个(4)胶类常规物资 3、预赛 2023年10月22、23日(1)评委席及其布置(桌布、水、座牌、纸、笔)(2)分数登统(3)电池4块(4)工作牌20个(5)胶类常规物资 4、复赛 2023年10月30日(1)嘉宾席及其布置(桌布、凳子、水、座牌)(2)电池4块(3)工作牌、工作服30套(4)胶类常规物资(5)布置发言席 5、负责活动预算和决算工作(二)人事部1、负责各次集体筹备会的组织工作2、告知各场次活动工作人员、嘉宾、评委以及参赛选手3、负责各场次活动工作
13、人员、嘉宾、评委以及参赛选手的签到 4、复活赛和总决赛之前安顿宣传部制作的路标,人员可由其它部门调剂(三)宣传部1、根据宣传规划进行五步宣传 (1)启动宣传 2023年10月7日至10月9日 进入各大园区宿舍进行板报绘制 制作简易宣传单 宣传片的制作完毕以及展板各两块 内容:本次大赛赛制简介和时间安排 (2)报名、海选宣传 10月10日至10月16日 横幅 6 条 10月10日10月16日 教学区主干道各一条10月10日10月16日 生活区主干道各一条 内容:扬州职业大学校园歌手大赛火热报名中 预祝校园歌手大赛圆满成功 喷绘海报 30 张 内容:报名、海选时间以及赛制安排 幕布 依据海选赛、预
14、赛、复赛舞台布置制作3张幕布 规定:突破固有造型,特点鲜明 展板7块10月8日至10月12日 生活区各一块,教学区报名点各一块。 内容:报名、海选时间以及赛制安排 设计并印制自主报名表2023张 (3)预赛宣传 10月17日至10月23日 海报 简介海选赛况和预赛信息 展板 两块,简介海选赛况和预赛信息 (4)复赛宣传 10月24日至10月30日 海报 简介预赛赛况和复赛信息 展板 简介预赛况和预赛信息 路标 制作关于复赛的路标放置于各大醒目地点 书签 制作关于网络投票和大众评委申请的书签 (5)总决赛宣传 10月31日至11月13日 海报 简介复赛状况和总决赛 展板 简介海选状况和预赛 横幅
15、 制作关于赞助商和总决赛的横幅4条 内容:预祝校园歌手大赛总决赛圆满举行2、舞台包装(1)舞台布置:选手展架、X展架、幕布装饰、舞台包装等(2)复活赛场景搭建和布置 (3)总决赛场景搭建和布置,并把商家宣传单和晚会门票一并发放、 3、制作晋级卡、评委亮分牌、大众评委投票牌以及投票箱等活动所需物资(四)新闻中心1、媒体合作 (1)联络外界电视台、广播台、报纸、网站等媒体,寻求合作与支持 (2)联络校内广播台、网站等媒体,定期广播大赛进程及赞助商家简介2、依据宣传规划,进行常规新闻报道及活动内外摄影摄像 3、负责大赛宣传片的制作 4、负责安排各大媒体的一切事宜(五)学习部1、撰写、递发各场次比赛的
16、评委、主持人、嘉宾的邀请函 2、组织专业组33位大众评委和业余组66位评委进行告知和彩排事宜,详见总决赛事宜,并联络网络部进行抽签 3、负责座位的分派与标注(六)文艺部 1、策划、统筹各阶段比赛,把握和操控大赛进程 2、负责自主报名、排定预赛场次、排定复赛场次 3、收集、整理各场次伴奏,并登记表演人员特殊规定 4、拟定复赛和总决赛宣传片拍摄方案 5、协助新闻中心组织宣传片拍摄 6、拟定总决赛具体方案并组织会议商讨 7、负责总决赛每组选手演唱前的宣传片,依据曲风拟定宣传片剧情和风格,尽量追求多元化 8、组织决赛选手拍摄宣传照(七)组织部 1、按照招商规划与赞助商协调沟通,拟定招商宣传方案,保证各
17、个活动的资金和奖品及时、准确、高品质到位 2、负责联络并协助复活赛和总决赛的宣传片拍摄和制作 3、组织服装、造型及化妆工作 4、协助办公室完毕活动预算和决算工作(八)外联部 1、活动迎宾和礼仪 2、协助人事部嘉宾、评委、选手的签到与确认 3、协助新闻中心和文艺部进行大赛、预赛、复赛和总决赛的宣传片的制作 4、协助总决赛彩排 5、拟定一定的抽奖环节,既能掀起全场高潮又能使同学们更如了解商家的产品和公司文化(九)生活部 1、宣传物资摆放、悬挂的申请2、活动礼炮的燃放3、活动场地的申请4、协助维持各场次活动秩序 5、协助体育部维持各场次活动秩序6、负责复赛、彩排以及总决赛的工作订餐7、协助体育部维持
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