Net手机电子电器进销存系统详细设计说明书.doc
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1、编号:_NO.20230601.01_ 网捷软件有限公司具体需求设计说明书版本号:_V1.0_项目名称: 盈网通讯电子设备有限公司营业管理系统 项目编号:_NO001_文档编号:_ _状态标记:_编制单位:_ _编写何秀龙审核批准日期2023-6-1日期日期目录第一章 引言11.1 编写目的11.2 系统说明21.3 术 语21.4 参考资料2第二章 软件结构32.1 软件网络结构图32.2 模块结构图32.2.1 采购管理流程图42.2.2 库存管理流程图52.2.3 商务管理流程图62.2.4 营业管理流程图72.2.5 维修管理流程图82.2.6 会员管理流程图92.2.7 财务管理流程
2、图102.3 模块清单112.3.1 基础资料112.3.2 采购管理112.3.3 库存管理122.3.4 商务管理122.3.5 营业管理132.3.6 维修管理132.3.7 会员管理132.3.8 财务管理14第三章 模块设计143.1 基础资料模块143.1.1 模块概述143.1.2功能特性153.1.2.1、输入项153.1.2.2、输出项193.2 采购管理模块193.2.1 模块概述193.2.2.1、输入项193.2.2.2、输出项213.3 库存管理模块223.3.1 模块概述223.3.2.1、输入项223.3.2.2、输出项233.4商务管理模块243.4.1 模块概
3、述243.4.2.1、输入项253.4.2.2、输出项263.5 营业管理模块273.5.1 模块概述273.5.2.1、输入项273.5.2.2、输出项283.6 维修管理模块293.6.1 模块概述293.6.2.1、输入项293.6.2.2、输出项303.7 会员管理模块303.7.1 模块概述303.7.2.1输入项313.7.2.2输出项313.8 财务管理模块323.8.1 模块概述323.8.2.1输入项323.8.2.2输出项33第一章 引言1.1 编写目的盈网通讯电子设备有限公司(以下简称盈网),是一家以围绕手机业务为核心的电子设备销售公司,是中国移动的重要合作伙伴之一,业务
4、范围重要涉及:手机批发、零售,手机配件零售,移动充值、售卡业务,移动相关增值业务,手机维修服务等。盈网本次进行信息化项目的选型,重要是基于公司自身行业特性出发,量身定制一套能真正满足公司管理信息化规定的软件解决方案。由于盈网的业务特点,目前标准化软件是无法满足公司需求的。1.2 系统说明任务提出单位:盈网通讯电子设备有限公司开发单位:网捷软件公司预期用户:.1.3 术 语序 号 术 语 说明性定义 1.4 参考资料序号资料名文献编号发表日期出版单位第二章 软件结构2.1 软件网络结构图2.2 模块结构图2.2.1 采购管理流程图 2.2.2 库存管理流程图 2.2.3 商务管理流程图2.2.4
5、 营业管理流程图2.2.5 维修管理流程图2.2.6 会员管理流程图2.2.7 财务管理流程图 2.3 模块清单2.3.1 基础资料编号模块名称子模块名称模块标记符1公司资料1000012部门档案1000023岗位设立1000034地区分类1000045地区档案1000056客户分类1000067客户档案1000078供应商分类1000089供应商档案10000910品牌档案10001011收发方式10001112仓库档案10001213存货分类10001314存货档案10001415营业网点分类10001516营业网点档案10001617服务项目档案10001718会员分类10001819会
6、员档案10001920号码卡分类10002021号码卡档案10002122权限设立10002223权限管理10002324预警设立10002425员工基本资料10002526存货明细资料报表27客户明细报表28供应商明细报表29会员明细报表2.3.2 采购管理编号模块名称子模块名称模块标记符1手工补货单1100012自动补货单1100023采购订单1100034采购入库单1100045采购入库冲单1100056采购退货出库单1100067采购退货出库冲单1100078补货明细报表1800019补货记录报表18000210采购订单明细报表18000311采购订单记录报表18000412采购入库明
7、细报表18000513采购入库记录报表18000614采购退货出库明细报表18000715采购退货出库记录报表1800082.3.3 库存管理编号模块名称子模块名称模块标记符1调拨出库单1202312调拨入库单1202323商品组装单1202334商品拆卸单1202345商品借出单 1202356商品还回单1202367商品盘点单1202378商品损溢单 1202389调拨出库明细报表18000911调拨入库明细报表18001013商品组装明细报表18001114商品拆卸明细报表18001215商品借出明细报表18001316商品还回明细报表18001417商品盘点明细报表18001518商品
8、损溢明细报表18001619库存明细帐18001720库存日报表18001821库存帐龄分析报表1800192.3.4 商务管理编号模块名称子模块名称模块标记符1销售报价单1300012销售订单1300023销售出库单(批发)1300034销售退货单(批发)1300045商品价格维护单1300056采购保价补差单1300067号码卡价格维护单1300078定量指标单1300089营销活动发放单1300099销售出库明细报表18002010销售出库记录报表18002111销售退货出库明细报表18002212销售退货出库记录报表18002313定量指标分析报表1800242.3.5 营业管理编号模
9、块名称子模块名称模块标记符1手机零售单1400012手机卡零售单1400023手机充值单1400034手机退货单1400045营业缴款单1400056营业冲销单1400067定量指标单1400078日收银明细报表1800259日收银记录报表18002610日额流量分析报表18002911定量指标分析报表18003012会员消费积分报表1800312.3.6 维修管理编号模块名称子模块名称模块标记符1维修收件单1500012维修领料单1500023维修工单1500034维修出库单1500045维修冲销单1500056维修收件记录报表 1800327维修领料记录报表1800338维修工单明细报表
10、1800349维修出库明细报表18003510维修出库记录报表1800362.3.7 会员管理编号模块名称子模块名称模块标记符1会员参数设立(积分规则)1600012会员分类1600023会员发卡1600034会员档案1600045会员储值1600056会员积分消费记录1800377会员储值消费流计1800388会员消费记录记录1800392.3.8 财务管理编号模块名称子模块名称模块标记符1建立系统帐套1700012系统月结管理1700023系统年结管理1700034应收帐款1700045应付帐款1700056各营业点每日收银结算1700067成本核算1700078营销活动结算1700089
11、指标定额结算17000910应收记录报表18004012应付记录报表18004113营业收入记录报表18004214成本毛利记录报表18004315供应商明细帐18004416客户明细帐18004517销售记录报表18004618维修记录报表180047第三章 模块设计3.1 基础资料模块3.1.1 模块概述基础资料:根据实际的公司的业务需要,系统需设立基础原始数据,供系统各流程可以有效的运转和合理的计算,使原始的数据电子化.3.1.2功能特性3.1.2.1、输入项 3.1.2.1.1 公司资料单据功能:公司的基本信息资料。单据软件实现:通过新增,删除,修改,录入商品基本资料。单据属性:公司编
12、号,公司名称,公司地址,公司联系方式,联系电话 ,最系人,所属区域。3.1.2.1.2 部门档案单据功能:部门档案。单据软件实现:通过新增,删除,修改,录入部门档案。单据属性:部门编号,部门名称。 3.1.2.1.3 岗位设立单据功能:实现岗位设立。单据软件实现:通过新增,删除,修改,录入岗位资料。单据属性:编号,名称。 3.1.2.1.4 地区分类单据功能:实现地区分类设立。单据软件实现:通过新增,删除,修改,录入地区分类资料。单据属性:编号,名称。3.1.2.1.5 地区档案单据功能: 通过地区分类,区别各个地区所在区域。单据软件实现:通过新增,删除,修改,录入地区资料。单据属性:分类编号
13、,编号,名称。3.1.2.1.6 客户分类单据功能: 对客户类型进行分类。单据软件实现:通过新增,删除,修改,录入客户类别。单据属性:编号,名称。3.1.2.1.7 客户档案单据功能:对公司的客户进行统一管理和维护。单据软件实现:通过新增,删除,修改,录入客户资料。单据属性:编号,名称,地址,简称,姓名,电话,邮箱,银行卡号,开户行,帐期,经营范围,备注。3.1.2.1.8 供应商分类单据功能: 对供应商类型进行分类。单据软件实现:通过新增,删除,修改,录入供应商类别。单据属性:编号,名称。3.1.2.1.9 供应商档案单据功能:对公司的供应商资料进行统一管理和维护。单据软件实现:通过新增,删
14、除,修改,录入供应商资料。单据属性:编号,名称,地址,简称,姓名,电话,邮箱,银行卡号,开户行,帐期,经营范围,备注。3.1.2.1.10 品牌档案单据功能:实现商品品牌记录管理。单据软件实现:通过新增,删除,修改,录入品牌资料。单据属性:编号,名称。 3.1.2.1.11 收发方式单据功能:设立商品的接受和发送方式 单据软件实现:通过新增,删除,修改,录入收发方式。单据属性:编号,名称。 3.1.2.1.12 仓库档案单据功能:对存货的仓库建档单据软件实现:通过新增,删除,修改,录入仓库资料。单据属性:编号,名称。 3.1.2.1.13 存货分类单据功能:对存货进行分类单据软件实现:通过新增
15、,删除,修改,录入存货分类。单据属性:编号,名称。3.1.2.1.14 存货档案单据功能:对存货进行建档单据软件实现:通过新增,删除,修改,录入存货基本资料单据属性:编号,品名,拼音简写,品牌,规格,颜色,营业状态(正常经营,暂停订货,准备清场,淘态),商品类别,是否铺货,备注1. 零售价格体系:门市标牌价,门市价,店长价,总部审批价,老板价(通过岗位管控)2. 批发价格体系:客户类型(1,2,3,4),价格等级(100,200,300,400).3.1.2.1.14营业网点分类单据功能: 营业网点所属区域 单据软件实现:通过新增,修改,删除,复制录入分类.单据属性:编号,名称3.1.2.1.
16、15营业网点档案单据功能:对营业网点进行建档单据软件实现:通过新增,删除,修改,录入营业网点档案.单据属性:编号,名称,地址,联系人,联系地址,所属区域.3.1.2.1.17会员分类单据功能: 对会员进行归档分类.单据软件实现:通过新增,修改,删除,增长会员类别.单据属性: 会员类别编号,会员类别名称.3.1.2.1.18会员档案单据功能:对会员资料进行归类汇总.单据软件实现:通过新增,修改,删除,等录入会员档案.单据属性: 会员编号,会员名称,会员拼音,会员卡号,累计金额,换算系数,累计积分,可换金额,储值余额,电话,会员状态,身份证,地址,生日,备注.3.1.2.1.19号码卡分类单据功能
17、:对号码卡进行分类单据软件实现:通过新增,删除,修改,录入号码卡分类。单据属性:编号,名称, 运算公式.3.1.2.1.20号码卡档案单据功能:对号码卡进行建档单据软件实现:通过新增,删除,修改,录入存货基本资料单据属性:编号,品名,品牌,规格,营业状态(正常经营,暂停订货,准备清场,淘态),商品类别,是否铺货,备注3. 零售价格体系:门市标牌价,门市价,店长价,总部审批价,老板价(通过岗位管控)4. 批发价格体系:客户类型(1,2,3,4),价格等级(100,200,300,400).3.1.2.1.21 员工基本资料单据功能:对会员资料进行归类汇总.单据软件实现:通过新增,修改,删除,等录
18、入会员档案.单据属性: 会员编号,会员名称,会员拼音,会员卡号,累计金额,换算系数,累计积分,可换金额,储值余额,电话,会员状态,身份证,地址,生日,备注.3.1.2.2、输出项 3.1.2.2.1 存货明细报表报表功能:根据存货档案,通过打印机打印出该张单据报表.报表软件实现:通过报表生成器生成该报表3.1.2.2.2 客户明细报表报表功能:根据客户档案,通过打印机打印出该张单据报表.报表软件实现:通过报表生成器生成该报表3.1.2.2.3 供应商明细报表报表功能:根据供应商档案,通过打印机打印出该张单据报表.报表软件实现:通过报表生成器生成该报表3.1.2.2.4 会员明细报表报表功能:根
19、据会员基本资料,通过打印机打印出该张单据报表.报表软件实现:通过报表生成器生成该报表3.2 采购管理模块3.2.1 模块概述采购管理:重要针对采购部门业务流程系统化原始单据管理.3.2.2.1、输入项 3.2.2.1.1手工补货单单据功能: 店长根据本店的经营情况订制需补货数量.单据软件实现: 通过新增,修改,删除,复制等功能手工录入补货的基本资料.单据属性:流水号,补货单号,补货员,补货日期,部门,审核人,审核日期,备注 流水号,序号,商品编号,品名,颜色,单位,补货数,已补货数,备注。3.2.2.1.2自动补货单单据功能:系统根据一周期的销售量和当前库存计算需实货数量.计算公式:补货数 =
20、日均销售量(37)*需满足的天数(7天) 库存数.单据软件实现:通过系统导入日均销售量和库存数自动生成补货数.单据属性: 开始日期,结束日期,计算公式 商品编号,品名,品牌,颜色,规格,单位,最小库存,最大库存,补货数量3.2.2.1.3采购订单单据功能: 商务部根据经营网点的补货数量,拟定需采购的商品(手机,配件)的数量。单据软件实现: 通过导入,新增,修改,删除,复制等功能实现在单据的录入功能。单据属性: 流水号,订单编号,订单类型,采购员,采购日期,采购部门,供应商,审核人,审核日期,收货联系人,收货电话,收货名称,收货传真,有效日期,有效日期,收货条件,收货地址,备注 流水号,序号,商
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