指纹考勤机说明书内容.doc

指纹考勤系列机型功能列表

机型
功能
高级
中级
普通
RS232
●
●
●
RS485
●
●

TCP/IP
●

姓名显示
●
●
●
实时考勤
●
●

电子公告
●

门禁功能
●
●

报表记录
●
●
●

一 硬件操作
1、 键盘定义：
①MENU菜单键：在验证状态长按此键4秒钟进入管理界面；
②OK确认键：确认当前操作；
③ ESC取消键：取消当前操作；
④ ▲向上键：往上翻动菜单；
⑤ ▼向下键：往下翻动菜单；
⑥ ● 电源键：设备的电源开关键；
⑦ 0-----9 ：数字键0—9。
2、基本概念
这部分涉及基本概念的定义和描述，它涉及：
● 用户的登记
● 用户的验证
● 匹配阀值
● 用户的ID号码
● 权限级别
2.1 用户指纹的登记
登记是为用户创建一个ID号码，然后扫描该用户同一手指三次并生成特性码，将该特性与ID号码相关联的过程。这个特性码被作为一个模板储存在设备的存储芯片之中。
通过储存的模板与当前扫描的手指的比较，这个指纹模板被用来拟定用户的身份。
一个已登记的用户可以在特别指定的考勤机上实现考勤，整个考勤过程大约需要2秒钟左右。
同一个ID号码最多可以注十个不同的指纹，这样用户可以用不同的指纹来验证。
从理论来说，每只手上的每个手指都应当被登记。这样，当用户一个手指受到伤害时，他（她）可以用备用的手指进行正常的登记。一般情况下，推荐至少登记两枚手指，如：左右食指，这样用户可以使用登记的任一手指登记，也避免因忘掉登记手指而导致辨认不方便。
2.2 用户的验证
当用户在设备的采集器上按压指纹，或者输入一个ID号码后，再输入密码或按压指纹，这个工作流程就是进行验证，系统在验证流程结束后将给出成功还是失败的信息，并将成功比对的记录储存到设备之中
2.3 匹配阀值
设定匹配阀值是被拒判和误判的也许性之间取得一个平衡。误判是指纹辨认为B用户的身份，而拒判是指纹设备拒绝已经登记的指纹。
你可以设立基于所有用户的匹配阀值。此外，对于验证难以通过的指纹，可以采用“ID+指纹”的验证方式（既1：1比对），这样系统在比对时将采用1：1匹配阀值中设立数值。
假如用户手指被磨损的很厉害或者受到伤害的话，匹配阀值应当减少。
匹配阀值说明
拒判率
误判率
1：N
1：1
高
低
99
80
中
中
35
15
低
高
45
45
默认的匹配阀值为60，默认的1：1匹配阀值为47。上图是对不同的场合匹配阀值的设立。
2.4 用户的ID号码
在开始登记时，用户会被分派一个使用的ID号码。当用户开始验证指纹时，这个号码被用来关联指纹特性模板或密码。
ID号码通过小键盘输入，但它们同样可以通过其它的存储手段来输入，诸如射频卡（前提是设备必须带有射频卡读卡器）。
2.4.1 权限级别
ACD考勤机有四个权限级别：
◆ 使用者：是指那些由于某种目的而需要验证身份的人，诸如通过设备去开门，或者记录他们的出入记录。
◆ 登记员：是指那些拥有登记或删除使用者权力的用户。
◆ 管理员：除了不能进行高级设立，和不能登记管理员权限以上（含管理员）的用户外，可以进行其他所有操作。
◆ 超级管理员：是能访问所有系统功能的使用者，他能更改系统所有设立。
说明：在没有登记管理员、超级管理员时候登记员才可以登记管理员和超级管理员，同样，在没有超级管理员的时候管理员可以登记超级管理员，一旦有了更高级的管理员，低一级的管理员就不能登记高一级管理员。
2.4.2 初始界面
在设备连接电源，按开机电源启动设备之后，屏幕上显示的第一界面我们称为初始界面，下图就是一个初始界面：

3、指纹的按压方式:
手指平压于指纹采集窗口上

指纹纹心尽量对正窗口中心
a)对的的手指按压示意：

b)几种错误的按压方式：
倾斜
太靠下
垂直
太偏

注：请采用对的的指纹按压方式，本公司不承担由于用户操作不对的而导致的辨认性能减少带来的后果，本公司对此保存最终的解释权和修改权。

4 用户管理
这一节将介绍如何在考勤机上登记、验证和删除用户。
涉及以下几方面：
◇ 登记用户
◇ 检测登记效果
◇ 登记备份指纹
◇ 验证身份
◇ 登记成功的提醒
注意：要登记新的用户，必须具有登记员、管理员、或者超级管理员身份。
4.1登记用户
若没有登记登记员、管理员、或者超级管理员，任何人都可以登记用户。
假如已登记管理者，你必须通过管理者验证才可以登记新的用户。
在这里有三种登记方式，指纹登记、密码登记、指纹及密码，分别合用于三种不同指纹质量的人群。指纹登记合用指纹质量比较好的人员，这部分人群占绝大部分；指纹及密码合用指纹可以登记成功，但验证困难的人员，这部分人占很少的比例；密码登记合用于指纹无法登记成功的人员，该部分人员约占1%左右，视实际使用人群略有变化。
要开始登记用户，一方面必须验证您的身份————按,按压你的指纹或输入密码，然后开始验证。
注意：假如没有登记管理员，你就不需要这种验证。
验证通过之后，液晶屏上显示信息如下：

按键，进入用户管理，可选择用户或管理员，显示界面如下：

按键，进入用户登记，可选择指纹或密码登记，显示界面如下：

4.1.1指纹登记
⑴ 选择指纹登记，按进入下一步操作，显示信息如下：

⑵ 按 拟定,进入下一个操作环节,显示信息如下:

⑶ 在登记号码一栏中输入你要登记的号码(号码在1---65524之间), 按 拟定,进入下一个操作环节,显示信息如下:

⑷ 按照提醒信息连续按压同一手指三次，假如登记成功，显示信息如下：

注： 00023-1
最后一位数字1代表第一
个指纹
按就可以将刚才登记的指纹保存，这样就完毕一次登记流程，假如按指纹将不保存。
假如登记不成功，系统将提醒请重新输入，并返回环节（3）继续登记。

4.1.2密码登记
⑴ 选择密码登记，按进入下一步操作，显示信息如下：

⑵ 按 拟定,进入下一个操作环节,显示信息如下:

⑶ 在登记号码一栏中输入你要登记的号码(号码在1---65524之间), 按 拟定,进入下一个操作环节,显示信息如下:

注: 密码长度不能超过5位.
(4) 在输入密码一栏中输入你的密码, 按 拟定,进入下一个操作环节，显示信息如下：

(5) 在密码确认一栏中再次输入你的密码, 按 拟定, 进入下一个操作环节，显示信息如下：

注：00001-P
最后一位的P代表密码

按就可以将登记的数据保存，这样就完毕了一次密码登记的流程。

4.1.3指纹及密码
⑴ 选择指纹及密码登记，按拟定，进入下一步操作，显示信息如下：

⑵ 按 拟定,进入下一个操作环节,显示信息如下:

⑶ 在登记号码一栏中输入你要登记的号码(号码在1---65524之间), 按 拟定,进入下一个操作环节,显示信息如下:

⑷ 按照提醒信息连续按压同一手指三次，假如登记成功，显示信息如下：

(5) 在输入密码一栏中输入你的密码, 按 拟定,进入下一个操作环节，显示信息如下：

(6) 在密码确认一栏中再次输入你的密码, 按 拟定, 进入下一个操作环节，显示信息如下：

注: 00001-1P
倒数第二位的1代表1
指纹，最后一位的P代表
密码。
按就可以将登记的数据保存，这样就完毕了一次密码登记的流程。

4.3 检测登记效果
在登记完毕之后，需要验证你的指纹，以检测你指纹登记有效性。
在开机界面，对的按压你的手指，假如辨认成功，说明你的指纹纹路清楚，质量较高，可以采用指纹辨认的方式：假如辨认很难通过，说明你登记的指纹质量不高，需要新登记或者更换手指，假如还是不行，说明你的指纹质量不好，在考勤时需要采用指纹及密码的验证方式。
4.4 备份登记
在新登记界面，假如按取消进行新的登记，将会进入备份登记界面，界面如下图所示：
以下的操作环节与新登记的环节一致，只是左上角的新登记变为备份登记而已。
注意：一个用户至少需要登记两个手指的指纹。
4.5 验证身份
在员工上下班时间，员工需要在考勤机上考勤，获得考勤记录。系统默认支持三种验证方式：指纹验证，密码验证，指纹或密码验证，下面将分别对三种验证方式作说明。
4.5.1指纹验证
在初始界面按压指纹，出现界面如下：

在该屏幕信息显示约0.5秒之后
假如验证成功，设备会发出“谢谢”的提醒语音，屏幕显示信息如下：

假如验证不成功，设备会给出“请重按手指”的提醒音，屏显示信息如下：

该界面连续0.5秒之后，将返回到初始界面。
4.5.2密码验证
在初始界面输入你的ID，屏幕显示信息如下：

按 拟定,屏幕显示信息如下：

输入对的的密码，按 拟定,屏幕显示信息如下：

假如输入的密码有误，系统将提醒密码错误，屏幕显示信息如下：

4.5.3 ID+指纹
在初始界面输入你的ID，屏幕显示如下：

在该界面按压指纹，假如指纹验证通过，屏幕显示信息如下：
4.6 登记成功的提醒
假如登记的指纹质量较好的，用户身份验证的速度就会不久；假如登记的指纹质量很差的，用户身份严正时容易发生拒判、检查速度慢出现。
为了提高指纹登录质量，请参考下面建议。

使用干燥或脏的手指
解决干燥皮肤的方法：用力摩擦手指与手掌，由于摩擦可以产生油脂。
若手指很干燥，可采用哈气等办法，湿润手指。
施加压力不够
用户应当将手指平按在指纹采集头上。

如何选择手指
推荐登记左右食指或者左右中指，选择指纹质量比较好的手指，没有磨损或损坏。
用户通常选择食指，但是假如食指指纹质量不高，可选择中指或者无名指。
假如用户的手指比较小，那么通常选择大拇指。假如用户想要多登记备份指纹的话，那么选择最不容易受磨损和伤害的手指，如无名指。

按手指的位置
保证手指水平按在指纹采集头上，并且覆盖尽也许大的面积。不要垂直点击指纹在指纹采集头上：不要快速的敲击手指：也不要滑动手指。

指纹图象变化的影响
由于某些特殊因素如脱皮、受损导致指纹图象变化，会影响考勤效果。
假如用户的手指质量差，重要指纹指脱皮的情况，以至一个星期以后验证就难以通过，需要重新登记：或者采用密码考勤的方式。

其它的因素
不管如何努力，有很少一部分人的指纹质量很差，不能正常验证。在这种情况下，考虑使用ID+指纹的验证方式，适当减少1：1匹配阀值或采用密码考勤方式

5、 设立
在初始界面按，在确认你的管理权限之后，屏幕显示信息如下：

选择设立项目，按进入下一步操作，显示信息如下：

在设立项目中，共有系统设立、电源管理、通讯设立、记录设立、自动检测、锁功能驱动、考勤状态设立7个子项，下面将分别对7个子项进行具体说明。

5.1 系统设立
进入系统设立菜单，屏幕显示如下：

5.1.1 时间设立
假如选中时间设立，按确认，屏幕显示信息如下：

假如需要修改日期和时间，按和将光标定位于要修改的项目，然后输入对的的时间，确认之后按保存即可。
5.1.2 语言设立
选中语言选择，按确认，系统默认的语言为简体中文，屏幕中显示中文，按可以改变语言的种类。在语言界面可以选择中文和英文，选种你想要选的语言种类，按确认，然后按退出系统设立，系统会提醒是否保存设立，按确认，即可更改系统的语言设立。（语言选择只是对LCM屏幕显示变成中、英文）
5.1.3 高级设立
假如选中高级设立，按确认，屏幕显示信息如下：

按和可以滚动屏幕选取所需要项目。在设立项目中，共有恢复出厂设立、删除所有数据、删除所有记录、删除管理员权限、匹配阀植、1：1匹配阀植、语音提醒、按键声提醒、网卡地址。
恢复出厂设立：将所有设立信息恢复成设备出厂的状态；
删除所有数据：删除所有登记的指纹和记录；
删除所有记录：删除存储芯片中所有的记录；
删除管理员权限：将所有的管理员权限变为普通用户；
匹配阀值：与登记摸板匹配的限度，请参考2.1.3 匹配阀值
1：1匹配阀值：ID+指纹辨认时与登记摸板匹配的限度，请参考2.1.3 匹配阀值
语音提醒：是否启用语音提醒
按键声提醒：是否起用按键声提醒
网卡地址：使用对联网连接。
5.2 电源管理
进入电源管理菜单，屏幕显示信息如下：

本产品使用智能电源管理系统，支持定期开关机和空闲时间功能，将极大延长设备使用寿命，满足用户的使用需求。
定期关机：在指定的时间自动关闭设备；
定期开机：在指定的时间自动启动设备；
空闲时间：当空闲时间为0时，空闲时间是关闭，当空闲时间为非0的数值时（单位为分钟），例如1，当一分钟内没有进行任何操作时，系统将会进入空闲时间指定的状态 。
选择定期关机，按确认，进入界面如下：

按可以进行定期关机时间设立，按取消定期关机功能。
设立好时间之后，按确认，就可以启用定期关机功能。
定期开机的设立与定期关机类似。
5.3 通讯设立
进入通讯设立菜单，屏幕显示信息如下：

设备有RS232/RS485通讯接口，TCP/IP可选，无论你是单机使用还是联网使用，本设备都能让你轻松易用。
以太网功能只有在设备有TCP/IP选件时才可以使用，以太网、RS232/RS485只能两者择其一，当使用以太网时，RS232/RS485功能将不能使用；当使用RS232/RS485时，以太网功能将不能使用。
波特率：与计算机通讯的通讯速率，共有9600、38400、115200三个选项；高速通讯速度快，建议RS232通讯使用；低速通讯稳定，建议RS485通讯使用；
机号：机器的编号，可以从1---255；
IP地址：默认IP为196.168.1.201，你可以根据需要进行更改；
以太网：是否使用TCP/IP协议进行通讯；
RS232：是否使用RS232进行通讯；
RS485：是否使用RS485进行通讯；
通信密码：
5.4 记录设立
进入记录设立菜单，屏幕显示信息如下：

考勤记录警告：当剩余的记录容量达成设定的数值，设备将自动发出记录以满的警告信息；
反复确认时间：在设立的时间范围内（单位：分钟），假如已有某人的考勤记录存在，那么，第二次考勤通过的结果将不会被保存。
5.5 自动检测
进入自动检测菜单，屏幕显示信息如下：

在该菜单项中，可以对系统组件进行检测。当设备出现故障时
有助于分析设备故障因素，从而简易快速地对设备进行维护。
在这里可以测试液晶屏、语音、指纹采集器、键盘和定期时钟
，在检测过程中，应保证电源的稳定性，否则有也许对系统硬件导致损坏。
5.6 锁功能驱动
进入锁功能驱动菜单，屏幕显示信息如下

是设定开门信号的时间长度，在这里最多可以设定3位数。
5.7考勤状态设立
上班设立：设立上班时间段
下班设立：设立下班时间段
加班签到：设立加班时间段
外出签退：设立外出时间段

6、 系统信息
进入系统信息可以查询：
已登记的用户总数、指纹登记总数、考勤记录总数、已登记的管理者登记总数、密码登记总数、剩余信息容量、设备信息。
其中在设备信息中可以查询：
设备的指纹容量、出厂日期、系列号、制造商、设备名称、算法版本号、固件版本号等信息。
7、 设备维护
① 清洁。有时光学镜头、键盘和显示窗口需要清洁。因外部工作环境的不同，所以我们不能给一个准确时间。
② 清洗键盘和液晶屏，要清洗键盘和液晶屏，在关机状态下，使用抹布或其它中性的清洁剂清洁，后擦干。
③ 清洁光学镜头注意以下三点:
a. 假如积满灰尘，先吹干镜头的脏物。
b. 用不干胶胶布清洁显示窗口。
c. 不能用水和其它清洁器清洁，这样也许损坏光学镜头。
d. 用棉布擦干，小心不要擦伤镜头，假如粘了棉线在镜头上，在镜面干了之后吹干它们。

二、考勤机软件安装
将光盘装入光驱 ，安装程序将自动运营。假如安装程序没有开始，请在光盘根目录中找到SETUP.EXE文献，双击运营

1、稍等半晌…..

2、点击NEXT

3、点击NEXT

选择“I accept the terms in the license agreement”
4、点击NEXT

5、点击NEXT

6、点击NEXT

7、点击OK

8、点击NEXT

9、点击OK

10、点击NEXT

11、点击Install

12、软件安装完毕
双击
图标，进入新力宝时间管理系统，弹出如下界面：

选择：
●English…..进入英文软件界面
●Simple Chinese…… 进入简体中文软件界面
●Tradition Chinese……进入繁体中文软件界面

三、软件操作
◆联 机
1）连接电源
将12V电源头插入电源盒标有“DC 12V” 端口。假如电源盒指示红灯亮，则通电正常。
将网线一端插入指纹考勤机的主机端口 ，网线的另一端插入电源盒上标有“To Device 8Pin Line”的RJ45端口。
2）连接电脑
①RS232/485连接方式
将DB9数据线的一端连接到PC的COM口上，另一端连接到电源盒的RS232/485端口，Mode Switch开关拨RS232/485。 （注释： RS232 连接距离＜12米 ，RS485 连接距离＜1000米）
②TCP/IP连接方式
将网线一端连接在电脑的网线端口，网线另一端接在电源盒的Out TCP/IP端口，Mode Switch开关拨至TCP/IP。
注：第一次安装时，只有在指纹考勤机和电脑完全连接好的情况下，才干保证软件的正常使用。
◆软件界面操作
1、档案管理
1)班次设立：
选择班次→更改 班次名称，点击“班次设立”，根据你所需要的作息时间进行设立（可供设立11个班次时段）。点击 “午休设定” 进行午休设定。点击“更新” 即可完毕设立班次，同时即可进行下一班次设定。

2) 员工资料
将员工指纹登记到指纹考勤机后（参考指纹考勤机硬件说明书根据提醒登记员工指纹），然后点击“添加”根据指纹考勤机自动生成的员工ID号，填写相应的员工号 进行基本资料登记（*号为必填项）。完毕后 如需继续添加员工则点击 “保存/添加”，如所有员工数据添加完毕 则点击 “保存/关闭”。

3)参考
●部门添加
点击“档案管理” 点击参考栏里“部门”进行部门添加。数据添加好后如需继续添加，则点击保存添加，完毕后点击保存即可。

●请假类型
点击档案管理→参考→请假类型里设定你所需要请假的类型和天数。数据添加好后如需继续添加，则点击保存添加，完毕后点击保存即可。

2、公共信息
1）修改班次
点击公共信息→修改班次→添加，在弹出的界面中输入班次修改的各类信息，修改后单击“更新”保存。

2）考勤记录
依据所选员工姓名以及时间 查看原始记录。

3）请假申请
选择所需员工号，填写请假时间、请假类型，填写事由，输入完毕请按“保存”键。

4）加班
请选择员工号，选择日期和加班时段，输入事由后按“更新”完毕。

3、报表

1、选择报表类型，找到你所需要的类型（1）表单（2）每日（3）每月。
2、选择你所需要的已有报表，找到你所要选定的一种：（1）日时间记录（具体信息）（2）日时间记录（摘要）（3）缺勤列表（4）迟到摘要（5）早退摘要（6）请假（具体信息）（7）请假摘要（8）无薪请假（9）计时反常（10）记录列表
3、找到你所要查找的员工，可根据你所查找的员工或员工所在部门进行查找，然后你可点击预览或直接打印。
4、付薪间隔：根据你公司付薪时间进行设立。
5、退出

4、工具
1）管理员设立

管理员提成user（普通管理员）supervisor（超级管理员），可设立不同的权限，在此界面中可以删除管理员、添加管理员及修改管理员密码（*请至少保存一个超级管理员信息，否则会导致无法进入指纹考勤机软件操作界面）。

2）公司简介
在本对话框中进行相应的填写（注*此信息会在报表预览中显示）

3） 下载

a. 点击“设立”后画面如下：

①RS232/485通讯方式时，选择连接电脑的COM端口，并将波特率设立为115200。
②网络连接设立
选用网络设立（TCP/IP）通讯时，必须输入设备的IP地址和相应的端标语码，注意设备的IP地址不能和电脑地址相冲突。
注释：三种通讯方式，机器号码一定要与考勤机上的机器号保持一致。
b.连接

c.点击“读取数据”读取指纹考勤机的原始考勤记录。
d.点击“更新”保存。
e.点击“清除记录” *在考勤记录界面下核对原始考勤记录无误后既可清除指纹考勤机上的考勤记录。
f.点击“同步电脑时间”使指纹考勤机上的时间与电脑上当前的时间一致。
g.设备工具

●点击“设备信息”即可读取当前设备的管理者总数、用户总数、指纹模总数及记录总数。
●点击“记录所有用户姓名”可以将员工基本资料中的用户姓名同步上传到指纹考勤机上。指纹考勤机在考勤时会显示当前用户姓名。
点击“发送信息到设备”即可以以中文短信息的形式发送给所指定的考勤员工，员工在考勤时可以接受到该中文短信息（此信息的汉字数为16个，英文字符为32个）。
●点击“备份所有管理者及用户信息”即可把指纹信息备份到电脑上指定的文档中。
●点击“恢复所有管理者及用户信息”可从电脑备份途径上恢复指纹信息。
●点击“删除所有管理者信息”即可删除指纹考勤机上所有管理员
●点击“删除所有管理者及用户信息”即可删除指纹考勤机上所有管理员及用户信息。
●点击“初始化”即可恢复指纹考勤机上所有出厂信息。
4）导出数据到文档
选择“员工信息” 点击“员工信息”出现“员工资料输出” 对话框，选择要导出某时段的员工资料到电脑指定的文档。

点击“记录”
导出某时段的员工考勤记录到电脑指定的文档。

5）导 入
点击 “员工信息”弹出“导入数据”，从“浏览”中选择所要导入的员工资料，点击导入。

点击“记录”会弹出“导入数据”对话框，从“浏览”中选择所要导入的员工考勤记录，点击导入。

6）导出数据
点击“导出数据”选择“工资”弹出“输出报表”对话框，把所要记录的某时段考勤资料导出。

点击“登录”弹出“输出报表”对话框，把所要记录的某时段考勤记录导出。

7）实时考勤
在工具中点击“实时考勤”弹出如下窗口，

在设备窗口中可以选择指纹考勤机的连接方式。连接方式共有以下两种：
1）系列设备
指纹考勤机出厂时设定的默认连接方式为RS232方式，电脑COM口与电源盒RS232/485端口通过数据线连接后，指纹考勤机出厂时默认的机器号为1，波特率为115200（用户可以根据连机时的COM口自行更改端标语，建议不要更改波特率设立）。
2）网络设备
通过电源盒将电脑和指纹考勤机用网络线连接，需要在指纹考勤机上更改连接方式后才干连接。具体方式如下：
① 长按指纹考勤机上的“MENU”按钮。
② 进入设立→通信设立→以太网，将“否”改为“是”按“OK”后退出。
连接方式更改完毕后，在设备窗口中选择相应的IP地址、机器号，即可进行连接指纹考勤机。指纹考勤机出厂时默认IP地址为：192.168.1.201，默认机器号为83，默认端标语为888888（*请不要更改此端标语）。
用户根据连接方式，然后点击“测试连接”按钮，假如连接正常，系统会提醒“已连接”。
在设备窗口中点击“拟定”按钮即可开始实时考勤。
注*实时考勤必须在联机状态下才可使用，因此，请保持设备的正常连接，在实时考勤界面中，可以看到正在考勤的员工的照片、注册号、姓名、职位、性别、年龄等信息。
3）实时考勤的退出
在实时考勤的主界面中，点击右下角的“关闭”按钮即可退出（注*在此操作中需输入超级管理密码）。

8）数据库
数据库解决共分为三个选项： 数据库、清除记录及初始化。
点击“数据库”界面所显示的是数据库的备份地址，在途径框中输入该途径即可找到数据库。

点击“清除记录”，界面所显示的是原始记录，选择要删除的考勤记录的时间范围，然后点击“清除”键，即可清除该时间范围内的考勤原始记录。

点击“初始化”，然后点击“数据库初始化”，会使数据库中的原始记录彻底清除，敬请谨慎使用！
03-20-06