猎头管理系统需求分析说明书.doc
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1、目录第一章 引言3第二章 系统功能简介4第三章 运营环境6第四章 功能模块设计74.1 客户管理74.1.1客户的信息管理74.1.2客户的需求管理84.1.3有需求客户的合作管理94.2 候选人才管理94.2.1新增人才104.2.2人才维护104.2.3人才查询114.2.4人才分析114.2.5项目人才分析124.3猎头顾问工作流程管理124.3.1流程总览124.3.2新建项目124.3.3项目流程控制134.4权限管理144.5共享管理154.6邮件管理154.7短信管理154.8报表管理15第六章 开发工具16第七章 系统的管理与维护16第一章 引言重庆蒙迪人才征询有限公司是202
2、3年在重庆设立的专注于中国西部征询、猎头、人才评鉴领域最具专业化精神的征询培训公司。蒙迪猎头专注于为公司提供精英人才,并关注国内外的精英成长,促进中国职业经理人的职业化和专业化。为了可以设身处地为客户和候选人解决问题,开发多种渠道为公司寻觅合适而优秀的人才,为候选人发明更多更好的职业机遇与发展空间,为了更科学的管理好公司客户和人才信息,实现内部资源共享,以提高公司的服务质量,特设计开发重庆蒙迪人才征询有限公司猎头管理系统。重庆蒙迪人才征询有限公司猎头管理系统的建设内容重要涉及以下几个方面:(1) 客户管理,建立合作客户(公司)信息资源库;(2) 人才管理,建立完善的人才信息资源库;(3) 日记
3、管理,管理员工的工作计划和任务,实现协同办公;(4) 共享管理,建立公司内部的共享资料库;(5) 报表管理,方便快捷的导出相关资料信息;(6) 通讯管理,建立邮件和短信服务系统;(7) 权限管理,根据工作人员职责不同分派不同的权限。第二章 系统功能简介功能模块具体功能说明客户管理可录入公司资料信息;可打印出规定格式的公司资料信息;可导入导出规范格式的公司资料信息;可以查看公司的信息资料;可以实现无需求客户和需求客户之间的动态切换可以按照关键信息项进行组合查询;可以进行模糊查询;人才库管理可录入人才简历;可查看、打印人才简历;可导入导出规范格式的人才简历信息;建立候选人信息库和动态候选人信息库,
4、并实现动态切换可以进行组合查询和模糊查询;可以以附件的形式上传人才的简历、证书等信息;日记管理可录入工作计划或日记;可根据公司实际流程进行控制和管理可根据姓名查找、查看计划或日记;任务提醒;共享管理文献夹管理;文献条目信息管理; 可上传下载附件;支持组合查询和模糊查询;工作计划管理;报表管理职位管理报表;客户活动率管理报表;猎头顾问及信息员业绩报表;导出EXCEL格式报表;打印报表;邮件管理可直接读取公司客户和候选人通讯簿;可发送和接受邮件;支持群发和定期发送邮件;短信管理可直接读取公司客户和候选人通讯簿;可发送和接受短信;支持短信群发和定期发送;权限管理系统账号管理;权限分派第三章 运营环境
5、 主机类型:虚拟主机 网络带宽:100M(共享) 硬盘:安装服务器端10G以上; 内存:256M以上 CPU:PIII以上; 服务器:Windows 2023 Server/ Windows 2023 Professional/ Windows 2023 Advance SP2操作系统 执行环境:Windows 2023 IIS6.0 数据库:Microsoft sql server数据库 网络环境:支持ASP/CGI/VBS/JS 其它: 邮件运营环境条件和短信运营环境条件第四章 功能模块设计4.1 客户管理所有蒙迪新老客户都由该平台统一管理,涉及新拓展的客户信息,有需求的客户信息,已经合作
6、过的公司信息。4.1.1客户的信息管理客户基本信息管理的功能有:1、 客户的基本信息有:公司代码,公司的全称,公司成立的时间,公司的形态(跨国,集团,区域公司,分公司),公司的员工人数,公司的上年收入(格式:万(Y),公司业务及产品介绍,公司的网址,公司的发展介绍,公司的组织结构,公司所在的城市,联系人的基本信息等;其中公司代码是唯一的;2、 为方便用户查看信息,客户基本信息列表展示以下信息:公司代码,公司名称,成立时间,联系人姓名信息;列表界面中可以进行查询、增长、删除,修改等切换操作;3、 点击列表中的某条信息,进入该客户具体的基本信息页面查看,该页面可以进行增、删、改操作;该页面可以查看
7、学员的基本信息4、 客户的联系人信息涉及姓名,职位,性别,固定电话,手机,小灵通,邮箱,QQ,MSN,备注信息,其它信息(重要放和特质有关的东西);可以动态增长、编辑、删除,修改联系人基本信息;5、 公司的形态有跨国,集团,区域公司,公司四种;管理员可以根据实际情况进行增长,修改,删除,在页面上以下拉列表体现;6、 客户的基本信息增长,修改,删除,查询原则上对公司所有角色人员进行开放。但是系统管理员可以根据公司人员的实际业务流程进行授权,相应角色只能操作相应权限;7、 模糊查询:在客户基本信息列表页面可以对所有客户的基本信息进行模糊查询;8、 高级查询:在客户基本信息列表页面点击“高级查询”按
8、钮,弹出高级查询界面,可以根据公司代码、公司名称、公司所在城市等信息进行组合查询;9、 客户信息可以批量导入也可以手工录入,批量录入是将来自其用户的现有规范表格数据通过数据导入工具追加到数据库中;手工录入即逐项填写客户信息进行登记;10、 客户在系统中公司代码都是唯一的,可以根据用户的生成规则自动生成,也可以手动填写,当填写的公司代码非法,系统立即进行判断;11、 客户的公司组织结构假如有图,可以通过上传的方式保存到数据库中。4.1.2客户的需求管理为了更好的客户服务,帮助他们找到合理的人才,同时也为了更准确的向公司推荐他们需要的人才,专门对客户的需求进行管理。客户需求信息管理的功能如下:1、
9、 客户的需求状态有需求和无需求两种;无需求表达该客户目前不需要用户推荐人才;2、 需求管理的基本信息有:意向城市、寻猎职位、职位代码、职位的状态、职位的有效期、学历规定,性别,年龄,工作经验,职位描述,职位备注等信息;3、 需求管理信息列表展示以下信息:职位代码、职位名称、职位状态、性别、学历、年龄、工作经验、职位有效期;列表界面实现的功能有:模糊查询、高级查询、编辑,删除,增长;4、 高级查询:根据职位名称、职位状态、职位有效期、学历规定、性别,年龄,工作经验等信息进行动态组合查询;5、 职位代码根据用户的需求动态生成,也可以录入系统,用户可以根据实际需求进行维护,在页面中以下拉列表自动导入
10、;6、 职位状态有急聘,招聘,暂停,中止四种,处在急聘和招聘中的信息附加有效期的起始时间和结束时间(格式:YYYY-MM-DD);7、 学历有不限,小学,高中,中专,大专,本科,硕士,博士,博士后,九种,系统自动向后匹配,例如选择高中之后,中专,大专自动涉及在其中;8、 性别有男,女,不限三种状态,下拉列表体现;9、 年龄有25岁以下,25-30,30-35,35-40,45以上,不限六种,下拉列表体现;10、 工作经验有5年以上,5-10,2023以上,不限四种,下拉列表体现;11、 假如一个客户有多个职位需求,可以动态增长客户的职位需求,靠职位代码和公司代码进行捆绑。4.1.3有需求客户的
11、合作管理为了更好的管理客户和用户之间的合作,跟踪用户的整个管理过程,专门设立合作信息管理,重要功能如下:1、 合作信息有:客户的公司代码,客户的公司名称,用户的代码,用户的名称,合作的状态,协议的代码,协议的开始时间,协议的结束时间,协议的负责人等基本信息;2、 合作状态有签约中,合作中,暂停服务,结束服务四种,以下拉列表体现;3、 协议代码根据用户需求自动生成;4、 协议的管理者自动辨认为登陆系统进行合作管理的人员。4.2 候选人才管理猎头公司最重要的资源是人才和客户资源,而人才又是深藏于行业公司之中,只有了解行业了解公司,才干真正了解人才,才干为客户挖掘到最合适的人才。只有建立公司自己的大
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