江苏南华物流有限公司仓储物流管理平台需求说明书.doc
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1、江苏南华物流有限公司仓储物流管理平台需求说明书九月一 项目背景4二 总体目的5三 公司业务61总体业务流程62 仓储业务流程73 加工业务流程84 配送业务流程95 质押业务流程106 对外服务业务流程11四 仓储平面图12五 系统拓朴图12六 功能说明131 任务单132 仓储管理14A 入库登记14B 入库验收15C 出库登记16D 出库验收17E 退货登记18F 退货验收19G 库存查询20H 移库并库20I 过户管理20J 调整单20K 中转单20L 库存盘点21M 收费管理223 加工管理23A 加工受理单23B 加工验收244 质押管理25A 质押登记25B 解押管理265 配送运
2、送27A 承运单27B 调度单27C 车辆管理27E 费用管理276 记录报表28A验收入库明细报表28B发货明细报表28C 过户明细报表28D 各类物资吞吐库存报表28E 各单位货品流量排行表28F 结算中心操作员登记表28G 工作人员(理货员、叉车工、吊车司机、业务员等)工作量登记表28H 库存余额记录报表28I 提货费记录报表287 系统管理28A 角色设立28B 人员设立28C 费别设立29D 客户设立29E 单据类型设立29F单据状态设立29G 入库方式设立29H 钢厂设立29I 库位设立29J物资类别设立29K 物资规格设立30L 物资名称设立30M 银行设立30N 材质设立30O
3、 岗位设立30P 出库方式设立30Q 生产线设立30R 上力费率设立30S 外部用户审核318 对外窗口31A 用户注册31B用户登录31C 客户库存信息31D 银行质押信息31E 运送公司查询送货需求信息31七 性能说明321 功能菜单采用动态树形菜单,可随意扩展322 系统界面应和谐,美观,关联性强,操作便捷323 系统响应速度规定在压力测试下(不低于20万条记录),不超过1秒324 系统的设计应充足考虑系统的可扩展性325 系统的每一次存盘操作前后都应有和谐的提醒信息,很好的容错解决326 系统应是双机备份,每个功能点有良好的应急预案机制327系统后台数据库的日记量应尽也许少32一 项目
4、背景为实现物流产业升级,公司拟将江宁滨江基地打导致一个高效、经济、规范、可靠,对集团公司主业具有功能协同作用的综合性物流服务基地。随着公司工作重心逐渐向南华滨江基地转移,滨江基地将面对大量的业务信息解决工作,但就目前的操作系统而言,是无法满足日后滨江基地运营时所产生的高负荷数据的运营需求的。现有系统存在着功能过于简朴,信息操作冗余,数据错误多,报表导出不规范以及由于系统功能滞后,导致的人工操作繁多、工作效率低等问题。为满足滨江基地现代化、标准化、系统化的定位需求,这就需要我们引进新的更加高效化、系统化、规范化的信息系统,从主线上解决以上这些问题。随着近几年物流产业的蓬勃发展,融入科技技术的新型
5、物流产业模式已逐渐取代了原有的传统型物流模式。新系统的引进一方面可以解决由于未联网导致内部各部门之间管理沟通困难,另一方面可以大大减少由于办公耗材产生的资源浪费现象,进而实现公司向办公无纸化,操作便捷化,业务高效化的现代化物流基地的转变。同时,新型技术的日益完善也为新系统的研发提供了技术支持,比如射频辨认技术在物流和供应管理上的应用,就解决了人工抄码的问题,为编码扫描提供了技术支持。同时各种终端设备的产生,也为不同岗位在不同工作环境下的工作提供了便捷。二 总体目的仓储物流管理平台对外信息窗口决策层仓储加工配送金融客户银行第三方运送公司期交所Intranet,RFID,PDAinternet1
6、实现仓储信息化管理2 实现加工信息化管理3 实现进出车辆的监控4 实现质押客户出货的自动控制5 实现决策层的决策支持6实现银行的远程质押查询7实现第三方配送的远程增值服务8 实现客户的远程库存查询三 公司业务1总体业务流程仓储加工客户运送公司业务大厅期货所银行公司以业务大厅为窗口,以仓储,加工两个经营方向为中心,将客户和第三方运送公司串联在一起,逐步扩展到银行,期货等行业的增值服务领域。2 仓储业务流程入库管理库存管理中转管理出库管理业务大厅客户以业务大厅为中心,将物流,信息流,资金流整合在一起。3 加工业务流程加工车间客户业务大厅仓库加工受理单以加工车间为中心,从业务大厅为起点,通过加工受理
7、单这一媒介,将仓库出入库,客户发货,运送公司运货,费用结算联系在一起。4 配送业务流程客户配送部加工?加工告知单业务大厅仓库车间加工配送发货目前配送部重要为大客户进行加工及配送服务。5 质押业务流程在质押模块里,一方面在银行、客户和我公司签订了质押协议的前提下,进行解压操作:当客户向银行进行完还款操作后,由银行向我公司发送解压告知单,客服按照解压告知单的数据对系统进行操作,系统数据重要包含实际库存、质押数和可发库存,客服要保证解压数小于或等于质押数,才可确认操作,假如解压后质押数为零,则提醒是否删除结束本单业务,操作后系统对数据自动进行更改。运送公司6 对外服务业务流程期货所银行客户对外窗口对
8、外服务重要是为客户,银行,期货所,运送公司提供方便的远程信息查询服务,涉及客户库存查询,银行质押库存查询,运送公司发货需求查询等服务。四 仓储平面图五 系统拓朴图六 功能说明1 任务单供所有有关管理人员查询,监管用。数据项有:任务单类型,生成时间,数量,件数,负责人等,还可查看码单明细或加工明细。界面每10秒钟刷新一次。查询条件有:单据类型。流程如下:管理者监控任务单查询仓库进货,出货车间加工注释:加工受理单在仓库打印。2 仓储管理A 入库登记 大厅人员手工录入客户发货单的相关信息,打印入库验收单(可不打印)及刷新电子标签(物料库卡号)并交与用户。系统根据进货信息及用户是否需要,打印进货通告条
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