秩序维护部作业指导书.doc
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1、物业管理有限公司秩 序 维 护 作 业 指 导 书文献号TR-G1-2023分类号G1-ZX-A1版本/状态A/O标 题主入口(门岗)岗位操作规程页数第1页 共1页批 准 审 核编 制1.0目的:做好社区、大厦门岗形象工程,保证秩序维护部服务质量。2.0合用范围:各项目处秩序维护部。3.0职责:3.1主管指挥监督工作。3.2领班负责平常管理3.3员工负责执行4.0基本内容:4.1全天24小时服务,立岗时以跨立姿式,仪容严整,精神振奋,姿式标准,动作规范;4.2执勤时必须着白手套,对进出的人员进行询问和登记,询问前必须行举手礼;4.3对进入运送货品及维修等人员要问清所到的区域、业主的楼号并及时告
2、知相关岗位的人员或工程部予以确认后方可放行并及时跟踪到位,检查是否符合物业的相关规定;4.4对外运货品人员及物品及时告知相关部门进行确认,得到认可后方可放行,并做好记录;4.5精力集中,时刻保持警惕,注意盘查进出人员,如发现有推销人员立即清出园区及大厦外;4.6入情入理清理门岗岗位所辖范围内的乞丐、摆摊设点、拾破烂、散发传单等无关人员;4.7门岗正门前严禁车辆停放,如有特别情况认真做好登记;4.8维护门岗周边的秩序,时刻注意进出的人员,如有可疑人、事、物立即同领班进行联系,提前防止制止事态的扩大,维护好公司的声誉;4.9认真完毕领导交办的各种临时任务。5.0相关登记表单: 5.1 5.2 5.
3、3 1物业管理有限公司秩 序 维 护 作 业 指 导 书文献号TR-G1-2023分类号G1-ZX-A2版本/状态A/O标 题巡逻岗操作规程页数第1页 共1页批 准 审 核编 制1.0目的:做好社区、大厦巡逻岗管理工作,保证社区、大厦安全。2.0合用范围:各管理处秩序维护部。3.0职责:3.1主管指挥监督工作。3.2领班负责平常管理3.3员工负责执行4.0基本内容:4.1工作一般由1-2人进行巡逻。4.2 从地面乘电梯上顶楼,出电梯后上楼顶巡视。4.3从消防楼道下楼,依次巡视到底层。在巡视过程中对“卡点”按操作规程进行打卡。4.4巡逻过程中纠正违章或盘查别人时先敬礼,讲文明用语。4.5看:电梯
4、机房门、风机房门、公共照明情况、电梯按钮、消防设施、火险隐患、防火门、消防通道、可疑人及物品、装修、公共设施、卫生、住户防盗门、住户是否有水溢出门外等。4.6嗅:石油气、煤气味等各种特殊(可疑)气味等。4.7听:住户屋内的异常响声、求助声等。4.8问:盘问可疑人。4.9做:发现问题及时做出相应的解决。如:发现火警立即报告并采用相应的行动,发现公共设施损坏,记录下来报有关部门及时解决,看到地面上的烟头、纸屑等顺手捡起来等。4.10 按规定的巡逻路线巡视。 4.11 在巡视过程中对“卡点”按操作规程进行打卡。4.12 巡逻工作内容,除参照“巡楼工作内容”执行外,还应注意看各楼外观情况并对装修人员、
5、车辆、垃圾、花草、树木等情况进行督促和检查,发现情况立即向秩序维护部领班或相关部门报告。5.0相关表单记录: 5.1 5.2 5.3 5.42 物业管理有限公司秩 序 维 护 作 业 指 导 书文献号TR-G1-2023分类号G1-ZX-A3版本/状态A/O标 题巡逻岗操作规程页数第1页 共1页批 准 审 核编 制1.0目的:做好社区、大厦巡逻岗管理工作,保证社区、大厦安全。2.0合用范围:各管理处秩序维护部。3.0职责:3.1主管指挥监督工作。3.2领班负责平常管理3.3员工负责执行4.0基本内容:4.1工作一般由2人进行巡逻。4.2 从地面乘电梯上顶楼,出电梯后上楼顶巡视。4.3从消防楼道
6、下楼,依次巡视到底层。在巡视过程中对“卡点”按操作规程进行打卡。4.4巡逻过程中纠正违章或盘查别人时先敬礼,讲文明用语。4.5看:电梯机房门、风机房门、公共照明情况、电梯按钮、消防设施、火险隐患、防火门、消防通道、可疑人及物品、装修、公共设施、卫生、住户防盗门、住户是否有水溢出门外等。4.6嗅:石油气、煤气味等各种特殊(可疑)气味等。4.7听:住户屋内的异常响声、求助声等。4.8问:盘问可疑人。4.9做:发现问题及时做出相应的解决。如:发现火警立即报告并采用相应的行动,发现公共设施损坏,记录下来报有关部门及时解决,看到地面上的烟头、纸屑等顺手捡起来等。4.10 按规定的巡逻路线巡视。 4.11
7、 在巡视过程中对“卡点”按操作规程进行打卡。4.12 巡逻工作内容,除参照“巡楼工作内容”执行外,还应注意看各楼外观情况并对装修人员、车辆、垃圾、花草、树木等情况进行督促和检查,发现情况立即向秩序维护部领班或相关部门报告。5.0相关表单记录: 5.1 5.2 5.3 5.43 物业管理有限公司秩 序 维 护 作 业 指 导 书文献号TR-G1-2023分类号G1-ZX-A4版本/状态A/O标 题交接班操作规程页数第1页 共1页批 准 审 核编 制1.0目的:做好社区、大厦交接班管理工作,保证秩序维护部服务质量。2.0合用范围:各管理处秩序维护部。3.0职责:3.1主管指挥监督工作。3.2领班负
8、责平常管理3.3员工负责执行4.0基本内容:4.1接班人员必须提前15分钟集合,同该班班长负责接班工作,交班人员延长15分钟下岗,交接班时间为30分钟。4.2接班班长带领本班队员依次按岗位接班,队形为纵队,每到一个岗位时,接班班长下达立定的口令,并接着下达“”岗位值班员进行交接,该岗位队员应立即回答“是”,并跑步或齐步前往该岗位,距交班队员三至五步处立正,双方敬礼后上前开始交接。4.3交班队员向接班队员移交,交接接班记录本,对讲机及其他用品,并交待清楚本岗位存在的问题,下一班应注意事项。4.4接班队员仔细倾听交班队员的口头交待,认真查阅执勤记录内容,接受交接班记录、对讲机、各种表格及其他用品。
9、4.5接班队员在接受时,必须认真检查,如有问题不予接受立即向班长报告,若无问题,接班队员在交接班记录上签字。4.6 双方交接完毕后,交班队员向前一步走,双方敬礼后接班队员开始工作,交班队员向后转,齐步入队。4.7 以此程序依次进行交接。4.8 队员交接完毕后,班长之间进行交接。4.9 完毕交接工作,由本班班长带领本班人员迅速离开执勤场地,带到指定位置,由班长进行简朴讲评后,解散休息。5.0相关表单记录: 5.14 物业管理有限公司秩 序 维 护 作 业 指 导 书文献号TR-G1-2023分类号G1-ZX-A5版本/状态A/O标 题交接班制度页数第1页 共1页批 准 审 核编 制1.0目的:做
10、好社区、大厦交接班管理工作,保证秩序维护部服务质量。2.0合用范围:各管理处秩序维护部。3.0职责:3.1主管指挥监督工作。3.2领班负责平常管理3.3员工负责执行4.0基本内容:4.1接班人员必须提前15分钟集合,同该班班长负责接班工作,交班人员延长15分钟下岗,交接班时间为30分钟。4.2接班班长带领本班队员依次按岗位接班,队形为纵队,每到一个岗位时,接班班长下达立定的口令,并接着下达“”岗位值班员进行交接,该岗位队员应立即回答“是”,并跑步或齐步前往该岗位,距交班队员三至五步处立正,双方敬礼后上前开始交接。4.3交班队员向接班队员移交,交接接班记录本,对讲机及其他用品,并交待清楚本岗位存
11、在的问题,下一班应注意事项。4.4接班队员仔细倾听交班队员的口头交待,认真查阅执勤记录内容,接受交接班记录、对讲机、各种表格及其他用品。4.5接班队员在接受时,必须认真检查,如有问题不予接受立即向班长报告,若无问题,接班队员在交接班记录上签字。4.6 双方交接完毕后,交班队员向前一步走,双方敬礼后接班队员开始工作,交班队员向后转,齐步入队。4.7 以此程序依次进行交接。4.8 队员交接完毕后,班长之间进行交接。4.9 完毕交接工作,由本班班长带领本班人员迅速离开执勤场地,带到指定位置,由班长进行简朴讲评后,解散休息。5.0相关表单记录: 5.15 物业管理有限公司秩 序 维 护 作 业 指 导
12、 书文献号TR-G1-2023分类号G1-ZX-A6版本/状态A/O标 题秩序维护员仪容仪表的规定页数第1页 共1页批 准 审 核编 制1.0目的:为使秩序维护员上岗时保持良好形象,保证秩序维护部服务质量。2.0合用范围:各管理处秩序维护部。3.0职责:3.1主管监督工作。3.2领班负责平常管理3.3员工负责执行4.0基本内容:4.1统一着装、扎好领带、佩戴工作牌、整齐干净、整理着装后方可上岗。4.2值勤时需穿制服,按规定着装,不得披衣、敞怀、挽袖、卷裤腿,戴歪帽、穿拖鞋、运动鞋或赤脚(必须穿黑色皮鞋),不得将任何物体夹于腋下。4.3不留长发和胡须,蓄发不得露于帽檐外,帽墙下发长不得超过1.5
13、厘米,不留长鬓角、长指甲,鼻毛不得长出鼻孔,不得染彩色头发、烫发或纹身,不得佩戴饰物,不得化妆、不戴眼镜。4.4坐立时要昂首挺胸,不得弯腰驼背,不得东倒西歪,前依后靠,站立时按军姿标准站立、行进时按军训“齐步走”规定进行,二人成排,三人成行,步伐统一。4.5不得搭肩挽臂、不得伸懒腰、不袖手、背手、插腰或手插入衣袋、不准边执勤边吸烟、吃零食、看书报、不准哼歌曲、吹哨等有碍观瞻的事情。4.6注意检查和保持仪表,不得当众整理个人衣物。4.7不得随地吐痰,乱丢杂物。4.8注意个人卫生。6 物业管理有限公司秩 序 维 护 作 业 指 导 书文献号TR-G1-2023分类号G1-ZX-A7版本/状态A/O
14、标 题秩序维护员礼仪、服务规范页数第1页 共1页批 准 审 核编 制1.0目的:为使秩序维护员上岗时保持良好形象,保证秩序维护部服务质量。2.0合用范围:各管理处秩序维护部。3.0职责:3.1主管监督工作。3.2领班负责平常管理3.3员工负责执行4.0基本内容:4.1保持良好的仪态仪容. 4.1.1姿势是否对的. 4.1.2是否对的穿着制服. 4.1.3有无对的戴制帽. 4.1.4发型是否整理得当. 4.1.5胡须是否很长. 4.1.6制服的肩部有没有头屑等附着物. 4.1.7衣领部的清洁. 4.1.8. 对的的系领带. 4.1.9员工牌佩带. 4.1.10制服的整洁. 4.1.11确认纽扣是
15、否扣上. 4.1.12手指是不是干净. 4.1.13裤子的裤线要笔直。值勤中要注意不要被雨淋湿以免影响裤线。 4.1.14鞋和袜子的清洁。鞋要干净明亮,袜子要按规定的颜色和质地穿着并与制服相协调。4.2以热情、周到的态度服务于客户 4.2.1积极和客人打招呼.7 物业管理有限公司秩 序 维 护 作 业 指 导 书文献号TR-G1-2023分类号G1-ZX-A8版本/状态A/O标 题秩序维护员礼仪、服务规范页数第2页 共2页批 准 审 核编 制 4.2.2有节奏的动作. 4.2.3明朗、亲切的笑脸迎接客户. 4.2.4应答时要与客户正面相对. 4.2.5认真回答客人. 4.2.6应答过程不要与同
16、伴(同事)谈话. 4.2.7不要不负责任地回答客人. 4.2.8绝对不允许和客人争论、争吵. 4.2.9对客人要同等对待、一视同仁. 4.3规范使用语言 4.3.1用适当的音量说话;语句要完整;尽量使用标准普通话;面部表情要亲切自然;不要擅自改口客人说的词。 4.3.2与客人接触时,要礼貌用语:欢迎光顾;谢谢;实在抱歉.请您稍等一下;让您久等了.4.4为来访的客人做向导时的注意事项 4.4.1在室外作向导时应注意:假如是在停车场,自己应当站在客人的前一步靠近车辆出入的一侧;一般情况下,都应当站在客人左侧或右侧前一步的地方引导客人. 4.4.2在走廊中引导时应注意:要让客人走在走廊的中央部位,秩
17、序维护员应尽量靠边行。碰到转弯处时,要弯曲肘部稍下的位置用五指指向要引导的方向,并同时说:“您这边请”。4.4.3在上、下楼梯台阶引导时应注意:上楼梯台阶时,要先上一步, 下楼梯台阶时,要先下一步。在领先客人上下台阶时,要先说声“对不起”后在通过客人身边。4.5乘坐电梯的礼仪 4.5.1乘坐电梯时,要用手把住电梯门或者按住电梯按钮,直到客人上电梯内后,秩序维护员才干进电梯;下电梯时,规定秩序维护员要用手按住电梯的开门开关,等客人下电梯后自己才走出电梯。乘坐电梯时有客人进入电梯时,积极问清客人要去的楼层,替客人按下楼层显示器。8物业管理有限公司秩 序 维 护 作 业 指 导 书文献号TR-G1-
18、2023分类号G1-ZX-A9版本/状态A/O标 题秩序维护员礼仪、服务规范页数第3页 共3页批 准 审 核编 制4.6进出房间 4.6.1碰到外开的房门时,自己先开门、用手握住门把手,并说一声“请”;碰到内开的门时,自己要打开房门进到屋内后,在用手把客人请进门。 4.7介绍的顺序 4.7.1先介绍社会地位低的人,后介绍社会地位高的人. 4.7.2先介绍年龄小的人,后介绍年龄大的人. 4.7.3先介绍自己的上司,后介绍客户的担当者。4.8严格遵守作息时间 4.8.1秩序维护员必须遵守作息时间。作为秩序维护员在拟定的时间、规定的场合实行规定的秩序维护业务,是必须要掌握、遵守的。4.9开始工作前4
19、.9.1所谓工作开始时间,是指换好制服后到达岗位时间,而不是指到达单位的时间,所以一定要提前按规定的时间到达现场。4.10值勤中 4.10.1值勤过程中见到同事、要打招呼,见到部门以上领导时要敬礼、进行问候,进入办公室时要先敲门并大声报告,并说明进办公室的因素或者要办的事、要找的人,出门时要注意关门的力度。 4.10.2在岗位休息时,碰到领导及来访的客人须及时起立并问候,客人走时也要起立送出。4.10.3值勤中遇有领导来访时或(客人)应当及时告知相关人员。4.10.4楼内巡查过程中,碰到公司领导须礼让并问候。4.10.5对进出的客人要进行问候并帮助开、关正门。4.10.6值勤时对客人提出规定范
20、围内的合理规定应认真执行(告之相关领导后)并将结果及时告之。4.11下班 4.11.1准时下班后,换完衣服要保持更衣室的卫生和整洁,个人和集体的换衣柜要经常清理; 4.11.2为避免影响工作,下班后应立即离开工作岗位。 物业管理有限公司秩 序 维 护 作 业 指 导 书文献号TR-G1-2023分类号G1-ZX-A10版本/状态A/O标 题秩序维护员培训制度页数第1页 共1页批 准 审 核编 制1.0目的:做好秩序维护员培训工作,提高秩序维护员素质.2.0合用范围:各管理处秩序维护部。3.0职责:3.1主管负责月培训工作。3.2领班负责平常培训工作.3.3员工负责执行.4.0基本内容: 4.1
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