电气工程学院班际辩论赛策划书.doc
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1、电气工程学院第四届班际辩论赛策划书华南理工大学广州学院电气工程学院团总支、学生会前言一年一度的学院辩论赛已经成为了华南理工大学广州学院电气工程学院的优良传统。学院辩论赛不仅给电气人提供了一个展现自我的舞台,并且锻炼了电气学子的思辨能力、语言组织能力,促进了同学们间的思想交流和团队精神。作为华广的电气人,我们有义务且有必要将这个优良传统延续下去,继而发扬光大。目录活动背景3活动主题名称3举办单位3活动时间4活动地点4活动参与对象4活动实行方案4 1、班际辩论赛前期阶段:4a)班际辩论赛时间策划板块:4b)班际辩论赛宣传板块:4c)班际辩论赛物资申请板块:52、班际辩论赛进行阶段:5a)班际辩论赛
2、时间策划板块:53、班际辩论赛善后板块:5a) 班际辩论赛后援板块:5b) 班际辩论赛后援板块:54、班际辩论赛赞助板块:.5辩论赛具体工作安排6活动可行性分析6意外情况及其应对措施7奖项设立7经费支出明细或活动经费预算8附录9附录19赛程设立(共17场)9赛程效果图10附录211比赛流程11附录312辩论比赛赛制及时间规定12附录4:评分标准14评分表14附录516电气工程系班际辩论赛组队报名表16附件六:开幕式流程17附件七:开幕式告知18附件八:预备辩题19附件九:横幅内容21活动背景本次辩论赛本着前几届学院辩论赛的宗旨藉借辩论赛及在辩论赛期间举办一学院列活动,提高同学们对辩论的结识,有
3、助于培养其综合素质。同时也可锻炼同学们的思维表达、团结协作的能力,增强各个学院互相之间的沟通与交流,达成“以辩促学,以辩促建”,为我校建设和谐校园奉献一份微薄的力量。活动主题名称班际争鸣,论道电气举办单位华南理工大学广州学院电气工程团总支、学生会活动时间2023年3月13日2023年4月18日活动地点教学楼课室活动参与对象华南理工大学广州学院电气工程学院10、11级全体学生活动实行方案1、班际辩论赛前期阶段:a) 班际辩论赛时间策划板块:1、时间:2023年3月3日内容:告知各班级组队并发放报名表负责部门:学术部 2、时间:2023年3月4日 内容:班际辩论赛的宣传 负责部门:生活部3、时间:
4、2023年3月7日 内容:班际辩论赛报名表的收取并组织抽签及给辩题 负责部门:学术部 4、时间:2023年3月9-13日 内容:邀请评委 负责部门:公关部b) 班际辩论赛宣传板块:1、 时间:2023年3月7日内容:张贴横幅以及海报负责部门:生活部2、 时间:2023年3月7日内容:在微博上进行宣传,同时征集辩论赛的辩题负责部门:信息部c) 班际辩论赛物资申请板块:1、时间:2023年3月13日 内容:对于比赛需要的物质(比赛场地、椅子等)进行租借和准备,做好活动的各项准备。 负责部门:生活部2、班际辩论赛进行阶段:a) 班际辩论赛时间策划板块:3、 时间:2023年3月8日-月日(比赛期间)
5、内容:在每场比赛开始前负责人员提前到达场地并布置(小组成员)4、 时间:每场比赛时间流程内容:见附录23、班际辩论赛善后板块:a) 班际辩论赛后援板块:1、时间:班际辩论赛各场比赛结束后。内容:比赛完毕之后,对属于自己的物质进行整理。负责部门:小组人员b) 班际辩论赛后援板块:1、时间:班际辩论赛决赛和颁奖典礼内容:对本次比赛和颁奖情况进行撰写新闻稿,把这次决赛的过程发到微博上,让其他同学一同感受这次班际辩论赛的价值所在。负责部门:学术部4、 班际辩论赛赞助板块:为了保证本次辩论赛得以圆满举行,并赢得更多的关注度。我系学生会公关部将会在努力寻求赞助机会,为本次活动拉得一定的赞助金额。由于本次活
6、动参与人数众多,并且是我系辩论赛一直受到系领导大力支持,注定是一次商机无限的活动。赞助本次活动的商家无疑会得到高效便宜的宣传,具体赞助形式将会由我系公关部成员负责拟出方案实行。辩论赛具体工作安排时间内容负责部门辩论赛前期阶段3月7日前制作海报、横幅创意设计部3月3日发放公文通告以及报名表学术部3月7日张贴、海报生活部3月7日组织抽签并发辩题学术部3月13日前邀请评委(每一场比赛要3位评委)公关部3月13日前借课室生活部辩论赛比赛阶段每次比赛前告知比赛队伍具体的比赛时间以及比赛地点办公室每次比赛前场地布置小组人员每次比赛前维持现场秩序小组人员每场比赛新闻稿(预赛、复赛、半决赛、决赛)宣传部每场比
7、赛现场拍摄信息部活动可行性分析1、 技术可行性:比胜过程使用辩论赛计时软件-36-华语辩论,运用软件可方便地对比赛时间进行控制 ,合理的安排比赛流程,并凸显公平性。2、 经济可行性:本次活动着重宣传,但在海报和横幅方面, 选用较为便宜的质料制作。而在活动场地方面,由于基本比赛都在教学楼课室进行,并且除了最后的4强赛外,其他都不需要进行刻意的场地布置。重要经费使用在奖品及宣传的购买,总花费可以控制在一个合理的范围内,所以从经济上来讲也是可行的。3、 工作方面:有具体的工作分派,具体到会场布置、幕后工作以及会议当天的工作都有具体的分派,工作分派 井井有条,把意外率降到最低,从工作分派方面还是可行的
8、意外情况及其应对措施1. 比赛期间也许会出现局部混乱,或者部分观众情绪失控的情况,这严重影响了比赛的正常运营。因此,需要安顿应急小组和控场小组来解决这种情况。2. 进行PPT,视频,照片的多次备份,防止因意外而失去数据。3. 为避免观看辩论赛的人数出现局限性情况,届时我电气工程院各班班干部都需出席每次辩论赛。4. 避免观众人数过多,出现座位不够的情况,活动准备阶段预备50张塑料椅。5. 活动一开始,部分干事就要站在会场的每一个部分,提醒观众严禁交头接耳和吃东西等影响会场秩序的行为6. 为避免在提问环节冷场,事先让学生会部分干事分坐现场各个角落,准备并提出适当的问题。7. 创意设计部干事准备在会
9、场前排位置,当设备出现问题时,会出去维修或更换设备活动当天准备多台笔记本电脑及数个移动麦,以备急用。奖项设立1、 冠军、亚军(各一)、季军(二名)2、 每一场比赛设立一名优秀辩手(荣誉证书)3、最佳组织方(锦旗)经费支出明细或活动经费预算内容计划数量类型单价总价 第四届班际辩论赛横幅1宣传7块/米105海报2( x架)/4(0.4*0.6)宣传30元一平方100饮用水5其他36元/箱180报名表、评分表、告知150宣传0.3元/张50装饰品、礼品其他150奖品400其他100总价1085元附录附录1赛程设立(共17场)1.比赛方式:单循环淘汰赛。 1)附加赛: 先从17支辩论小队中任意抽出二支
10、辩论队,然后进行比赛,胜方则参与预赛。而败方则直接被淘汰。赛程设立如下:(一天晚上打两场,分别在两间课室进行比赛,7:00开始比赛)预赛3.13第一场 19:00 地点待定(课室)3.20第二场 19:00 地点待定(课室)第三场 19:00 地点待定(课室)3.21第四场 19:00 地点待定(课室)第五场 19:00 地点待定(课室)3.27第六场 19:00 地点待定(课室)第七场 19:00 地点待定(课室)3.28第八场 19:00 地点待定(课室)第九场 19:00 地点待定(课室)复赛4.5第一场 19:00 地点待定(课室) 第二场 19:00 地点待定(课室)4.6第三场 1
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